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来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 00:15:08
1.Word中网页的拖放复制
选中网页上的内容，按住鼠标左键拖到Word窗口释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制。
2.Word中大括号快速插入
将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下
Ctrl+F9组合键，就可以快速在插入点插入一对
大括号，并且将输入光标置于大括号中。
4.字符与Unicode代码互换
首先，输入一个需转换的字符。接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键：
Alt+X。此
时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作一样。
5.Word中文字方向改变
只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了，此法对于设置与正文
同方向的页眉、页脚非常有用。
6.Word中通配符使用
^?任意字符；
^#任意数字；
^$任意字母；
^p段落标记；
^t格式标记；
^d域；^w空白区
(空格、
不间断空格、以及任意顺序的格式标记)；^f脚注标记；
^e尾注标记；^b分节符；^&原查找内容；
^c，剪贴板内容。
（1）“>”：使用该通配符的话，可以用来指定要查找对象的结尾字符串。例如要是大家在
查找对话框中输入“en>”的话，word程序就会在当前文档中查找到以“en”结尾的所有目标对象，可
能找到“ten”、“pen”、“men”等等。
（2）“?”：该通配符是用来代表任意单个字符，几个
“?”就代表几个未知字符。如输入
“?家”
的话，word程序就可以找到类似“大家”、“国家”、“全家”之类的目标内容。
（3）“[!x-x]”：这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。例如输入
“[!a-c]”
的话，word程序就可以找到
“good”、“see”、“these”等目标字符，而所有包含字符
a、b、c之类的
内容都不会在查找结果中出现。
（4）“@”：使用该通配符的话，可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符。如
输入“go@d”的话，word程序就可以找到“god”、“good”之类的字符串内容了。
（5）“[ ]”：该方框内的字符可以是指定要查找的字符之一。如输入
“[红黄]色”的话，
word
程序就可以找到“红色”、“黄色”内容了。
（6）“*”：“
*”的含义是用来代替任意多个字符。如输入
“*家”就可以找到
“大家”、“保卫国
家”、“我爱我家
”等字符串内容了。
（7）“{n}”：可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数。如输入
“cho{1}se”就是
说包含1个前一字符“o”，可以找到
“chose”，输入
“cho{2}se”就是说包含
2个前一字符“o”，可以找到
“choose”。
（8）“[x-x]”：该通配符是用来指定范围内的任意单个字符。如输入
“[a-c]”id 的话，word
程序就可以找到“aid”、“bid”等字符内容了。
（9）“<”：使用
“<”，可以用来指定要查找字符中的起始字符串。如输入
“第 2 页共 11 页
Word技巧系列文章
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查找的字符的起始字符为
“mo”，这样
Word程序就可以找到
“more”、“moon”、“mode”等字符串内
容了。
（10）“{x,x}”：该通配符是用来指定要查找字符中前一字符数范围。如输入
“go{1,2}d”，就表
示包含前一字符“o”数目范围是
1-2个，那么在查找结果中将找到
“god”、“good”之类的内容了。
组合使用通配符可以更精确地查找。如输入
“<(mo)*(ing)>”，就表示查找所有以
“mo”开头并且
以“ing”结尾的字符串，不过这里需要注意的是大家必需要用括号来区分开不同的查找规则。
7.查找全部汉字
不包括标点符号：打开查找
/替换/高级/勾选使用通配符，查找内容：
“[一-﨩]”（如果是使用的
是Unicode 3.0 字符集的话，如果你使用的是
Unicode 2.0 字符集，则为
“[一-龥]”），你可以通过
插入/符号/子集找一下下拉框中是否有
“CJK 兼容字符
”来判断你使用的是2.0 还是3. 0的，有的
话你使用的就是Unicode 3.0 字符集；没有的就是
Unicode 2.0 字符集。注意：插入
/符号时，右
下方的“来自”后必须选“Unicode( 十六进制)”，否则就算你使用的是
Unicode 3. 0 字符集，也找到
不“CJK 兼容字符
”这一项。
包括标点符号：打开查找/替换/高级/勾选使用通配符，查找内容：“[!^1-^255] ”，这样就能全
选所有的非西文符号(即汉字加上中文标点符号等)。
用汉字作为通配符(即使用汉字表达式替换)：同样的道理，也可以用
“[中-国]”这样的通配符来
查找部分汉字（其实就是Unicode 码位于这两个字中间的汉字）。
8.英文引号批量转换
方法1：勾选使用通配符，查找内容："(*)"，替换为：
“\1”。
方法2：
（1）将指定的文章复制到
Word中，用组合键
Ctrl+C将文中任意一个英文引号复制到剪贴板；
（2）打开
Word替换对话框，在查找框内输入
"*"（英文引号和*号），选中
“使用通配符”，然
后在替换框内输入^&^c（小写c）。把光标放在文档的开始处，单击
“全部替换”，经过替换之后，
我们看到文中所有的英文下引号都由单个"变为双个""了，这是为后面Word区分英文上引号和下引
号打基础。
（3）再次打开
Word替换对话框，在查找框内输入
""，在替换框内输入中文下引号”，把光
标放在文档的开始处，单击“全部替换”。
（4）在文档中输入一个中文上引号“，用组合键
Ctrl＋C将其剪切到剪贴板中；查找框内输
入"，替换框内输入^c，单击全部替换。
方法3：用Word 的“宏”把方法
3整个过程记录下来。点击菜单栏
“工具→宏→录制宏”，在宏名
中输入“引号替换
”，单击
“确定”，然后开始上述替换操作，完成操作后单击
“停止”。以后每次要进
行引号替换时，只要运行一下“引号替换”宏就可以了。
9.Word文档平均分栏
对Word文档进行分栏后往往会遇到最后一页的栏不等长，只要将定位插入点到文档末尾，然
后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后
“确定”即可实现等长。
10.创建分栏页码
如果需给两分栏文字的页脚(或页眉)各插入一个页码，产生诸如
8开纸上的两个
16开页面的
效果，可按以下方法操作：单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，而后切换至第一页的页
脚(或页眉)。在与左栏对应的合适位置输入“第
{={PAGE}＊2－1}页”，在与右栏对应的合适位置
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Word技巧系列文章
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输入“第
{={PAGE}＊2}页”。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下
Ctrl＋F9
键，输入大括号“{}”。然后在大括号“
{}”内外输入其他字符，完成后分别选中“{={PAGE}＊2－1}”和“
{={PAGE}＊2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”，即可显示每页左右两栏
的正确页码。
如果需给三分栏文字的页脚(或页眉)各插入一个页码，并要在每栏显示页码，可以将“第页”
之间的域代码修改为“
{={PAGE}＊3－2}”、“{={PAGE}＊3-1}”和“{={PAGE}＊3}”。再按上面介
绍的方法更新，即可显示各栏的正确页码，并由此得知四分栏乃至更多分栏的域代码如何设计。
若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”
命令，即可看到完整的域代码。
11.着重号快捷输入
点击"工具/自定义"，出现
"自定义"窗口，选择自定义窗口中的
"命令"标签，在左侧的类别窗口
中选择"所有命令"选项，然后在右侧的命令窗口中找到
"Dot Accent"，用鼠标左键将其拖入格式工
具栏，此时格式工具栏显示带有
"ABC"三个字母(这三个字母下边有三个着重号)的一个按钮，然后
关闭"自定义"窗口。
12.文档行距快速改变
选中你需要设置行距的文本段落，按
“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按
“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成
1.5倍行距；按“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行
距。
13.按姓氏笔画排序
在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按
“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：
选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的
“笔画”项，并选择“递增”或“递
减”，点击
“确定”即可。你会看到，此时的表格已按
“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递
减）排列好了。
14.删除页眉下横线
方法1：删除页眉后，其下的横线无法自动去除，方法：确认插入点位于页眉，选取
"格式"选
项，选取"边框和底纹"，边框设置选项选择"无"，"应用于"选择"段落"，按“确定”即可。
方法2：在Word2003中可只要删除页眉里的所有内容，点击“页眉和页脚”对话框里的“关
闭”按钮即可去掉横线。
15.快速定位编辑点
在刚打开上次修改过的文档时，按下
“Shift键”的同时，按下
“F5”键，输入光标会迅速跳到上次
结束修改工作的位置，很快就可以开始继续修改工作。
16.快速输入汉语拼音韵母
先新建文档，并输入（在插入
-符号）所有带音标的汉语拼音韵母（此工作作为以后的复制粘
贴之用）；单击工具菜单，选择
“自动更正”；去掉
“英文句首字母大写”的钩；先在替换栏中输入
“`a1”,
再在“替换为”栏中填入ā（复制粘贴），单击添加。这样就完成了替换过程，依此类推，直至全
部替换完，点击确定退出。以后要输入的时候就可以直接输入
“`a1”然后按空格键即可。注：
a1前
的符号可以是任意的。
17.自定义批注框文本
Word2002文档中注释的默认设置有些太小。但可以很容易地改变字体和大小。您可以使用
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Word技巧系列文章
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标
准的格式化命令来修改您所打出的注释中的文本。点击
“格式”菜单中的
“样式与格式
”，它将
在右边打开样式与格式任务窗格。在任务窗格上的
“请选择要应用的格式”下面，如果“批注框文本”
条目可见，则转入第3步；如该条目不可见就继续下面的步骤：
（1）在“显示”下拉菜单中点击“自定义”
（2）在“格式设置
”对话框中的“可见样式”下面，点击“批注框文本”，然后点击“确定”。
（3）在“请选择要应用的格式
”下面，用右键点击“批注框文本”条目，然后点击“更改”。
（4）选择您想要的选项
（5）要想看到更多选项，点击“格式”，然后点击您想要改变的属性。
（6）在更改了每一个属性后点击
“确定”。对您想要更改的其他属性，重复（
5）、（
6）步。
18.指定句子间隔
可通过设定语法和风格的规则，确保
Word文档内部以及从多个文档间的句子间隔均是一致
的：点击
“工具”菜单中的“选项”，然后点击拼写和语法标签。点击
“设置”。在“所需风格”（Require）
下面的“语法和风格选项”框中，为所需的句子间空格数选中您想要的选项。
要想恢复所选语法和写作风格的原始规则，请点击“全部重设”。
编者注：如果您正在为用一种非
Word版本的语言所书写的文本设置选项，这些选项可能会有
一些细小的变化。例如，一些组名可能会有所不同；其它一些组名，如
“所需风格”，可能不存在。
19.自动断字
用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽。
可以用设置自动或人工断字。
（1）指向“工具”菜单中的
“语言”子菜单，然后单击
“断字”命令打开
“断字”对话框。如果
“断字”
命令没有出现在“语言”子菜单中，则需要安装断字工具；
（2）选中“自动断字”复选框；
（3）在“断字区
”框中，输入一行中最后一个单词末尾距右页边距的距离。要减少连字符的数
量，应放宽断字区。要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字区的大小；
（4）“连续断字次数限为
”框中，输入可连续断字的行数。
20.快速改变英文大小写
首先将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词；然后按下
Shift+F3，字母的大小写就在
三种方式中变换，反复按
Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可。
21.控制下划线与文字距离
在Word中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观。假设有一个
居中的文章标题，首先选中文字后按
[Ctrl+U]为其设置下划线。在文字内容的首尾处各敲入一个空
格，插入的空格也将保持下划线格式。选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单
[格式]
→[字体]，选择
“字符间距”选项卡，在
“位置”下拉框中选择“提升”，最后单击［确定］关闭
“字体”对
话框，此时的下划线效果已经非常美观了。还可改变
“磅值”框中的数字，默认提升值为
3磅，值越
大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。文字后面的空格能直接删除即可，但文字前面的空
格不能删除，否则下划线与文字又连在一起，可以采取一个间接的办法，先选中文字前面的空格，
单击[格式]→[字体]，选择“字符间距”选项卡，在
“间距”下拉框中选择
“紧缩”，在“磅值”框中设置值
为5~10磅，最后单击
[确定]，此时的下划线效果就完美无缺了。
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Word技巧系列文章
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22.Word中插入漂亮图标
在“我的电脑”或者“资源管理器”中选定带有图标的文件（如WinWord.exe），单击鼠标右键，
在弹出的菜单中执行“复制”命令，然后在Word文档中执行
“粘贴”命令，Word的图标就出现在文档
中了。
23.Word中剪贴画巧定位
文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。当需精确控制文档剪贴画位置时，可使用
文本框。
在“绘图”工具栏中，点击
“文本框”。点击包含
“在此处创建图形
”的文本框边界，然后点击出现
的文本框，并把它拖动到您希望定位图片的位置上。要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其
中，点击菜单栏中的
“插入”，指向“图片”，然后点击
“剪贴画”。在“插入剪贴画
”任务窗格中，使用
搜索界面来选择您的剪贴画。您可以使用
“绘图”工具栏中的其他选项来改进一个文本框
—例如更
改填充的颜色
—就和您可以对其他绘图对象做的一样。当使用文本框来显示图片时，请确保将文
本框的线条颜色改为“无线条颜色”。
24.Word标尺修改
打开Word，窗口默认标尺为
2、4、6..38，这一数字是以字符为单位，在宋体五号字的格
式下，每行约可输入
38个中文字符。从工具菜单中，打开
“选项”对话框，选取
“常规”卡片，其中有
一"度量单位"选择条，注意：不要被已填好的
"厘米"蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打√
的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的√去掉，加以确定，变成了以厘米为单位的
1、
2、3..14数字了。
25.Word中边距微调
用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线
等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移
到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理
想的效果。
26.图形及图像位置微调
在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，用户
可以选定该图形或图像后在按住Ctrl键的同时用←、↑、→、↓的方向键来进行精确微调。
27.水平线快速输入
打开“工具\自动更正
\键入时自动套用格式
”，在列表中找到“连字符替换为长划线
”并打钩，然
后确定。使用时，只要输入三个连字符（包括：
#、&、*、-、=、——等等）回车，系统就会自动
生成一行水平线。
28.巧除超级链接
在键入而且
Word将Internet和网络路径自动转换为超级链接域后，立即按下
BackSpace键或
Ctrl+Z组合键，则可取消Word的该自动转换。
29.上下标创建和撤销
上标：创建，“Ctrl+加号”；撤销，再按一次即可。下标：创建，“Ctrl+减号”，再按一次即可。
30.文字转换为图片
方法1：编辑文件存为
doc格式，然后关闭。新建一个
Word文件，把刚才存盘的那个文件拖到
新建的文件中，刚才的文档已转换成图片。
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Word 技巧系列文章-6
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方法2：将需要做成图片的文字放入剪贴板，新建一个空白文档后打开“选择性粘贴”对话框。
选中其中的“图片”或“图片(增强型图元文件)”，单击“确定”按钮，粘贴至Word文档的文字
即成为图片。
31.巧输特殊符号
“自动更正”中的一些功能很有趣也很有用： 输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头； 输
入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头； 输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的
小脸； “自动更正”里有很多这样的例子。还有一些可以产生特殊格式的方法，用它们可以修改字
体格式可产生段落的边框。 设置加粗字体：在空行中输入星号，然后输入文字，再输入星号，可
以使文字加粗。 设置斜体字：在空行中输入下划线，然后输入文字，再输入下划线，可以使文字
变为斜体字。
32.特殊数字序号输入
字符 操作 字符操作
.. 246A＋(Alt＋X) ⑽ 247D＋(Alt＋X)
.. 246B＋(Alt＋X) ⑾ 247E＋(Alt＋X)
.. 246C＋(Alt＋X) ⑿ 247F＋(Alt＋X)
.. 246D＋(Alt＋X) ⒀ 2480＋(Alt＋X)
.. 246E＋(Alt＋X) ⒁ 2481＋(Alt＋X)
.. 246F＋(Alt＋X) ⒂ 2482＋(Alt＋X)
.. 2470＋(Alt＋X) ⒃ 2483＋(Alt＋X)
.. 2471＋(Alt＋X) ⒄ 2484＋(Alt＋X)
.. 2472＋(Alt＋X) ⒅ 2485＋(Alt＋X)
.. 2473＋(Alt＋X) ⒆ 2486＋(Alt＋X)
33.印刷样式页眉自定义
印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮。Word也可以实现：
（1）插入页码：位置--页眉，对齐方式--外侧
（2）分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码：styleREF"标题1"(其中"标题1"为你想使用
的样式名称)
（1）通过制表位调节显示位置使其美观
（2）根据章节划分应用样式后，页眉自动显示相应的标题
如果你有双面打印机，那打印出的成品将和印刷品一样。
34.插入当前日期和时间
插入日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift+T”键。
35.制作有颜色公式
使用Office自带的公式编辑器制作出的公式都是黑色的，通常办法无法改变公式的颜色。可
给公式添加阴影，改变公式的颜色。在公式编辑器中做好一个公式，回到编辑状态，通过"视图"-"
工具栏"-"绘图"，调出"绘图工具栏"，单击"绘图工具栏"中的"阴影设置"按钮，选择其中的"阴影样
式17"或者"阴影样式18"，为公式做一个阴影，再点选"阴影设置"按钮中的"阴影设置"选项，弹出"
阴影设置"工具栏，调整阴影的位置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的
颜色。
Word 技巧系列文 章
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36.快速重复输入
在Word中输入一些内容后，按
F4、或者按下
Alt+Enter组合键、或者
Ctrl+Y组合键，则重复输
入刚才输入的内容。
37.自制打印专用模板
在Word的使用中，有时候我们需要制作打印用的专用模板，比如在下面的表格中我们可以看
到粗体的部分是不需要打印的，只要打印那些正常文字到已经为它们准备好的
“联系表
”空白样表
内，因为这些黑色文字是要经常变化的，所以不能把它们都作为模板内容，只能空下来不填，但
是每次输入要打印内容的时候，会因为不知道哪个空白单元格，应该填写哪个相应内容，这样我
们会觉得无所侍从，经常要拿来样稿再一个一个的按照要求填写十分麻烦，如何使这些文字只显
示，而不让它们打印出来呢？为了制作这个模板我们可以使用隐藏文字的方法：
高级管理人员联络表
编号：00102549
网址：http://www.tsinghua.edu.cn
Email：cougarlee@263.net
网名：水木清华
隐藏文字：选中要隐藏的文字，如“高级管理人员联络表”，然后，单击“格式→字体→效果”，
将隐藏”复选框打上钩，如图
1.4.5所示，然后单击
“确定”按钮。其它的粗体文字只要选中后按照上
述方法执行即可，或者使用格式刷来刷一下就可以了！
查看隐藏文字：单击
“工具→选项→视图→非打印字符”，选中
“隐藏文字”复选框，就可以看到
被隐藏的字符！
38.缩放打印
Word XP针对逻辑页面与物理页面不同的情况，提供了打印缩放功能。您只需打开“打印”
对话框中的“按纸型缩放”下拉列表，选择打印所使用的纸张(其中列出的类型与您的打印机有关)。
如果当前页面设置为
A4，而您想使用
B5纸进行打印。就可以在下拉列表中选择
B5，Word XP
通过缩小字体和图形的尺寸，将文档打印到
B5纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将
较小页面的文档打印到较大的纸张，完全不用重新排版，具有复印机那样的放大
/缩小功能。按照
上述原理，如果您编辑文档设置的页面与打印纸大小不同。无需在打印前修改页面，只要在“打
印”对话框中正确选择打印纸即可。注意：上述缩放打印设置仅对本次打印有效。如果每次打印
都要进行缩放，应单击对话框中的“选项”按钮，将“打印”选项卡中的“允许重调 A4/Letter
纸型”项选中。
39.多版打印
机关单位使用的“红头文件”需要在一页纸上打印两页文档，
Word XP非常容易满足这种要
求。它的操作方法是：录入文档前，单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“纸张”选项
卡中将逻辑页面大小设为打印纸的一半大，然后按常规方法插入页码等内容。文档录入结束后，
用“文件”菜单下的“打印”命令打开“打印”对话框，在“每页的版数”下拉列表中选择“
2
版”。最后单击“打印”对话框中的“属性”按钮，打开“打印机设置”对话框。选择打印纸尺寸
(物理页面)为逻辑页面的二倍
(两者的打印方向要一致)。确定后回到“打印”对话框，再次“确定”
后即可开始打印。这种方法最多可以在
1张纸上打印
16个逻辑页面，可满足宣传册制作等场合
的需要。
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Word技巧系列文章
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40.输出整数页
文档编辑结束打印时，往往发现最后一页只有两三行文字。使用手工调整费时费力，此时可
以进入打印预览状窗口，单击工具栏中的“缩小字体填充”按钮。
Word XP就会减小文档所用的
字号，将最后一页的文字分配到其他页。此后，如果要取消上述功能，单击“编辑”菜单中的“撤
消缩至整页”命令即可。
41.“打印到文件”功能应用
如果你的计算机没有连接打印机，但是你想用来打印的计算机又没有安装
Word，这时我们可
以用Word2000的“打印到文件
"功能很好地输出文档，具体实现步骤为：
（1）打开已经编辑好的Word文档，如
test.doc；
（2）单击“文件"菜单中的“打印"命令，屏幕上出现打印对话框；
（3）选择对话框中的“打印到文件"复选按钮，屏幕上将显示"打印输出到文件"对话框；
（4）在对话框中输入文件存放的位置和文件名，如c:\test.prn；
（5）将test.prn复制到软盘中，然后将该软盘插入带有打印机的计算机中，在
DOS提示符下
输入下述命令：c:\copya:\test.prnprn/b，这样即可将编辑好的test.doc原样打印出来。
42.Word表格计算
在Word表格中可进行简单的四则运算和函数运算。方法是：将插入点定位在记录结果的单元
格中，然后打开
“表格”下拉菜单中的
“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或
“粘
贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C等表示，行数用1、2、3等表示。
43.Word中画斜线表头
将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的
“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，
选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入
“行标题”（右上角的项目）、
“列标题”（左下角的项
目）和
“数据标题”（中间格的项目）以及
“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，
单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。
44.删除非表头斜线
打开绘制表格对话框，用“擦除”工具先行擦除该斜线之上或之下的横线即可去掉斜线，然
后重绘横线.
45.表格整体缩放
如果您想对表格作整体缩放，可这样操作：将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点
(一
个小“口”
)出现在表格的右下角。移动鼠标至表格尺寸控点，出现向左倾斜的双向箭头后，沿箭
头指示方向拖动即可实现表格的整体缩放。
46.保留“版本”
对于多人反复修改过的重要文档来说，保留每次修改完成的版本有重要意义。其操作方法是：
单击
Word XP“文件”菜单下的“版本”命令，将对话框中的“关闭时自动保存版本”选中，每
当编辑者关闭文档存盘时，Word XP就会自动创建一个版本。此后只要打开“
XX版本”(XX是
文件名)，选中相应版本的文件名，单击“打开”就可以看到以前的文件了。
47.文档快速翻译
在Word2002中，您可以使用翻译任务窗格将单词、短语、甚至整篇文章翻译成另一种语言。
要想打开翻译任务窗格，请选择工具->语言->翻译。
该工具具有以下功能：
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在词典中查找单词或短语的翻译，必须在您的计算机上安装相应语言的词典。
将翻译后的文字直接从翻译任务窗格插入到文档中。
直接从翻译窗格中使用Internet上的翻译服务。如果您需要翻译一段比较长的文字，请在翻译
窗格中点击通过Web翻译下的浏览按钮。
48.“工作”菜单添加和删除
（1）添加方法：在“工具”菜单中，点击“自定义”，然后点击
“命令”选项卡；在“类别”方框中，
点击“内置菜单
”；点击“命令”方框中的
“工作”，把它拖动到菜单栏或显示的工具栏中。要将某文档
添加到“工作”菜单中，则在“工作”菜单中点击“添加到‘工作’菜单”即可。
（2）删除方法：要从
“工作”菜单中删除一个文档，则按组合键
Ctrl+Alt+－(减号键
)，指针变
成大的粗体下划线，再在“工作”菜单中点击希望删除的文档。
49.Word中巧查农历
WordXP中有个“日历向导”，可以生成带农历的日历。第一步，单击菜单
“文件→新建”，在“新
建文档”窗口中选择
“通用模板
”，马上弹出
“模板”对话框，单击
“其他文档”标签，嘿，看到
“日历向
导”了。第二步，鼠标双击
“日历向导
”，弹出了
“日历向导
”对话框，在左边的向导流程图中单击
“日
期范围”。第三步，经初步推测，每年农历春节可能在公历的
1~3月期间，于是设定起止年份均为
2003年，起止月份分别为
1月和3月，在
“是否打印农历和节气”下选中“是”，再单击“完成”。
50.创建虚拟文本
告诉你一个好玩的东东，你在Word97或Word2000正文中的空行里，输入
“＝rand(1,1)”，
回车后文档显示：
The quick brown fox jum psover thel azy dog. 再输入＝rand(1,2)，回车
后可看到：
The quick brown fox jum psover thel azy dog. The quick brown fox jum psover thel
azy dog.
输入＝rand(2,1)，回车，文本又变成了这样：
The quick brown fox jum psover thel azy dog.
The quick brown fox jum psover thel azy dog.
这是Word中的一个非正式的功能，用来创建虚拟文本来，以便从事新闻通讯或版面设计工作
的用户在设计版面的过程中能看到整个版面填满文字时的效果。
“=Rand(p,s)”，其中
p表示段数，s表示句数。例如可键入
“=Rand(20,5)”，回车后
Word将自动
在文本中插入20 个段、每段5 句的虚拟文本。其中所有的句子都是由“The quick brown fox jum
psover thel azy dog.”这句话组成的。这句话包含着英文的26个字母！
52. 窗口最大化和还原
除了正常的按右上角的最大化和还原按钮、调整窗口之外，还有两个方法：第一种是双击标
题栏，可以在最大化和还原之间变化；第二种，在水平和垂直的滚动条的交叉处双击鼠标键，可
在最大化和还原之间变化。
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Word技巧系列文章 -6
Word技巧系列文章 -6
Word中的冷僻命令
命令名功能
Dot Accent 给所选内容加着重号
Edit Copy As Picture 复制所选内容并将其以图片格式放入剪贴板
Indent Line增加两个字符的缩进量
Insert Horizontal Line 插入横线
List Commands 创建一张带有键盘和菜单分配的word 命令表格
Middle Center Align 单元格内容与单元格中心对齐
Para Widow orphan Control 分页时防止段落最后一行留在下一页
Web Open Start Page打开IE 主页
54.双击窗口元素快捷效果
Word XP窗口由若干窗口元素构成，如工具栏、标尺和状态栏等，鼠标双击它们能执行许多
操作：双击 Word水平或垂直标尺的空白处，可以打开“页面设置”对话框；双击水平标尺两端的
某个缩进标记，可以打开“段落”对话框；如果您在水平标尺上设定了制表符，只要用鼠标双击
它，就可以打开“制表位”对话框；鼠标双击状态栏上的任意位置，可以打开“查找和替换”对
话框，执行“查找”、“替换”和“定位”操作；鼠标双击工具栏右端的空白处，可以打开“自
定义”对话框，供您调整工具栏或增减其中的按钮。 Excel 技巧收集1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ；
2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；
3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即 可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
{ad}8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office97，Ｅxcel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？
使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
12、如何快速返回选中区域？
按Ctr+BacksPae（即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？
方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl＋*”的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大？
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件？
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线？
1）除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；
2）除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
24、如何快速格式化报表？
为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
{ad}25、如何快速地复制单元格的格式？
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26、如何为表格添加斜线？
一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“无边框”项即可。
27、如何快速地将数字作为文本输入？
在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数？
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：
Function Zm(a)
If a＜ 60 Then im＝‘不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数？
可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2)
30、如何快速输入数据序列？
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。
31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。
32．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？
不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”＼“选项”＼“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。
33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？
选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。
34、如何对工作簿进行安全保护？
如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。
工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。
注意：不要忘记你设置有“口令”。
35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？
对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。
36、工作表保护的口令忘记了怎么办？
如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。
37、“$”的功用
Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。
38、如何用汉字名称代替单元格地址？
如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。
定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”＼“名字”＼“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资）”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。
39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？
在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”＼“名字”＼“定义”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“＝SUM（Group1）”。
40、如何定义局部名字？
在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。
41、如何命名常数？
有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率4.9％来计算利息，可以选择“插入”＼“名字”＼“定 义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝ 0.04.9”，按“确定”按钮。
42、工作表名称中能含有空格吗？
能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“＝ ZhU Meng！A2”的公式，否则 Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“＝’Zhu Mg’! A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“＝”号以后，用鼠标单由 Zhu Meng工作表，再输入余下的内容。
43、给工作表命名应注意的问题
有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM（2）。在公式中Excel会把ZM（2）作为函数来处理，从而出错。因而应给ZM（2）工作表重起个名字。
{ad}44、如何拆分或取消拆分窗口？
当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”＼“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。
45、如何给工作簿扩容？
选取“工具”＼“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。
46、如何减少重复劳动？
我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。
47、如何快速地批量修改数据？
假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能： 首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。
48、如何快速删除特定的数据？
假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域（包括标题行），然后选择“数据”＼“筛选”＼“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”＼“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。
49、如何快速删除工作表中的空行？
以下几种方法可以快速删除空行：
方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。
方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”＼“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的顺序。
方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。
50、如何使用数组公式？
Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。
51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？
通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示？ 方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2） 方法二：选择“工具”＼“选项”＼“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。 方法三：使用自定义格式。 选中 E2：E5区域，选择“格式”＼“单元格”＼“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“确定”按钮即可。
52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？
方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。
方法二：巧用Countif函数 例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值：
=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"<>0"）
53、如何在Excel中实现“自动更正”功能？
Word用户都知道，利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入．但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实，使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。 PowerPoint 技巧收集通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
使用动画效果
采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
绘制路径
PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。
为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。
PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
各种各样的小技巧
增加更多可取消操作数。所有的Office用户都知道“编辑” “撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
应用多个模板。在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。
首先在PowerPoint中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
输出数据到Word文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。
在PowerPoint中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。
花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让PowerPoint比以往更好地为你服务。
PowerPoint插入Flash动画
利用控件
这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。
1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2. 单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。
3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。
4. 双击这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“WOVIE URL”中输入Flash动画的完整地址，按[确定]即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。
插入对象
采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。
1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2. 在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击[浏览]，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击[确定]返回幻灯片。
3. 这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。
4. 在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击[确定]，完成插入动画的操作。
插入超链接
这种方法的特点是简单，适合PowerPoint的初学者，同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。
1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2. 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。
3. 选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。
4. 弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击[文件]按钮，选择到想插入的动画，点击[确定]完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。
PowerPoint解决课件配音难题
用PowerPoint制作英语课件时，在“听力配课文”环节上出了点小问题：课文很长，若将内容放在一页上，只能是个形式，学生根本看不到文字的提示。而如果放到多页上，又必须把声音文件按幻灯片内容适当截取。
经过一番摸索，最终将课文的录音当作背景声音来处理，并结合排练计时解决了这个问题，实现方法如下：
1. 在课文听力部分插入录音，在弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”对话框时选择[是]，让幻灯片放映到该页时自动播放插入的声音。
2. 然后再设置声音的自定义动画（如图1），“停止播放在5张幻灯片后”是因为我将课文分为5页，可视具体情况而定。
3. 从菜单“幻灯片放映”中选择“设置幻灯片放映方式……”，在弹出的对话框中进行如图2所示的设置，目的是让放映在指定区域进行。
4. 再从菜单“幻灯片放映”选择“排练计时”，目的是使幻灯片的切换和声音相符合。在排练计时状态下操作幻灯片的展示，可从预演消息框看到当前页所用时间和总共所用的时间（如图3）。
PowerPoint中图片的巧妙切换
在网上浏览图片时，我们只需单击小图片就可看到该图片的放大图。在课件设计时我们也常常需要这样的效果，如美术课中的欣赏课，既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性，又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课，既要同时观察某类植物的共同特点，又要观察每种植物的个性特征，等等。那么我们如何在PowerPoint中实现这种效果呢？
我们都知道，在网页中实现这种效果的思路是：首先在主网页中插入许多小图片，然后将每一张小图片都与一张空白网页相链接，最后在空白网页中插入与关联小图片相对应的放大图片。
于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果：首先在主幻灯片中插入许多小图片，然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接（方法是：将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可），最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。这样只需单击小图片就可看到相应的放大图片了，如果单击放大图片还需返回到主幻灯片，还应将放大图片进行“动作设置”链接到主幻灯片。
这种思路虽然比较简单，但操作起来很繁琐，而且完成后我们会发现，设计出来的幻灯片结构混乱，很容易出错，尤其是不易修改，如果要更换图片，就得重新进行“动作设置”。那么有没有更简便的方法呢？经过摸索，我终于找到了解决问题的好方法：只需在幻灯片中插入PowerPoint演示文稿对象就可以了。具体方法以语文课件《北京》中的一张幻灯片为例（效果如图1）。
1. 建立一张新幻灯片后，单击“插入”菜单下的“对象......”命令，在弹出的“插入对象”窗口中的“对象类型”栏中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”，单击[确定]。此时就会在当前幻灯片中插入一个“PowerPoint演示文稿”的编辑区域（如图2）。
2. 在此编辑区域中我们就可以对插入的演示文稿对象进行编辑了，编辑方法与PowerPoint演示文稿的编辑方法一样（如果觉得编辑窗口太小，可以将插入的演示文稿对象以单独的窗口打开，方法是：右击插入的演示文稿对象，选择“演示文稿对象”下的“打开”命令）。在插入的演示文稿对象中只建一张幻灯片，插入所需的图片。可将图片设置为与幻灯片相同大小，退出编辑后，就可发现图片以缩小方式显示了（其实是整个插入的演示文稿对象被缩小显示了）。
3. 最后，我们只需对剩余的图片进行插入。为了提高效率，可将这个插入的演示文稿对象进行复制，并按照上面的方法对图片进行替换即可。
完毕后，单击“观看放映”命令进行演示，单击小图片马上会放大，再单击放大的图片马上又返回到了浏览小图片的幻灯片中了。
其中的原理是：这里的小图片实际上是插入的演示文稿对象，它们的“动作设置”属性中的“单击鼠标”中的“对象动作”被设为了“演示”（这是默认值）。因此我们在演示时，单击小图片，就是等于对插入的演示文稿对象进行“演示观看”。而演示文稿对象在播放时就会自动全屏幕显示。所以我们看到的图片就好像被放大了一样，而我们单击放大图片时，插入的演示文稿对象实际上已被播放完了（因为只有一张），它就会自动退出，所以就回到了主幻灯片中了。
在这次的特殊运用中，我们发现，在制作课件时，我们也可以利用插入PowerPoint演示文稿这一特殊手段来使PowerPoint课件的结构清晰明了 。
选中网页上的内容，按住鼠标左键拖到Word窗口释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制。
2.Word中大括号快速插入
将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下
Ctrl+F9组合键，就可以快速在插入点插入一对
大括号，并且将输入光标置于大括号中。
4.字符与Unicode代码互换
首先，输入一个需转换的字符。接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键：
Alt+X。此
时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作一样。
5.Word中文字方向改变
只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了，此法对于设置与正文
同方向的页眉、页脚非常有用。
6.Word中通配符使用
^?任意字符；
^#任意数字；
^$任意字母；
^p段落标记；
^t格式标记；
^d域；^w空白区
(空格、
不间断空格、以及任意顺序的格式标记)；^f脚注标记；
^e尾注标记；^b分节符；^&原查找内容；
^c，剪贴板内容。
（1）“>”：使用该通配符的话，可以用来指定要查找对象的结尾字符串。例如要是大家在
查找对话框中输入“en>”的话，word程序就会在当前文档中查找到以“en”结尾的所有目标对象，可
能找到“ten”、“pen”、“men”等等。
（2）“?”：该通配符是用来代表任意单个字符，几个
“?”就代表几个未知字符。如输入
“?家”
的话，word程序就可以找到类似“大家”、“国家”、“全家”之类的目标内容。
（3）“[!x-x]”：这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。例如输入
“[!a-c]”
的话，word程序就可以找到
“good”、“see”、“these”等目标字符，而所有包含字符
a、b、c之类的
内容都不会在查找结果中出现。
（4）“@”：使用该通配符的话，可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符。如
输入“go@d”的话，word程序就可以找到“god”、“good”之类的字符串内容了。
（5）“[ ]”：该方框内的字符可以是指定要查找的字符之一。如输入
“[红黄]色”的话，
word
程序就可以找到“红色”、“黄色”内容了。
（6）“*”：“
*”的含义是用来代替任意多个字符。如输入
“*家”就可以找到
“大家”、“保卫国
家”、“我爱我家
”等字符串内容了。
（7）“{n}”：可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数。如输入
“cho{1}se”就是
说包含1个前一字符“o”，可以找到
“chose”，输入
“cho{2}se”就是说包含
2个前一字符“o”，可以找到
“choose”。
（8）“[x-x]”：该通配符是用来指定范围内的任意单个字符。如输入
“[a-c]”id 的话，word
程序就可以找到“aid”、“bid”等字符内容了。
（9）“<”：使用
“<”，可以用来指定要查找字符中的起始字符串。如输入
“
Word技巧系列文章
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查找的字符的起始字符为
“mo”，这样
Word程序就可以找到
“more”、“moon”、“mode”等字符串内
容了。
（10）“{x,x}”：该通配符是用来指定要查找字符中前一字符数范围。如输入
“go{1,2}d”，就表
示包含前一字符“o”数目范围是
1-2个，那么在查找结果中将找到
“god”、“good”之类的内容了。
组合使用通配符可以更精确地查找。如输入
“<(mo)*(ing)>”，就表示查找所有以
“mo”开头并且
以“ing”结尾的字符串，不过这里需要注意的是大家必需要用括号来区分开不同的查找规则。
7.查找全部汉字
不包括标点符号：打开查找
/替换/高级/勾选使用通配符，查找内容：
“[一-﨩]”（如果是使用的
是Unicode 3.0 字符集的话，如果你使用的是
Unicode 2.0 字符集，则为
“[一-龥]”），你可以通过
插入/符号/子集找一下下拉框中是否有
“CJK 兼容字符
”来判断你使用的是2.0 还是3. 0的，有的
话你使用的就是Unicode 3.0 字符集；没有的就是
Unicode 2.0 字符集。注意：插入
/符号时，右
下方的“来自”后必须选“Unicode( 十六进制)”，否则就算你使用的是
Unicode 3. 0 字符集，也找到
不“CJK 兼容字符
”这一项。
包括标点符号：打开查找/替换/高级/勾选使用通配符，查找内容：“[!^1-^255] ”，这样就能全
选所有的非西文符号(即汉字加上中文标点符号等)。
用汉字作为通配符(即使用汉字表达式替换)：同样的道理，也可以用
“[中-国]”这样的通配符来
查找部分汉字（其实就是Unicode 码位于这两个字中间的汉字）。
8.英文引号批量转换
方法1：勾选使用通配符，查找内容："(*)"，替换为：
“\1”。
方法2：
（1）将指定的文章复制到
Word中，用组合键
Ctrl+C将文中任意一个英文引号复制到剪贴板；
（2）打开
Word替换对话框，在查找框内输入
"*"（英文引号和*号），选中
“使用通配符”，然
后在替换框内输入^&^c（小写c）。把光标放在文档的开始处，单击
“全部替换”，经过替换之后，
我们看到文中所有的英文下引号都由单个"变为双个""了，这是为后面Word区分英文上引号和下引
号打基础。
（3）再次打开
Word替换对话框，在查找框内输入
""，在替换框内输入中文下引号”，把光
标放在文档的开始处，单击“全部替换”。
（4）在文档中输入一个中文上引号“，用组合键
Ctrl＋C将其剪切到剪贴板中；查找框内输
入"，替换框内输入^c，单击全部替换。
方法3：用Word 的“宏”把方法
3整个过程记录下来。点击菜单栏
“工具→宏→录制宏”，在宏名
中输入“引号替换
”，单击
“确定”，然后开始上述替换操作，完成操作后单击
“停止”。以后每次要进
行引号替换时，只要运行一下“引号替换”宏就可以了。
9.Word文档平均分栏
对Word文档进行分栏后往往会遇到最后一页的栏不等长，只要将定位插入点到文档末尾，然
后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后
“确定”即可实现等长。
10.创建分栏页码
如果需给两分栏文字的页脚(或页眉)各插入一个页码，产生诸如
8开纸上的两个
16开页面的
效果，可按以下方法操作：单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，而后切换至第一页的页
脚(或页眉)。在与左栏对应的合适位置输入“第
{={PAGE}＊2－1}页”，在与右栏对应的合适位置
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Word技巧系列文章
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输入“第
{={PAGE}＊2}页”。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下
Ctrl＋F9
键，输入大括号“{}”。然后在大括号“
{}”内外输入其他字符，完成后分别选中“{={PAGE}＊2－1}”和“
{={PAGE}＊2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”，即可显示每页左右两栏
的正确页码。
如果需给三分栏文字的页脚(或页眉)各插入一个页码，并要在每栏显示页码，可以将“第页”
之间的域代码修改为“
{={PAGE}＊3－2}”、“{={PAGE}＊3-1}”和“{={PAGE}＊3}”。再按上面介
绍的方法更新，即可显示各栏的正确页码，并由此得知四分栏乃至更多分栏的域代码如何设计。
若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”
命令，即可看到完整的域代码。
11.着重号快捷输入
点击"工具/自定义"，出现
"自定义"窗口，选择自定义窗口中的
"命令"标签，在左侧的类别窗口
中选择"所有命令"选项，然后在右侧的命令窗口中找到
"Dot Accent"，用鼠标左键将其拖入格式工
具栏，此时格式工具栏显示带有
"ABC"三个字母(这三个字母下边有三个着重号)的一个按钮，然后
关闭"自定义"窗口。
12.文档行距快速改变
选中你需要设置行距的文本段落，按
“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按
“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成
1.5倍行距；按“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行
距。
13.按姓氏笔画排序
在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按
“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：
选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的
“笔画”项，并选择“递增”或“递
减”，点击
“确定”即可。你会看到，此时的表格已按
“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递
减）排列好了。
14.删除页眉下横线
方法1：删除页眉后，其下的横线无法自动去除，方法：确认插入点位于页眉，选取
"格式"选
项，选取"边框和底纹"，边框设置选项选择"无"，"应用于"选择"段落"，按“确定”即可。
方法2：在Word2003中可只要删除页眉里的所有内容，点击“页眉和页脚”对话框里的“关
闭”按钮即可去掉横线。
15.快速定位编辑点
在刚打开上次修改过的文档时，按下
“Shift键”的同时，按下
“F5”键，输入光标会迅速跳到上次
结束修改工作的位置，很快就可以开始继续修改工作。
16.快速输入汉语拼音韵母
先新建文档，并输入（在插入
-符号）所有带音标的汉语拼音韵母（此工作作为以后的复制粘
贴之用）；单击工具菜单，选择
“自动更正”；去掉
“英文句首字母大写”的钩；先在替换栏中输入
“`a1”,
再在“替换为”栏中填入ā（复制粘贴），单击添加。这样就完成了替换过程，依此类推，直至全
部替换完，点击确定退出。以后要输入的时候就可以直接输入
“`a1”然后按空格键即可。注：
a1前
的符号可以是任意的。
17.自定义批注框文本
Word2002文档中注释的默认设置有些太小。但可以很容易地改变字体和大小。您可以使用
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标
准的格式化命令来修改您所打出的注释中的文本。点击
“格式”菜单中的
“样式与格式
”，它将
在右边打开样式与格式任务窗格。在任务窗格上的
“请选择要应用的格式”下面，如果“批注框文本”
条目可见，则转入第3步；如该条目不可见就继续下面的步骤：
（1）在“显示”下拉菜单中点击“自定义”
（2）在“格式设置
”对话框中的“可见样式”下面，点击“批注框文本”，然后点击“确定”。
（3）在“请选择要应用的格式
”下面，用右键点击“批注框文本”条目，然后点击“更改”。
（4）选择您想要的选项
（5）要想看到更多选项，点击“格式”，然后点击您想要改变的属性。
（6）在更改了每一个属性后点击
“确定”。对您想要更改的其他属性，重复（
5）、（
6）步。
18.指定句子间隔
可通过设定语法和风格的规则，确保
Word文档内部以及从多个文档间的句子间隔均是一致
的：点击
“工具”菜单中的“选项”，然后点击拼写和语法标签。点击
“设置”。在“所需风格”（Require）
下面的“语法和风格选项”框中，为所需的句子间空格数选中您想要的选项。
要想恢复所选语法和写作风格的原始规则，请点击“全部重设”。
编者注：如果您正在为用一种非
Word版本的语言所书写的文本设置选项，这些选项可能会有
一些细小的变化。例如，一些组名可能会有所不同；其它一些组名，如
“所需风格”，可能不存在。
19.自动断字
用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽。
可以用设置自动或人工断字。
（1）指向“工具”菜单中的
“语言”子菜单，然后单击
“断字”命令打开
“断字”对话框。如果
“断字”
命令没有出现在“语言”子菜单中，则需要安装断字工具；
（2）选中“自动断字”复选框；
（3）在“断字区
”框中，输入一行中最后一个单词末尾距右页边距的距离。要减少连字符的数
量，应放宽断字区。要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字区的大小；
（4）“连续断字次数限为
”框中，输入可连续断字的行数。
20.快速改变英文大小写
首先将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词；然后按下
Shift+F3，字母的大小写就在
三种方式中变换，反复按
Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可。
21.控制下划线与文字距离
在Word中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观。假设有一个
居中的文章标题，首先选中文字后按
[Ctrl+U]为其设置下划线。在文字内容的首尾处各敲入一个空
格，插入的空格也将保持下划线格式。选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单
[格式]
→[字体]，选择
“字符间距”选项卡，在
“位置”下拉框中选择“提升”，最后单击［确定］关闭
“字体”对
话框，此时的下划线效果已经非常美观了。还可改变
“磅值”框中的数字，默认提升值为
3磅，值越
大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。文字后面的空格能直接删除即可，但文字前面的空
格不能删除，否则下划线与文字又连在一起，可以采取一个间接的办法，先选中文字前面的空格，
单击[格式]→[字体]，选择“字符间距”选项卡，在
“间距”下拉框中选择
“紧缩”，在“磅值”框中设置值
为5~10磅，最后单击
[确定]，此时的下划线效果就完美无缺了。
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22.Word中插入漂亮图标
在“我的电脑”或者“资源管理器”中选定带有图标的文件（如WinWord.exe），单击鼠标右键，
在弹出的菜单中执行“复制”命令，然后在Word文档中执行
“粘贴”命令，Word的图标就出现在文档
中了。
23.Word中剪贴画巧定位
文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。当需精确控制文档剪贴画位置时，可使用
文本框。
在“绘图”工具栏中，点击
“文本框”。点击包含
“在此处创建图形
”的文本框边界，然后点击出现
的文本框，并把它拖动到您希望定位图片的位置上。要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其
中，点击菜单栏中的
“插入”，指向“图片”，然后点击
“剪贴画”。在“插入剪贴画
”任务窗格中，使用
搜索界面来选择您的剪贴画。您可以使用
“绘图”工具栏中的其他选项来改进一个文本框
—例如更
改填充的颜色
—就和您可以对其他绘图对象做的一样。当使用文本框来显示图片时，请确保将文
本框的线条颜色改为“无线条颜色”。
24.Word标尺修改
打开Word，窗口默认标尺为
2、4、6..38，这一数字是以字符为单位，在宋体五号字的格
式下，每行约可输入
38个中文字符。从工具菜单中，打开
“选项”对话框，选取
“常规”卡片，其中有
一"度量单位"选择条，注意：不要被已填好的
"厘米"蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打√
的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的√去掉，加以确定，变成了以厘米为单位的
1、
2、3..14数字了。
25.Word中边距微调
用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线
等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移
到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理
想的效果。
26.图形及图像位置微调
在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，用户
可以选定该图形或图像后在按住Ctrl键的同时用←、↑、→、↓的方向键来进行精确微调。
27.水平线快速输入
打开“工具\自动更正
\键入时自动套用格式
”，在列表中找到“连字符替换为长划线
”并打钩，然
后确定。使用时，只要输入三个连字符（包括：
#、&、*、-、=、——等等）回车，系统就会自动
生成一行水平线。
28.巧除超级链接
在键入而且
Word将Internet和网络路径自动转换为超级链接域后，立即按下
BackSpace键或
Ctrl+Z组合键，则可取消Word的该自动转换。
29.上下标创建和撤销
上标：创建，“Ctrl+加号”；撤销，再按一次即可。下标：创建，“Ctrl+减号”，再按一次即可。
30.文字转换为图片
方法1：编辑文件存为
doc格式，然后关闭。新建一个
Word文件，把刚才存盘的那个文件拖到
新建的文件中，刚才的文档已转换成图片。
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Word 技巧系列文章-6
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方法2：将需要做成图片的文字放入剪贴板，新建一个空白文档后打开“选择性粘贴”对话框。
选中其中的“图片”或“图片(增强型图元文件)”，单击“确定”按钮，粘贴至Word文档的文字
即成为图片。
31.巧输特殊符号
“自动更正”中的一些功能很有趣也很有用： 输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头； 输
入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头； 输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的
小脸； “自动更正”里有很多这样的例子。还有一些可以产生特殊格式的方法，用它们可以修改字
体格式可产生段落的边框。 设置加粗字体：在空行中输入星号，然后输入文字，再输入星号，可
以使文字加粗。 设置斜体字：在空行中输入下划线，然后输入文字，再输入下划线，可以使文字
变为斜体字。
32.特殊数字序号输入
字符 操作 字符操作
.. 246A＋(Alt＋X) ⑽ 247D＋(Alt＋X)
.. 246B＋(Alt＋X) ⑾ 247E＋(Alt＋X)
.. 246C＋(Alt＋X) ⑿ 247F＋(Alt＋X)
.. 246D＋(Alt＋X) ⒀ 2480＋(Alt＋X)
.. 246E＋(Alt＋X) ⒁ 2481＋(Alt＋X)
.. 246F＋(Alt＋X) ⒂ 2482＋(Alt＋X)
.. 2470＋(Alt＋X) ⒃ 2483＋(Alt＋X)
.. 2471＋(Alt＋X) ⒄ 2484＋(Alt＋X)
.. 2472＋(Alt＋X) ⒅ 2485＋(Alt＋X)
.. 2473＋(Alt＋X) ⒆ 2486＋(Alt＋X)
33.印刷样式页眉自定义
印刷制品的页眉经常是章节标题加页数，十分漂亮。Word也可以实现：
（1）插入页码：位置--页眉，对齐方式--外侧
（2）分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码：styleREF"标题1"(其中"标题1"为你想使用
的样式名称)
（1）通过制表位调节显示位置使其美观
（2）根据章节划分应用样式后，页眉自动显示相应的标题
如果你有双面打印机，那打印出的成品将和印刷品一样。
34.插入当前日期和时间
插入日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift+T”键。
35.制作有颜色公式
使用Office自带的公式编辑器制作出的公式都是黑色的，通常办法无法改变公式的颜色。可
给公式添加阴影，改变公式的颜色。在公式编辑器中做好一个公式，回到编辑状态，通过"视图"-"
工具栏"-"绘图"，调出"绘图工具栏"，单击"绘图工具栏"中的"阴影设置"按钮，选择其中的"阴影样
式17"或者"阴影样式18"，为公式做一个阴影，再点选"阴影设置"按钮中的"阴影设置"选项，弹出"
阴影设置"工具栏，调整阴影的位置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的
颜色。
Word 技巧系列文 章
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36.快速重复输入
在Word中输入一些内容后，按
F4、或者按下
Alt+Enter组合键、或者
Ctrl+Y组合键，则重复输
入刚才输入的内容。
37.自制打印专用模板
在Word的使用中，有时候我们需要制作打印用的专用模板，比如在下面的表格中我们可以看
到粗体的部分是不需要打印的，只要打印那些正常文字到已经为它们准备好的
“联系表
”空白样表
内，因为这些黑色文字是要经常变化的，所以不能把它们都作为模板内容，只能空下来不填，但
是每次输入要打印内容的时候，会因为不知道哪个空白单元格，应该填写哪个相应内容，这样我
们会觉得无所侍从，经常要拿来样稿再一个一个的按照要求填写十分麻烦，如何使这些文字只显
示，而不让它们打印出来呢？为了制作这个模板我们可以使用隐藏文字的方法：
高级管理人员联络表
编号：00102549
网址：http://www.tsinghua.edu.cn
Email：cougarlee@263.net
网名：水木清华
隐藏文字：选中要隐藏的文字，如“高级管理人员联络表”，然后，单击“格式→字体→效果”，
将隐藏”复选框打上钩，如图
1.4.5所示，然后单击
“确定”按钮。其它的粗体文字只要选中后按照上
述方法执行即可，或者使用格式刷来刷一下就可以了！
查看隐藏文字：单击
“工具→选项→视图→非打印字符”，选中
“隐藏文字”复选框，就可以看到
被隐藏的字符！
38.缩放打印
Word XP针对逻辑页面与物理页面不同的情况，提供了打印缩放功能。您只需打开“打印”
对话框中的“按纸型缩放”下拉列表，选择打印所使用的纸张(其中列出的类型与您的打印机有关)。
如果当前页面设置为
A4，而您想使用
B5纸进行打印。就可以在下拉列表中选择
B5，Word XP
通过缩小字体和图形的尺寸，将文档打印到
B5纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将
较小页面的文档打印到较大的纸张，完全不用重新排版，具有复印机那样的放大
/缩小功能。按照
上述原理，如果您编辑文档设置的页面与打印纸大小不同。无需在打印前修改页面，只要在“打
印”对话框中正确选择打印纸即可。注意：上述缩放打印设置仅对本次打印有效。如果每次打印
都要进行缩放，应单击对话框中的“选项”按钮，将“打印”选项卡中的“允许重调 A4/Letter
纸型”项选中。
39.多版打印
机关单位使用的“红头文件”需要在一页纸上打印两页文档，
Word XP非常容易满足这种要
求。它的操作方法是：录入文档前，单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“纸张”选项
卡中将逻辑页面大小设为打印纸的一半大，然后按常规方法插入页码等内容。文档录入结束后，
用“文件”菜单下的“打印”命令打开“打印”对话框，在“每页的版数”下拉列表中选择“
2
版”。最后单击“打印”对话框中的“属性”按钮，打开“打印机设置”对话框。选择打印纸尺寸
(物理页面)为逻辑页面的二倍
(两者的打印方向要一致)。确定后回到“打印”对话框，再次“确定”
后即可开始打印。这种方法最多可以在
1张纸上打印
16个逻辑页面，可满足宣传册制作等场合
的需要。
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Word技巧系列文章
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40.输出整数页
文档编辑结束打印时，往往发现最后一页只有两三行文字。使用手工调整费时费力，此时可
以进入打印预览状窗口，单击工具栏中的“缩小字体填充”按钮。
Word XP就会减小文档所用的
字号，将最后一页的文字分配到其他页。此后，如果要取消上述功能，单击“编辑”菜单中的“撤
消缩至整页”命令即可。
41.“打印到文件”功能应用
如果你的计算机没有连接打印机，但是你想用来打印的计算机又没有安装
Word，这时我们可
以用Word2000的“打印到文件
"功能很好地输出文档，具体实现步骤为：
（1）打开已经编辑好的Word文档，如
test.doc；
（2）单击“文件"菜单中的“打印"命令，屏幕上出现打印对话框；
（3）选择对话框中的“打印到文件"复选按钮，屏幕上将显示"打印输出到文件"对话框；
（4）在对话框中输入文件存放的位置和文件名，如c:\test.prn；
（5）将test.prn复制到软盘中，然后将该软盘插入带有打印机的计算机中，在
DOS提示符下
输入下述命令：c:\copya:\test.prnprn/b，这样即可将编辑好的test.doc原样打印出来。
42.Word表格计算
在Word表格中可进行简单的四则运算和函数运算。方法是：将插入点定位在记录结果的单元
格中，然后打开
“表格”下拉菜单中的
“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或
“粘
贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C等表示，行数用1、2、3等表示。
43.Word中画斜线表头
将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的
“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，
选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入
“行标题”（右上角的项目）、
“列标题”（左下角的项
目）和
“数据标题”（中间格的项目）以及
“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，
单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。
44.删除非表头斜线
打开绘制表格对话框，用“擦除”工具先行擦除该斜线之上或之下的横线即可去掉斜线，然
后重绘横线.
45.表格整体缩放
如果您想对表格作整体缩放，可这样操作：将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点
(一
个小“口”
)出现在表格的右下角。移动鼠标至表格尺寸控点，出现向左倾斜的双向箭头后，沿箭
头指示方向拖动即可实现表格的整体缩放。
46.保留“版本”
对于多人反复修改过的重要文档来说，保留每次修改完成的版本有重要意义。其操作方法是：
单击
Word XP“文件”菜单下的“版本”命令，将对话框中的“关闭时自动保存版本”选中，每
当编辑者关闭文档存盘时，Word XP就会自动创建一个版本。此后只要打开“
XX版本”(XX是
文件名)，选中相应版本的文件名，单击“打开”就可以看到以前的文件了。
47.文档快速翻译
在Word2002中，您可以使用翻译任务窗格将单词、短语、甚至整篇文章翻译成另一种语言。
要想打开翻译任务窗格，请选择工具->语言->翻译。
该工具具有以下功能：
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Word技巧系列文章
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在词典中查找单词或短语的翻译，必须在您的计算机上安装相应语言的词典。
将翻译后的文字直接从翻译任务窗格插入到文档中。
直接从翻译窗格中使用Internet上的翻译服务。如果您需要翻译一段比较长的文字，请在翻译
窗格中点击通过Web翻译下的浏览按钮。
48.“工作”菜单添加和删除
（1）添加方法：在“工具”菜单中，点击“自定义”，然后点击
“命令”选项卡；在“类别”方框中，
点击“内置菜单
”；点击“命令”方框中的
“工作”，把它拖动到菜单栏或显示的工具栏中。要将某文档
添加到“工作”菜单中，则在“工作”菜单中点击“添加到‘工作’菜单”即可。
（2）删除方法：要从
“工作”菜单中删除一个文档，则按组合键
Ctrl+Alt+－(减号键
)，指针变
成大的粗体下划线，再在“工作”菜单中点击希望删除的文档。
49.Word中巧查农历
WordXP中有个“日历向导”，可以生成带农历的日历。第一步，单击菜单
“文件→新建”，在“新
建文档”窗口中选择
“通用模板
”，马上弹出
“模板”对话框，单击
“其他文档”标签，嘿，看到
“日历向
导”了。第二步，鼠标双击
“日历向导
”，弹出了
“日历向导
”对话框，在左边的向导流程图中单击
“日
期范围”。第三步，经初步推测，每年农历春节可能在公历的
1~3月期间，于是设定起止年份均为
2003年，起止月份分别为
1月和3月，在
“是否打印农历和节气”下选中“是”，再单击“完成”。
50.创建虚拟文本
告诉你一个好玩的东东，你在Word97或Word2000正文中的空行里，输入
“＝rand(1,1)”，
回车后文档显示：
The quick brown fox jum psover thel azy dog. 再输入＝rand(1,2)，回车
后可看到：
The quick brown fox jum psover thel azy dog. The quick brown fox jum psover thel
azy dog.
输入＝rand(2,1)，回车，文本又变成了这样：
The quick brown fox jum psover thel azy dog.
The quick brown fox jum psover thel azy dog.
这是Word中的一个非正式的功能，用来创建虚拟文本来，以便从事新闻通讯或版面设计工作
的用户在设计版面的过程中能看到整个版面填满文字时的效果。
“=Rand(p,s)”，其中
p表示段数，s表示句数。例如可键入
“=Rand(20,5)”，回车后
Word将自动
在文本中插入20 个段、每段5 句的虚拟文本。其中所有的句子都是由“The quick brown fox jum
psover thel azy dog.”这句话组成的。这句话包含着英文的26个字母！
52. 窗口最大化和还原
除了正常的按右上角的最大化和还原按钮、调整窗口之外，还有两个方法：第一种是双击标
题栏，可以在最大化和还原之间变化；第二种，在水平和垂直的滚动条的交叉处双击鼠标键，可
在最大化和还原之间变化。
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Word技巧系列文章 -6
Word技巧系列文章 -6
Word中的冷僻命令
命令名功能
Dot Accent 给所选内容加着重号
Edit Copy As Picture 复制所选内容并将其以图片格式放入剪贴板
Indent Line增加两个字符的缩进量
Insert Horizontal Line 插入横线
List Commands 创建一张带有键盘和菜单分配的word 命令表格
Middle Center Align 单元格内容与单元格中心对齐
Para Widow orphan Control 分页时防止段落最后一行留在下一页
Web Open Start Page打开IE 主页
54.双击窗口元素快捷效果
Word XP窗口由若干窗口元素构成，如工具栏、标尺和状态栏等，鼠标双击它们能执行许多
操作：双击 Word水平或垂直标尺的空白处，可以打开“页面设置”对话框；双击水平标尺两端的
某个缩进标记，可以打开“段落”对话框；如果您在水平标尺上设定了制表符，只要用鼠标双击
它，就可以打开“制表位”对话框；鼠标双击状态栏上的任意位置，可以打开“查找和替换”对
话框，执行“查找”、“替换”和“定位”操作；鼠标双击工具栏右端的空白处，可以打开“自
定义”对话框，供您调整工具栏或增减其中的按钮。 Excel 技巧收集1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ；
2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；
3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即 可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
{ad}8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office97，Ｅxcel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？
使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。
12、如何快速返回选中区域？
按Ctr+BacksPae（即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？
方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl＋*”的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大？
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件？
当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线？
1）除去编辑窗口中的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；
2）除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
24、如何快速格式化报表？
为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
{ad}25、如何快速地复制单元格的格式？
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26、如何为表格添加斜线？
一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“无边框”项即可。
27、如何快速地将数字作为文本输入？
在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数？
用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：
Function Zm(a)
If a＜ 60 Then im＝‘不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数？
可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2)
30、如何快速输入数据序列？
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。
31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。
32．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？
不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”＼“选项”＼“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。
33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？
选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。
34、如何对工作簿进行安全保护？
如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。
工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。
注意：不要忘记你设置有“口令”。
35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？
对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。
36、工作表保护的口令忘记了怎么办？
如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。
37、“$”的功用
Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。
38、如何用汉字名称代替单元格地址？
如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。
定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”＼“名字”＼“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资）”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。
39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？
在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”＼“名字”＼“定义”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“＝SUM（Group1）”。
40、如何定义局部名字？
在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。
41、如何命名常数？
有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率4.9％来计算利息，可以选择“插入”＼“名字”＼“定 义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝ 0.04.9”，按“确定”按钮。
42、工作表名称中能含有空格吗？
能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“＝ ZhU Meng！A2”的公式，否则 Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“＝’Zhu Mg’! A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“＝”号以后，用鼠标单由 Zhu Meng工作表，再输入余下的内容。
43、给工作表命名应注意的问题
有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM（2）。在公式中Excel会把ZM（2）作为函数来处理，从而出错。因而应给ZM（2）工作表重起个名字。
{ad}44、如何拆分或取消拆分窗口？
当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”＼“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。
45、如何给工作簿扩容？
选取“工具”＼“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。
46、如何减少重复劳动？
我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。
47、如何快速地批量修改数据？
假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能： 首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。
48、如何快速删除特定的数据？
假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域（包括标题行），然后选择“数据”＼“筛选”＼“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”＼“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。
49、如何快速删除工作表中的空行？
以下几种方法可以快速删除空行：
方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。
方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”＼“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的顺序。
方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。
50、如何使用数组公式？
Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。
51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？
通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示？ 方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2） 方法二：选择“工具”＼“选项”＼“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。 方法三：使用自定义格式。 选中 E2：E5区域，选择“格式”＼“单元格”＼“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“确定”按钮即可。
52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？
方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。
方法二：巧用Countif函数 例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值：
=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"<>0"）
53、如何在Excel中实现“自动更正”功能？
Word用户都知道，利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入．但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实，使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。 PowerPoint 技巧收集通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
使用动画效果
采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
绘制路径
PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。
为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。
PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
各种各样的小技巧
增加更多可取消操作数。所有的Office用户都知道“编辑” “撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
应用多个模板。在很早以前，每个演示文稿只能使用一个设计模板，现在已经没有这种限制；你可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。
首先在PowerPoint中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
输出数据到Word文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。
在PowerPoint中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。
花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让PowerPoint比以往更好地为你服务。
PowerPoint插入Flash动画
利用控件
这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。
1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2. 单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。
3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。
4. 双击这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在“WOVIE URL”中输入Flash动画的完整地址，按[确定]即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。
插入对象
采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。
1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2. 在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击[浏览]，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击[确定]返回幻灯片。
3. 这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。
4. 在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击[确定]，完成插入动画的操作。
插入超链接
这种方法的特点是简单，适合PowerPoint的初学者，同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。
1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2. 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。
3. 选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。
4. 弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击[文件]按钮，选择到想插入的动画，点击[确定]完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。
PowerPoint解决课件配音难题
用PowerPoint制作英语课件时，在“听力配课文”环节上出了点小问题：课文很长，若将内容放在一页上，只能是个形式，学生根本看不到文字的提示。而如果放到多页上，又必须把声音文件按幻灯片内容适当截取。
经过一番摸索，最终将课文的录音当作背景声音来处理，并结合排练计时解决了这个问题，实现方法如下：
1. 在课文听力部分插入录音，在弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”对话框时选择[是]，让幻灯片放映到该页时自动播放插入的声音。
2. 然后再设置声音的自定义动画（如图1），“停止播放在5张幻灯片后”是因为我将课文分为5页，可视具体情况而定。
3. 从菜单“幻灯片放映”中选择“设置幻灯片放映方式……”，在弹出的对话框中进行如图2所示的设置，目的是让放映在指定区域进行。
4. 再从菜单“幻灯片放映”选择“排练计时”，目的是使幻灯片的切换和声音相符合。在排练计时状态下操作幻灯片的展示，可从预演消息框看到当前页所用时间和总共所用的时间（如图3）。
PowerPoint中图片的巧妙切换
在网上浏览图片时，我们只需单击小图片就可看到该图片的放大图。在课件设计时我们也常常需要这样的效果，如美术课中的欣赏课，既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性，又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课，既要同时观察某类植物的共同特点，又要观察每种植物的个性特征，等等。那么我们如何在PowerPoint中实现这种效果呢？
我们都知道，在网页中实现这种效果的思路是：首先在主网页中插入许多小图片，然后将每一张小图片都与一张空白网页相链接，最后在空白网页中插入与关联小图片相对应的放大图片。
于是我们也可根据这种思路在PowerPoint中实现所需效果：首先在主幻灯片中插入许多小图片，然后将每张小图片都与一张空白幻灯片相链接（方法是：将图片的“动作设置”中的“单击鼠标”动作设置为链接到相对应的幻灯片即可），最后在空白幻灯片中插入相对应的放大图片。这样只需单击小图片就可看到相应的放大图片了，如果单击放大图片还需返回到主幻灯片，还应将放大图片进行“动作设置”链接到主幻灯片。
这种思路虽然比较简单，但操作起来很繁琐，而且完成后我们会发现，设计出来的幻灯片结构混乱，很容易出错，尤其是不易修改，如果要更换图片，就得重新进行“动作设置”。那么有没有更简便的方法呢？经过摸索，我终于找到了解决问题的好方法：只需在幻灯片中插入PowerPoint演示文稿对象就可以了。具体方法以语文课件《北京》中的一张幻灯片为例（效果如图1）。
1. 建立一张新幻灯片后，单击“插入”菜单下的“对象......”命令，在弹出的“插入对象”窗口中的“对象类型”栏中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”，单击[确定]。此时就会在当前幻灯片中插入一个“PowerPoint演示文稿”的编辑区域（如图2）。
2. 在此编辑区域中我们就可以对插入的演示文稿对象进行编辑了，编辑方法与PowerPoint演示文稿的编辑方法一样（如果觉得编辑窗口太小，可以将插入的演示文稿对象以单独的窗口打开，方法是：右击插入的演示文稿对象，选择“演示文稿对象”下的“打开”命令）。在插入的演示文稿对象中只建一张幻灯片，插入所需的图片。可将图片设置为与幻灯片相同大小，退出编辑后，就可发现图片以缩小方式显示了（其实是整个插入的演示文稿对象被缩小显示了）。
3. 最后，我们只需对剩余的图片进行插入。为了提高效率，可将这个插入的演示文稿对象进行复制，并按照上面的方法对图片进行替换即可。
完毕后，单击“观看放映”命令进行演示，单击小图片马上会放大，再单击放大的图片马上又返回到了浏览小图片的幻灯片中了。
其中的原理是：这里的小图片实际上是插入的演示文稿对象，它们的“动作设置”属性中的“单击鼠标”中的“对象动作”被设为了“演示”（这是默认值）。因此我们在演示时，单击小图片，就是等于对插入的演示文稿对象进行“演示观看”。而演示文稿对象在播放时就会自动全屏幕显示。所以我们看到的图片就好像被放大了一样，而我们单击放大图片时，插入的演示文稿对象实际上已被播放完了（因为只有一张），它就会自动退出，所以就回到了主幻灯片中了。
在这次的特殊运用中，我们发现，在制作课件时，我们也可以利用插入PowerPoint演示文稿这一特殊手段来使PowerPoint课件的结构清晰明了 。