meeting

一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。例文一：会议名称   会议时间会议地点   记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人  审阅      签字主要议题发言记录：例文二：××公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……缺席人：××× ××× ××× ……主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘××主持人发言：(略)与会者发言：××× ………………………………………………………………××× ………………………………………………………………散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。四、会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。一、     勤学。提高写作能力，我觉得没有什么诀窍，首先就得多学习。我们现在处在一个充满机遇与挑战的国际环境中，科学技术日新月异。知识创新突飞猛进，各种思想文化相互激荡。这些都对我们的学习提出了更新、更高、更全的要求。应用文写作更应该正确分析形式，用科学正确的理论武装自己的头脑。因此，“勤学”要加强理论学习。理论学习着重加强对马列主义。毛泽东思想、邓小平理论和江总书记“三个代表”重要思想的学习，坚持共产主义信念，才能使自己具有较高的理论修养，才能在观察事物时更敏锐、分析问题更深刻、判断问题更准确、处理问题更得当，才能使应用文写作更准确、与社会更贴切，更具有说服力。其次，加强各方面知识的学习。应用文写作涉及面很广，综合性很强，这要求学习要能尽可能的掌握多门知识、技能，全面发挥。记得刚接触应用文写作时，仅凭自己的点点语文功底，结果在写作过程四处碰壁，幸亏领导同事们不吝指教，才能完成了任务。这也是知识面太窄的原故。知识的海洋是无边无际的，古今中外、天文地理、经济管理、法律哲学等等，即使不能每一知识领域都成“家”，最起码也要有个半斤八两，这样，写起应用文来才得心应手，心中有数，才能使应用文切全事理，适应形式。二、     多思。学而不思则惘 。学习如果只是照本宣科，不入脑入心，这只是形式的学，达不到学习的根本目的。真正的学习，则是在认真学习的基础上，更重要的经常多思考，使学有所得，学有所获。（一）、多思，要坚持理论实际，克服空空幻想、无的放 。理论学习的根本目的是指导我们的实际工作，只有把理论学习同我们身边的问题结合起来，着眼于对实际问题的理性思考，把多思与注重调查研究紧密结合，真正了解社会生活的真实情况，才能使写出的应用文符合实际。（二）、多思，要把学习和总结经验相结合。一是经常性的坐下来反思自己的工作、实践，总结成功得失，总结他人的好做法，好经验，充实自己的写作经验，二是用理论知识对照检验应用文写作过程的思索，不断升华自己的综合思考能力。（三）多思，还要把功夫放在钻研范文上。范文凝结着作者的成功与失误，集聚着来源与社会实践的理性的归纳。使自己能静下心来，勤读苦研，全面理解，从他人的应用文中深入领会精神实质，结合自己掌握的实情，不断的咀嚼消化，达到触类旁通，学以致用，也可以使应用文写作少走许多的“弯”路。三、     苦练。“世上无难事，只要肯攀登”。学习应用文不光要掌握理论和文章写作知识，还要经过自己实际习作，才能真正提高写作水平。苦练是工作、学习进入佳境的必由之路。应用文写作需要多方面休养，需要自己坚持长期的苦练。做到苦练，要有锲而不舍。持之以恒的精神。应用文写作水平的提高，如同登山一样，从一个高度进入另一高度，越向上，难度就越大。如果畏难怕苦后退，应用文水平将无法提高，只有靠自己多写多练，主动迎接挑战，并不积累成败经验，不断创新，才能写出优秀的应用文。苦练，要有任劳任怨、埋头苦干的精神。“苦”指应用文写作是项无名无利的工作，它不会像文学作品那样，可以扬名立万，获取丰富的报酬，而更多的是默默无闻，无私奉献。而且它往往要求突然、紧急，这就要求我们任劳任怨、埋头苦干。应用文写作是一个实事求是、讲究科学的创造过程，容不得任何华而不实的浮躁、形式主义的虚招。只有脚踏实地地，掌握过硬的基本技能，打牢理论基础，勤学博学，注重理论联系实际，借鉴历史，借鉴他人，善于总结，自己的应用文写作能力才会有更大的提高。