WPS 2007实用指南:制作组织结构图
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 21:14:57
在WPS文字2007(以下简称WPS)中没有直接提供制作“组织结构图”功能,但这并不是说就不能制作“组织结构”图了,我们可以手工绘制组织结构图,只是不像在Word中那样操作直观罢了,虽说操作繁琐了点儿,但是制作出来的组织结构图会更加与众不同,更加美观、漂亮。
一、添加绘图工具栏
首先是在菜单栏中点击“工具―自定义”,在打开的“自定义”窗口中点击“工具栏”标签,在“工具栏”标签下选中“绘图”选项(如图01),这时在WPS的下方即可显示“绘图”工具栏。
在“绘图”工具栏中点击“自选图形―更多自选图形”即可打开“自选图形”(如图02),在打开的“自选图形”窗口中,根据需要可以选择 “基本形状、箭头总汇、流程图”等,选中合适的图形后双击,就可以无限制的重复绘制该图形了(绘制结束后再次点击该图形即可解除)。
提示:最简单、快捷的操作方法是待绘制、填充、设置完成后,采用复制图形的方法,这样能快速、准确完成图形的绘制,可以避免重复绘制时图形大小不等带来的不便。
二、填充颜色与背景
在WPS中绘制好相应的结构图形后,并选中该图形,右击鼠标,选择“设置对象格式”,在“设置对象格式”窗口中点击“线条与颜色”标签,点击“线条与颜色”标签下的“填充”颜色右侧的下三角按钮,选择“填充效果”(也可以直接选择合适的颜色),在打开的“填充效果”窗口中,有渐变、纹理、图案、图片几种填充效果(如图03),这时可以根据使用环境或是实际情况来确定使用哪种方案,也可以与其它图形混合使用。
以插入图片为例,在“填充效果”窗口中点击“图片”标签,在打开的“图片”标签下点击“选择图片”,之后选择好我们喜欢的图片,点击“打开”就可以看到我们插入的图片了(如图04),之后点击确定,这样就为我们插入的图形填充好漂亮的“颜色”了。
填充好颜色的图形还不是最漂亮,我们还可以根据使用环境的需要,点击“绘图”工具栏中的“阴影样式”或“三维效果样式”按钮,为图形添加“阴影样式”或是“三维效果样式”,在“阴影样式”与“三维效果样式”的工具栏中点击相应的按钮,还可以对阴影与三维效果进行微调。
三、图形位置的调整与连接
绘制、填充完结构图形后,最好就是右击图形,点击“添加文字”,这样操作可以在复制后的图形中直接添加文字。再次将鼠标指向图形的边框,待鼠标变成十字型时,用左手按住Ctrl键,再按下鼠标左键,用鼠标左键拖动,即可复制图形了,复制的优点就是快捷、准确,可以避免重复绘制与调整,复制完相应的数量后(为了效果更加美观,最好为每一层的结构图绘制不同的图形),就是调整图形的位置了,这时可以根据实际需要适当调整图形的位置,必要时可以用左手按住Atl键,再用鼠标拖动的方式,对图形做更精确的位置调整,调整完成后就要添加连接画线了。
点击“绘图”工具栏的“自选图形”,选择是用“线条”还是使用“连接符”?双击选中的“线条”或是“连接符”,将绘制好的图形连接起来(如图05,线条或连接符位置也是可以调整的)。
绘制、填充、调整、连接好图形的位置后,就是最后一道工序添加文字了,在添加文字时,文字的样式与大小、颜色可以根据使用环境调整、设置,这样一幅漂亮的组织结构就诞生了。
一、添加绘图工具栏
首先是在菜单栏中点击“工具―自定义”,在打开的“自定义”窗口中点击“工具栏”标签,在“工具栏”标签下选中“绘图”选项(如图01),这时在WPS的下方即可显示“绘图”工具栏。
图1
在“绘图”工具栏中点击“自选图形―更多自选图形”即可打开“自选图形”(如图02),在打开的“自选图形”窗口中,根据需要可以选择 “基本形状、箭头总汇、流程图”等,选中合适的图形后双击,就可以无限制的重复绘制该图形了(绘制结束后再次点击该图形即可解除)。
图2
提示:最简单、快捷的操作方法是待绘制、填充、设置完成后,采用复制图形的方法,这样能快速、准确完成图形的绘制,可以避免重复绘制时图形大小不等带来的不便。
二、填充颜色与背景
在WPS中绘制好相应的结构图形后,并选中该图形,右击鼠标,选择“设置对象格式”,在“设置对象格式”窗口中点击“线条与颜色”标签,点击“线条与颜色”标签下的“填充”颜色右侧的下三角按钮,选择“填充效果”(也可以直接选择合适的颜色),在打开的“填充效果”窗口中,有渐变、纹理、图案、图片几种填充效果(如图03),这时可以根据使用环境或是实际情况来确定使用哪种方案,也可以与其它图形混合使用。
图3
以插入图片为例,在“填充效果”窗口中点击“图片”标签,在打开的“图片”标签下点击“选择图片”,之后选择好我们喜欢的图片,点击“打开”就可以看到我们插入的图片了(如图04),之后点击确定,这样就为我们插入的图形填充好漂亮的“颜色”了。
图4
填充好颜色的图形还不是最漂亮,我们还可以根据使用环境的需要,点击“绘图”工具栏中的“阴影样式”或“三维效果样式”按钮,为图形添加“阴影样式”或是“三维效果样式”,在“阴影样式”与“三维效果样式”的工具栏中点击相应的按钮,还可以对阴影与三维效果进行微调。
三、图形位置的调整与连接
绘制、填充完结构图形后,最好就是右击图形,点击“添加文字”,这样操作可以在复制后的图形中直接添加文字。再次将鼠标指向图形的边框,待鼠标变成十字型时,用左手按住Ctrl键,再按下鼠标左键,用鼠标左键拖动,即可复制图形了,复制的优点就是快捷、准确,可以避免重复绘制与调整,复制完相应的数量后(为了效果更加美观,最好为每一层的结构图绘制不同的图形),就是调整图形的位置了,这时可以根据实际需要适当调整图形的位置,必要时可以用左手按住Atl键,再用鼠标拖动的方式,对图形做更精确的位置调整,调整完成后就要添加连接画线了。
点击“绘图”工具栏的“自选图形”,选择是用“线条”还是使用“连接符”?双击选中的“线条”或是“连接符”,将绘制好的图形连接起来(如图05,线条或连接符位置也是可以调整的)。
图5
绘制、填充、调整、连接好图形的位置后,就是最后一道工序添加文字了,在添加文字时,文字的样式与大小、颜色可以根据使用环境调整、设置,这样一幅漂亮的组织结构就诞生了。
WPS 2007实用指南:制作组织结构图
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图解 Word 2007 组织结构图的应用
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