西方管理理论发展过程

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西方管理理论发展过程
西方的经济管理理论,由于历史的发展和现实的经济需要,形成了不同的学派。对于各个学派的划分,各国的一些管理学者的观点也不尽相同。关于管理的思想虽然由来已久,但在西方成为系统的管理理论,则公认是在19世纪末到20世纪初。此后,从其发展的历史及内容来看,西方经济管理理论各学派的形成基本分为三个阶段。
第一个阶段,就是19世纪末到20世纪初形成的所谓“古典管理理论”。这一学派的代表人物有美国的泰勒(Frederick W. Taylor,1856-1915)、法国的法约尔(Henri Fayol,1841-1925)和德国的韦伯(MaxWeber,1864-1920)。古典管理理论较系统地探讨了经济管理问题。如泰勒等人倡导的科学管理,主要探讨了在工厂中提高劳动生产率的问题。他们认为:当时工人提高劳动生产率的潜力是很大的。于是他们在科学试验的基础上,制定出所谓标准的操作方法。用这种标准的操作方法对全体工人进行训练,并据以制定较高的定额。这就是所谓工作定额原理。为了使工人完成较高的工作定额,除了使工人掌握标准的操作方法以外,还必须把工人使用的工具、机械、材料以及作业环境加以标准化。这就是所谓标准化原理。为了鼓励工人完成工作定额,他们提倡实行一种有差别的,刺激性的计件工资制度。他们认为,要提高劳动生产率,就必须取得雇主和工人两方面的合作。雇主关心的是低成本,工人关心的是高工资。要使雇主和工人两方面认识到,通过科学管理提高了劳动生产率,两者都可以达到自己的目的。泰勒等人认为,这就是雇主和工人双方“协调与合作”的基础。但他们并没有像后来的“行为科学”学派那样从社会学和心理学等角度来考察企业中“人的关系”。此外,泰勒等人还对计划职能和执行职能的划分、职能管理制的采用和组织结构上的管理控制原理等进行了探讨。泰勒的代表作是1911年出版的《科学管理原理》一书。1912年泰勒在美国国会众议院特别委员会对泰勒制和其他工场管理制的听证会上的证词,也是研究科学管理的一篇重要文献。
法约尔虽然同泰勒一样是个工程师,但两人有所不同。泰勒开始是作为普通工人进入工厂的,其后主要从事于工程技术工作。法约尔则从进入企业开始,就参加了企业的管理集团,以后又担任了一个大公司的最高领导,并在法国的多种机构中从事过管理方面的调查和教学工作。所以他的管理理论是以大企业的整体为研究对象的,而且他认为他的理论不仅适用于公私企业,也适用于军政机关和宗教组织等。他的管理理论主要包含在1916年发表的《工业管理和一般管理》一书中。他认为,管理不同于经营,只是经营的六种职能活动之一。经营的六种职能活动是:技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、会计活动和管理活动。这六种职能活动,是企业组织中各级人员都多少不同地具有的,只不过由于职务高低和企业大小的不同而各有侧重。至于管理活动,则又包含五种因素,即:计划、组织、指挥、协调、控制。法约尔对管理的五种因素进行了较详细的论述,并提出了十四条管理原则,即:(一)工作分工;(二)职权;(三)纪律;(四)统一指挥;(五)统一领导;(六)个人利益服从于整体利益;(七)报酬;(八)集中;(九)等级链;(十)秩序;(十一)公平;(十二)人员的稳定;(十三)首创精神;(十四)团队精神。法约尔还特别强调管理教育的重要性,认为可以通过教育使人们学会进行管理并提高管理水平。
韦伯的研究主要集中在组织理论方面,他的贡献是提出了所谓理想的行政组织体系理论,这集中地表现在他的代表作《社会组织与经济组织理论》一书中。韦伯主张,为了实现一个组织的目标,要把组织中的全部活动划分为各种基本的作业,作为公务分配给组织中的各个成员。各种公职和职位是按照职权的等级原则组织起来的,每一职位有明文规定的权利和义务,形成一个指挥体系或阶层体系。组织中,人员的任用完全根据职务上的要求,通过正式考试或教育训练来实行。管理人员有固定的薪金和明文规定的升迁制度,是一种“职业的”管理人员。管理人员必须严格遵守组织中规定的规则和纪律。这些规则和纪律是不受个人情感影响而在任何情况下都适用的。组织中人员之间的关系完全以理性准则为指导。这种不偏不倚的态度不仅适用于组织内部,而且适用于组织与外界的关系。韦伯认为,这种理想的行政组织体系能提高工作效率,在精确性、稳定性、纪律性和可靠性方面优于其他组织体系。
古典管理学派从泰勒等人开始从事管理的实际试验和理论研究算起,距今已将近一个世纪。他们的理论不但在当时起了重要的作用,对以后管理理论的发展也有着深远的影响,其中许多原理和做法至今仍被许多国家参照采用。当代西方有些管理学者还提出“回到泰勒去”的口号,表示要对古典管理理论重新深入研究。
西方管理理论的第二个阶段,是从本世纪二十年代开始的“人际关系”——“行为科学”的理论。所谓行为科学,就是对工人在生产中的行为以及这些行为产生的原因,进行分析研究,以便调节企业中的人际关系,提高生产。它研究的内容包括:人的本性和需要,行为的动机,尤其是生产中的人际关系(包括领导同工人的关系),所以,它在早期叫作人际关系论。
行为科学,是随着资本主义社会矛盾的加剧才应运而生的。泰勒以前的企业管理基本上把工人看作机器的配件、会说话的工具。这大大挫伤了工人的劳动积极性,严重影响劳动生产率的提高。为了改变这种状况,泰勒用定额奖惩的办法,即大棒加胡萝卜的办法来刺激工人提高劳动生产率,在当时也收到了一定的效果。但在第一次世界大战以后,工人阶级的觉悟进一步提高了,他们逐渐认清资本家剥削工人的一套手法,因而用更多的罢工、怠工等各种形式来进行斗争。于是泰勒的所谓科学管理开始失灵了。这时,许多西方管理学者为了挽救资本主义危机,就把西方的社会学和心理学等引进企业管理的研究领域,提出用调节人际关系、改善劳动条件等办法来提高劳动生产率。
行为科学早期的代表人物有原籍澳大利亚而后来移居美国的梅奥(EltonMayo,1880-1949)和美国的勒特利斯伯格(Eritz J.Roethlisberger.1898-1974)。他们从二十年代后期开始,在美国进行了有名的霍桑工厂试验,并以实验的结果为依据,提出了以下几条原理:(一)工人是“社会人”,是复杂的社会系统的成员。所以,工人不是单纯追求金钱收入,他们还有社会、心理方面的需求,即追求人与入之间的友情、安全感、归属感和受人尊重等。因此,必须从社会、心理方面来鼓励工人提高劳动生产率。(二)企业中除了“正式组织”之外,还存在着“非正式组织”。所谓正式组织就是具有一定的目标。并且由规章、制度、方针、政策等规定企业中各成员之间相互关系和职责范围的一定组织体系。所谓非正式组织就是企业成员在共同工作的过程中,由于抱有共同的社会感情而形成的非正式团体。这些团体有自然形成的规范或惯例,其成员必须服从。古典管理理论所注意的只是正式组织的一面,而梅奥等人则认为还存在着非正式组织,并强调它同正式组织是相互依存的,对生产率的提高有很大的影响。(三)新型的领导能力在于,通过对职工满足度的提高而激励职工的“士气”,从而达到提高生产率的目的。所谓满足度就是工人的需要得到满足的程度。工人所要满足的需要中,金钱只是一部分,更多的是感情、安全感、归属感等。梅奥等人通过在霍桑工厂的试验了解到,工人并不是把金钱当作刺激积极性的惟一动力的“经济人”,而是在物质之外还有社会的和心理的因素的“社会人”。所以,新型的领导能力就是要在正式组织的经济需求和工人的非正式组织的社会需求之间保持平衡。他们认为,这样就可以弥补古典管理理论的不足,解决劳资之间以至整个“工业文明社会”的矛盾和冲突,提高生产率。他们的这些观点主要反映在以下的代表著作中:梅奥的《工业文明的人类问题》、《工业文明的社会问题》,勒特利斯伯格的《职工的生产率中的人的因素》等。
梅奥等人奠定了行为科学的基础以后,西方从事这方面研究的人大量出现。行为科学在后一阶段的发展,主要集中在四个领域:
(一)有关人的需要、动机和激励的问题。在这方面有代表性的理论有:(1)美国的马斯洛(Abraham H.Maslow,1908-1970)的“人类需要层次论”,他在《人类动机的理论》、《激励与个人》等著作中,把人的需要按其重要性和发生的先后次序排成以下的五个层次:第一层,生理上的需要,包括维持生活所必需的各种物质上的需要,如衣食、住房、医药等。第二层,安全上的需要,如生活有保障、不会失业、生病或老年有所依靠等。第三层,感情和归属上的需要。第四层,地位和受人尊敬的需要。第五层,自我实现的需要,也就是我们通常所说的事业心。马斯洛认为,人们一般按照这个层次末追求各项需要的满足,以此来解释人们行为的动机。(2)美国的赫茨伯格(Frederick Herzberg)的“激励因素——保健因素理论”,他在《工作的推动力》、《工作与人性》等书中提出,工作环境或工作关系方面的因素是保健因素。所谓保健因素是指,对职工满足的效果,类似卫生保健对身体健康所起的作用一样。卫生保健不能直接提高健康状况,但有预防作用。同样的,保健因素不能直接起激励职工的作用,但能预防职工产生不满。属于保健因素的有:公司政策和管理、监督、工资、同事关系、工作条件等。至于使职工产生满意作用的因素,只有激励因素,即属于工作本身或工作内容方面的因素,如成就、上级赏识、工作本身、责任、进步等。
(二)同企业管理有关的所谓“人性”问题。在这方面有代表性的理论有:美国麻省理工学院教授麦格雷戈(Douglas McGregor,1906-1964)的“X理论——Y理论”。他在研究企业管理时,发现企业管理中出现的问题,不少是由于管理人员对工人的片面认识,即认为:工人劳动效率不高,是由于“工人的本性不诚实、懒惰、愚蠢、不负责任等等造成的”,这就是“X理论”。与此相反,认为人不是被动的,人的行为受动机的支配,只要给其创造一定的条件,他就会努力工作,达到确定的目标,希望自己的工作取得成就。从这个认识出发,如果工人的工作没干好,就得从管理本身去找妨碍劳动者发挥积极性的因素了。这就是“Y理论”。显然,“Y理论”比“X理论”是大大地前进了。麦格雷戈在《企业的人事方面》等著作中,把传统的管理观点叫做“X理论”,那是以对工人的管束和强制为主的。他主张以诱导的办法,鼓励职工发挥主动性和积极性。他把这种管理观点,叫做“Y理论”。麦格雷戈认为,只有“Y理论”才能在管理上取得成功。
(三)企业中的非正式组织以及人与人的关系问题。在这方面有代表性的理论有:美国人布雷德福(Leland Bradford)的“敏感性训练”。敏感性训练的目的是通过受训者在团体学习环境中的相互影响,提高受训者对自己的感情和情绪、自己在组织中所扮演的角色、自己同别人的相互影响关系的敏感性,进而改变个人和团体的行为,达到提高工作效率和满足个人需求的目标。
第三个阶段,是在古典学派和行为学派出现以后、特别是在第二次世界大战以后出现的当代西方管理理论的一些学派。主要有:社会系统学派、决策理论学派、系统管理学派、经验主义学派、权变理论学派和管理科学学派等等。这些学派之所以产生,是同当代、特别是第二次世界大战以后科学技术的进步,生产力的巨大发展,生产社会化的程度日益提高相联系的。
社会系统学派以美国的巴纳德(C.I.Barnard,1886-1961)为首。巴纳德认为,社会的各级组织都是一个协作的系统,即由相互进行协作的各个人组成的系统。这些协作系统是正式组织,都包含有三个要素:协作的意愿、共同的目标、信息联系。非正式组织也起着重要的作用,它同正式组织互相创造条件,在某些方面对正式组织产生积极的影响。至于组织中经理人员的作用,就是在协作系统中作为相互联系的中心,并对协作的努力进行协调,以便组织能够维持运转。巴纳德的代表作是1938年出版的《经理的职能》一书。
决策理论学派是从社会系统学派中发展出来的,其代表人物有美国卡内基—梅隆大学的西蒙(H.A. Simon,1916- )马奇(J. G. March)等人。它是在第二次世界大战以后吸收了行为科学、系统理论、运筹学和计算机程序等学科的内容而发展起来的。西蒙由于在决策理论的研究上作出了贡献,曾获得1978年度的诺贝尔经济学奖。西蒙等人认为,决策贯彻管理的全过程,管理就是决策。组织是由作为决策者的个人所组成的系统。他们并对决策的过程、决策的准则、程序化的决策和非程序化的决策、组织机构的建立同决策过程的联系等作了分析。他们的代表作是《组织》及《管理决策新科学》等。