神马文学网电子档案管理系统介绍 - 教育信息化 - 中国教育和科研计算机网CERNET
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/28 08:55:23
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系统概述：
电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。《电子档案管理系统》是特力惠电子有限公司2000年最新推出的网络版企业档案管理系统，运行于微软的Windows NT网络环境，支持微软公司的Windows NT4.0、Windows 98等操作系统。该系统目前广泛应用于国内的大型企业，以及众多的大中型设计院。《电子档案管理系统》符合档案管理要求和使用习惯，符合国家计算机光盘档案存储标准，符合国家档案局颁发的档案分类标准。适于建立各类档案的光盘管理系统，如党群工作、行政管理、经营管理、技术管理、生产、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计、干部职工等类的档案。可对档案数据库进行备份，可设定档案密级，可按部门按专业按用户级别检查访问权限。日志库自动记录对档案库的所有检索、调档、增加、删除、修改等操作。
分类表、数据库结构、记录格式、统计项目、报表格式等都可由档案管理员根据企业的实际情况设定。可存储管理和浏览多达200多种存储格式的各类文件资料，例如图纸文件、CAD文件、彩色图像文件、lotusl-2-3表格文件、word格式文件、文本文件等。声音、录像等多媒体文件也可存储于光盘档案中。可将档案存储于光盘中，支持WORM、MO、RW、CDR等光盘，支持多光盘系统和可移动光盘。MS SQL Server、 Oracle、Sybase 等数据库都可直接连接。采用流行的客户/服务器结构，运行于Windows98/NT网络环境，可与企业网和Internet网相连，并提供WWW方式的浏览服务。
具有系统设置、权限管理、数据录入、整编组卷、检索利用、借阅、销毁、制作标准光盘、统计报表、数据转换等十大模块。可在网络环境下实时浏览检索到的档案文件、图像、图形等，还可在权限允许范围内下载档案。可将档案部门现有的档案目录管理系统中的数据直接转入新的企业档案管理系统，可在系统中继续管理上传文件，提供借阅、归还、催还等功能。企业档案管理系统是一套用于企业和工程设计单位的计算机光盘档案管理系统。它不仅可以将各类档案资料压缩存储于光盘之上,而且可以在网络上实现全电子化的档案管理和检索查询，提供实时的浏览和下载利用,将光盘存储、图纸智能化处理与档案管理有机地结合在一起，可使用户真正甩掉纸介质图库。该系统既能管理文书档案，也能管理科技档案及其它档案。目前，该系统是唯一通过国家档案局鉴定的企业档案管理系统。已经在国内的各个行业内拥有30多家用户。
系统主要功能结构图:
* 系统设置子系统
* 检索子系统
* 借阅管理子系统
* 收集整编子系统
* 消毁子系统
* 权限设置子系统
* 数据录入子系统
* 统计报表子系统
* 数据转换子系统
* 光盘制作子系统
其中系统设置子系统的强大自定义功能使得可以让用户自己量身定制，所以它将比其他任何系统更加符合用户自身的需求。数据录入、数据转换和收集整编子系统提供了用户非常丰富的数据录入和收集手段。不仅可以录入介质档案，而且能够将用户过去录入的档案条目自动转换入库。另外，收集整编子系统为使用单位提供了档案与等其他系统接口，同时也为用户提供了档案的收集整编功能。光盘制作、统计报表和档案检索子系统则对用户所存的电子档案提供了多种的输出方式。其中光盘制作可以制作出符合国家标准的通用电子档案光盘；统计报表可以按用户的要求输出各种格式的报表；而检索查询则可以嵌入用户的应用系统之中(如 OA、MIS或DPM)提供用户网上查询浏览和下载的功能。