领会领导意图3453456

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/29 20:26:12
怎样领会领导意图
机关干部作为党委和首长的参谋,无论是起草首长讲话、拟制各类公文,还是完成首长交办的事情,首要的问题就是要完整正确地理解、领会首长的意图。所谓首长意图,是指首长在布置工作、下达任务、发出指令时的本意或精神实质,希望达到某种目的或标准。如果对首长的意图理解不透,把握不准,体现不好,就很难按照首长的旨意完成任务。因此,正确理解、领会和把握首长的意图,是机关工作人员的基本素质,也是发挥好参谋助手作用的重要前提。
一、掌握领会首长意图的基本途径
在实践中,可通过以下几种方法去理解和把握首长的意图:
一是从主动询问中掌握。受领某项工作任务前,机关干部要主动向首长请示、询问,了解领导对某一阶段、某项工作、某个问题的考虑和想法,尽量避免少走弯路。这是把握首长意图的主要途径。
二是从平时言谈中捕捉。首长的思想、主张,大都是通过言谈阐发出来的。平时,无论是跟随首长下部队检查工作、参加会议,还是在处理日常事务中,对首长的发言以及主要观点和主张,要准确记录下来。对首长口头交待的内容,也要注意反复领会。尤其是首长在各种非正式场合的谈话,平时比较零碎的看法、意见等,一定要“善闻其言”,细心收集。这些思想虽然可能一时用不上,但它往往是形成首长意图的重要过程和内容,把握它就能为及时、准确捕捉首长意图打下基础。
三是从日常行为中发掘。行为是思想的客观反映,首长的意图必然要通过一定的行为方式表现出来。因此,对首长不仅要善于“听其言”,还要善于“观其行”,注意从首长的行为表现中发现其思想和主张。从某种意义上讲,善不善于“察言观色”,体现了一个机关干部素质能力的高低。
四是从阅文批示中揣摩。无论是首长亲自撰写的文稿,阅读各种文件、报刊的批示,还是为下级人员草拟材料提出的修改意见,常常是首长对某一问题的思想和观点的反映。悉心研究领导的这些批文批示,就能从中把握其思想本质,洞察其意图。
五是从综合分析中领悟。通过将领导在各种场合、时机流露出的零碎“思想火花”汇总串连,连贯分析,梳理领导意图。这是因为,偶然中往往隐藏着必然,把一个个偶然连贯起来思考,便会产生串连效应。
二、不断完善和深化首长的意图
在工作中常常会遇到这样的情形,由于工作忙、头绪多,首长在交待意图时,只说了一些零碎的观点或者初步的设想。作为机关参谋人员,应当充分发挥自己的聪明才智,进一步深化首长意图,并根据时间的发展、主客观条件的变化,使首长意图不断得到丰富和完善,遗漏的予以弥补,偏差的予以校正。
正确理解和把握首长的意图,要学会完善首长的意图,发展首长的意图,矫正首长的意图。一位领导同志讲,机关干部可分为三种:一种是既能领会首民意图,又能表达首长意图;一种是能够理解首长意图,但表达不出来,反映不出来;还有一种是既不能理解首长意图,也不能反映首长意图。每个机关干部要力争做第一种类型,当好首长的耳目和外脑。通过努力,做到“三加两减”,即加长首长的手,加大首长的脑,加亮首长的眼;减少首长的工作量,减少首长的工作误差。
深化和完善领会首长意图,要求机关干部必须会联系有关背景条件进行思考。日常工作中,党和国家大政方针的出台,上级的指示和要求,本单位实际情况的变化发展,都可以使首长萌发一些观点。反过来说,领导的意图也往往可以从这些背景条件中找到“注释”。所以,机关于部要紧密联系首长交待意图的背景条件,弄清来龙去脉,前因后果,善于举一反三,触类旁通,以便深刻地领会好首长意图。特别在理解重要问题时,更要多问几个“为什么”,多联系背景条件进行分析、综合、提炼、概括,得出符合首长意图的结论,为深化首长的意图提供保证。领会贯彻首长意图的过程是一个动态过程,首长意图一旦付诸实践,还要搞好跟踪调查,经常向首长反映执行的进程、成效和经验,尤其对暴露出来的问题和不足,要及时反馈给首长,以便于首长及时了解情况,对自己的意图进行修正、充实和完善。实践证明,贯彻中之所以出现雷声大、雨点小,使首长意图走样,甚至落空的情况,大多与跟踪调查不够,信息反馈不及时有关。
三、理解领会首长意图应注意的问题
准确领会首长意图,应注意防止和纠正以下问题。
受意时不能一知半解。在接受任务时,有的同志实际上并没有真正弄清首长的本意,但怕首长说自己理解能力弱.工作能力差,担心在首长那里留下不好的印象,不敢向首长询问明白,更不敢提“为什么”,而违心地回答“明白”、“是”。由于受意模糊不清,理解起来往往陷入困境,甚至“卡壳”。有时之所以“出力不讨好”,甚至让首长生气,出现落实结果与首长意图“南辕北辙”的难堪局面,很重要的原因就是一开始并没有完整准确地领会首长意图。
理解时不能生搬硬套。有的在理解首长意图时,习惯于照话直录,机械套搬,从表面上孤立地去理解,也有的拘泥于只言片语,片面咬文嚼字。由于理解不全面、不系统,缺乏连贯思维和综合思考,往往只能依葫芦画瓢,挖掘不出深层次的东西,只能生产出“半成品”。要创造性地领会好首长意图,就要努力提高思维层次,拓宽思维渠道,善于集思广益,不断积累学习,否则就难以向首长交H{满意答卷。
贯彻时不能唯命是从。有的在理解首长意图时缺乏正确分析和深思熟虑,有顺风倒的现象,把自己放在被动的位置,首长说什么是什么,建议不敢提,问题不敢指,见解不敢说。表面上看是对首长负责,实际上是对首长的不负责。作为一名机关干部,在执行指示的过程中,发现上级的意见不全面、不正确,在首长没有改变意图时,绝不能消极怠工,但也不能不负责的照抄照转。要从实际情况出发,在不违背上级指示原则的基础上,提出自己的看法和建议,研究出符合实际情况的具体方案,完善首长的思想,为首长补台。机关干部有三次建议权,该用时要用足,不能明知不对,少说为佳。更不要怕说错了挨首长批评,事实上,多数首长都是喜欢广开言路,博采众长的,只要问题提得准,方法适度,首长是会虚心接受的。
处置时不能固执已见。有的在领会首长意图时,为首长服务的思想不够牢固,不管首长好恶,喜欢用自己的“口味”取舍,把自己的意志强加于首长身上。更有甚者,自视自己水平高、能力强,对首长意图你按你的想法说,我按我的想法办,这就更不对了。如果当自己的观点与首长意图有分歧时,最好适时提出有理有据的建议,供首长参考,最后还得由首长定夺,不能先斩后奏,喧宾夺主,更不能我行我素,固执己见。
总之,准确领会、把握首长意图的过程,是一个在学习实践中不断摸索、积累、总结、提高的过程,不可能一蹴而就,必须坚持不懈地在干中学,在学中干,努力掌握领会、把握首长意图的技巧,提高参谋助手工作的质量。
(作者单位:解放军总政治部)
和领导相处学习资料
重点:向领导请示汇报的程序和要点
与各种性格的领导打交道的技巧
说服领导的技巧
学会理解领导的意图
学会与领导相处
怎样面对领导
怎样获得领导的信赖
向领导请示汇报的程序和要点
一、程序
1、仔细聆听命令
用最简洁的方式明了领导的意图和工作的重点.
弄清该命令的时间(When)、地点(Where)、执行者(Who)、为什么(Why)、需要做什么工作(What)、怎样做(How)、多少工作量(Howmany)?
在领导下完命令之后,立即将自己的记录进行整理。
再次简明扼要地向领导复述一遍,看是否还有遗漏或者自己没有领会的地方。
并请领导加以确认。
例如:领导要求完成一项关于某公司的团体寿险计划,应该根据自己的记录复述,并获取领导的确认。
可以说:总经理,我对这项工作的认识是这样的,为了增强我们公司在团体寿险市场的竞争力(Why),您希望我们寿险部门(Who)与本周五之前(When)在某公司总部(Where)和他们签订关于员工福利保险的合同,请您确认一下是否还有遗漏。
如果领导对你关于目标的理解点头认可,那么,就可以进入下一个环节。
2、与领导探讨目标的可行性。
领导下命令之后,往往会关注下属对该问题的解决方案,希望下属能够对该问题有一个大致的思路,以便在宏观上把握工作的进度。
所以,在接受命令之后,积极开动脑筋,对即将负责的工作有一个初步的认识。
告诉领导初步解决方案,尤其是对于可能出现的困难要有充分的认识。对于在自己能力范围之外的困难,应该提请领导协调别的部门加以解决。
比如:上例中争取某公司的团体寿险,应该快速的反映行动的步骤和其中的困难。
自检:所负责的方案的可行性和可能出现的障碍是什么?
3、拟定详细的工作计划
尽快拟定一份工作计划,再交与领导审批。
计划中:
详细阐述行动方案与步骤。尤其是对工作时间进度要给予明确的时间表,以便领导进行
监控。
自检:写一份关于行动的计划书。
4、工作进行中随时向领导汇报
应该留意自己的工作进度是否和计划书一致,无论是提前还是延迟了工期,都应该向领导汇报,让领导知道你现在在干什么,取得什么成效,并且及时听取领导的意见和建议。
5、工作完成之后及时汇报总结
总结成功的经验和其中的不足之处,以便在下一次的工作中改进提高。同时不要忘记在总结中提及领导的正确指导和下属的辛勤的工作。
不要忽视请示和汇报的作用,因为它是和领导进行沟通的主要渠道。
应该把每一次请示汇报工作都做的完美无缺。
自检:填写有关向领导请示与汇报的工作单。
如何记录命令的要点。
如何制定详细的计划。
如何确定工作时间表。
如何把握工作的进度。
如何及时反馈信息。
总结是否要点突出、层次清楚。
二、基本态度
1、尊重而不吹捧
充分尊重领导
在各方面维护领导权威。
支持领导的工作。
主动出面,勇于接触矛盾。
承担责任,排忧解难。
2、请示而不依赖
不要事事请示。
该请示汇报的必须请示汇报,但决不依赖等待。
3、主动而不越权
积极主动,敢于直言。
善于提出自己的意见。
不能唯唯诺诺,四平八稳。
克服两种错误:
一、领导说什么是什么,叫怎么着就怎么着,好坏没有自己责任。
二、自持高明,对领导工作思路不研究,不落实,甚至另搞一套,阳奉阴违。
与各种性格的领导打交道
控制型
特征:态度强硬
充满竞争心态
要求立即服从
实际、果断、旨在求胜
对琐事不感兴趣
策略:重在简明扼要,干脆利落,不拖泥带水,不拐弯抹角。
无关紧要的话少说。
直截了当,开门见山即可。
尊重他的权威。
认真对待他的命令。
应该称赞他们的成就,而不是个性或人品。
互动型
特征:善于交际,喜欢与他人交流。
喜欢享受赞美。
凡事喜欢参与。
策略:要公开赞美。
和蔼友善,不要忘记留意自己的肢体语言
实事求是型
特征:讲究逻辑而不喜欢感情用事。
有自己的一套标准。
喜欢弄清来龙去脉。
理性思考,缺乏想象力。
方法论的实践者。
策略:直接谈感兴趣而且实质性的东西。
直截了当作答。
多就一些关键性的细节加以说明
说服领导的技巧
一:选择恰当的提议时机
刚上班时,领导会因事情多而繁忙。
快下班时,领导又会疲倦心烦。
总之,当领导心情不好时,无论多么好的建议,都难以细心静听。
最佳时间:上午10点左右和午休结束后半小时。
总之,要选择领导时间充分心情舒畅的时候,提出改进方案。
二、资讯及数据都极具说服力
事先收集整理好有关数据和资料,作成书面材料,借助视觉就会加强说服力。
记住:只有摆出新方法的利与弊,用各种数据、事实逐项证明,才能让领导不会有头脑发热、主观臆断的嫌疑。
三、设想领导质疑,事先准备答案。
如果事先毫无准备,吞吞吐吐,前言不搭后语,自相矛盾,当然不能说服领导,因此,应事先设想领导会提出什么问题,自己该如何回答。
四、说话简明扼要,重点突出。
例如,对于投资设立新厂的方案,领导最关心的还是投资的回收的问题,他希望了解投资的数额、投资回收期、项目的赢利点、赢利的持续性等问题。
五、面带微笑,充满自信
一个人若是对自己的计划和建议充满信心,那么他无论面对的是谁,都会表情自然。反之,如果他对自己的提议缺乏必要的信心,也会在言谈举止有所流露。
六、尊敬领导,勿伤领导自尊。
不能强迫领导接受。
应该在阐述完自己的意见之后礼貌的告辞,给领导一段思考和决策的时间。即使领导不愿意采纳你的意见,也应该感谢领导倾听意见和建议,同时让领导感觉到你工作的积极性和主动性。
学会理解领导的意图
1、要彻底领会和理解上司所实行的方针。
从一开始,有必要清楚首先被拜托的是什么?
要好好干的是什么?为什么要干?
干到什么时候?干到什么程度?
需要以前领导和部下意见以及自己的经验为基础。将上司的方针、思想和思考方法等作出归纳,把自己当作上司,站在上司的立场考虑问题
2、要理会上司的人格和行为。
3、要理会上司对部下的期待。
4、要理会和掌握上司的好恶及对问题的看法。
摸清上司爱听些什么,同时要透过上司的语言,很好领会上司对问题的看法。
要理会上司的处境及心情。
5、要为上司登台表演创造机会,尽量表现上司的存在价值。一件任务在某种程度上已经接近完成,下一步就能达到预定目标的重要时刻,要请上司出马。
6、要领会上司的难处。
7、要理会上司的特定心理。
学会与领导相处
1、敬业精神。
对工作要有耐心、恒心和毅力。
苦干加巧干。
善于动脑子想方法。
提高工作效率。
能干会道,要让领导知道或感受到你付出的努力。
给领导一个使他吃惊的效率。
能够巧妙让他感受到你在背后付出的艰辛。
2、服从第一。
融洽相处,小心服从,大胆探索,让领导充分领略你的才华,为你提供锻炼的机会,才
能不断进步,以才德得到他的器重,掌握服从的艺术,肯动脑筋,会表现,主动出击。经常能让领导满意的感受他的命令已被圆满的执行,并且收获很大。
对有明显缺陷的领导,积极配合其工作。
借鉴他多年的工作经验,以你的才能弥补其专业知识的不足。在服从他决定的同时,主动献计献策,既积极配合领导工作,表现对领导的尊重,又能适当展示自己的才干。
有才干且能干的下属更容易引起领导的关注。
认真去执行领导交办的任务,妥善地弥补领导的失误,在服从中显示不平凡的才智。
3、当领导交代的任务确实有难度,其他同事畏手畏脚时,要有勇气出来承担,显示胆略、
勇气及能力。
4、主动争取领导的领导。
请求上司的领导比顺从上司的领导更高一个层次。是一种变被动为主动的技巧,他不仅
体现了下属的工作积极性、主动性,还增加让领导认识自己的机会。
5、关键地方多请示。
请示的问题必须是关键的,有价值的,才能更好地让领导感受和体会到自己权利的有效
性和价值。
关键事情(What):领导主管领域的事,一定要向他请示。牵扯到其他部门和领导的事情,需要领导决定或出面,一定要多请示。
关键地方(Where):领导擅长的领域,向领导请示。
关键时刻(When):要把握火候,该请示的时候不懈怠,不该请示的等待机会。
关键原因(Why):向领导请示问题不是随随便便的,请示前应该对请示原因有个圆满的说法。
关键方式(How):方式不同,请教的效果不同。
6、工作要有独立性,能独当一面。
要有独立的见解。
能够独立承担一些重量级任务。
把被同时忽略的事情承担下来。
7、维护领导的尊严。
领导理亏时,给他留个台阶下。
领导有错时,不要当面纠正。
不冲撞领导的喜好和忌讳。
关键时候给领导争面子。蒇匿锋芒,不让领导感到不如你。
8、学会争取利益。
执行重大任务以前,争取领导承诺。
要把握好尺度,见机行事,不争小利。
按“值”论价,等价交换。
夸大困难,允许领导打折扣。
9、亲密有度
工作上——不可上下相侵。
生活上——不能做酒肉朋友。
男女间——不过于亲昵。
怎样面对领导
A、留好第一印象。
讲究礼貌。
谈论领导感兴趣的问题。
不装腔作势。
把领导交给的任务完成得漂亮一些。
B、不要自负。
必须得到上司的赞同。
必须得到上司的帮助。
必须花心思了解上司的意见。
许多由你想出的点子和计划,不妨通过上司的口说出来。
透过上司以获得工作成果。
C、多做实事,少露锋芒。
D、戒直来直去。
E、保持一定距离。
怎样获取领导的信赖
A、善于表现,把自己的优点推销给领导。
在领导面前要勤快,办事干净利索。
善于察言观色,领会领导的意图和潜台词,只有平时紧紧围绕领导关心的敏感进行思考,才能把握意图和工作思路方面有超过他人的可能。
在公共场合表现自己的水平和能力,让大家心服口服。
能谋大事。
表现优点要注意方式,不要刺激领导,要给领导一种满足感。
B、让领导感受良好。
C、让领导脸上有光。
D、把领导不愿意承担的事情接过来。
E、力求在工作中能说到做到。
F、勤于报告。
完成工作时,立即向上司汇报。
工作进行到一定程度,必须向上司汇报。
预料工作会拖延时,应及时向上司汇报。
G、当说则说,不当说决不可说。
H、实绩加上表现力。
I、善于陈述自己的想法。
J、警惕领导不信任的征兆。
不让参与原来例行性的会议。
去找别人讨论你的业务和工作。
直接召见你下面的人员而不让你出席。
莫名其妙地安排你出国或出差。
让你建立制度,并将你的工作详细建档。
频频招聘一些人做你的副手。
设奖励时没有任何表示。
犯小错遭大惩罚。
K、不要做“差不多”先生
L、限用一分钟发表。
领导行为的意义
1、上司说话时不时抬头,不看人,这是一种不良的征兆。
——轻视下属,认为此人无能。
2、上司从下往上看人,这是一种优越感的表现。
——好支配人,高傲自负。
3、上司久久地盯着下属看。
——他在等待更多的信息,他对下属的印象尚不完整。
4、上司友好坦率地看着下属,或有时对下属眨眨眼睛。
——下属很有能力,讨他喜欢,甚至错误也可以得到他的原谅。
5、上司的目光锐利,表情不变,似利剑要把下属看穿。
——这是一种权利冷漠无情和优越感的显示。同时也向下属示意:你别想欺骗我,我能
看透你的心思。
6、上司偶然往上扫一眼,与你的目光相遇后又朝下看。
——如果多次这样做,可以肯定对这个下属吃不准。
7、上司向室内凝视着,不时微微点头。
——这是非常糟糕的信号,他表示要下属完全服从他,不管下属说什么,想什么,他一
概不理会。
8、双手合掌,从下往压,身体平衡作用。
——表示和缓、平静。
9、双手插腰,肘弯想外撑。
——这是发令者的一种传统身体语言,往往是在碰到具体的权利问题时做的姿势。
10、上司坐在椅子上,将身体往后靠,双手放到脑后,双肘向外撑开
——说明他此时很轻松,但可能是自负的意思。
11、食指伸出指向对方。
——种赤裸裸的优越感和好斗心。
12、双手放在身后互握。
——也是一种优越感的表现。
13、上司拍拍下属的肩膀。
——对下属的承认和赏识(从侧面拍)。如果从正面拍,则表示小看或显示权利。
14、手指并拢,双手构成金字塔状,指尖对着前方。
——定要驳回对方的示意。
15、把手捏成拳头。
——不仅要吓唬别人,也要维护自己的观点。倘若用拳头敲桌子,那就干脆就是企图不让人说话。
多请示多汇报友谊2007-01-1416:08:20阅读11评论4字号:大中小
你是不是经常向上司询问有关工作上的事?或是探讨自身的问题?
如果没有,从今天起,你就应改变,尽量地问。一个未成熟的部下,向成熟的上司请教,是理所当然的,并不可耻。
有心的上司,都很希望他的下属来询问。下属来询问,就表示他(她)在工作上有不明之处,而上司能解答,这样,你的上司会有成就感,而且可以减少错误。上司也才放心。
上司的职权主要是把握大局,掌握关键的环节。干练的上司总是把自己从复杂的具体事务中摆脱出来,进行宏观管理和控制关键环节。因此,工作的关键部位是领导关注和敏感的区域。许多人不了解上司的意图,自己的请示显得无的放矢,把握不住关键。当然凡事无论大小都向上司请示的做法也是不明智的,上司的主要精力是管理大事和把握方向的,无关紧要的小事会让他产生权威被降低的感觉。向上司请示的问题必须是关键性的有价值的,才能更好地使上司感受和体会到自己的权威。
如果你养成了事无大小都要请教上司的习惯,甚至私人问题,也要请人上司做主。这就是显示了你对上司的尊重和服从。但是这天,你的上司外出开会,有一件紧急要办的事交到你的手里,你急得手足无措,不知如何是好,同事告诉你这件事很简单,公司以前遇到过,你只需近照老办法处理就行了。但是你就是不肯,非要等待上司回来再说,可是你这次等来的却是上司的斥责。虽然你充分显示了对上司的尊重和服从,但是你没有搞明白,上司自有他的工作,岂能事事事打扰。而且你的办事能力永远得不到提高,这样一个难以独当一面的员工,上司怎么敢冒险委以重任呢?
凡事都要请教上司,会显得自己无能,无法树立良好的形象。应主动承提工作,让人家看到你独立的一面,有了难题,可以累积数项再与上司讨论。紧急事故要例外。至于较重要的决策,则应和上司在事前商量一下,并定时汇报工作进展。当然,你绝对有权利与上司产生分歧,但不能持敌对态度,应充分尊重上司,以他的意见为最终决定,表示你的倾力合作。
而有一些人,元论大小事,只要是上司安排的,一切包揽下来,自作主张,往往有关键的地方,关键的时刻出现差错,还要承担一定的责任。
工伤口遇到关键的地方,多向上司请示是下属主动争取表现的好办法,也是下属做好工作的重要保证。聪明的下属善于在关键处向上司请示,征求上司的意见和看法,把上司的意见融入到工作中去。一来工作中不会出错,二来博得了上司的欢心,满足了他的权力欲,你自己又做出了成绩,皆大欢喜,何乐而不为呢?
年轻的朋友要和你的上司搞好关系生活拾贝2009-05-1212:32:11阅读2评论0字号:大中小
我们每一个人在工作中都会有一个直接影响你的事业、前途、情绪的上司,能与你的上司和睦相处,这对你的身心、前途及家庭甚至社会地位等都有着极大的影响。我从事过很多职业接触过不同岗位的领导和上司,也做过多年的副手。我觉得我在工作中能够取得成绩,除了自身努力和能力具备以外,更多的是取决于我的上司对我工作上的关心支持和我们相处的关系。那么怎样积极地与上司保持良好的关系并得到他们的好感呢?我的经验是:
1.与上司交谈时要认真聆听。你应该不仅理解上司所谈的问题,并且能够理解他的话中蕴含着什么样的暗示。任何上司都不喜欢那种思维迟缓,交代事情需要一再重复的部下。所以真正理解上司的意图,才能理智地作出反应,才能受他欢迎。
2.提出问题时要简单明了,讲究方法。提出一个方案,要认真地整理你的依据和理由,要有所选择、直截了当、十分清晰,使上司一目了然容易接受。也就是说,提出问题来,要有解决问题的办法。记住不要直接否定上司提出的建议,最好用提问题的方法表示你的异议,也要注意时间、地点、场合、情绪等。
3.管好自己,维护上司的形象。作为下级在做好本职工作的基础上,应该经常向上司通报新的信息,让他掌握你工作领域的动态和现状。并经常献计献策,只要他不是长期剽窃你成果的人,从长远来看对你会有益处的。还要做上司的见解、决定、方针、政策的解释人和执行者。
4.心中有数,关系交往适度。领导就是领导,永远在单位中的地位和你不同。所以相互关系不能过于密切,更不能卷入他的私生活之中,这是冒险举动。与上司过分亲密可能会使他无原则地要求你,偶尔的疏漏便会造成他对你的不满。同时还会导致同事们对你不信任,你会发现与你暗中做对的人比比皆是,无形之中给自己树立了靶子。
5.忠实地执行上司的指令与其保持一致。全力以赴,忠实执行上司的指令是部下必须严守的第一原则。虽然有时与你的意见有出入,陈述之后,保留意见也要执行。有些朋友在自己意见不被采纳时,心灰意冷,抱着自弃的态度去做事这就要危险了。特别是在你的下属或第三者面前,批评上司的决定,等于阻止上司想达到的目标,真是罪不可赦。如果你对上司无法忠诚,就不该成为他的部下,应该及早换个地方。
6.充分使用权限不要处处请示。对上司不该有依赖心,事事请示不但增加了上司的负担,而且自己很难成长和独立。所以你必须在不逾越自己权限的情况下,凭自己的判断和经验把分内的事处理的干干净净。这才是上司期待的好部下。但对权限以外的事不能专断处理,这是做上司最忌讳的事。所以必须知道什么在权限之内,什么事无权决定,绝不能混淆。如遇有权限以外之事,必须马上向上司请示。再有越级请示应列为禁忌,如果上级直接与你联系,事后必须向你的上司汇报。
7.上司不在时你要负起留守之责。有些人,在上司不在时,总是工作松懈,忘了应尽的职责,例如,下班赶着回家;工作时间借故外出不回来等。不要忘了这个机会正是考核你的时候,当上司回来后,向他汇报他不在时发生的事,以及你处理那些事的经过,使你的上司增加了对你的信任感,不仅如此你的属下也会另眼看待。
8.要做到随时可以回答上司的问题。当你的上司问及工作情况,进度状况,时间预测等有关数字,你必须当场回答。如这些问题你还要向属下探问才能回答,那就会给你的上司印象是,你不但无法管理属下,也难把工作继续做好,离调离不远了。所以在平时工作中必须随时掌握职权范围以内的全盘工作,做到心中有数。
9.努力消除上司对你工作上的误解。领导并非圣贤,当然也会犯错误或也有误解他人的时候。上司的误解往往影响部下的晋升、加薪、待遇等问题。如有误解,千万不要放弃,更不能认为“他是领导,没办法”。要诚心诚意与他协调,竭力消除这种误解。一般情况下只要说服方法正确,大部分上司还是会接受你的解释的。
10.要学会由衷的赞赏你的上司。千万不要以为他是上司就无需称赞,无需鼓励。当上司为你或你的部门做了某些益事,你应该有所表示,及时的给与称赞。上司又非草木,自然喜不自胜。反之他会觉得他做的事多此一举,没人领情。当然赞赏上司不是巴结,逢迎,而是由衷地向他致谢和称赞。
取得上级的好感,建立良好的关系,这其实是人们的正常心理。但往往有些人事与愿违,所作所为却给领导留下了不好的印象。有人说,是由于他们“不会来事”,其实原因不在这。领导的性格和为人都不尽相同,当然也有这样或那样的缺点,然而他们对部下都有着自己之规和期望。当今的领导更关注下级的品德,按公认的道德标准看人。诚实、正直、善良、忠厚、勤勉。奉公守法、表里如一、踏实肯干、助人为乐等这些做人的基本道德,正是领导对部下的为人期望,也是部下赢得领导好感最有效的条件。相反,轻浮圆滑、心口不一、挑拨是非、欺上压下、投井下石、小人得志、自命清高等品质,任何领导都是反感、厌恶的。
我想,只要我们每个人无论是在单位、家庭及公共场所,无论是领导和他人是否在场,都要奉行做人的基本道德。遇到不顺先要审视自己在为人方面是否有缺点,是否忽视了自己的不良习惯,勇敢的克服它。来日方长,你自然会得到领导的好感的。
一家之言仅供参考,请诸位朋友多多指教。并祝年轻的朋友们在人际关系的大河中平稳掌舵达到理想的彼岸。
如何让上司喜欢你
1.从小事做起
做那些你能做得很漂亮、很成功的小事,不要掀起微小、卑琐。能把小事做得很潇洒,才能把大事做成功。许多上司也常用这种方法来考验下属。如果你认为这是大材小用,那么,上司便会认为你是个什么都干不好的无用之材,会更加轻视你。
2.不轻视上司
即使你能力再强,在许多方面优于上司,你在心理上,语言上也不能轻视他,它能够爬到那个位子上,自有他的道理。不断提醒自己,他有自己比不上的长处。下属对她能力的认可,不仅是对他的奖赏,有时也会让他大小各种疑虑,从而回报下属。
3.熟知每一进度的进程
要想使上司对你另眼相看,最实际的是除工作尽责外,还要熟悉每一个进度的进程。注意你上司如何做他人的工作,怎样与高层行政人员沟通,其他部门又担任什么角色。当你成为这个行业的专家时,老板当然会对你另眼相看。
4.帮助上司发挥其专业水准
如果你能帮助上司发挥其专业水准,对你必然有好处。例如,上司经常找不到需要的文件,你尽快替他将所有档案有系统的整理好,要是他对某客户处理不当,你可以得体的带他把关系缓和。如果他最讨厌做每月一次的市场报告,你不妨代劳。这样,上司觉得你是好帮手后,你自己也可以多储备一些工作资本。
5.定期向上司汇报工作
一般来说,一个上司判断下属是否尊重他的因素,就是看下属是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上司也许不会太计较这些,他会认为下属很忙。而对于怀疑型的上司,ChristianLouboutinSandals,如果长时间没有听下属的汇报,他就会做出各种猜测:是不是下属不买我的帐?是不是下属联合起来要架空我?一旦这种猜测成了他的某种认定,他就会利用手中的权力来捍卫自己的尊严,从而做出对下属不利的举动来。因此下属要经常向上级汇报自己的工作。与上司沟通的技巧十分微妙,给上司简洁、有力的报告,切莫让前线和琐碎的问题烦扰他,但重要的事必须请示他,对于上司交代的事情,不管进展如何一定要定期汇报工作.千万不要认为上司不问你,是他忘记了,他没有问你也不汇报.
6.适应上司的工作特点
耐心寻找上司的工作特点,以他喜欢的方式完成工作,不要逞强,更不要急于表现自己。上司向你下达任务后,先了解对方的真意,在衡量做法,以免因误会而种下恶根或找来不必要的麻烦,如何去了解对方?一点也不困难,只要本着诚意去对方接触,摒弃一切主观看法或其他同事的不正确意见即可。
7.适当表现自己
适当展示自己的才华,但不要过分
8.勇于承担责任
面对错误,失败应该勇于承担责任,面对上司的批评,应该勇于接受,而不是百般狡辨,上司是非常讨厌不愿意承担责任的员工的.
9.准时或提前完成任务
能够提前完成的任务就提前完成,超出上司的期望值,永远有好处.
10.积极克服困难
工作中一定会有一些困难,千万不要觉得上司的帮助是应该的,能够克服的尽量自己解决,不要将皮球都扔给上司,上司是希望下属可以帮助自己解决问题,而不是找一个将困难都扔给上司的的员工.
11.借助第三者的力量
12.千万不要公开场合与上司对抗
任何一个上司都不喜欢这一点,癫痫,没有几个上司可以容忍,就算可以容忍,这样的员工也不会是好员工,记住一点,你老在对抗你的上司,甚至沾沾自喜,有一天你也会尝到这样的恶果.
13.收敛锋芒
有能力是好事,能够挑大梁也是好事,哪怕你是这个部门的发动机,也千万不要认为只有一个发动机就可以将车子开动,谦虚谨慎永远是好事情.
14.抛开偏见
有些员工老是看不起自己的上司,认为他没有能力,或者有恶习,甚至认为上司对自己不好,不妨抛开偏见,尝试与上司合作.
15.不对上司求全责备
16.不要妄想改变上司的性格
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完成领导交办事情的原则
1、迅速快捷。领导交办的事,大多有时间要求。因此,要反应敏捷,讲究时效,在规定时限内抓紧完成。对于职责范围内的事要敢于负责,果断处理,如开会发通知,办具体小事。职责范围外的事要及时请示,快速办理,切不可消极等待,更不可拖拉积压。
2、周密细致。办事与办文的显著区别就在于:办文可以涂抹、修改、重来,办事却没法收回,不可逆转,有时办好一件事情比办好一份文电更重要。因此,办事一定要考虑周到,办得细而又细。
3、认真负责。要有甘当无名英雄的思想和默默奉献的精神,尽到当好领导助手、配角的义务和责任。对领导交办的事,不管分内分外,大事还是小事,公事还是私事,都要愉快接受,不当临时性差事来应付,也不推诿扯皮,要有一股负责到底的精神和干不好誓不罢休的劲头。
4、保守秘密。领导交办的私事,不能张扬;可能涉及领导之间关系和个人形象、威信的话,不能乱讲。尤其是跟随领导参与考核研究干部、查办案件、参加一些重要活动或一些重要会议等,接触的东西有许多是需要保密的,稍有泄漏,轻者影响工作,重者造成严重后果,一定要守口如瓶,防止造成不良影响。
5、严守纪律。对领导交办的事,既不能任意扩大,又不能随意缩小。要在职责范围内积极主动地工作,不能擅作主张自行其是,更不能狐假虎威,借领导之名为个人谋私利。
三、办好领导交办事情的基本要求
1、准确领会意图。受领任务时,必须准确领会领导意图,把握办事的关节点,这是办事与办好事的前提和基础。首先要吃透,切忌不懂装懂。领导布置工作、下达任务、发出指令时的本意或精神实质及希望达到的目的,要一清二楚,不能含含糊糊,似是而非。其次要摸准,切忌浅尝辄止。在领导当面交待任务时,要注意听清,对没听清、没记准的要主动询问,不要怕丢面子,切实弄清办事的标准、要求和时限。如到底找谁、办什么事、办到什么程度、什么时间办完、达到什么目的、注意哪些问题等,务必要心中有数。
2、精心设置预案。要想把好事办好,把难事办成,必须充分准备,防止仓促上阵,把好事办砸,把简单事办复杂。一是要责任到人。根据所办事项的目的、标准、要求、难易程度、需要人员多少等情况,搞好调查分析,围绕领导意图,把任务进行分解,责任区分到具体人,确保各司其职,密切配合,不打乱仗。二是要拿出预案。制定预案时,要把影响办事进程的各个小环节、小细节、小事情、小部位关注到,尽量估计到可能发生的意外、困难、矛盾、失败和不协调因素,本着从难处着想、向好处努力的原则,逐个逐项拿出解决的办法。有的还要多预设几个方案,宁可备而不用,也不要仓促上阵,临时抱佛脚。
3、及时协调关系。在办理领导交办的事时,有时一个人完成不了,需要有关部门的配合支持,就存在一个疏理关系的问题。要疏通、理顺非权力支配性关系,关键要加强沟通协商:①掂身量言。秉承领导指示意图实施协商,不能摆架子、耍威风,“挟天子以令诸侯”,领导的授权只能作为调整矛盾解决问题的依据,决不能作为抬高自己身份的筹码。②以诚待人。对办事者来说,协商是在人与人之间进行的,面临的矛盾都是工作上的问题,必须“对事不对人”。要慎用指令性语言,多用商量的口气,不能拿“上方宝剑”来压人,用真心换真情,以诚意打动人,多站在他人的角度考虑,充分听取并采纳他人的合理意见和建议。③平心静气。在事情多心情烦、协商几次不成、听到“不同声音”时,不犯“急躁病”,容得下话,容得下人,容得下事,经得住委屈,有“代人受过”的气量和涵养。一些重要事情的协商,只要在总体上符合时间要求,一次不行就两次、三次,一天不行就两天、三天,直到成功,以保证遂行任务的道路通畅。④临机处置。要避免领导交待“一”办“一”,遇到突变情况就没辙的现象。只要不是根本性的原则问题,就不要在具体细节上纠缠。如领导作出某一决策与有的部门认识不一致时,只要不是大的原则问题,就不能片面强调“不折不扣”,压着部门办;部门也不能违背领导意图,片面强调情况特殊,而应当把领导的指示与客观实际结合起来,把对上负责与对下负责一致起来,在充分协商的基础上,搞好“微调”,从而既保证领导意图的落实,又符合客观实际,既有利于开展工作,也创造性地落实领导指示。
4、区分主次缓急。分清主次缓急,是获得最佳工作效益的有效方法。有时自己手上有工作,但领导不一定知晓,往往会出现同一时间内多个领导交办事情的现象。在头绪繁多的情况下,不能胡子眉毛一把抓,忙于应付,疲于奔命。要做到头脑清醒,根据任务轻重,时限长短,分清主次缓急,抓重点兼顾其他,做到忙而不乱,井然有序。哪些急办、哪些缓办,哪些公办、哪些私办,哪些原则性较强、哪些事务性较强,哪些容易办、哪些难办、哪些正常途径办、哪些非正常途径办,办事人在头脑里都要过“筛子”转三圈。当领导交办事和自己业务工作有冲突时,先办领导交办的事;当领导职务不同时,先办职务最高者交办的事;当领导职务相同时,先办时间要求最紧的事;当领导职务相同而时间要求不紧时,先办最先受命的事。
5、及时反馈信息。坚持请示报告,主动反馈信息,件件有着落,事事有回音,就是对领导的高度负责。特别是对领导交办的那些比较难办、耗时较长的事情,更要及时向领导请示报告。如领导交办某专项问题调查,除事前周密计划外,事中还要主动汇报进展或完成情况。有时尽管想得比较细,协调得比较具体,但实际工作中也会因主客观因素影响而出现新的矛盾、问题等不和谐现象,更应及时请示报告,求得领导的理解、支持、指点,甚至协调。若是难以得到领导答复时,就要积极主动想办法,围绕领导总体意图发现和捕捉新的条件与时机抓落实,化解矛盾,消除误会,跟进指导。事后要及时将办事经过、结果反馈,使领导心中有数,便于决策或对某些不清楚、不满意的地方采取适当的补救措施。
四、办事的注意事项
1、积极主动,取得领导的信赖和支持。办事人要取得领导信赖,知识能力固然重要,但第一位的则是高度的责任感和对党的事业的忠诚,表现在工作主动性上,就是想领导所想,急领导所急,帮领导所需,不能有消极依赖情绪和等靠思想,想方设法克服困难,千方百计把事办好,真正起到助手和参谋作用。
2、坚持高标准,不拖泥带水。让领导放心,让领导满意,无消极影响,无后遗症,是办好事情的基本要求。因此,在办事中一定要尽善尽美,坚持高标准。要有扎实的工作作风和严谨细致的工作态度与埋头苦干的敬业精神,事事想得细、做得细,干净利索,避免丢三落四、顾此失彼的现象。切忌办完事情不做声,把领导蒙在鼓里,更不能虎头蛇尾,拖拖拉拉,搞“半截子”工程,使领导交办的事长时间办不到位,甚至有始无终。
3、虚心好学,有备无患。平常要热爱学习,精通业务,多向他人请教,多掌握相关知识,具备处理某些专业性问题的能力素质。在完成本职工作的实践中练谋事,不断摸索谋事的基本规律,提高自己的谋事办事能力。
(作者单位:解放军总政治部)
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能够准确及时地领会上级的意图,这是下级完成工作任务过程中一个不可缺少的前提条件。
请大家先品味一下“领会”这个动词,为什么不叫“询问上级意图”、“听写上级意图”?而要用“领会”这么一个词来描述呢?有句话说得好——心领而神会——以心领受,以神意会。这是一件你必须充分发挥主观能动性才可能做得好的事。
身为下级,上级想什么,你不知道;上级都直接跟你说了,你却听不懂;你根本就不懂得、不善于去“领会”上级的“意图”——很难设想这样的人能够做好工作,即使勉强去做了,也会在关系上发生摩擦。虽然完成了工作任务,下级却深感委屈,上级也觉得很费劲。
在领会上级意图的过程当中,作为一个下级,应该特别注意一些什么问题呢?
首先,对所谓“上级的意图”应该有一个正确的认识。
什么叫“上级意图”?
(学员思考、议论)
[演示投影片:上级意图——上级的意愿所企图达到的目标]
什么意愿?上级的意愿。
谁的企图?上级的企图。
上级的意图,并不等于上级的命令。命令,直接对下级的行为提出要求,更侧重于让下级知道行为的目标——“要做到什么”;而充分领会了上级命令背后的意图,则可以保证下级行为的效果“做好什么”。
比如,总经理叫办公室主任安排一辆车,到飞机场去接一个人。试想您本人就是这个办公室主任,你可以指挥调度的有10个驾驶员、8辆车,你会怎么完成这个任务?
(学员分组讨论略)
如果你只知道简单化地执行命令,你完全可以在10个驾驶员8辆车中随便指定现在轮空的人和车,告诉司机几点几分什么航班让他准时赶到,在出口处举着客人的名字“守株待兔”就行了;如果遇到人和车都不够调度的时候,你甚至也会自作主张地打电话告诉客人,公司已经调不出车;请他下了飞机后自已打的到某某路多少号来找你,你会在办公室等他,然后带他去见总经理……
这些做法本身并没有什么不对,问题的关键在于,这些做法与要接待的人是否相配?与公司打算同这个人相处的关系是否相配?
如果你懂得要充分领会上级的意图才能有效执行命令,那么在你派人派车去机场之前,你一定会先搞清楚一些很容易被人忽视的问题:要接的人是谁?什么身份?与公司是什么关系?老总打算用什么规格的礼遇等等。总之,只要你具有一个办公室主任基本的职业意识,你就应该明白,在公司的背景下安排车辆迎来送往,绝不只是把人当作物体而运来搬去这么简单;只要你弄明白了总经理是要借“迎接”这个机会,向客人表达相当级别的礼遇,你选派的司机就一定会是这样的人:不仅驾驶技术好、道路情况熟,而且对公司认同感强、谈吐得体,懂得什么时候在客人面前“沉默是金”,也做得到什么时候“开口是金”;你选择的车,也就必然会有如此这般的一番讲究;或者你还会另外派出专人前往机场,甚至你本人前往或者提醒总经理本人也应该亲自去迎接……
不懂怎样充分领会上级的意图,显然是不够的;另一个极端的问题也应该法意,那就是,庸俗化地把“上级意图”理解为上级这个特定个人的私人化的意愿,这对于一个组织来说;也是非常有害的。事实上,上级也是组织当中的一个角色。下级所需要去研究领会的“上级意图”,必须是这个职务这个岗位所产生的意图。
这就产生了一个问题:上级意图从哪里来?
请大家思考一下:“上级意图”就是上级告诉你的他想干什么——这个说法对不对?完不完整?
(学员分组思考讨论)
好,通过讨论我们发现:“上级意图”并不一定完全都是上级的头脑中产生出来的。也就是说,上级意图完全有可能就是你提出来的,经过提议,经过论证,经过组织程序的决定,最后通过上级在组织程序中表现出来。
下级,怎么能够有效地做到这一点?这里,给出几条优秀白领的行为规范的准则:
[演示投影片:“白领规范·领会上级意图”行为准则之一——熟知企业的宗旨、机构、目标、策略和上级的习惯]
对一个下级来说,做到此项要求,是“领会上级意图”的前提,做不到这些,就没有“领会”所必需的信息基础;做到了,不仅有利于对来自上级的“上级意图”的领会,甚至作为下级,你也能够在自己的头脑中“产生”上级意图……
[演示投影片:“白领规范·领会上级意图”行为准则之二——保持积极主动的态度]
我们已经讲过“知识、技能、态度”这三方面的因素是怎么影响人的行为的。不具备对行为有支持作用的态度,是很难做好一件事情的。
论杀人砍头的知识和技能,豹子头林冲是不是最好的?80万禁军教头,拿一个人头不是很简单的一件事?但是初上梁上的时候,让他去拿一个人头,他就拿不回来。为什么?他觉得那个人头他不该去砍——这里就有个“态度支不支持行为”的问题。
要做好“领会”这件事,同样需要态度的支持。自已如果不是以积极主动的态度去理解、去领会,就是告诉你,你也会搞不懂。相反,如果个人具有积极主动的态度,而且又掌握了上级赖以产生“意图”的各方面的信息,那会出现什么情况?上级刚去想的,你想了;他还没想成熟的,你也想到了。(拿起一支粉笔,做欲松手掉落状)大家可以预料,由于地心引力,我一松手,粉笔就会掉下来。掉下来后两种可能:第一种掉到桌面上,第二种掉在地板上;掉在桌面上也有两种可能,要么碎了,要么不碎。对这个,你是可以预测的。但是,上级不太会拿这支粉笔来让你“领会”。更多的时候,可能是拿着促销方案、拿着管理制度、拿着他的上级交给他的各色各样的任务。他会干,或者是不干?他会这样干,还是会那样干?他会叫这个人干,还是叫那个人干?他的要求是这样,还是那样?你就感到很难预测。为什么?因为这当中影响因素太多,复杂程度远远超过了地心吸引力。可是这当中是不是没有规律可循呢?不是。规律是存在的,只不过在我们去用心研究它之前,它不会自已跑到我们的头脑中来。
优秀的白领都有一个良好的习惯,就是善于思考、善于磨练自己的判断力。他会在每一次上级意图产生、形成、下达的过程当中思考。不思考的人,他完成了一百个任务,他也不知道为什么,他更不知道第一百零一个任务能不能完成好;会思考的人,可能才完成了三个任务,他就能在很大程度上对后面的任务有所把握,为什么呢?因为他随时在锻炼自己。一开始,可能会“听都听不懂”,但是努力去听懂,理解了要执行,不理解也要执行,不管听不听得懂,作为下级先去执行,这是第一阶段。第二阶段是“可以鲤解”,能搞明白,那么在执行任务的过程中,有对上级意图的领会做保障,工作质量当然就有可能提高。第三阶段,就不只是听得明白,甚至可以“提出看法”了。某某经理告诉你要做些什么事,这个事怎样去做?你可能立即就会在内心自言自语:好像有三种做法,他怎么选了最不应该的这种做法呢?自己又去思考,思考下来发现我错了,还是他的做法对,为什么?因为有两个方面的情况我不知道;如果知道了,我就明白他是对的;不知道,就觉得我是对的。这显然是掌握的信息不完整造成的。第四个阶段,可以说是“领会”的最高境界了——对上级的意图,你不仅可以自已预测,而且预测得很准确;不仅预测得很准,而且作为提议贡献给上级而被采纳的比例也越来越高,那么你;获得提升的日子就不远了。
所以我们说,领会上级意图,要保持积极主动的态度。
[演示投影片:“白领规范·领会上级意图”行为准则之三——善于以简炼的语言表达自己领会的上级意围]
这牵涉到沟通的技术技巧。
先做一个游戏。我需要6个志愿者到台上来。大家可以看到,一个非常明确的信息,是怎样被这6个人,在各自一对一的传递过程当中变形走样的。
(游戏过程略,众笑不止)
刚才的过程,我们看着觉得很好笑。相信工作中出现这样的情况,我们一定是笑不出来的。事实上工作中,这种性质的事情并不少见。
设想你向部下交代任务。第一个部下听完后说“没别的事了,我先走了”。第二个说“你刚才说的那是怎么回事?”第二个问了,问的比不问的好,因为一问就发现了问题:你说的是三个任务,他只理解了两个任务,落了一件事。于是在这个问与答的过程中把它补上了。上级对你说一件事,可能要讲原因,讲背景,讲目标,然后讲做法,最后还加几个注意点,你总不总结得出来?假如你连上级这种讲问题布置任务的模式你都没想过,你听的全是句子,那么就会像一把米让你双手捧着,有缝的地方肯定漏掉。但假如你知道上级拿出来的“米”,不是装在杯子里,就是装在瓶子里,你就会准备各种型号的杯子和瓶子,接的时候就不会搞错。所以在“领会”的时候,要跟上级作沟通上的衔接,用简炼的语言把上级的意图提纲挈领地组织起来,与他核对一下。这是非常必要的。
这两天我们已经学习了很多沟通的理念和技巧。请大家比较两种向上级提问的问句——“你说的是不是这三件事?”这是一种问法;第二种:“我理解一、二、三,我理解得对吗?”这两个句子在效果上会有什么不同?如果我当下级的理解得不对,你应该要给我指正。有时候其实上级就是没说清楚,但我当下级的还是用“我理解得对吗”来问——这样,第一,上级会给你说清楚;第二,上级的面子得到了保证。善于把面子留给别人的人,他一定最有面子;总是把面子从别人脸上扒下来的人,最后他一定没有面子。这里有一组命令、有一组上级的意图,各小组按上下级的角色分配演练一下。
(学员活动略)
通过前面的分析和练习活动,我们很容易总结,上下级之间,在下级领会上级意图这个过程中,有很多衔接性的要求需要我们很好地把握。尤其作为下级来说,第一要把事务衔接好;第二,同时把关系衔接好。(待续)