VBA(上)

1.1 VBA是什么

　　直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORD BASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是"寄生于"VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面:

　　1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化
　　2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序.
　　3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如EXCEL.

　　尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在EXCEL中用VBA创建解决方案后,即已具备在WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识.

　　* VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化.
　　* VBA可以称作EXCEL的"遥控器".

　　VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.

　　 此外,如果你愿意,还可以将EXCEL用做开发平台实现应用程序.

　　1.2 EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点

　　也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括:

　　1. 使重复的任务自动化.
　　2. 自定义EXCEL工具栏,菜单和界面.
　　3. 简化模板的使用.
　　4. 自定义EXCEL,使其成为开发平台.
　　5. 创建报表.
　　6. 对数据进行复杂的操作和分析.

　　用EXCEL作为开发平台有如下原因:

　　1. EXCEL本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑.
　　2. EXCEL内置大量函数.
　　3. EXCEL界面熟悉.
　　4. 可连接到多种数据库.

　　用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用EXCEL作为开发平台,则由于EXCEL已经具备这些基本功能,你要做的只是使用它.

　　1.3 录制简单的宏

　　在介绍学习VBA之前，应该花几分钟录制一个宏。
　　新术语："宏"，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。
　　以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤：

　　1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。
　　2)选择A1单元格。调出"常用"工具栏。
　　3)选择"工具"—"宏"—"录制新宏"。
　　4)输入"改变颜色"作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示"录制"，特别是"停止录制"工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
　　★ 宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。
　　5)选择"格式"的"单元格"，选择"图案"选项中的红色,单击"确定"。
　　6)单击"停止录制"工具栏按钮，结束宏录制过程。

　　※ 如果"停止录制"工具栏开始并未出现，请选择"工具"—"宏"—"停止录制"。

　　录制完一个宏后就可以执行它了。
　
　　1.4 执行宏
　
　　当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行"遥控"。但VBA的"遥控"不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL的"遥控"，你都会奇怪自己在没有这些"遥控"的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行：

　　1）选择任何一个单元格，比如A3。
　　2）选择"工具"—"宏"—"宏"，显示"宏"对话框。
　　3）选择"改变颜色"，选择"执行"，则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。

　　1.5 查看录制的代码

　　到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.

　　1）选择"工具"—"宏"—"宏"，显示"宏"对话框。
　　2）单击列表中的"改变颜色",选择"编辑"按钮。

　　此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同）

Sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'

'
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
End Sub

将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。

Sub 改变颜色():这是宏的名称。

中间的以" '"开头的五行称为"注释"，它在录制宏时自动产生。

以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句，这段语句是宏的主要部分。注意单词"selection"，它代表"突出显示的区域"（即：选定区域）。With Selection.Interior ：它读作"选择区域的的内部".这整段语句设置该区域内部的一些"属性"。

其中：

.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外：红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作：3号警戒，嗯？)有兴趣的话，你将3改为其他数字试试看。

.Pattern = xlSolid：设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来(因为在"图案"选项中有此一项，只是你为曾设置而已）。xlSolid表示纯色。

.PatternColorIndex = xlAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。

End With:结束With 语句。

End Sub:整个宏的结束语

　　1.6 编辑录制的代码

　　 在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同：

Sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'

'
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
End With
End Sub

　　完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行:

Range("A5").Select

　　试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.

　　现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。

　　1.7 录制宏的局限性

　　希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:

　　1)录制的宏无判断或循环能力.
　　2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.
　　3)无法显示EXCEL对话框.
　　4)无法显示自定义窗体.

　　1.8 小结

　　本课中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.

2.1 为宏指定快捷键

　　你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。例如：CTRL+C

　　在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。

　　注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如：把CTRL+C指定给某个宏，那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单（用A4纸打印共有24页之多）：

　　1）打开EXCEL帮助文件并选择“目录”选项。
　　2）从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。
　　3）右击该标题，从快捷菜单中选择“打印”。
　　4）选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“确定”。
可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具”“宏”，显示“宏”对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项”对话框进行设置。

　　2.2 决定宏保存的位置

　　宏可保存在三种可能的位置：

　　1）当前工作簿。（只有该工作簿打开时，该宏才可用。）
　　2）新工作簿。
　　3）个人宏工作簿。

　　2.3 个人宏工作簿

　　个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为“PERSONAL.XLS"的新文件。如果该文件存在，则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面（在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后，可以很方便地发现它的存在。）如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径为：C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART。可以以单词“XLSTART”查询。

　　注意：如果存在个人宏工作簿，则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。

　　2.3.1 保存宏到个人宏工作簿

　　本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:

　　1)建立一个名为“HOUR2”的工作簿，选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"对话框.
　　2)输入"格式化文本"作为宏名.
　　3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".
　　4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.
　　5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿.
　　6)单击"下划线"按钮.
　　7)停止录制.

　　2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏

　　刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:

　　1)关闭所有EXCEL工作簿.
　　2)任意打开一个EXCEL文件.(EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.)
　　3)在A3中输入你的名字.
　　4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏.
　　5)选择"格式化文本"宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择"窗口"-"取消隐藏",可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没有,在启动EXCEL时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是EXCEL存在的一个小毛病.

　　2.4 将宏指定给按钮

　　即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?

　　作为EXCEL开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面."按钮"是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏，可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中，将创建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下：

　　1）打开“HOUR2”工作簿。
　　2）调出”窗体“工具栏。
　　3）单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件，此时鼠标变成十字形状。
　　4）在希望放置按钮的位置按下鼠标左键，拖动鼠标画出一个矩形，这个矩形代表了该按钮的大小。对大小满意后放开鼠标左键，这样一个命令按钮就添加到了工作表中，同时EXCEL自动显示“指定宏”对话框。
　　5）从“指定宏”对话框中选择“格式化文本”，单击“确定”。这样，就把该宏指定给命令按钮。
　　6）在按钮的标题“按钮1”前单击鼠标左键，按下DELETE直到删除所有文本，输入“格式化”作为标题。
　　7）单击按钮外的任意位置，现在该按钮的标题由默认的“按钮1”变为“格式化”而且被指定了一个宏。
　　8）试着在某个单元格中输入文本，单击按钮运行该宏。

　　当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状，如果要改变其大小或标题，只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。很明显，你再也不需记住宏的名字或快捷键了，只需按一下按钮。

　　2.5 将宏指定给图片或其他对象

　　要执行宏有多种方法可以选择，可以将宏指定给按钮等控件，还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”，比如单击工作表，双击工作表，激活工作表，打开工作簿等等，“事件”是一个重要的概念，除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。现在它们看来十分抽象，但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单，只需单击某个图片，单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。

　　如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏，还有一种方法可以选择：将宏指定给“工具栏按钮”，可按如下步骤进行：

　　1）打开“HOUR2”工作簿，选择“工具”-“定义”，显示“自定义工具栏”对话框。
　　2）从“类别”列表框中选择“宏”，从“命令”列表框中选择“自定义按钮”。
　　3）将“自定义按钮”拖动到工具栏。
　　4）右键单击该按钮，选择“指定宏”，显示“指定宏”对话框。
　　5）选择“格式化文本”并确定。
　　6）单击“关闭”按钮，关闭“自定义工具栏”对话框。
　　7）试着在某个单元格中输入文本，单击工具栏按钮运行该宏。

　　2.6 小结

　　小结与思考： 宏存放于三个可能的位置。个人宏工作簿存放的位置和特性。执行宏的方式。指定宏是为某个对象的事件指定一个程序，一旦这个对象以该事件激活，系统将运行指定的程序。

　　常用的对象有：workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗体,工具栏.每一个对象都有其可以响应的特殊事件（也有一些通用事件如单击或双击等）。如有兴趣，可以通过EXCEL帮助文件查询这几个词条。在EXCEL中看到的几乎都是属于某个对象，而在EXCEL中所做的许多工作，如移动一下鼠标等等，都可能触发了一个事件。下一学时我们将共同学习“控件”。

3.1 EXCEL开发过程简介

　　需要对以下问题有个大致的概念.
　　1)谁使用-----这决定了程序的操作难度及界面感观.
　　2)数据来源和保存在哪里-----这决定了程序的结构.
　　3)如何操作-----这将决定程序的界面和细节.
　　4)数据处理的结果-----最终决定程序的价值.

　　3.2 认识不同的控件

　　开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为"HOUR3".在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有16个控件，只有9个可放到工作表内。
　　1）标签：它用于表现静态文本。
　　2）分组框：它用于将其他控件进行组合。
　　3）按钮：用于执行宏命令。
　　4）复选框：它是一个选择控件，通过单击可以选择和取消选择，可以多项选择。
　　5）选项按钮：通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项按钮。
　　6）列表框：用于显示多个选项并从中选择。只能单选。
　　7）组合框：用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。
　　8）滚动条：不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。
　　9）微调控件：也是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。

　　3.3 向工作表添加控件

　　用EXCEL设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:
　　1)创建新工作簿并另存为"HOUR3",显示"窗体"工具栏.
　　2)选择"标签"控件.
　　3)将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字.
　　4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动.
　　5)在标签1上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑.
　　6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.

　　3.4 设置控件的特性

　　设置控件的特性,可以按以下步骤操作:
　　1)选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个.
　　2)右击该控件,选择"控制"选项卡.
　　3)在"单元格链接"中输入A1并确定.
　　4)单击任意单元格,退出设置.
　　5)用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,A1出现FALSE.
　　6)选择刚才创建的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框.
　　7)在"单元格链接"中输入A3并确定.
　　8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.
　　9)用鼠标单击滚动条上的箭头,则A1的数值增加1,继续单击则A1的数值继续增加.
　　10)保存并关闭该工作簿.

　　3.5 给控件命名

　　当创建一个控件时EXCEL会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的"名字"编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字.

　　3.6 使用用户窗体

　　如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体按以下步骤操作:
　　1)打开"HOUR3"工作簿,选择"工具"-"宏"-"VBA编辑器",打开VBA编辑器.
　　2)在VBA编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从下拉菜单中选择"用户窗体"

　　现在,VBA编辑器中出现一个名为"USERFORM1"的窗体,"控件工具箱"同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.

　　这些新的控件是:
　　A)切换按钮:该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有按下的状态.EXCEL工具栏中有几个这样的按钮,例如:"全屏显示","加粗","下划线"以及"窗体"工具栏中的"切换网格"等.
　　B)选项卡条(TabStrip):它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的选项卡.
　　C)多页:外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:"设置控件格式"对话框和"工具"菜单中的"选项"对话框.以及"格式"菜单中的"单元格..."对话框.
　　D)图像控件:它允许向窗体上放置图片.图片格式须为　:*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.
　　F)RefEdit:这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框，通过这个控件可以将用户窗体折叠起来，以便选择单元格区域。还记得在使用fx“粘贴函数”时的情况吗？

　　通过实践，我们会逐渐掌握每个控件的特性，这的确需要花时间，但不必死记硬背。

　　在对用户窗体设计得满意时，可以对其进行预览，方法是在VBA编辑器中选择该窗体，单击“运行”菜单中的三角符号“运行子过程/用户窗体”，三角符号在VBA工具栏上也可能看得到，旁边是一个垂直的等于符号，最右边是个小正方形符号，它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的另一个方法是按F5键。

　　小结：学习完本学时后，我们具备了用于程序界面设计的基本知识。我们对控件不在感到陌生，也明白如何向工作表和窗体添加控件,但控件的内容很多,需要边用边理解.此后，我们将从界面转移到学习编写代码，并最终将二者融合。让我们准备好学习编程吧！

　　3.7 疑难解答

　　问题1.怎样决定控件的位置?如何选择添加到工作表还是添加到用户窗体?
　　解答:这完全取决于个人的爱好和应用程序的用户.如果用户对EXCEL非常熟悉,那么他们也许更希望以工作表的方式操作.在这种情况下不妨直接在工作表上创建控件;如果你的用户对EXCEL不熟悉或者你需要给用户一个专业的界面感觉,那么应该使用用户窗体.

　　问题2.什么情况下该用选项卡条而不是多页控件?
　　解答:如果每一页具有相同布局,则应选择选项卡条,否则应该选择多页.