文件备份与同步

前些日子看到微软的Live FolderShare,虽然不错, 但不大适合自己的需求, 后来发现几个不错的文件备份与同步工具, 简单介绍如下:
适合于文档类资料备份的软件很多，比如Second Copy 2000、CRBackPro、ProFILER2000, Super Flexible File Synchronizer,FTP Synchronizer , SyncBack, FileSafe等，都是比较优秀的备份软件。下面介绍Windows自带的公文包工具及另外两个功能强大的同步软件，它们可以自动执行操作，给文档类数据的备份、及时更新及管理等带来很大方便。
1、“公文包”的使用
在Windows中，自带有一个文件同步小工具——公文包，它的功能很简单，就是同步文件。原来设计的功能是同步主机与其他计算机，比如笔记本电脑中的对应文件夹，现在我们用它来在同一台机器上实现同步备份功能。
1)在文件夹中单击鼠标右键，在弹出菜单中点“新建”，然后点“公文包”，此时可以看到相应位置出现了一个“新建公文包”文件夹，为方便使用，可以重新为这个公文包取名；
2)双击打开“新建公文包”，此时的“新建公文包”相当于一个普通的文件目录，可以将所有欲备份的重要数据拷贝进来，除了拷贝的窗口标题会显示为“正在更新公文包”外，一切和平时的拷贝没有任何不同；
3)将此“新建公文包”拷贝到你的磁盘、硬盘或者备份硬盘中。
进行数据更新时，只要右键单击公文包文件夹，在弹出菜单中选择“全部更新”，系统就会自动扫描公文包中的文件是否更新过，然后会弹出窗口，显示所有变动过的文件情况，此时只要单击“更新”按钮即可完成最新备份。
这种办法的好处是全部过程无需操心，只要点两个按钮。而且无须拷贝全部文件，系统会自动扫描变动过的文件并进行更新；缺点是不提供数据压缩，也不提供参数调整选项。
2、Second Copy 2000的使用
Second Copy是——个定时自动备份软件。同时，还具有自定义备份文件类型，支持复制、移动、压缩、同步等多种备份方式；可为压缩的ZIP文件设置密码等优秀功能，笔者在此强烈推荐使用。下载：http：//jS．skycn．net／down／sc2000．exe，汉化包http：//js．skycn．net／down／z-sec-opy60129-w．exe。
1)执行Second Copy“文件”菜单的“新建任务”命令，系统将会询问用户是采取“快速设置”方式还是采取“自定义设置”方式，建议采取“自定义设置”方式来建立备份任务，这样具有更多的自主性；
2)单击“下一步”，将会询问用户需要备份哪些内容，是备份文件夹下的所有文件，还是只备份其中的一部分文件；
3)接下来Second Copy将会询问用户自动备份的时间。可选择手动备份，也可选择每隔几分钟、每隔几小时、每隔几天自动进行备份。
4)再下来就是选择备份方式了。 Second Copy一共提供了“简单复制”、“选择复制”等6种备份方式：
“简单复制”就是将文件从源文件夹复制到目标文件夹；“选择复制”与简单复制类似，但如果以前备份过的文件在源文件夹中已经被删除的话，Second Copy会认为用户不再需要这些文件，而将目标文件夹中的文件也一并删除(在删除过程中可将这些文件保存到一个备份文件夹中)；“移动”就是将文件从源文件夹移动到目标文件夹；“压缩”则是将要备份的文件或文件夹采用ZIP格式压缩到目标文件夹中；“选择压缩”与选择备份类似，就是在备份过程将源文件夹中已经被删除的文件从目标ZIP压缩包中删除(也可对删除的文件进行备份)；至于“同步”就是让两个文件夹中的内容完全保持一致(此时无论是在源文件夹还是在目标文件夹中对任何一个文件作增加、修改或删除操作，另一个文件夹都会变得与它一样)，用户可根据自己的实际需要选择适当的备份方式(建议采用“选择复制”或“选择压缩”方式)；
5)当用户选择不同的备份方式之后， Second Copy还会给出不同的备份选项，如当用户选择“选择复制”方式时，系统就会给出是否更新目标文件、是否对需要删除的文件保留备份、备份文件的保存路径等；当用户选择“压缩”方式时，系统就会给出是否更新目标文件、是否为ZIP文件设置密码以及密码内容等选项；
6)单击向导中的“下一步”按钮，系统将会提示用户为备份项目设置一个名称，用户可根据自己的喜好加以设置并单击“完成”按钮。
至此设置新的备份任务的工作完成，当系统时间满足用户设置的自动备份条件时，Second Copy就会在后台自动对用户选定的文件进行备份，从而达到保护数据的目的。当然我们也可在Second Copy任务列表中右击需要备份的项目，然后从弹出的快捷菜单中执行“立即复制”命令，对该备份任务手工进行，使用非常灵活。
3、同步精灵的使用
同步精灵1．5是一款国产的免费目录同步／备份工具。该软件体积小巧，功能专一，运行速度极快，又无注册要求，所以笔者建议你不妨一试。
该软件支持Win9x／Me／NT／2000操作系统，从作者的主页http：／／dxqsoft．yeah．net上可下载。下载下来的ZIP文件Mir- rorDirl5cn．ZIP大小为202KB，是一款绿色软件，将该压缩文件释放到任一目录中，然后运行其中的 MirrorDir.exe即可。
1)建立同步任务
是它的主界面。点击左下角的“新建任务”按钮，即可在“所有任务”栏中新建任务，取好名字，任务即建立成功。本软件支持多项任务，因此你可以同时建立多项任务。
选中一项任务，在右框“主目录”项中，按“浏览”项进行主目录的设置，在“镜像目录”中按“浏览”按钮进行镜像目录的设置。注意镜像目录名称的选取，要与主目录有所关联，这样使人一目了然，便于管理。
有时候我们可能不希望同步主目录下的某个或几个子目录，这时候你可以使用本程序提供的“排除子目录”功能，被排除的子目录将不会被同步到镜像目录中。如果你所同步的主目录中，有些子目录中的内容没有变化，那么你可以让同步精灵在第一次同步后，将它列入“排除子目录”中。
2)其它设置
允许自动运行该任务：如果你希望程序能够自动备份指定目录，可以使用自动执行功能(即选中“允许自动运行本任务”项)，以后程序在自动运行时即可对该目录进行自动同步操作。
删除镜像目录中存在但主目录中没有的文件和目录：为了达到主目录和镜像目录完全一致的目的，程序提供了自动识别那些镜像目录中存在但主目录中不存在的文件的功能，并且可以自动删除这些多余的镜像文件．有了这个功能，主目录中文件／目录的任何修改、增加、删除操作都将被直接同步到镜像目录中，使用起来特别方便。不过需要注意：一但你启用了这个功能，镜像目录中所有与主目录中不同的东西都将被删除，因此你使用的时候必须小心，避免不必要的数据损失。
3)同步操作
a．手工操作
选中一项任务后，直接点击图3中的“开始同步”按钮即可。同步操作完成后，程序会给出详细的同步操作总结信息，比如提示你总共同步了几个文件／目录，删除了几个文件／目录，创建了几个目录，无法删除的镜像文件／目录数等，你甚至可以查看具体有哪些文件／目录被同步、创建和删除。
手工操作有两个不足：一是对于有多个任务，要一次一次地去点击“开始同步”，进行同步操作；二是手工操作容易忘记定期进行。基于以上考虑，软件作者又开发了自动运行本软件的功能。
b、利用Windows的计划任务自动运行
如果你希望程序能够自动备份指定目录，可以使用自动执行功能，对于你需要自动执行的任务设定好相应的选项，在程序启动的命令行加上“—Auto”参数，然后加到Windows的计划任务中即可。