PKM全民推广系列四：“个人知识管理”的知识分类体系_德哥的储藏室

PKM全民推广系列一：PKM定义摘要：从这篇掌握PKM的定义，了解包括哪些内容和自己目前的水平分析（三类PKM者对照）首先，我们从实用的角度来定义“个人知识管理”，它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程，英文是Personal Knowledge Management，缩写是“PKM”；主要包括以下内容：1、PKM主要包括哪些过程--------------熟悉过程，检讨自己哪些做了哪些未做2、三种不同类型的PKM者的特点----对号入座，检讨如何改善3、如何实施知识管理---------------------看后，思考如何改善自己的PKM4、PKM工具的作用-----------------------反思自己的PKM习惯和遇到的最大问题5、如何选择PKM工具-------------------最希望PKM工具帮自己做什么 先看这张图：下面，对这张图作些解释：一、PKM主要包括哪些过程PKM主要包括收集、消化吸收和创新的三个过程，其中收集又包括建立资料收集渠道、收集计划、收集和粗加工四个主要方面；消化吸收包括阅读、归类、关联和知识评价等内容；创新是指知识的应用过程，如常见的论文写作、搜索解决问题的答案等；而搜索和建立完善知识体系是基础。二、三种不同类型的PKM者的特点不知PKM者，其行为叫“不知不觉”，经常遇到文章开头所述的问题；了解并制定一定的PKM规范者，会使用一些非专业的PKM工具，如“Windows管理器”、Outlook、“T Com？？？？？mand”等进行简单的个人知识管理，其行为叫“后知后觉”。他们会建立起一定的知识收集渠道，如专业知识网站、媒体报刊，一定的个人经验总结；然后分门别类的放入文件夹；但经常遇到为命名、存放、快速查找和自动备份等方面大伤脑筋而那些“先知先觉”真正的PKM者，当然是使用专业的PKM，来更好地省时省心，直接利用软件的PKM设计思想，而不用去了解太多的PKM理论知识；将这些交给软件厂商去研究。自己只需将注意力全部放在能提高个人竞争力的相关知识和行为发展趋势的资料收集和消化，以及知识创新等任何软件都无法完全替代的部分！PKM全民推广系列二：PKM活动(过程)摘要：从这篇掌握PKM的框架性内容，对个人知识管理，有一个较全面的了解简单来说，PKM主要包括收集、消化吸收和创新的三个过程，其中收集又包括建立资料收集渠道、收集计划、收集和粗加工四个主要方面；消化吸收包括阅读、归类、关联和知识评价等内容；创新是指知识的应用过程，如常见的论文写作、搜索解决问题的答案等；而搜索和建立完善知识体系是基础。关键字： 个人知识管理、PKM、文档管理、资料管理、文件管理PKM全民推广系列三：PKM搜索
摘要：从这篇掌握PKM的搜索功能，能让你插上PKM梦想的翅膀-多种方式，快速找到自己想要的文档等
要PKM工具的最大理由是：
能快速找到自己想要的资料，一是让思维最大连续性二是节约时间
不能快还有意义吗？
首先，要从界面上观察，找到“一步到位搜索”：即搜索应位于主界面的明显位置，而不用点击其它按钮再显示搜索界面。因为搜索最核心、最常用，多一次的鼠标操作就是多浪费1秒以上的时间。这就是一个设计的细节，和衡量是否为PKM专业设计的一个重要方面！！

其次，是详细了解有关搜索的内容：
1、标题搜索：必须支持此功能，且搜索时间应接近于0秒，即感觉不到搜索用时；如果没有单独支持此功能，应不能称为“个人知识管理系统”，标题是知识中的核心的核心！ 感觉到搜索用时的，应判不合格
2、全文搜索：必须支持此功能，且搜索时间1000个知识点应在1秒左右，2000个知识点应在2秒左右，类推。明显感觉到搜索用时较长的，应判不合格；超过上述值10倍的应不能视为“PKM”工具。因为，要PKM工具的最大理由是能快速找到自己想要的资料，不能快还有意义吗？
3、支持空格分隔的“与”功能搜索：输入“你是否 知识管理”能找出同时包括“你是否”和“知识管理”的知识点。这点，对高级PKM使用者有用，列为加分参考项
4、集成桌面搜索：能集成像Google和百度等的桌面搜索，找到文档能打开对应的“知识点编辑画面”进行阅读编辑。对高级PKM用户来说，此点也是必备的；像这种“模糊搜索”还是专业厂商才能做得好的，而专业PKM工具提供的是基于数据库的准确甚至是精确的搜索。可以说，不能集大成的PKM工具，发展的潜力有限。
注：在Google和百度等的桌面搜索在“搜索方面”确实很强大，但主要还是“Window资源管理器搜索功能”的一个扩展；打开的还是文档本身，没有标记、备注和评介等功能；而且这些功能，Google和百度等提供的可能性很小；更别说有“知识分类体系”、“知识点关联”功能；另外，桌面搜索找到的信息冗余性很大，不像专业PKM工具提供准确甚至是精确的搜索
5、支持标签搜索
6、支持日期范围搜索
*要PKM工具的最大理由是
能快速找到自己想要的资料，一是让思维最大连续性二是节约时间
不能快还有意义吗？
*注意，搜索功能和Google或百度等搜索引擎
有较大区别；建议大家熟读其搜索帮助和熟练使用
PKM的搜索的特点是：准确甚至是精确搜索，
而前者是基于关键字的“模糊搜索”
关键字：个人知识管理、PKM、文档管理、资料管理、文件管理
PKM全民推广系列四：“个人知识管理”的知识分类体系
2007-10-17 23:33
摘要：从这篇掌握PKM的知识分类体系的创建、功能应用和层级划分的注意事项
个人知识体系，或称知识分类体系，是个人对自己的知识结构所作的层级性划分；不一定具有科学性，即不用像中图法那样严格，往往具有很大的随意性。
个人知识体系，在很大程度上反映了自己的知识分布，将自己的职业技能需要、关注点、爱好和兴趣等进行有机的组织；也是一种知识的索引，可以方便的找到相关的知识。
先看看这张图：

1、多维分类：为一个文档可以设置多个自然属性，方便从多个角度看待和找到该文档。
2、分类的显示顺序：你可能很希望先显示“国内”的分类，再显示“国际”分类，在Windows资源管理器只能通过数字或字母如“1 国内”和“2 国际”勉强实现
3、知识点(文档)数量统计：一目了然看到知识的分布情况和看到自己的量化劳动成果
4、穿透显示：点父文件可以显示子文件夹的文件列表，方便进行一些比较、集中浏览等
5、分类的字体颜色和底色设置：醒目作用
6、虚拟文件夹：删除文件夹后，文件还在，而不用事先将文件移到某个临时文件
*创建什么分类主要还是看个人的需要
提供的5K内容供参考。
重要的一个方面是事情发展趋势的跟踪
知识分类体系是一个不断完善的过程*良好的分类，使自己能很好的了解自己的”知识“分布情况，并能快速找到它进行学习、应用等等
关键字：个人知识管理、PKM、文档管理、资料管理、文件管理