小技巧让pdf文档和word文档之间自由地转换

小技巧让pdf文档和word文档之间自由地转换 - [生活智慧]

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在当今的计算机世界里，使用率最高的两种文档方式分别是Microsoft Word的Doc格式和Adobe Acrobat的Pdf格式文件。由于微软的渗透，我们现在所使用的绝大部分文稿或报告的格式都是Doc的，而Pdf格式的文件由于其在网络上传输的便利和安全性，也被广泛的使用。但两者由于所处的公司不同，出于商业目的，互相不能直接打开使用。因此，也就给我们广大的文件用户增添了很大的麻烦。

　　1、Doc格式文件转换为Pdf文件

　　Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的，主要通过Adobe 公司提供的Adobe Distiller虚拟服务器实现的，在安装了Adobe Acrobat完全版后，在Windows系统的打印机任务中就会添加一个Acrobat Distiller打印机，如图1所示：



图1

　　现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用Adobe Distiller打印机实现的，如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件，只要用Office Word打开该Doc文件，然后在“文件”—>“打印”中选择Acrobat Distiller打印机即可，如图2所示：



图2

　　这样，就可以很轻松的将Doc格式的文件转换为Pdf文件。

　　2、Pdf格式文件转换为Doc文件

　　Pdf格式文件向Doc文件转换相对比较难，因为Pdf格式与Doc格式解码格式不同，在Pdf下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为Doc文件，笔者之前一直使用复制文本，然后粘贴到Word中实现Pdf向Doc格式的转换。

　　今天突然发现了一款非常好的Pdf向Doc格式转换的工具，ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word v1.0。它是由ScanSoft公司同微软共同组队开发了一个全新的Office 2003 插件。该插件可以帮助你通过Word直接将Pdf文档转换为Word文档，并且完全保留原来的格式和版面设计。

　　这个名为 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕获Pdf文档中的信息，分离文字同图片，表格和卷，再将其统一到Word格式。现在你可以重新利用早先你从网络上下载或Email中收到的Pdf文件中的信息，而无需添加任何其他软件。

　　ScanSoft PDF Converter for Microsoft 已经非常紧密的同Office 2003整合在一起了，有两种方式可以将Pdf格式转换成Doc文件。

　　第一种方式，在Microsoft Word 2003中你可以直接通过“文件”—>“打开”来打开Pdf文件。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word插件会自动弹出了，如图3所示，经过转换后我们就可以得到想要的Doc文件。



图3

　　第二种方式，ScanSoft公司也已经开发了基于此的Smart Tag(Office 2003中重要的功能元件)能够轻松的通过右键来将PDF文件转换成为 Microsoft Word 文件(如图4所示)。



图4

　　注意，在安装ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word的时候建议关闭正在运行的Office Word，Internet Explorer和Outlook等软件。

　　以上就是我在实践中发现的Word文件与Pdf文件相互转换的方法，拿出来与大家共享！

将图片中的文字提取出来、将PDF文件转换成word文档以及将图片中的网址和文字去掉的方法

最近这段时间，由于要编写一文档，我搜集了相关的内容。需要用到的内容在pdf文档中，因此，寻找出将pdf文件转换成word的文档或者是将pdf中的文字、图片提取出来是关键。在此，我将所用到的转换软件以及相关的要点写下来，方便有此需要的各位查阅。

将pdf转换成word文档中，我分别试用了两个软件进行转换：（1）Adobe Acrobat 7.0 Professional（2）PDF2Word (pdf输出word)绿色汉化版 V3.0。Adobe Acrobat 7.0 用法为，用Acrobat 7.0打开pdf文件，然后打开“文件”菜单点击“另存为”然后将保存类型改为Microsoft word文档，即可将pdf转换为word文档，不过此种方法比PDF2Word 3.0的转换效果差，我试验了转换几篇pdf文档，PDF2Word 3.0的转换效果要比Acrobat 7.0好，因此建议用PDF2Word 3.0来进行转换。PDF2Word 3.0下载可点击其超链接进行下载。

将pdf转换成word文档容易，但有种情况，将pdf文件转换成word文档后，在word文档种，里边的文字不能编辑，文字都是由一张张图片组成的，碰到这种情况，难道我们只能一个一个的看着图片将文字录入文档中再编辑吗？我找了几个软件来将图片中的文字，提取出来保存到word文档中，易于我们进行编辑、排版等操作。其中我试用感觉 用Office 2003提取图片中的文字，准确度较高。方法如下：

（1） 我们需要安装“Microsoft Office Document Imaging”的组件，点“开始→程序”，在 “Microsoft Office 工具” 里点“ Microsoft Office Document Imaging” 即可安装运行。

（2） 打开带有文字的图片或电子书籍等，找到你希望提取的页面，按下键盘上的打印屏幕键（PrintScreen）进行屏幕取图。

（3）打开Microsoft Office Word 2003 ，将刚才的屏幕截图粘贴进去；点击“文件”菜单中的“打印”，在安装Microsoft Office Document Imaging组件后，系统会自动安装一个名为“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印机。

“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印机，其他选项无须额外设置，点击“确定”按钮后，设定好文件输出的路径及文件名（缺省使用源文件名），然后很快就可以自动生成一个MDI格式的文档了。

打开刚才保存的MDI类型文件，根据你的需要用鼠标选择文字内容（被选中的内容在红色的框内），然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“将文本发送到Word”，即可将图片内容自动转换为一个新的Word文档，然后你就可以在Word文档中随心所欲地进行编辑这段文字了。或者 打开MDI文档，选择“工具”菜单，选中“将文本发送到word”，然后一直按确定就可以了。完成了将图片中的文字作为文本发送到word中后，我们就可以在word中对该文档进行编辑、排版等操作了。

将图片中的文字提取出来，我试用了其他OCR文字识别软件以及用上面这种方法来操作，提取出的文字都有些错别字或者是出现其他字符等。相对来说对于，用“Microsoft Office Document Imaging”组件来提取的方法，提取出的文字正确率较高。

将图片中的网址和文字去掉的方法

可以用图象处理软件，比如PS，最好不要使用橡皮工具，会把想要的的背景色也给涂掉的，

建议使用图章工具，慢工出细活，只能一点一点地修改了。

若其他朋友有更好的方法，请给予告知，大家相互学习，共同进步。

WORD文档与PDF文档相互转换

2008-10-07 16:15

Microsoft Word的Doc格式和Adobe Acrobat的Pdf格式是我们使用相当多的两种文件格式，前者优势在于写，后者优势在于读，遗憾的是两者不能直接互相打开使用，给我们增添了不少的麻烦。

其实,要实现两者之间的相互转换也不难，我们可以使用软件：pdfFactory V2.25 Pro Enterprise Edition 汉化版和SolidConverter PDF 2.0

一、使用pdfFactory把WORD文档转换成PDF格式

安装pdfFactory 后会在控制面板中添加名为“pdfFactory pro”的打印机，这个打印机不是把文字打到纸上，而是把DOC格式文档转换成PDF格式。



①打开要转换的DOC文档，“文件”—>“打印”，出“打印机”对话框。选择名为“pdfFactory pro”的打印机。



②单击打印机名称右侧的“属性”按钮，弹出“pdfFactory pro 属性”对话框，在这里我们可以对要生成的PDF文件的各方面进行设置。



例如，在“文档信息”标签中，加入对要生成的PDF文档的描述。



在“安全策略”标签中可以给要生成的PDF文档加密码保护



在“关于”标签中进行软件的注册。



③进行转换，从状态栏可以观察进度。



对生成的PDF文件进行预览



保存生成的PDF文件



等待…………



大家可比较一下:



同上面比较



二、使用SolidConverter PDF 2.0把PDF文件转换成WORD文档

SolidConverter PDF 2.0 安装后，会有Microsoft Word工具栏上生成两个按钮

“Open PDF”与“Create PDF”, “Open PDF”用来把PDF文件转换成WORD文档，而“Create PDF”用来把WORD文档转换成PDF文件。（建议大家不要用“Create PDF”，功能比pdfFactory差多了）



启动WORD，“Open PDF”，找到要转换的PDF文件



单击Convert按钮，启动转换向导



转换向导第一步：版面布局和构成（五种方式）



第二步：处理文档中的图像显示方式



第三步：定制字符间隔



第四步：选择输出文件格式与输出路径



第五步：选择要转换的页数



第六步：向导完成



单击“Finish”按钮，开始转换



最后结果，可同下面比较一下



比较一下...



微软联姻Adobe Word文档转PDF最佳方法

　　实战1：一键转换Word文档为PDF

　　有了Macromedia的FlashPaper，要把Word文档转换成PDF简直是轻而易举。FlashPaper虽然是一款商业软件，但是31天的免费试用期，足够我们转换完大量文档了。

　　步骤一：

　　首先下载FlashPaper，安装后再打开Word，将会发现工具栏上多出了三个新的按钮。

　　步骤二：

　　打开要转换成PDF的Word文档，再单击“Convert current document to PDF”按钮，在弹出的对话框中设置转换后PDF文件的保存位置，单击“保存”按钮就可以了，是不是很方便。

　　小提示：

　　因为是试用版，所以在保存之前会弹出注册提示框，选中第二项，再单击“Continue”即可。

　　不启动Word，直接在资源管理器中右击任一Office文档，再选择“Convert to PDF using macromedia FlashPaper”，同样可以快速转换成PDF。

　　步骤三：

　　上面的方法虽然快捷，但是无法设置更多的PDF选项，比如加密文档、限制别人打印等。所以我们可以在FlashPaper主界面中进行转换操作，这样能得到更多控制。

　　1.双击桌面上“Macromedia FlashPaper 2”快捷图标启动软件。

　　2.将Word文档直接从资源管理器中拖放到FlashPaper主界面中打开。

　　3.执行“File→Options”菜单命令，打开选项对话框，点击“PDF Security”（PDF安全）选项卡。如图所示，选中第一个选项，再设置密码（Password），可以防止别人打开你的PDF文档。在第二个选项中，你可以设置是否禁止别人打印、编辑、选择图文等的操作，这些对PDF文档的版权起到一定的保护作用。

　　4.确定后返回主界面，单击工具栏上的“Save as PDF”按钮就可以了。

　　不用Flash MX一样能制作Flash贺卡

　　FlashPaper不但能将Office文档转成PDF，而且还能将它们转成Flash动画。你可以在PowerPoint中先为朋友制作一个贺卡，再单击“Conver current document to flash”按钮把它转换成Flash就可以了。

　　实战2：时光倒流，PDF转回Word文档

　　将Word转为PDF的软件工具现在有很多，但是能将PDF转回Word的工具就很少见了，下面是我在网上找到的一款PDF2Word，可以很好地将英文PDF转回Word，可惜不支持中文。

　　下载安装PDF2Word。

　　启动软件，执行“File→Open”打开要转换的PDF文件，接着会弹出保存对话框，选择好保存位置，确定后即可开始转换，速度非常快。不过它生成的是RTF格式，可以在Word中打开，随意编辑。