谈判者的礼节与礼仪1

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第八章 谈判者的礼节与礼仪
◆学习目的和要求
礼节和礼仪,是商务谈判人员必须具备的基本素质。它是人们自重和尊重他人的生活规范,是对客户表示尊重的方式。同时,礼仪和礼节作为一种道德规范,也是人类文明的重要表现形式,它在一定程度上反映了一个国家、一个民族、一个地区或者一个人的文明、文化程度和社会风尚。
◆本章主要内容 第一节 谈判者的举止
谈判者的举止主要是指谈判人员在坐、立、行等方面的姿态,以及和他人交往过程中的表现。举止适度得体,要求的是谈判者人员的谈吐行为应该符合其身份地位和融入周围的环境。
一、坐
入座时应该尽量从椅子的左面落座,落座后不应频繁地挪动座位,入座后应该保持端坐的姿势,双脚自然伸出,在落座和坐姿方面,对女性谈判者的要求更高也更死板一些。
二、站
站立时规范的要求是脚跟着地,胸要直,颈要挺,在注意站姿的同时,还要注意站位,应该注意双手的位置,以免不合时宜。
三、行
行走时规范的要求是男士要挺胸抬头、直腰拔背、目光平视、上身稳健、步幅适中等;女士还要求仪态的优美,切记不要左顾右盼。
四、用餐
吃西餐时一定要遵从西方常规的用餐礼仪;不同的食物还应该配用不同种类的酒;咀嚼时尽量细嚼慢咽,避免发出过大的声音。 第二节 谈判者的谈吐
一个人的谈吐能够体现他的个人修养和素质。谈判者的谈吐包括谈判者的语言运用、谈话内容以及说话时的面部表情和手势等方面。
一、语言
用词应该切题,尽量作到言简意赅,同时要注意与当时的场合和情景相匹配,语速平稳中速,音调适中,能够让对方注意力集中,成功地引领听者的思路。
二、表情
交谈中面部的表情是说话人内心活动的流露,能够对对方的情绪产生影响,交谈时保持适当的谈话距离,交谈中眼光的运用应该特别注意。
三、手势
谈判中手势的运用必不可少,它能够调节谈判气氛,表达说话人情绪。谈判中手势的幅度不应过大,手势宽不可过肩,高不可过顶,长不可过中线。 第三节 谈判者的着装
谈判者的仪表服饰不仅能优化气质,而且能够反映出其教养和文化水平。因此谈判者的仪表形象、服饰颜色以及款式等对人的情绪能够产生一定影响。不同的社交礼仪场合对着装有不同要求,颜色、样式饰物甚至相应的发型等都有约定俗成的规范。在谈判的过程中,谈判人员要参与各种社交活动,应该注意选择与谈判环境、社交场合相适应,与自己的身份地位以及年龄相符合的衣着服饰。 第四节 谈判中的日常礼节
谈判过程中的日常交往有规范可循,但个人可以有自己待人接物的方式,总的而言做到彬彬有礼,不落俗套,自信而又让人信赖即可。日常的礼貌是一个总的文明程度的反映,通过谈判者的言谈举止、着装搭配等各个方面体现出来。所要注意的细节很多,这依赖于谈判者的日常积累和培养。例如,在公共场合不要旁若无人地大声喧哗,女士应该化淡装,切记不要使用太浓郁的香水,等等。