101条让你变得组织条理性极强的一个人！2

        让你变得条理性极强的101条

　　准备开始

　　一般来说，使一切变得有组织性最困难的一步是着手开始。

　　1.分析你的处境或者聘用一个专业的组织者。

　　2.研究存储选项。

　　3.选择你喜欢的组织产品。

　　4.考虑日常活动。

　　5.了解自己为什么想变得有组织性。

　　6.制定长期和短期目标。

　　7.开发一种方便文件有序执行的系统。

　　8.保持简单的组织。

　　9.学习怎样处理事情。

　　10.事先计划。

　　增强组织技巧

　　你需要一个连贯的方法进行组织。

　　11.每天花几分钟组织。

　　12.写下“怎么做”的说明。

　　13.创造一个舒适的工作环境。

　　14.不要丢掉太多的东西。

　　15.循序渐进的组织。

　　16.走在你自己的前面。

　　17.承认自己犯的错误并从中吸取教训。【娱乐第一播报http://yldybb.netsh.com.cn】

　　18.减轻混乱。

　　19.停下来思考。

　　20.记住，一旦组织好了，你的工作会变得更快更有效。

　　使用对你有利的归档

　　无论是电子文档、书面文件还是其他，你要知道到什么的地方可以找到它们。

　　21.按字母顺序排列项目。

　　22.对事情进行编号。

　　23.登记材料日期。

　　24.采用不同的颜色。

　　25.为每一样东西找到放置的地方。

　　26.使每一样东西各就各位。

　　27.对各类项目按重要性进行分类。

　　28.采用彩色的文件夹跟踪文件。

　　29.创建一个文件归档系统。

　　30.采用悬挂式文件夹，使它们远离你的桌子。

　　31.采用文件标签，更快地查找到悬挂式文件夹。

　　32.在笔记本里自由记录。

　　33.归档去年材料。

　　34.工作区域仅保留今年材料。

　　35.采用对你有帮助的组织产品。【娱乐第一播报http://yldybb.netsh.com.cn】

　　36.把最重要的文件放在文件夹的前面。

　　使用组织工具为你工作

　　为了更容易组织，使用合适的工具做正确的工作。

　　37.发挥基本工具的作用。

　　38.使用订书钉和纸夹把文件固定在一起。

　　39.使用标签标明每一件事情。

　　40.使用桌面组织器减轻混乱。

　　41.记录时使用大张纸张而不要使用撕下来的小纸片，以免内容丢失。

　　42.使用3孔打孔机装订散乱的笔记。

　　43创建电话日志追踪重要电话。

　　44.使用日历。

　　45.使用个人组织器或者PDA进行跟踪。

　　46.考虑使用为你服务的新产品。

　　47.拓展你的文件夹存储空间，保护好标签和标志。

　　48.文件存储电子化。

　　49.感受组织的乐趣。

　　管理你的空间

　　问题不在你的空间大小，而在于你如何使用这个空间。

　　50.空间最大化。【娱乐第一播报http://yldybb.netsh.com.cn】

　　51.使用一种对你有帮助的系统来定制你的空间。

　　52.控制你的文件，而不是让它们来控制你。

　　53.为了防止遗忘，记下各种事情。

　　54减少，再使用，循环。

　　55.不要把什么都留着。

　　56.改掉坏习惯。

　　57.愿意尝试新方法。

　　58.如果你在最近6个月都没有用到它，就把它去掉吧。

　　59.重新安排各种事情，减轻混乱。

　　60.为自省开辟一个空间。

　　61.把旧东西捐赠给慈善事业。

　　62.一开始就要做对事情。

　　63.为节省地面空间，使用架子归档。

　　64.把存储限制在一定的范围内。

　　65.暂时弄来一堆东西是可以的。

　　66.把你需要的一切放在看得见的地方。

　　67.把所有信息放在同一个地方。【娱乐第一播报http://yldybb.netsh.com.cn】

　　68.使用容器存放文件或者存放其他所提供的东西。

　　69.不要仅停留在放下，要东西放在正确的地方。

　　优化排列

　　你应该知道首先在什么时候做什么事情。

　　70.工作分类

　　71.优化你的时间表。

　　72.通过首先完成最重要的任务来管理你的时间。

　　73.优化你的文件夹：立刻、当前、随后。

　　74.全神贯注于大图。

　　75.保留最经常使用的组织事件详细目录。

　　76.简洁明了。

　　77.善于利用休息的时间。

　　保持有组织的状态

　　和其他系统一样，你需要保持生产效率进程。

　　78.制定策略。【娱乐第一播报http://yldybb.netsh.com.cn】

　　79.回顾并调整先前确立的目标。

　　80.找到可以帮你的东西。

　　81.不要压垮自己。

　　82.一次就接收一个项目。

　　83.放松，不要恐慌，组织是一个过程。

　　84.不要找借口。

　　85.应用常识。

　　86.如果一切组织妥当，奖励你自己。

　　87.进行组织时集中注意力。

　　88.不要放弃。

　　89.如果一切组织妥当，尽情享受它带来的好处吧。

　　90.有必要时去除琐事。

　　组织你的工作场所

　　工作时，保持系统工作。

　　91.在你的部门或者公司，开发一个有组织的系统。

　　92.选择一个人来分配任务。【娱乐第一播报http://yldybb.netsh.com.cn】

　　93.分享怎样成为一个更好的组织者的秘诀。

　　94.运用更好的组织来节约时间。

　　95.组织他人之前先要组织好你自己。

　　家里井井有条

　　96.确保家庭成员对自己的物品负责任。

　　97.创建一个集中式家庭信息中心。

　　98.不要在每个平面上乱堆东西，要知道桌子是用来就餐的。

　　99.使用父母出租车服务系统来协调跑腿事宜。

　　100.有规律的对家里的东西进行盘点。

　　101.使每个人都感到愉快。