水煮三国与时间管理
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/30 12:24:43
本书如果对于如下人群来说,有一定价值,
管理学专业的学生,没有实际管理经验,希望从书中找一些理论结合实践的方法。
有一定管理经验,但没有成体系的管理理念,可以从书中看到,原来自己每天做的事儿,早已经有成熟的理论作为支撑。
又非管理专业,又没有管理经验,当然没准n年后,可能会有机会从事管理工作,但现阶段纯属,赶时髦凑热闹的朋友。
诸葛亮:关于时间管理的技巧,大约可以分为高、中、低三个层次。
刘备:如此说来,我还是一个只会使用便条的低层次的时间管理者,可是,我怎样才能掌握高层次的时间管理技巧呢?
诸葛亮:高层次的时间管理技巧就在这只大铁桶里面:
书童已将物品准备好:石块、碎石、细沙、水和一只大铁桶
大铁桶的最大容量: 象征着一段时间内,一个人的最大工作量.
A 碎石:象征着既重要又紧急的事务; (危机, 急迫的问题, 有期限压力的计划)
B 石块:象征着重要但不紧急的事务; (发掘新机会,规划,改进产能,建立伙伴关系,防患于未然)
C 细沙:象征着紧急但不重要的事务; (不速之客的接待,某些信件、文件、电话的处理,某些会议的出席,某些必要而不重要的会议、活动)
D 水
“你通常偏重于处理哪一类事务呢?”诸葛亮问。
刘备毫不犹豫地回答:“当然是A 类。”
诸葛亮继续问道:“那么,B 类事务呢?”
刘备说:“我也知道B 类事务相当重要,可就是没有时间顾及。”
诸葛亮问:“是不是像这样?”他把铁桶中装满碎石,然后,那块石头怎么也装不下去了。
“是这样。”刘备点点头。
诸葛亮又问道:“如果换一种装法呢?”他把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时,他停下了来,问:“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”
“是。”刘备回答。
“真的吗?”诸葛亮问。随后,他不紧不慢地抓起一把碎石,放在已装满石块的铁桶表面,然后慢慢摇晃,然后又抓起一把碎石…不一会儿,这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”诸葛亮又间。“还……可以吧。”有了上一次的经验,刘备变得谨慎了。“没错!”诸葛亮一边说,一边把细沙缓缓地倒在铁桶的表面。他慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后,铁桶的表面就看不到细沙了。
诸葛亮再一次问道:“现在铁桶装满了吗?”
“还……没有。”刘备虽然这样回答,但心里其实没底。“没错!”诸葛亮一边兴奋地说,一边慢慢地把水往铁桶里倒。水罐里的水倒完了,诸葛亮抬起头来,微笑着问:“这个实验说明了什么?”
灵感像闪电一样从刘备的脑海划过,他惊奇地说:“我明白了,这就是您所说的分类处理、优先解决吗?”
“对。你很聪明。”诸葛亮顿了顿,说:“这个实验告诉我们:如果铁桶里早已装满了碎石、沙子和水,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了。可是,如果你首先把石块装进去,铁桶里还会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。因此,有效率的时间管理需要你分清楚什么是石块?什么是碎石、沙子和水?并且总是把石块放在第一位。”
“可是,”刘备仍然有些迷惘,“这四种分类究竟对结果有何影响呢?”
诸葛亮说:“整天忙于处理碎石型事务的人,时刻有压力感,总在处理危机、收拾残局,因此显得心力交瘁。偏重于沙子一类事务的人,通常缺乏自制力、短期行为严重,喜欢巧言令色,人际关系浮泛。偏重于水一类事务的人,可谓全无责任感,恐怕连自己如何维生都很困难。”
刘备继续问道:“会不会因为偏重石块而耽误了碎石呢?因为碎石毕竟来得紧急呀!”
“你知道碎石怎样来的吗?它是石块破碎而成的。”诸葛亮笑道,“偏重于石块一类事务的人,他的碎石会很少。偏重于碎石一类事务的人,他的碎石会源源不断。”
刘备若有所思地点点头。
诸葛亮继续说:“只有偏重于石块一类事务的人,才是真正有效率的人,他善于审时度势,能够抓住问题的关键,急所当急,当机立断并防患于未然。尽管有时也会有燃眉之急,却能设法降到最低。因此,这类人显得有远见、有理想,守纪律,自制力强,生活平衡有规律,而且能成大事。”