虚拟大型设备管理中心网络智能化

标书号：0085
四川大学虚拟大型设备管理中心
网络智能化管理及WEB系统
说明及技术要求
四川大学虚拟大型设备管理中心
2005年4月30日
概　　　　　述
虚拟大型设备管理中心是以网络为平台，公布仪器设备的基本信息，搜集并显示设备实时运行状态，提供电子地图和测试智能导航，提供专家咨询和维修服务，接受样品测试远程预约，发布仪器设备规章制度及重要新闻，交流仪器设备管理和使用经验，逐台对设备的技术经济和使用效率进行准确统计、科学评估和督促整改，从而广泛共享并大幅度地提高设备开机利用率，将设备管理提高到一个新的层次和水平。
第一部分：主要功能
A、设备基本资料及资料管理（此部分标书制作有疑问请联系李晖028－81276203或028－85401698）
设备资料管理
设备资料录入          设备资料追加       设备资料删除        设备资料查询
单项查询：   组合查询：
仪器名称(中、英文)，        仪器分类                                       名称          前六项组
技术指标及性能参数，                                                      生产厂家      合查询
型号，                                                                    仪器所在单位
国别，                                                                    仪器分类
设备号，                                                                  购置年月
生产厂家，                                                                设备号
代理商家，
维护热线，
仪器原值($)，
购置年月，
仪器所在单位，
仪器管理人及联系方式(电话、手机、E-mail)，
仪器负责人及联系方式(电话、手机、E-mail)，
主要功能及用途，
实物图片，
典型测试样品要求及实例，
收费标准(只供管理人员查询)。
注：资料录入、追加、删除只能由程序管理人员进行，其他人员不具备此功能。用户操作失败不影响数据完整性。
表1：
四川大学大型精密贵重仪器设备情况表
填表日期：     年    月    日
仪器
名称
中文
设备编号
英文
虚拟中心
设备编号
规格型号
生产厂商
单价（万元）
出厂日期
仪器使用
单位
仪器存放
位置
机组主要人员
姓名
职称
联系电话
E-mail
负责人
仪器
保管人
主要技术指 标
实物图片
主 要
功 能
服 务
领 域
用 途
典型测试样品实 例
应 用
成 果
B、电子地图——根据仪器类型、仪器实时状态、预约状态、仪器价值等显示仪器的地理分布图（此部分标书制作有疑问请联系：吴守辉13060055114）
通过输入一个参数（A），在校园地图上以闪烁方式（B）表示，可以对任一闪烁放大，点击显示详细资料（C）。
a)设备中文或英文名称（或名称中的某些字）、设备规格型号、生产厂商、主要技术指标、主要功能、服务领域、用途、成果、出厂日期期间、拟预约时间段等或任意字段。
b)动静闪烁区分正在开机使用和没有开机使用。
c)显示设备情况表的全部数据，显示设备的已经预约和没有预约情况。
显示该设备在校内的台数。
C、设备运行状态及使用记录（此部分标书制作有疑问请联系：吴守辉13060055114）——自动记录设备实时开关机状态、操作人员输入设备作样记录表、显示设备实时开关机状态、任意查询设备开关机状态。提供仪器当前的状态（正常、使用中、故障待修、修理中、保障滞后、报废等）
D、设备预约服务（此部分标书制作有疑问请联系李晖028－81276203或028－85401698）
——多种预约方式：网上预约、短信预约、电话预约、传真预约；系统提供短信接口可自动发送用户在网页上填写的短信信息给相关人员；系统保留所有短信记录供历史查询
预约的确认――E-mail, 短信等方式及时、方便通知预约者
预约服务
网上预约          电话预约           传真预约            直接预约
用户根据具体需要网上查询同类仪器设备
预约情况，同时反应仪器运行状况
由用户填写预约登记表，确定测试内容，提出预约时间
仪器名称查询  功能查询  测试内容查询
判断仪器状况
管理人员根据用户需要查询同类仪器设备预约情况
停用      正常       报废
回答用户能否满足预约要求
判断那台仪器能用，什么时间段能用 ，收费标准
能                        不能
由设备管理人员网上     通知用户什么时间能测，然后由
用户网上填写登记表记录入库          填写登记表记录入库     管理人员网上填写登记表记录入库
用户测试结果查询、下载、打印
注：记系统保留预约记录供历史查询。
测试预约登记表
姓名
联系单位
科研课题或研究生
联系电话，座机，手机
测试内容
所用仪器
预约仪器所在单位
预约时间
E、统计报表功能（此部分标书制作有疑问请联系薛为028－85405919或13072823673）
实现对设备状态的追踪，完成对设备使用情况的统计（按时间、仪器、仪器类型、课题、课题组、样品类型、项目类型，使用人等）、分析、汇总、安全管理和报表功能。如统计每台仪器设备的有效开机时数，科研成果、人才培养、新功能开发、对外开放服务收入等情况，进一步汇总分析出各台仪器设备的使用效益。报表打印——根据权限可以定制数据库中任何字段作为查询统计字段，并输出报表。查询统计——模糊查询，如根据仪器、位置、状态、预约情况、样品、项目、设备价值、保修内外、等多种条件检索信息。
附表2：  大型科学仪器设备使用效益年度评价表
20      年度
填表日期：                     单位领导签字盖章：
设备编号
实验室名称
仪器地点
设 备 名 称
实验室主任
型 号 规 格
电话
单      价
维护人数
设备负责人
经 费 来 源
年维修费
是否共享
是
否
设 备 现 状
1.在用    2.多余    3.待修    4.待报废    5.其它
原有功能数:
原有功能利用数:
新开发功能数:
年使用
总机时
时
其中
教 学 实 验 时 数
时
科 研 用 机 时 数
时
其它测试服务机时数
时
新开实验数:
改进实验数:
人才培养
姓名
工作单位
合计人数
获独立操作资格人员名单
在指导下能独立完成部分测试人员名单
本科生
研究生
其他
合计人数
接受教学实验（演示）人员数
服务情况
校内测试
校外测试
服务收入总计（万元）
样品数
金额（万元）
样品数
金额（万元）
科研课题、社会服务项目数：
项
其中
1．已完成的项目数：
项
2．科研课题金额：
万元
科研成果
获 奖 项 目 名 称 或 发 表 论 文 名 称
获奖时间
项目名称
负责人
数量
国家、国际级奖
省部级奖
校级奖
科研成果
出版时间
刊物名称及论文名称
作者姓名
数量
核心刊物
管理情况
专职操作管理人员名单
使用记录情况
好       较好        一般        差
资料归档情况
已归档              未归档
机器保养情况
好     较好      一般      差      保养周期（      ）
好       较好        一般        差
注：考核时间：按学年记；
F、管理规章政策（此部分标书制作有疑问请联系薛为028－85405919或13072823673或与李晖联系，电话028－81276203或85401698）
——为不同用户提供网上信息查寻；发布发布设备相关规章制度、设备操作规范、设备使用方法/手册、操作手册、通知、管理工作论坛、论文等信息；各种管理人员、设备专家、厂商的信息；在线测试基金申请、审批、发放等等。在线发表与仪器相关的新闻、论文等经验交流——提供留言板及论坛供学生、教授、设备管理员、仪器厂家等各类用户在线交流。
信息管理
仪器信息     规章制度    通知   中心管理人员   设备专家   测试基金申请  管理工作论坛
(具备论坛功能)
填写申请表
录入     增加       删除     查询        录入  增加    删除    查询
专家组定期对申请进行审批
新增、新购仪器名称，所在单位，           名称，职称，职务，
分析测试领域，测试对象；                 所在单位，联系电话，    回复，确定金额进行发放
停用仪器名称，所在单位；                 工作内容
报废仪器名称，所在单位；
降档仪器名称，所在单位。
姓名     工作内容
仪器名称   所在单位
测试基金发放情况进行记录，查询
注：1. 对测试技术新动态，通知，新增、新购仪器名称进行网上发布。
2. 对规章制度具备录入、增加、删除、查询功能(按名称)。
3. 网上增加仪器厂家链接。
测试基金申请表
姓名
职称
申请单位
课题名称
研究内容
申请金费
所用仪器
联系电话，座机，手机
G、设备电子导航（此部分标书制作有疑问请联系吴守辉028－85401951或13060055114）
——目的是为需要测试的教学科研人员作出提示和帮助，包括：设备专家咨询；设备厂商咨询；设备样品咨询；设备技术指标咨询；设备主要功能咨询；设备用途咨询；设备服务领域咨询。
H、维护维修——（此部分标书制作有疑问请联系李晖028－81276203或028－85401698）
维修、维护管理
维修、维护专家库                     维修、维护申报               维修、维护记录
填写申请表          仪器名称
录入      增加     删除     查询                                    仪器型号
故障情况         专家维修
维修方式
姓名                                                        更换配件情况
职称        姓名      维修项目  联系维修  管理中心审核      维修时间         厂家维修
所在单位                          专家     安排维修专家     维修情况
专业                                                        维修人员
主要维修项目
联系电话
维修、维护申请表
仪器名称
仪器所在单位
仪器故障情况
维修内容
申报时间
专家联系电话，座机，手机
仪器负责人
第二部分： 扩展服务（此部分标书制作有疑问请联系吴守辉028－85401951或13060055114）
设备厂家服务——专为仪器厂家开设的模块，仪器厂家可以在此发布其产品的相关资讯、广告、图片、Flash等
外部查询——方便调用外部搜索引擎如Google、百度等搜索关键字信息。
第三部分： 系统环境
（此部分标书制作有疑问请联系董毅88012591,13808058052或谢汶88177816、13882122418）
能与我校现有人事、教学、科技、研究生培养、设备等数据兼容和通信，实现校内数据的共享共用；能符合信息产业部和教育部关于信息标准的要求。
客户端软件硬件环境要求：
Ø       操作系统：Windows98/Windows 2000/Windows XP/Windows2003
Ø       客户端最低配置要求
P4　以上CPU    128M以上内存   10/100自适应网卡
虚拟大型设备管理中心服务器软硬件要求
Ø       操作系统：WIN2000SERVER或 LINUX         基于B/S和C/S体系结构
Ø       服务器最低配置要求
P4　2.8以上CPU    512M以上内存   大容量外存储设备（如：80G以上SCSI硬盘）
10/100/1000自适应网卡
技术要求：
Ø       查询、预约采用B/S结构
Ø       管理类采用C/S结构
Ø       管理类实行权限控制
Ø       提供系统安全方案
数据重传
第四部分：投标及进度要求（此部分标书制作有疑问请联系吴守辉028－85401951或13060055114）
招投标（除以下条款外，其余依学校相关规定，并随此提供）
招标标的：管理软件（包括设备状态采集）。
标书要求：标书分成三个部分：一是公司简介及资质，包括近年所承担的类似重要项目，投标商至少提交一名该项目技术骨干的学历及专业背景情况，但须说明出生年月，何年何月毕业于何学校，所学什么专业，什么学历层次等
装订成册；二是报价单（平台软件此次不招标，但请报明参考价）；三是技术应答方案。技术应答方案务必用A3纸张，页上边界留足30mm以便密封，在密封线上侧标注公司的名称中。凡是在密封线下侧标注公司名称或留其它记号的，均作废标。三个部分的资料均作成一式五份，放入一个大袋中，写明公司的名称。
报价要求：以RMB报价。
开标和评标：2005年5月16日下午3：30在四川大学研究生院218室开标。评标由学校随机抽取五位专家，采用特尔斐法对技术应答进行盲评，然后结合报价进行性价比综合排队，确定中标人顺序。
进度及付款及其它
1要求在第一次付款后40天内完成系统集成测试，达到待命实施状态。要求对需求调研、业务解决方案描述、需求分析、系统设计、系统开发及单元调试到集成调试整个过程作出详细安排。
2合同签定三天内付全部设计费的30%，完成集成调试后再付30%，完成Beta测试、交付用户文档、交付使用说明书后再付35%， 交付使用说明书后半年内付清其余5%.
3人员培训：请各供货商提方案
学校的配合
1学校负责提供现有资源如数据表、仪器的布局，校园局域网的布局对数据流量的承受能力、各使用仪器工作站的运行环境的基本情况
2在系统需求初期学校组织不同层次的专门人员、安排时间配合中标方需求调研人员完成需求调研工作。
3学校相关部门安排轮值领导负责协调，抽出两名工作人员，主要精力协助。提供基础数据录入员。
4在校内提供一间工作室，配置计算机及传真及市内电话。