教你如何把打印稿变成电子稿

来源：百度文库编辑：神马文学网时间：2024/04/29 09:50:23

教你如何把打印稿变成电子稿

1。安装Microsoft Office Document Imaging 这个组件。点开始-控制面板-添加/删除程序，找到Office（2003和2007都行）-更改- 添加/删除功能，“下一步”，选择“应用程序的高级自定义”，从Office 工具中找到“Microsoft Office Document Imaging ”这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer ，点“从本机运行”，“更新”就可以了。 2。把打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上，或用数码相机拍成图片，或者利用屏幕截图功能也行，放到WORD里面去，转换为Adobe PDF文件。如果本来就是PDF文件，本步可省略。 3。打开PDF文件，选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

4。打开这个Microsoft Office Document Imaging 文件，选择“工具-使用OCR识别文本”，就可以进行识别了。然后，选择“工具→将文本发送到Word”，在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。此软件还有一小技巧：通过改变“工具-选项”里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码。
目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。

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