撰写调研报告要过好材料整理关

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2019/11/19 21:00:59
[ 作者:周承     来源:应用写作杂志社     点击数: 292     更新时间:2010-7-30     文章录入:jlyhx ]
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调研报告是党政机关常用的重要文种,它既是下情上达的重要载体,也是领导干部科学决策的重要依据。从大学毕业到基层机关工作两年多以来,笔者有幸参加了几次大型调研,并被委以执笔调研报告的重任。幸运地,在所撰写的调研报告中,先后有两篇荣获市级一等奖,其中一篇还被《求是》所录用。与很多秘书前辈相比笔者这点成绩微不足道,在这里也无意于班门弄斧,只是想略谈一下写作中的一些感触和体会。对于经过调研得来的一大堆材料如何变成洋洋洒洒的并被认可的报告,笔者认为,首先必须过好材料整理关。
一要谋篇布局“搭架子”。所谓“搭架子”,就是在动笔撰写调研报告前,思考如何提炼主题及安排材料。换言之,即确定先写什么,后写什么。搭好架子,才能在写作时运筹帷幄、有条不紊。关于“搭架子”,笔者总结为选好题、定好位、立好项。选好题就是选择好调研报告的主题,即中心思想。个人认为,选题宜大处着眼、小处着手,最好选择社会热点问题,包括上级和群众关心、迫切需要解决的问题,并且从自身擅长的领域去着手,这样成功的几率比较大。定好位,简单而言,就是确定调研报告的目标,即要解决什么问题,这样才能有的放矢,而且具备一定的现实意义。比如笔者在撰写“失海”渔民的生活保障问题时,就从县级层面来展开,并且选择个人所熟悉的社会和政策角度来分析,从而为该文的成功奠定了基础。立好项,就是围绕确定的主题来谋划或构架整篇调研报告,整体分几部分,每部分写什么,都做到心中有数,这样,写作起来就容易多了。
二要去粗取精“定料子”。在搭好“架子”后,接下来就要“定料子”。由于先前调研得来的材料是未经整理的,就像一盘“粗沙”,有些材料并不是报告所需的,因此就要有“沙里淘金”的“定料”功夫,有所取舍,去粗取精、去伪存真。依笔者个人的体会,“定料子”讲究精、准、新“三要诀”。“精”就是要精当,做到重点突出、详略得当,选取那些与主题关系密切的内容并笔墨重施,“将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。”从而使整个材料层次分明、表述准确、简明扼要。“准”就是要准确,材料必须围绕“问题”而展开,尤其要注意抓住那些“一碰就响”的情况、“一针见血”的问题和“一目了然”的典型,从而使文章的论证更有力。“新”就是要新颖,有独创性,不要人云亦云。“别人嚼过的馍没味”,要使调研报告独树一帜,就需要对现有的素材反复筛选,综合提炼,选择出新的角度,挖掘出新的主题来,做到“人无我有,人有我优”。比如在写公务员培训需求分析时,笔者就着重抓住了调研对象普遍要求、然而目前还较少涉及的主动式培训模式进行挖掘,最终也获得了成功。
三要精雕细琢“盖房子”。框架搭好了,材料选齐了,最后就是写作成文的过程。关于写作的经验介绍有很多,个人拙见,撰写过程中有三点值得注意:一是问题分析必须“透”。必须透过现象看到本质,找准简单表象背后所蕴含的复杂内容。比如对调研对象所发的“牢骚”等,就要进行分析和思考,努力找寻它们的真实表达意图。二是语言表达力求“练”。撰写调研报告,语言表达要力争“多一字则长、少一字则短”,有一说一,不说“多余话”、“题外话”和“重复话”。可以结合实际选择一些简洁、明快、生动而又意蕴深厚的民间俗语、业务“术语”、部门“行话”以及比喻和例子等,增强文章表达力的同时,也使报告语言更为生动、得体和富于吸引力。三是报告内容务必“实”。虚假的报告内容是没有任何实用价值的,报告中所体现的情况、采用的数据必须真实准确,所提出的观点、展开的论述必须符合事实,提出的对策必须符合逻辑、切实可行,这样的报告才是成功的,也才能够得到读者广泛的认可和普遍的欢迎。
当然,一篇好的调研报告不是一天两天可以写出来的,平时必须加强基本功训练,做到勤学、苦思、多练,才能有所作为,这也是笔者不断努力的方向。