神马文学网Word文档操作技巧集锦
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/26 13:51:21
1、快速输入省略号在五笔字型状态下输入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。
2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、在Word中快速改变行距全选你想要改变行距的文本段落，按ctrl+1键，可将该段落设置为单倍行距；按按ctrl+2键，可将该段落设置为双倍行距；按ctrl+3键，可将该段落设置为1.5倍行距。
4、在Word中快速选取段落将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处，单击左键一次，选取该行，单击左键二次，选取该段落，单击左键三次，选取全文。
5、汉字输入法的若干诀窍固定使用某一种汉字输入法的人，希望一打开电脑就有这种输入法在伺候。要实现这一点，只需要打开“控制面板”中的“键盘”，调出“语言”页，在“语言”栏中选中你需要的汉字输入法，然后点击“设成默认值”和“确定”按钮，最后重新开机即可。使用Ctrl+Shift组合键可以在英文和所有汉字输入法中进行循环切换。为了得到我们需要的汉字输入法，往往要连按几下Ctrl+Shift，显得很不方便。其实我们可以将经常使用的汉字输入法定义成热键，需要时按一下即可。比如，欲将“王码五笔输入法86版”定义成Ctrl+Shift+8，可以打开“控制面板”中的“输入法”，调出“热键”页，在“项目”中找到“切换到王码五笔输入法86版”，然后在“组合键”中选中“Ctrl”、“左键”、“右键”，在“基本键”中选8，最后按“确定”即可。
6、Word中实现表格标题重复有时表格的标题是非常难做的，并且好多页数据都使用同一个标题，在Word中，选中需要重复的表格行，然后执行“表格/标题行重复”，以后每输入完一页数据，下页就会自动出现该标题行。
7、Word读书消除疲劳小技巧在Word中打开需要阅读的文档，白纸黑字在屏幕上显示好象对眼睛不太好，那就依次选择“工具/选项/常规”，在“常规选项”中将“蓝底白字”选上，这种方式就可消除一些眼睛的疲劳；另外为了便于阅读，再单击“视图”菜单中的“网格线”，屏幕上就出会出现稿纸般的横线。
8、在Word快速输入化学方程式化学方程式的一大特点就是包含大量的脚码，这一特点使得在Word编辑化学议程式成了一件极痛苦的事情.我新学到了一种方法，非常简单且有效。如：输入H2O，选中2，点选“格式/字体/字体/效果/下标”，2就变成下标了。
9、Word的两种水印一是文字水印：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令，可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印。还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。二是图片水印：单击“插入—图片”，视图片的来源选“剪贴画”或“来自文件”，选定图片后向文档中插入图片，在图片插入处单击鼠标左键，出现“图片工具栏”，在“文字绕排”选“衬于文字下方”，“图像控制”选“水印”，此外还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置。
10、输入带圈字符选择要输入带圈字符的文字或数字，点击“格式/中文版式/带圈字符
11、在Word中输入12345，然后点击“插入/数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”。
12、部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口中选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
13、轻松设置特大特小字在Word中，文档字号的默认设置只能在最大72磅、最小5磅之间进行。如果输入内容的字号要超出这个磅值范围，请先选中要修饰的文本，直接在“字号（S）”栏输入所需的磅值，字体大小的磅值范围为1～1638之间，然后回车。方便的办法就是反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体shift逐渐增大或使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小。
14、巧调Word字符间距
Word中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔有一个空格大小，看起来很不协调，如果我们不需要这段间隔，可以按“Ctrl+A”组合键选定全部文档，选择“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符间距”设置框下面的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”选项。点击“格式/字体”中的“字符间距”，在“标准”、“加宽”、“紧缩”中缩入需要的磅值即可。选中需要调节行间距的段落，点击“格式/段落/缩进和间距”中的行距，在其中选固定值，在设置值中输入合适的数字可以精确调整行间距。
15、按“Alt+Shift+P”组合键自动插入页码按“Alt+Shift+P”组合键可以在页面的任何位置插入本页页码，如果哪一页没插入，则不显示页码，当页数发生变化时，可以按“Ctrl+A”选择全文，点击鼠标右键，选择更新域，显示的页码便全部自动更新，不需要人为逐个更新。
16、用“Alt+Enter”快速重输
在用Word编辑文稿时，常会遇到刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入。此时用复制方法当然可行，但不够快捷，其实，此时只要再同时按下“Alt+Enter”组合键，那么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍，若再按会再重复。
17、通配符的妙用 如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不一定相同，所以要使用通配符功能。 操作方法：启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“《＊》”（注：“＊”可表示多个字符，“？”可表示一个字符），在“替换为”中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再应用“高级”选项，将字体设为黑体、绿色，并在“使用通配符”前打钩。单击“全部替换”按钮即可。
18、巧用Word的水印功能制作证书 巧用Word的水印功能可以制作出极富特色的证书。你若感兴趣不妨跟我一试。 一、确定证书大小 单击Word“文件”菜单下的“页面设置”，按证书要求设置好纸张大小。 二、输入证书文字 输入证书文字内容，按证书规定的格式进行排版，设定字体、字号。 三、给证书加水印 将视图模式转至页面视图。适当调整显示比例，在页面的合适位置建立一文本框，方法如下：单击Word“插入”菜单“文本框”项下的“横排”命令。将十字光标移至证书的合适位置，按下鼠标左键拖出一大小适中的文本框。注意，文本框覆盖的地方文字即消失，这时不要紧张，继续跟我往下做。 再次单击“插入”菜单下“图片”子菜单中的“来自文件”命令。在“插入图片”对话框中找到将要作为水印的图片文件并选中它，然后单击“插入”按钮，将图片放入文本框内。 单击选中文本框内的图片，按右键，点击“设置图片格式”，在“图像控制”项下点击“颜色”下拉按钮，选取“水印”选项，单击“确定”按钮。这时你插入的图片即变成淡淡的具有水印效果的图片了。 将鼠标箭头移到文本框的边线上，单击左键以选中文本框，按右键，点击“叠放次序”选“置于文字下方”，哈，原来被覆盖的文字又重浮现出来了。 接下来，做进一步的美化工作。再次选中水印图片，调整图片的大小，利用“图片”工具栏上的按钮仔细调整图片亮度和对比度，直至使水印效果最佳。 选中文本框，调整文本框的大小、位置。按右键，单击“设置文本框格式”，在“颜色和线条”选项卡“线条”项中设置文本框边框的线条颜色和线型。若你不需要边框线，应将“颜色”设置为“无线条色”。到此，一张极富特色的证书就可打印输出了。当然，充分发挥你的想象力，利用Word97的强大功能，同样可以制作出各种五彩缤纷，极富个性色彩的贺年片、名片、请柬。
2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、在Word中快速改变行距全选你想要改变行距的文本段落，按ctrl+1键，可将该段落设置为单倍行距；按按ctrl+2键，可将该段落设置为双倍行距；按ctrl+3键，可将该段落设置为1.5倍行距。
4、在Word中快速选取段落将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处，单击左键一次，选取该行，单击左键二次，选取该段落，单击左键三次，选取全文。
5、汉字输入法的若干诀窍固定使用某一种汉字输入法的人，希望一打开电脑就有这种输入法在伺候。要实现这一点，只需要打开“控制面板”中的“键盘”，调出“语言”页，在“语言”栏中选中你需要的汉字输入法，然后点击“设成默认值”和“确定”按钮，最后重新开机即可。使用Ctrl+Shift组合键可以在英文和所有汉字输入法中进行循环切换。为了得到我们需要的汉字输入法，往往要连按几下Ctrl+Shift，显得很不方便。其实我们可以将经常使用的汉字输入法定义成热键，需要时按一下即可。比如，欲将“王码五笔输入法86版”定义成Ctrl+Shift+8，可以打开“控制面板”中的“输入法”，调出“热键”页，在“项目”中找到“切换到王码五笔输入法86版”，然后在“组合键”中选中“Ctrl”、“左键”、“右键”，在“基本键”中选8，最后按“确定”即可。
6、Word中实现表格标题重复有时表格的标题是非常难做的，并且好多页数据都使用同一个标题，在Word中，选中需要重复的表格行，然后执行“表格/标题行重复”，以后每输入完一页数据，下页就会自动出现该标题行。
7、Word读书消除疲劳小技巧在Word中打开需要阅读的文档，白纸黑字在屏幕上显示好象对眼睛不太好，那就依次选择“工具/选项/常规”，在“常规选项”中将“蓝底白字”选上，这种方式就可消除一些眼睛的疲劳；另外为了便于阅读，再单击“视图”菜单中的“网格线”，屏幕上就出会出现稿纸般的横线。
8、在Word快速输入化学方程式化学方程式的一大特点就是包含大量的脚码，这一特点使得在Word编辑化学议程式成了一件极痛苦的事情.我新学到了一种方法，非常简单且有效。如：输入H2O，选中2，点选“格式/字体/字体/效果/下标”，2就变成下标了。
9、Word的两种水印一是文字水印：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令，可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印。还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。二是图片水印：单击“插入—图片”，视图片的来源选“剪贴画”或“来自文件”，选定图片后向文档中插入图片，在图片插入处单击鼠标左键，出现“图片工具栏”，在“文字绕排”选“衬于文字下方”，“图像控制”选“水印”，此外还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置。
10、输入带圈字符选择要输入带圈字符的文字或数字，点击“格式/中文版式/带圈字符
11、在Word中输入12345，然后点击“插入/数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”。
12、部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口中选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
13、轻松设置特大特小字在Word中，文档字号的默认设置只能在最大72磅、最小5磅之间进行。如果输入内容的字号要超出这个磅值范围，请先选中要修饰的文本，直接在“字号（S）”栏输入所需的磅值，字体大小的磅值范围为1～1638之间，然后回车。方便的办法就是反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体shift逐渐增大或使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小。
14、巧调Word字符间距
Word中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔有一个空格大小，看起来很不协调，如果我们不需要这段间隔，可以按“Ctrl+A”组合键选定全部文档，选择“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符间距”设置框下面的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”选项。点击“格式/字体”中的“字符间距”，在“标准”、“加宽”、“紧缩”中缩入需要的磅值即可。选中需要调节行间距的段落，点击“格式/段落/缩进和间距”中的行距，在其中选固定值，在设置值中输入合适的数字可以精确调整行间距。
15、按“Alt+Shift+P”组合键自动插入页码按“Alt+Shift+P”组合键可以在页面的任何位置插入本页页码，如果哪一页没插入，则不显示页码，当页数发生变化时，可以按“Ctrl+A”选择全文，点击鼠标右键，选择更新域，显示的页码便全部自动更新，不需要人为逐个更新。
16、用“Alt+Enter”快速重输
在用Word编辑文稿时，常会遇到刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入。此时用复制方法当然可行，但不够快捷，其实，此时只要再同时按下“Alt+Enter”组合键，那么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍，若再按会再重复。
17、通配符的妙用 如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不一定相同，所以要使用通配符功能。 操作方法：启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“《＊》”（注：“＊”可表示多个字符，“？”可表示一个字符），在“替换为”中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再应用“高级”选项，将字体设为黑体、绿色，并在“使用通配符”前打钩。单击“全部替换”按钮即可。
18、巧用Word的水印功能制作证书 巧用Word的水印功能可以制作出极富特色的证书。你若感兴趣不妨跟我一试。 一、确定证书大小 单击Word“文件”菜单下的“页面设置”，按证书要求设置好纸张大小。 二、输入证书文字 输入证书文字内容，按证书规定的格式进行排版，设定字体、字号。 三、给证书加水印 将视图模式转至页面视图。适当调整显示比例，在页面的合适位置建立一文本框，方法如下：单击Word“插入”菜单“文本框”项下的“横排”命令。将十字光标移至证书的合适位置，按下鼠标左键拖出一大小适中的文本框。注意，文本框覆盖的地方文字即消失，这时不要紧张，继续跟我往下做。 再次单击“插入”菜单下“图片”子菜单中的“来自文件”命令。在“插入图片”对话框中找到将要作为水印的图片文件并选中它，然后单击“插入”按钮，将图片放入文本框内。 单击选中文本框内的图片，按右键，点击“设置图片格式”，在“图像控制”项下点击“颜色”下拉按钮，选取“水印”选项，单击“确定”按钮。这时你插入的图片即变成淡淡的具有水印效果的图片了。 将鼠标箭头移到文本框的边线上，单击左键以选中文本框，按右键，点击“叠放次序”选“置于文字下方”，哈，原来被覆盖的文字又重浮现出来了。 接下来，做进一步的美化工作。再次选中水印图片，调整图片的大小，利用“图片”工具栏上的按钮仔细调整图片亮度和对比度，直至使水印效果最佳。 选中文本框，调整文本框的大小、位置。按右键，单击“设置文本框格式”，在“颜色和线条”选项卡“线条”项中设置文本框边框的线条颜色和线型。若你不需要边框线，应将“颜色”设置为“无线条色”。到此，一张极富特色的证书就可打印输出了。当然，充分发挥你的想象力，利用Word97的强大功能，同样可以制作出各种五彩缤纷，极富个性色彩的贺年片、名片、请柬。