世界博览会筹备及运作概述

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/30 06:01:29

世界博览会筹备及运作概述

大纲

 

第一节、世界博览会筹备概述

一、世界博览会筹备的前期工作

二、世界博览会的会场建设工作

三、世界博览会的商业化运作

四、世界博览会的沟通工作

五、世界博览会的推介工作

 

第二节、世界博览会运作概述

一、世界博览会运作组织机构

二.世界博览会运作相关保障

三、世界博览会运作评估概要

 

课件知识点汇总

T01:世界博览会筹备的前期工作

T02:世界博览会的会场建设工作

T03:世界博览会的商业化运作

T04:世界博览会的沟通工作

T05:世界博览会的推介工作

T06:世界博览会运作组织机构

T07:世界博览会运作相关保障

T08:世界博览会运作评估概要

 

正文

第一节、世界博览会筹备概述

根据《国际展览会公约》第六条第一款:计划在其境内举办本公约所述展览会的缔约国政府(以下称“邀请国政府”),应向国际展览局递交注册或认可申请,阐明为该展览会拟定的法律、法规或财政措施。注册报告涵盖世博会筹备的各类相关工作及部分世博会运作的概况。

   

一、世界博览会筹备前期工作

1、相关法律和财政措施以及组织机构的法律地位

(1)注册申请及政府支持

举办国政府需提交正式的注册申请,以确立世博会主办机构的法律地位,相关部门及举办城市需签署承诺函。

(2)财务计划及财政支持

举办国政府及举办城市共同出资构成世博会前期投入的主要部分,并通过债券,贷款及其他多种融资方式筹措资金。举办国政府及举办城市需承诺对世博会的举办提供财政支持及担保。财政支持包括:在组织者各项收入实现以前,采取预支方式保证世博会的各项支出;世博会如出现超支,将负责予以弥补。这将从财务上有力地保证世博会场馆和其他设施的建设及其他各项城市基础设施建设的顺利进行。

世博会运营支出包括:园区维护、大型活动(开闭幕式、馆日、会议等)、国内外宣传推介及营销、安全保卫(含应急)、行政管理、保险以及门票提成等费用。上述运营支出将通过门票收入、赞助收入、特许权收入等多种渠道予以筹集。

     (3)特殊法律措施及相关法律法规

举办国政府将遵照《国际展览公约》以及《关于国际展览会参展者进口物品的海关规章》的规定,在世博会举办期间给予世博会组委会、国际展览局、境外参展方、外籍工作人员等关税、工商税以及涉外税收优惠待遇。同时确保对世博会参展国知识产权相关内容的保护。

2、名称、主题与世博会展期

确定世博会申办主题,世博会名称以及展期等系列内容。

 

二、世界博览会会场建设工作

       1、世博会场地规划的原则:

(1)体现所举办的世博会的主题

(2)有利于提高世博会的运作效率

(3)有利于地区产业结构调整和城市环境改善

(4)有利于世博会设施的后续利用

2、世博会会场建设的主要工作

世博园区建设工作可分为基础设施建设、场馆建设、配套设施建设三大类。

(1)基础设施建设:基础设施包括轨道交通道路交通设施、市政基础设施、环境景观等内容。

(2)场馆建设:各国参展展馆。

(3)配套设施建设:公共活动中心、演艺中心、园区管理设施、运营配套设施、特许经营设施、安全保障设施、其他服务设施。

3、会场后续利用的主要工作

(1)后续利用的原则

以区域整体发展为向导,分析现有的城市功能和设施,以世博会会中、会后填补目前城市功能的空缺,使园区后续利用符合总体发展的需要。世博会将形成的包括大规模交通体系和各类建筑、设施等有形资源和巨大的社会效益带来的无形资源。充分考虑两种资源的积累在后续利用阶段中的有效利用。后续利用规划遵循弹性原则。根据城市发展的时代特征,预留可持续发展的城市空间,可以保证后续开发与城市发展紧密结合。有利于争取后续利用的综合效益的最大化,也有利于在后续开发中争取较为主动和灵活的开发时序和空间架构。

(2)场馆与建筑的后续利用

根据国际展览局的规定和历届世博会的惯例,所有的外国国家馆均为临时性建筑,在世博会结束之后,分配给参展者的场地应恢复其原状。组织者已充分关注到部分国家有建造永久馆的良好意愿,将依据相关参展方的参展方案、展示内容、技术要求,并考虑后续利用的合理安排,同有关参展方在具体参展事务的磋商中认真协商永久馆事宜。

获得保留的外国独立展馆,将是符合21世纪绿色和环保的时代主题,成为展示设计与生态相结合的典范之作。对于保留展馆的后续利用,组织者将充分发挥其特有的功能:用于开展国际文化、经济贸易、科学技术的交流;作为中外互相沟通的场所;这些建筑也可以用作推进外交关系的馆舍。

公共配套服务设施规划应充分结合世博会园区的后续利用规划,通过保留、改造和拆除等方式成为世博会园区后续利用的有机组成部分。

对于世博会场馆的后续利用,基本定位为综合商业、旅游、娱乐休闲等各种功能于一体的城市综合性社区。同时包括对已有土地的再次开发。

 

三、世界博览会的商业化运作

世博会的商业化运作,指组织者通过利用世博会的资源,提供各种必要的商业服务。商业化运作的目标在于提高世博会的内在价值,激发全世界更多国家的政府、企业以及民众的关注和参与,还将为成功举办世博会提供部分资金、产品、技术和服务支持。

1、商业化运作的原则

(1)商业化运作的定位

世博会的商业化运作将遵循《国际展览会公约》和国际展览局相关规章的要求,围绕世博会的资源,向世博会组织者、参展国家和国际组织以及参观者提供他们需要的各类商业化运作服务。

(3)商业化运作的总体政策

商业化运作方面遵循以下原则:不以盈利为目的;严格遵循《国际展览会公约》相关规则;公开、公平、公正。

2、商业化运作的内容

世博会的商业化运作主要包括以下内容:世博会赞助、标志特许经营、活动经营、票务推广营销、场地租赁和其它商业化运作内容。

(1)世博会赞助

世博会赞助是商业化运作中最重要的组成部分之一,赞助收入是世博会商业化运作收入的重要来源。

a.赞助架构

世博会赞助计划分为不同级别的赞助架构,不同级别的赞助企业将获得与投入相应的权益回报。

b.赞助企业的选择和管理

由于世博会的组织工作对资金、实物、服务和技术的需求范围非常广泛,赞助企业将从各行业的重要企业中进行选择。参与世博会赞助的实物、技术和服务类别都必须与世博精神相一致,符合世博会筹备和举办的需要,符合市场开发的原则。

c.赞助企业的回报和服务

与赞助企业的投入和贡献相对应,组织者也将设计出合理丰富的权益回报套餐来帮助企业实现赞助价值。此外,合作伙伴享有建馆参展的优先权,展馆建设及其运营费用由企业自行承担。排他性的市场营销和商业权利也是世博会权益回报的核心内容。

(2)标志特许经营

世博会标志特许经营,是指组织者授权给国内外合格的企业生产和销售带有世博会名称、会徽和吉祥物等世博会知识产权的产品,而企业则通过向组织者缴纳特许权费的方式对世博会的筹备和举办提供资金支持的经营活动。

a.标志特许经营模式

特许经营分为国内特许和国际特许两部分。

b.企业选择

组织者将采用公开、公平、公正的方式招募特许生产商、特许销售商和特许代理商,以确保世博会的特许企业及特许代理的质量。

c.品质管理

对特许产品的质量需要建立严格、完善的管理体制,以保证被授权企业的产品、服务与世博会理念和形象的一致性。

(3)活动经营

活动经营是指组织者以其主办的世博会相关活动为资源,进行市场开发并获取收入的商业化运作。

世博会的活动包括会前活动和会期活动。会前活动主要以建立和提升世博品牌,扩大世博影响力,将包含国内和国际的各类推广活动和主题活动,其中推广活动是指各类与世博会本身或筹备工作相关的活动,主题活动是指围绕世博会的主题举办的活动。会期活动主要以丰富世博会内容为重点,将包含文化活动、节庆活动、各类主题论坛活动、评奖活动等。

(4)票务推广营销

票务推广营销是商业化运作中总体收入最重要的来源。票务推广是最终体现世博会是否成功的重要衡量指标之一。

a.门票的种类和定价

b.销售策略

组织者初步设计了预售票折扣。为了吸引大量购票和照顾特殊社会利益群体,组织者还将针对不同参观者初步设计了不同的优惠率。

c.销售组织及推广

门票销售组织主要有票务代理、网络直销和现场销售三种类型。门票预售期间开展针对性的票务销售推广工作。门票预售的提前期为两年。

(5)场地租赁

世博园区营业场地招商主要指世博会园区内,特别是展示区和世博村内的所有用于经营的场地的租赁。营业场地主要划分为餐饮和购物两大类。

四、世界博览会的沟通工作

1、沟通工作

沟通旨在吸引尽可能多国家、国际性和区域性组织参加世博会的参展活动。同时建立强势的世博会品牌以便在所有与世博会相关的沟通中保持相关性;建立一个国际展览局、世博会组织者和参展国的协调机制。大部分的沟通计划将在世博会筹备的早期开展,是作为世博会组织者接近政府、私企和国际组织的有效途径。成功的沟通计划将是成功的推介计划的基石。

2、沟通策略

沟通策略是指为获取目标受众而采用的渠道。

(1)外交和官方途径

世博会组织者将与参展国和国际组织(含非政府组织)通过政府间外交和其他途径开展沟通;在注册过程中与国展局成员国进行积极有效的沟通;通过那些积极参与和支持世博会的国展局成员国进行推介;通过常驻联合国、世界贸易组织等国际机构代表团和贸促会对非建交国进行参展沟通;学习以往世博会及国际通行做法,通过各国使团进行沟通;充分利用近一两届世博会举办沟通活动及举办一系列推介会重点介绍世博会的计划和进程。

(2)推介巡游

组织者将推出一系列主要针对政府、跨国企业国际组织的推介巡游以鼓励和协调他们参与世博会。推介巡游将由会议、招待、讲演、媒体采访和其他与世博会主题相关的活动构成。

(3)直接针对国际组织

积极吸引联合国及其专门机构、其他政府间组织和区域性组织都参与世界博览会。

(4)媒体沟通

邀请国际媒体来访,对世博会进行报道。积极利用多种形式的广告,提供真实的信息开展与世博会主题相关的沟通。

(5)在全球重大活动上进行推介

组织者将在未来3年里举办的国际活动和论坛上利用各种机会推介。这个策略的目标是吸引来自商界、文化、体育和艺术、政府、工商会议和商品交易会和媒体的领袖、以及利用世界的任何角落积极推介世博会。

3、具体沟通活动

  (1)实施态度调查衡量公众意见

  世博会组织者将与国际和国内领先的调研机构合作在两类受众中开展对世博会的兴趣和参与欲调查。这些研究调查将有助于世博会组织者提升有效的沟通信息、主题、推介资料和对全球不同受众的策略。

(2)开发并发布相关信息资料

制作并在全球发布丰富多彩的印刷、音像制品和网络信息资料。这些资料须保持共同的品牌和设计元素并且使用环保材料和环保的制作过程。

五、世界博览会的推介工作

推介旨在吸引世界各地的游客参与世博会,通过门票销售、企业赞助、特许产品销售和商业出租等方式筹措资金以作为世博会财政保障的一部分。提升世博会在举办国、参展国、BIE成员国和其他国家的知晓度;开展系列扩大世博会范围和影响力的推介活动。大部分的推介计划将在稍后阶段开展,作为世博会组织者吸引游客的重要手段。在推介世博会的过程中,主办方将强调世博会是重要的世界级超大型活动,具有文化多样性、内涵丰富的特点,并体现智慧的活力。应该宣传并强调世博会的重要性,及其对世博会传统的创新。

1、目标受众:与沟通计划一样,按沟通与实施方法的不同,可把目标受众分为国际参观者和国内参观者。

2、推介策略

推介策略是指为获取目标受众而采用的渠道。不论通过何种渠道,都必须确保世博会形象塑造的一致性和连贯性。

(1)文化活动

在世博会筹办阶段,将精心设计创造一批具有国际影响的知名品牌文化活动,把世博会的主题和知名品牌文化活动有机结合起来。

(2)互联网的使用

通过与本地及海外的主流媒体、新闻网站、商业网站或其它国际网站的合作,利用以互联网为载体的沟通与推介活动,在网上推介世博会。

(3)广告的利用

在世博会的全球营销和推介活动中,广告将发挥重要作用。通过广告,世博会主办方可以塑造世博会独特的、易辨认的品牌,向世界各地的政府、企业、媒体、文化界及民众发布直接的信息。

(4)媒体推介

充分发挥媒体的传播优势。拍摄、播放反映筹办世博会进展情况和民众热情参与世博会的专题节目;建立世博会报道的专职记者、编辑和相关负责人的宣传网络,定期发布世博会各类信息,在全国范围内形成世博会宣传报道的热潮,及时、准确、全面地向新闻界介绍筹备工作的进展情况。在互联网上提供及时、独特、丰富、个性化及互动的内容,使民众及时了解世博会的进展情况。

(5)旅游推介

积极开发具有特色的旅游商品,联络相关旅游机构,在国内外市场上进行公关促销,开发世博会旅游路线。联合设计和推广与世博会有关的专项文化旅游产品。加强与旅游行业的机构、企业的多种合作与联系。

(6)针对跨国公司的推介

主办方将邀请一部分在中国设立分支机构的知名跨国公司建立企业馆,展示其最新的科技成果。

在向跨国公司和其他企业进行世博会相关沟通与推介时,应明确以下几点:参与者的展示应与世博会的主题及副主题精神相一致;推介活动必须符合国际展览局的相关原则。

3、具体推介活动

(1)门票销售计划

门票销售计划是整体沟通计划的重要组成部分,特别是在世博会临近开幕前的最后一年。世博会门票销售计划的目标是:教育、动员民众积极参与世博会;通过有针对性的门票销售和教育活动,向社会传递世博会的重要信息;提高知晓度、提升对门票的购买欲。

(2)世博会旅游推介计划

(3)世博会志愿者行动的初步规划

根据世博志愿者工作的不同阶段和重点,将通过电台、电视台、报纸和网络等多种媒体,以及通过不定期的大型活动,有效、有序地宣传世博志愿者工作情况和进展,提高志愿者工作的社会覆盖面。筹办阶段志愿者主要从事世博会的宣传推介、环境整治、活动组织、外语培训、氛围营造等方面的工作;服务内容主要包括翻译接待、秩序维护、医疗救助、交通协管、文明督导、礼仪讲解、向导指引、信息咨询、导游导购等方面。招募和培训志愿者将成为世博会主办方的重要任务。

 

第二节、世界博览会运作概述

一、世界博览会运作机构概况

1、世博会运作组织机构

各届世博会都成立了独立机构,负责世博会的计划、建筑、运行和后期工作,该独立机构负责世博会运行的相关各类工作,代表主办方为参展方提供细致周到的服务,共同协作以举办世博会。

2004年6月3日,国务院批准成立了2010年上海世界博览会组织委员会,由世博会组委会成立2010年上海世界博览会执行委员会,其主要职责是:在组委会领导下,执行组委会相关决议、决定并将有关情况定期向组委会报告,反映筹备过程中出现的问题,指导、协调上海市有关机构开展工作;承办组委会交办事项。执委会的日常办事机构是世博会事务协调局。世博会中国政府总代表负责与世博会直接相关的国际联络事宜。上海世博土地储备中心(上海世博土地控股有限公司)负责世博会所需用地的储备、开发、租让、回收和后续利用。上海世博(集团)有限公司负责世博会场馆建设、会期管理、场馆后续利用。世博会运营有限公司主要负责世博运营期间的各项工作。

2、世博会运作概况

世博会的良好运行,主要依赖于高素质的工作人员,包括整个博览会运行所需的高素质管理人才和具体的展会工作人员及志愿者,根据所举行活动的重要性,需要给予与会工作人员合适的报酬和工作保障,使其能够专注于本职工作。由于世博会短期化和高度政治化,必须确保高层管理人员的稳定性,使其人员流动性保持在一定的程度内。确保优质高效的工作的关键在于高质量的培训工作,需要制定适当的计划给予工作人员全方位的培训,以进一步提高世博会的运转功效,这样的系统性培训适用于所有的世博会工作人员。

世博会运作主要包括以下几个方面:包括安全,服务,通信、供应与运输等几个方面。

(1)安全

确保参观者安全是世博会的第一要务,只有在参观者和工作人员的安全得到保障的情况下,才有可能平稳有序地处理问题。安全事务的具体操作可以通过设立世博会的专属保安机构,或者外包给私人保安公司或当地的执法机构。世博会组织机构必须与当地、所在地区和中央政府的执法部门建立可靠的工作关系,需要保安人员执行严格的规定以显示权威,同时严格的执行相关规定,尤其对于贵宾的保护。

(2)应急服务

世博会举办期间,需要确保展区有足够的消防和医疗救助支援,可以在面对任何规模的火灾及其他突发事件作出快速反应,包括现场疏散、现场救助等等。

(3)通信设施

先进的通信设施可以改善紧急通信需求,需要确保网络的通畅和计算机网络的稳定,并有维护小组时刻解决运行中出现的网络及通信问题,确保日常线路的通畅,同时准备适当的备用线路,在突发时间有效的实现区域间沟通,以及区域与中央控制系统的沟通。

(4)运输和仓储

高效的物流系统及方便快捷的交通系统是世博会成功的保障。物流系统能够实现物资的高效输送,对于货物和原料的输送而言,创建能够完全处理预期容量的系统十分重要,因此需要建立现场的临时仓储系统,世博会现场仓储系统主要是供参展者,参观者和组织者储存消耗品和存货之需,场外仓储设施则供参展者和国内展览商储存包装箱材、大宗备用品以及其他原料和适用设备。

(5)工作人员的后勤保障

世博会期间,为大批国际展馆工作人员提供优质的膳宿服务对于博览会的平稳运行是至关重要的,对促进外国工作人员和组织者之间的良好关系也是非常有益的。博览会总代表对工作人员的福利问题和安全保卫工作给予极大的关注,尽可能的为大批的展会工作人员提供经济、舒适、便捷的服务可以调动其工作积极性,并且会有助于为世博会营造良好和谐的氛围。

(6)世博会嘉宾接待及利益活动

许多国家会在其国家日期间由国家首脑带团参观世博会,国家首脑和其他高级官员在世博会现场的出现对于提高世博会的声望作用巨大,并且为之增添声誉,并引起了公众关注。由于文化和传统习惯的不同,礼宾接待方式在各届世博会之间存在较大差别。但对组织者和参展者而言,高质量的接待工作是十分重要的。世博会组织者需要提前(一般在开幕前2年比较合适)确定展览期间采用的礼仪制度及相关信息,包括确定不同类别贵宾划分标准。以及每一类别特殊的接待方法(包括将其接到世博会现场的办法),请求获得这些接待和服务的程序的分配安排。另外,还需要提早提供国家日的筹划信息,因为这期间往往会邀请国家首脑参加,需了解开幕式和闭幕式的具体安排,这期间通常不邀请贵宾。但需要特别关照参展的外国工作人员。

3、世博会运作组织问题及相关解决办法

由于发出邀请的组织即代表东道主政府的世博会总代表与世博会执行机构有所不同,对于参展者而言,责任的转移往往会带来具体运作中众多问题。因此世博会东道主政府需担负世博会组织的直接责任,制定程序、修订现有法律法规以保证计划的有效执行,协调相关的政府下属部门的职能权限,赋予博览会总代表对组织展览的控制权,向国外参展者提供明白易懂的指令和简单易行的解决问题的方法。

世博会的运作中,需要强调政府的主导作用,包括邀请和征募参展单位并保护他们的利益。代表东道主政府的利益;监督世博会的运行和实施,并负责世博会的运转工作。

相关问题的解决方法:

   (1)赋予指派代表解决问题和提供解决方式的责任,能够给予参展者有效的答复,建立起举办方同参展方的信任并给予参展者直接的信心。

   (2)世博会举办期间,参展方通过参与举办方指导委员会工作,为世博会提供可行性建议并参与某些问题决策。

   (3)设立特殊职位的协调机构,能够在会展期间,有效的协调和缓解举办方同参展方之间的各类矛盾。

   (4)设立指导委员会的常设秘书处,由国际展览局给予有效和及时的指导。

   (5)举办方必须注意保持对整个世博会的全面控制权,组织方的高级人员应该监督世博会的所有方面.主要承包商应该尽可能地整合到管理团队中,以确保能够担负起道义以及合同两方面的责任。

 

二、世界博览会运作相关保障

1、世博会的财政

一届运行良好、参与广泛、经费充足、得到较多赞助的世博会一定更容易取得经济方面的成功。但往住所有世博会都被看作是一次商业冒险,最好结果也只能做到收支相抵。但是从长期收益来看,尤其从世博会的经济和社会影响分析,世博无疑会获得巨大受益。从短期受益来看,确保世博会盈利主要有三个因素:资金筹措,基础设施建设费用和赞助费。

传统世博会依赖于中央政府与地方政府的资金支持,同时赞助商的赞助费呈逐年递增趋势,专业世博会资金主要从政府获得资金支持,但大部分资金来源于地区政府,彩票收入也是世博会收入的重要来源。但是在美国举办的专业世博会,联邦政府一般不给予资金支持,世博会组织者只能自筹资金。   

确定世博会收益率相对比较困难,由于世博会运营的资产负债表,对于筹措资金与赞助费的划分比较模糊,被视为收入或者借入资金,而基础设施费用不作为支出而作为投资,不在负债表中出现。如果按照上述做法,世博会都是高盈利的,如果将基础设施开支作为支出,原始资金作为收入,世博会都是小有盈利的,但一旦采取极端做法,原始资金不记入收入,则所有世博会都是亏损的。上述计算方法适用近二十年来的世博会。

总体看来,世博会的基础设施花费能够被政府负担拨款,世博会基本是可以盈利的。该假定下,世博会的运营及盈利水平完全取决于赞助商规模以及主办方的运作状况,世博会组织者普遍面临的问题是世博会支出往往会超出最新的预算,由于承办费用的不断攀升,许多中央政府不愿承担全部资金压力,而是转移给地方政府及私人企业来承担这一责任。因而出于对赞助费的需求,同时由于赞助收入的可变性和不确定性会给最后的计划带来困难。世博会组织者对这部分收入非常看重.使得世博会期间,某些参展厂商会优先于某些参展国,为避免此类现象发生,国际展览局曾就世博会过度商业化提出了解决方案,并通过相关决议避免该类现象的发生。

2、世博会公共关系及营销

世博会组织者需要通过商业途径推销世博会理念,首要的方法是取得媒体的信任,任何不利于世博会的报道,包括世博会筹备及运行中的一些常见问题都会给世博会带来不利的影响,当形势有所变化的时候,就尤其需要媒体给予坚强的支持,并提供有力的舆论帮助,必须对媒体坚持一贯的、明智的保持透明性的做法,即便面对困难及突发的灾难性事件。

世博会组织者需要准备尽可能多的预展及宣传活动,以解决展品不足的问题,建设一定的预演中心不仅可以作为向当地公众宣传世博会的工具,同时对于潜在的参展者有一定的吸引作用。

制定计划并明确其目的是非常重要的:多数情况下,媒体宣传的先后顺序是先地方,再国家,然后是国际。多数媒体宣传被编辑、游记和特写作者所引导。一旦确立为关键的公关对象,就必须通过正规渠道和个人层面将作者与对象的关系维持2年以上,甚至更长。特殊利益群体也不应该被忽视,因为他们在宣传中也起着重要的作用。

举办与世博会主题有关的大型会议和研讨会能为世博会带来良好声誉,可以为媒体提供多样的具有吸引力的素材,同时也是吸引专家、特殊利益群体、专业媒体,甚至国际媒体的非常合适的方式。

对于世博会的营销和推介活动主要在世博会举办前一年全面展开,包括相关的旅游营销计划。世博会开幕式前一年半,在主要营销计划启动之前,组织者需要将有关信息提供给旅行社、旅游承包商和旅游协会。这些信息为长期市场而编制,涉及世博会售票的定价和有关计划,可以在票务方面给予相关旅游机构一定优惠,可以使旅游机构操作简化。对于组织者而言,这一操作程序就更加重要.因为籍此可以把握人们对世博会的兴趣程度,并获得现金流,同时将风险最小化。

制定广泛和具有针对性的广告计划,尤其是针对潜在的旅游者来源地,可以对旅游市场作全面的介绍和宣传,世博会所在的旅游市场,即便旅游资源有限,也要保证足够的宣传影响力。

 

三、世界博览会运作评估及影响

除少数几届世博会,历届世博会都缺少对世博会全面有效的评估,由于缺少系统而全面的分析,使得对于世博会经济效果及相应社会效果评估上具有太多的随意性和主观性,对于公众的调查只能反应世博会举办的某个侧面,而对于世博会运作的整个过程缺少有效的总结,各世博会组织者向国际展览局提供的最终报告更多的强调正面印象。事实上,最终报告对于未来世博会组织者极其重要,因此报告在筹备时就要非常认真,国际展览局在初始就应责成主办机构完成综合全面的报告。最终报告由于其自身性质,并不涉及世博会的中、长期影响,但对于组织者和参展者而言都是十分必要的工具,需要充分发挥其对改进世博会载体的正面作用。

世博会对于地区的影响无疑都是使该举办区域获益的,从中长期的角度来看,对于区域的影响着重在社会和经济方面,包括世博会带动的经济发展,基础设施建设,地区发展规划,扩大需求以及促进服务业发展等等,尤其在全球化的发展中,世博会可以使该地区同世界更紧密的联系起来,对举办国整体经济发展也具有相当的促进作用。