Word

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特殊字符的快速输入   特殊字符输入通常由“插入”菜单，选择“符号…”，再在弹出的对话框内选择字体类型，再找到所需的字符后插入。

叠字轻松输入  在汉字中经常遇到重叠字,比如"爸爸","妈妈""欢欢喜喜"等,只需通过组合键"Alt+Enter"便可轻松输入,如在输入"爸"字后,按组合键"Alt+Enter",便可再输入一个"爸"字.

Word中合并文件  （1）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。

（2）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。

快速定位光标      在文件编辑中，利用快捷键进行快速定位：   Home：将光标从当前位置移至行首。      End：将光标从当前位置移至行尾。Ctrl+Home：将光标从当前位置移至文件的行首。Ctrl+End：将光标从当前位置移至文件结尾处。

字号快速调整     利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。

去掉页眉的横线    在页眉区域双击鼠标左键激活页眉，然后单击“格式→边框和底纹”命令，在弹出的对话框中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确定”按钮即可发现该横线已被去除。

快速添加联合文件头  （1）根据联合文件头的文字行数和式样插入行列数合适的表格。（2）按文件头样式把相应需显示大字体的单元格合并。（3）选中所有的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“表格属性”命令打开相应的对话框，再单击“单元格”选项卡，单击“选项”按钮，在随之出现的“单元格选项”对话框中，选择“适应文字”复选框后单击“确定”按钮退出。我们即可以根据需要调整联合文件头的各个部分的字体、字号、字的颜色及表格的列宽、行高等设置。（4）取消表格边框。例如：假定联合文件头样式为“××市××单位××文件”，联合发表该文件的单位数目为4个，插入的表格应该是4行3列。由于“××市”和“××文件”需设置大字体，故要把第1列和第列单元格合并。其他设置可以按照上面的方法完成即可。

取消已插入的页码    首先在页码编号上用鼠标左键双击进入编辑状态，然后选中需取消的页码号，再按“Delete”键即可取消页码。

快速缩放Word文件    如果使用的是一个滚轮鼠标，可以直接按“Ctrl”键不放的同时，滚动滚轮（向上放大、向下缩小）便可调整文件显示比例。此方法在其他Office文件中也可适用。

巧妙设置，消除一些眼疲劳     单击“工具→选项→常规”命令，选择“蓝底白字”复选框，单击“确定”按钮即可把文件显示为蓝底白字，在一定程度上就能解决视疲劳的问题。

如何清除记录  1、首先关闭文件记忆功能：启动Word后单击菜单“工具/选项”，在打开的窗口中切换到“常规”选项卡，取消“列出最近所用文件”项的钩，点击“确定”返回。2、然后我们清除目前已经被记忆下的菜单：首先按组合键“Ctrl+Alt+–”，此时鼠标指针会变成黑色的减号。然后再在菜单栏单击“文件”菜单，移动指针至需要清除的文件名称上并单击，再次打开“文件”菜单看看刚才的那个文件名称是不是消失了（也可打开Word后单击菜单“工具/工具自定义删除快捷方式Ctrl+Alt+–/单击“文件”菜单，移动指针至需要清除的文件名称上并单击，再次打开“文件”菜单，刚才的那个文件名称消失”）。3、其实光做上边两步还没有完成把你的“作案”痕迹抹掉，还要右键单击“开始”，左键选择“属性”→自定义，在“自定义[开始]菜单”对话框中选择“高级”选项卡，最后单击“清除列表”钮。

如何保护好自己的文件    在编辑文件时有时需要离开一会，但不想关闭文件，为了避免别人不小心改动了自己的文件，可利用窗体加锁完成。在工具栏后端空白处单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“窗体”选项打开窗体工具栏，再在窗体工具栏上单击“保护窗体”图标按钮，使该工具按钮处于使用状态，然后再关闭窗体工具栏便可对不知情的人起到一定的防护作用。

在WORD中隐藏文字 ：有时候我们不希望别人看到自己在WORD上所写的文字，要隐藏它。方法是：选中要隐藏的文字，然后点击主菜单栏中的“格式”——“字体”，在“字体”选项卡中，选中“隐藏文字”。 而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢？可以点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。

“逆打”有妙用   点击“文件→ 打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样Word在打印文件时就会先打印最后一页，直至第一页，免去了我们动手分页重新排序的麻烦。

文档页面自行滚动    打开“工具──自定义”菜单，在弹出的对话框中，选择“命令”选项卡，点击“类别”中“所有命令”，在“命令”对话框找到“Autoscroll”命令。然后把“Autoscroll”拖动到工具栏的合适位置放下，放手后会出现“自动滚动”按钮。以后在阅读文档的时候，只要单击这个按钮，上下移动鼠标，页面就会自行滚动。鼠标上下移动的幅度可以调节页面滚动的速度。再次单击左键，鼠标回到正常状态。

给文档设置密码    打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的 “常规选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。这里要说明的是，Word提供了两种类型的密码用于文件保护: “打开权限密码” ——限制未经授权的用户打开文档； “修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。    这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。另外，选中 “建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。

加密后的小措施    即使文档已经进行过加密保护，只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择“属性”，可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡里做一些修改工作(包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等)。

方便安全的审阅    经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用“工具”→“保护文档”命令可对原文档进行保护。这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。另一种方法是使用“版本”功能:选中“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“保存版本”，以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。

二招搞定word文档中的乱码　　一、替换格式法　　　1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。 　　2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。　　　如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。 　　二、重设格式法　　 在Word有一个隐藏的位置，用来保存文档中的各种格式信息，所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。　1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。　2、选定最后一个段落之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可

自动缩进两个汉字 　　选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。

Word中巧选文本内容  （1）字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。

（2）任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可；  采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。

（3）一行文字选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；

（4）一段文字选取：将指针移到该段行首，在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。

（5）整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）。另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：

Shift+Home：使光标处选至该行开头处。  Shift+End：从光标处选至该行结尾处。

Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。  Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。

Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。

Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。

小提示：在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。

调整表格中文字位置  选中文字—表格—表格属性—单元格—选项—确定。

关闭拼写和语法检查功能  单击菜单栏上的“工具”按钮，在下拉菜单中执行“选项”命令，打开”选项“对话框，切换到“拼写与语法”标签卡，在“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”两项前面的复选框中打“√”即可关闭。

取消自动编号列表： 　依次选择“工具→自动更正选项”菜单命令，在弹出的“自动更正”界面中选择“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”项目下取消勾选“自动编号列表”复选框即可。

“加密”Word文档：　　1.文字与背景一色　　在Word文档中将自己的文字颜色与背景颜色设置成同样的颜色，一般就是将文字颜色设置成白色。选中要保密的文字，右键点击并执行“字体”命令，在“字体颜色”中设置为白色，点击“确定”后便可。　　2.自动“隐藏文字”　　选中要保密的文字，然后右键点击并执行“字体”命令，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。显示Word隐藏文字  打开含有隐藏文字的Word文档窗口，在菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令选中全部文字。然后在菜单栏依次单击“格式”→“字体”菜单命令，打开“字体”对话框。在“效果”区域取消“隐藏文字”复选框（选中按钮此时发虚，需要单击两次将其取消），并单击“确定”按钮即可。　3.文字藏于图片下　　输入自己要保密的文字后，执行“插入→图片”命令插入一张可以迷惑人的大图片，然后在Word中双击此图片打开“设置图片格式”对话框，在“版式”标签页中选择“浮于文字上方”。现在，你就可以在Word中将这张图片拖放到你要加密的文字上方。

分栏的操作　　①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框。②在“预设”下面选中“两栏”选项。③调整好“栏宽”或栏“间距”（由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了）；如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。④确定返回，文章即按两栏显示出来。

Word一栏与多栏文本快速混排：通过设置分栏格式，就可以轻松实现一栏与多栏混合出现在同一文档中。1.在Word中新建一文档后，先输入一段介绍性文字。2.将插入点定位到这一段落下方，然后选择菜单命令“格式|分栏”。3.在“分栏”对话框中选择想要分成的栏数，例如“三栏”，然后在“应用于”右侧选择“插入点之后”。如果需要在栏与栏之间加分隔线，则选中复选框“分隔线”。设置完毕单击“确定”按钮。4.输入将要出现在分栏中的文字。5.将插入点定位到分栏文字结尾处下方，然后选择菜单命令“格式|分栏”。6.在“分栏”对话框中选择“一栏”，在“应用于”右侧选择“插入点之后”，然后单击“确定”按钮。

给Word加把锁 ：   这个技巧其实很有实际意义，它可以凝固Word的所有菜单，这样别人就不能随便更改你的文档了。我们在工具栏的地方右键点击，选择窗体，然后将其中有一把锁的图标按下去，再将窗体工具隐藏，你就会发现所有Word的所有文件操作命令都失效，鼠标也什么都选不了。

让字号足够大：　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；(2)选中文字，然后按“Ctrl ]”键就可以逐步放大该字，而按“Ctrl [”则会逐步缩小字号。

删除空行：　　打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）：在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

删除硬回车　　首先在“编辑”中打开“查找和替换”对话框，把光标插入“查找内容”框，逐一点击“高级→特殊字符→段落标记”，再把光标插入“替换为”框中，依次点击“特殊字符→不间断空格”，“^s”出现在“替换为”框中，接着按“全部替换”，所有硬回车都没有了。

快速选中几段文字  在Word中，如果要快速选中好几段文字，可以用扩展功能。先将光标定位在需要选中的开始处，按下F8键(或双击底部状态栏中“扩展”字样)进入扩展状态，此时移动鼠标至结束处单击，即可快速选中。省去了拖动鼠标到处跑而且不太容易准确选中的麻烦，如要重新选择，可再次双击“扩展”退出扩展状态。

F4、F5和F7也有妙用 在Word中执行过某一命令后，按F4键可再次重复这一操作。如果按下“Shift+F5”后，光标在最后三个编辑处循环，可帮你快速修改前三个编辑，让你知道自己最后做了什么改动。F7键最省事了，按一下全文拼写查个遍。

五笔字型输入法在线造词：切换到五笔字型输入法状态，按下Ctrl+~组合键，启动在线造词功，输入你想要造的词组，然后再按trl+~组合键，确定，最后结束在线造词。刚才所输入的词组自动被赋予正确的编码并被系统记忆，即可使用该词。

使Word中的字体变清晰：Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

复制文件不经过剪贴板 ：方法是:用鼠标选中复制的对象(包括文字和图片)，按住Ctrl键的同时，用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。

王码五笔86版怎么造词1.在线造词(1)使用组合键Ctrl+～启动在线造词机制，此时输入法状态栏左端的图标变成一个“词”字。(2)用单字或字词组合正确输入要造的词组。(3)再次使用组合键Ctrl+～结束在线造词状态，会弹出一个询问对话框。(4)确认，则刚才所输入的内容被自动赋予正确的编码，作为一个词组被系统记忆。注意：在线造词过程中，无法人工干预造词词组编码。 

改变字母大小写  选定文字后，按Shift+F3可以在“句首字母大写”、“全部大写”以及“全部小写”间相互转换;按Ctrl+Shift+A可在“全部大写”和“全部小写”间切换。

 Word 中的笔画排序：将Word表格中需要排序的某一列（如姓名）先输入好，每个姓名要单独占一行，单击“表格”菜单中的“排序”命令。在弹出的“排序”对话框里，在“排序依据”项选择“姓名”，“类型”选项默认为“拼音”，单击其右侧下拉列表，选择“笔画”，在其后的单选框里选择“递增”或者“递减”方式，单击[确定]即可。

用压缩文件为文档加密：右击需加密的文件夹/添加到压缩文件/高级/设置密码/输入密码/再次输入密码以确认/勾加密文件名/确认。

去除word表格： 格式/边框和底纹/边框/设置/无/确定。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式：　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

 Word巧取网页中无法选中的文字 : 首先复制网页地址，然后打开Word，依次单击“文件／打开”，弹出“打开”窗口。在“文件名”中用“Ctrl+V”粘贴入已复制的网页地址，再单击“打开”按钮，这里Word就会自动连接到网站。在打开网页之前，可能会弹出“Word 没有足够的内存，此操作完成后无法撤消。是否继续？”的提示窗口，单击“是”，即弹出新的窗口，询问是否信任文件来源，再单击“是”后，Word会自动链接到对应的服务器并打开网页，这时我们就可以选中其中的文字进行复制粘贴了。

去掉word文档中的超级链接：选中文档中的内容，然后按Ctrl+ Shift+F9即可。不过需要注意的是，这个快捷键的功能是将所有的“域”（其中包括超级链接）转换为普通文本，所以，使用时要慎重，确保需要转换的文档中不包含其他重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并可能因此产生错误。　如果想取消这个把Internet和E-mail地址转换为超级链接的自动转换功能，应选择暂时关闭这个功能。依次点击“工具→自动更正选项”，在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框，单击“确定”按钮。

 Word制作作文稿纸：　1、单击“表格/插入/表格…”命令，出现插入表格对话框，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，单击[确定]按钮，即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。2、调整表格的大小(主要是让第一行的方格看起来是正方形)，然后将光标置于第二行，在右键菜单中选择“表格属性”，在出现的“表格属性”对话框中选择“行”标签，将“行”的高度设置为0.4厘米，行高值由最小值设为“固定值”，单击[确定]退出。3、选中整个表格(单击左上方的四个箭头的图标即可)，按下“Ctrl+c”进行复制。然后把光标放到表格下方的硬回车标记前，按下“Ctrl+v”进行粘贴，连续按下“Ctrl+v”，即可得到需要的作文稿纸了。

Excel

 Excel制表  打好标题、表内项目---确定行数---文件--页面设置—纸张大小—调整标题、表内项目大小—在左行序列号选中行—调整行至页面设定虚线--在上列序列号选中列—调整列至页面设定虚线—选中所制表格—格式---单元格---边框（内、外表格线）---打印预览。

对EXCEL设置密码1、启动Excel，打开相应的工作簿文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。 2、切换到“安全性”标签下，在“打开权限密码”右侧的方框中输入密码，按下“确定”按钮，再输入一次密码，确定返回。 3、保存一下文档。

在Excel中输入0开头数字：设置该单元格格式为自定义，类型中输入“00000”。用这个方法既可以保留输入的“0”，同时又可以用填充功能实现学号的自动生成。

打印技巧：1． 设置打印缩放比例。如果对打印内容要求不是太高，可进行表格的压缩打印，即选择在一张纸上打印几页容量的表格。设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。2． 压缩打印内容调整到一页。如果要打印的表格内容超过一页，且第二页中的记录数只有几行，可选择将第二页中的内容打印到第一页上，这样既美观又节约了纸张，何乐而不为呢。方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。3． 打印草稿表格。如果仅仅是将表格打印出来校对，除了可综合运用上述两种技巧外，还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印，这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。该方法特别适合彩色喷墨打印机。如果需要同时打印行号和列标，只需勾选“行号列标”复选框就可以了。Cico提示：若要对多个工作表设置相同的这些页面参数，可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定，然后再进行相应的设置就可以了。

让姓名左右对齐：格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使姓名用字左右对齐。

在Excel中保护三列数据的第三列数据：也就是让别人只能更改第一、二列的数据，第三列的数据不能更改：选中一、二列后，单击菜单“格式→单元格”，在打开的窗口选择“保护”，取消选择“锁定”选项，“确定”后再选中第三列，单击“格式→单元格”并在“保护”选项卡中选择“锁定”选项，如果你想彻底隐藏该列，也可以选择“隐藏”选项，“确定”保存设置后，再单击菜单“工具→保护→保护工作表”并在打开的窗口中设置密码即可。

设置固定表格头，使打印时每页都有标题：打开excel工作表 → 文件 → 页面设置 → 工作表 → 打印标题 → 顶端标题行 → 点击右边的下拉列表 → 选定标题行区域 → 选定你需要的表头区域 → 确定 → 以后就会在下一页自动重复这个表头了。 这种效果在页面形式下看不见，你用“预览”就能看到了。

让表格标题重复显示：表格跨页显示，如再想查看该表格的标题栏，这个方法可以令表格标题重复地在多页中显示，先选中表格中的标题行，然后依次点击“表格——标题行重复”即可。

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中：先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!