中国高等学校应尽快开设中文电脑速记专业

随着国内各类组织数量的迅速增加，组织管理工作日趋复杂化，作为组织管理最重要的手段之一的各类文件的数量，正以指数形式急剧膨胀。“目前，全世界每年处理的文件有1万亿页以上，…… 并且每年以13％以上的速度递增。”[1]
“公文处理工作量的急剧增加，迫使人类采取措施适应工作的需要。一是增加办公室的文秘人员，近20 多年来，发达国家工农业生产的劳动力人数迅速下降，而办公室工作人员急剧增加，已占劳动力总量的50％ ；……”[2]
但是，单纯增加文秘工作人员的数量，却并不是解决公文制作与文字生产数量与日激增的最行之有效的方法与手段。实际上，这种做法只能急速加大组织的人力成本、时间成本与金钱成本的支出。
就中国国内来讲，目前唯一的解决之道，就是尽快在国内的高等学校开设中文电脑速记专业，大批量地迅速培养熟练使用苏永全中文电脑速记技术的高度专业化的电脑速记人员（以下简称为“电脑速记人员”），并尽快充实到各级各类组织中去。
之所以要这样做，主要基于以下分析：
1、 办公室使用电脑速记人员生产汉字，汉字生产量将大幅上升。
⑴熟练使用苏永全中文电脑速记技术的高度专业化的电脑速记人员，可以每分钟100～200字的速度99％以上的准确率对组织中的管理者或其他人员正常语速的口述内容进行同步高效的记录。假如管理者以每分钟120字的速度口述，并连续口述7个小时，则电脑速记人员7个小时即1个标准工作日即可生产5万多汉字（10天即可生产汉字50多万，20天即可生产汉字100多万！）。
⑵而由管理者本人亲自逐字书写，或由管理者口述由不会手写速记的文秘人员逐字笔录，则由于受到手写汉字速度的限制（平均每分钟可写20字左右），其7个小时即1个标准工作日仅可生产8 400个汉字。电脑速记人员要比管理者本人或不会手写速记的文秘人员1天多生产41 600个汉字。
⑶而由管理者口述由掌握手写速记的文秘人员进行速记，则由于需要对速记稿进行翻译即需要将速记稿翻译成汉字（翻译时间大约是速记时间的6～8倍），而且大多数情况下还需要再将汉字稿录入电脑中，这样一来，其7个小时即1个标准工作日仅可生产7 200个汉字。电脑速记人员要比掌握手写速记的文秘人员1天多生产42 800个汉字。
上述三者之间的对比可列示如下：
⑴电脑速记人员：每天生产汉字50 000个。
⑵不会手写速记的文秘人员：每天生产汉字8 400个。
⑶会手写速记的文秘人员：每天生产汉字7 200个。
2、办公室使用电脑速记人员生产汉字，时间需要量将大幅下降。
⑴假如管理者以每分钟120字的速度口述，并连续口述7个小时，则电脑速记人员7个小时即1个标准工作日即可生产5万多汉字。
⑵不会手写速记的文秘人员生产5万汉字需要6天（5万字 = 8 400字 X 6天）。电脑速记人员生产5万汉字的时间可由不会手写速记的文秘人员所需的6天减少到1天。
⑶会手写速记的文秘人员生产5万汉字需要7天（5万字 = 7 200字 X 7天）。电脑速记人员生产5万汉字的时间可由会手写速记的文秘人员所需的7天减少到1天。
上述三者之间的对比可列示如下：
⑴电脑速记人员：生产50 000个汉字仅需1天。
⑵不会手写速记的文秘人员：生产50 000个汉字则需6天。
⑶会手写速记的文秘人员：生产50 000个汉字则需7天。
3、 办公室使用电脑速记人员生产汉字，工资支出额将大幅下降。
⑴假设电脑速记人员每月的工资为1 600元，每月工作20天，则每天的工资为80元，即生产5万汉字仅需支出80元（生产50万汉字仅需支出800元，生产100万汉字仅需支出1 600元！）。
⑵不会手写速记的文秘人员生产5万汉字需要6天，因此其生产5万汉字一共需要支出480元。电脑速记人员生产5万汉字要比不会手写速记的文秘人员少支出400元。
⑶会手写速记的文秘人员生产5万汉字需要7天，因此其生产5万汉字一共需要支出560元。电脑速记人员生产5万汉字要比会手写速记的文秘人员少支出480元。
上述三者之间的对比可列示如下：
⑴电脑速记人员：生产50 000个汉字仅需支出80元。
⑵不会手写速记的文秘人员：生产50 000个汉字则需支出480元。
⑶会手写速记的文秘人员：生产50 000个汉字则需支出560元。
教育部高教司文件《关于做好普通高等学校学科专业结构调整工作的几点原则意见》指出，学科专业结构调整要充分体现时代特征，要主动适应我国经济结构的战略性调整，适应人才市场的需求和国际的竞争与变化，重点发展高新技术和应用型学科专业。
据此，谨向有关部门建议：中国高等学校应当尽快开设中文电脑速记专业，大批量地迅速培养熟练使用苏永全中文电脑速记技术的高度专业化的电脑速记人员，并尽快充实到各级各类组织中去，以加快中国的现代化进程。
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[1] 靳古隆编著：《机关文书与档案管理模拟训练（上册 理论知识）》陕西旅游出版社，2000年版，第57页。
[2] 同上。
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