时间管理

再谈时间管理

我很少谈时间管理和精力管理，并非我认为时间管理和精力管理不重要，而是因为时间管理和精力管理从我大学的时候就已经渗透到我的生活里了，这已经变成了很自然很自然的部分，自然到我有时候会意识不到自己在践行时间管理和精力管理的种种理念和方法。

因为一直在进行时间管理和精力管理，所以我很少再去读有关的书籍，因为我一直没有再遇到过时间管理的瓶颈，但是会在工作量不断加倍之后时常审视自己的精力管理做得好不好。

有关时间管理和精力管理，我大学时候就写过自己的体会：

• 我的时间管理
• 我的精力管理体会

现在看起来是有那么一些不成熟，但是也涵盖了时间管理和精力管理的基本理念原则，所以后来我一直没有再重新写这个方面的主题。

有关时间管理，我现在一般都会推荐秋叶的忙人的时间管理，秋叶的线上培训记录能够让很多“忙人”看到自己茫然不知所措的影子，如果一般人能够实践秋叶的总结，我觉得对时间管理就能有很好的理解和把握了。秋叶的忙人的时间管理还附在《名博是怎样炼成的》后面，这是我看名博这本书最有共鸣的一部分了，当时还因此写了一篇博文：博客改善生活——读《名博是怎样炼成的》。

所以读尹志豪老师的《高效冠军》，我的大部分感受——除了共鸣还是共鸣。里面的每个原则，我几乎都有自己可以对应的实践，所以书后面的那些写下你的心得和即将采取的行动，我几乎都是留空白，如果没有留空白，是因为我把那些空白位置当作一个随手可记的收集中心了——记下那些瞬时思考和共鸣：）

这本书跟其它谈时间管理和精力管理的不同之处，我个人认为是在于不仅仅是提供了理论，还提供了尹志豪老师和他的团队研究出来的一些管理工具供供大家参考选择。这对于很多还没有很好地进行时间管理和精力管理的人来说，会非常有用。

这本书的内容纲要，大家可以参考旅程无限的读书笔记，图文并茂，做得非常好！不得不承认我平时的读书笔记是不如旅程无限花的心思多：）

言归正传，跟大家分享一下我在时间管理方面与《高效冠军》的共鸣之处（精力管理下回再分享）：

• 写下来的习惯——无论是计划还是感受，我始终认为用文字写下来，效果是不同的。尤其是目标计划，如果是公开地写下来，督促作用是明显的，而且因为不需要大脑去记忆会轻松很多。
• 不拖延和战术性拖延——拖延会造成心理负担精神压力，面对问题，解决问题，get things done，不要逃避。解决了就真正安心了。但是不是所有事情都需要马上去做的，根据优先级去处理，这就是战术性拖延。而我会为没有做某些不那么重要的事情而庆祝，过于追求完美——完成所有事情——不是优点：）
• 再多的事情也要一件一件处理！——秋叶也说过，所谓有些效率特别高的人貌似在同个时间处理很多件事情，其实分解到更细小的时间段，他们都是一件一件事情来做的。不同时处理两个都需要花费脑力的事情，这种分心分神的效率会很低。我不怕事情多，我怕同时要我处理很多重要紧急的事情。
• 2分钟内可以完成的事情，就算不够重要，根据紧急程度尽早处理或者立即处理。（这不是书中原话，但这是我的习惯）
• 邮件作为最重要的收集中心——我非常喜欢gmail,以我如何用gmail作个例子说明我如何用邮件管理各种任务事项：收件箱的邮件未打开前我会全部分类加标签tag存档，这样清空了收件箱后，我再去查看各个标签的未读邮件，决定每个邮件是现在处理还是另外的时间跟进。保持收件箱没有未读邮件让我非常舒服：）没有必要收到邮件就立即回复，如果有人写邮件给别人并认为别人应该立即回复，那么我想那个人还不懂得尊重他人的时间，而我也怀疑那个人自身的时间管理。

《高效冠军》里还有一些我想直接引用的，因为我认为那些对我来说有新的启发，在此直接引用跟大家分享，也是对我自己的提醒：

• • 如果非得处理突发的重要事项（例如老板要求你先去做什么），先将你手头上的工作做个记录，让自己知道做到哪里了，以及下一步要做些什么，这样当你回来继续的时候，可以很容易地接上，减少被打断的时间成本损失。
  • 了解你的极限，只承诺你最大限度能够做到的。
  • 你脑袋里想到事项，都必须100%记录到你的主要“收集中心”里。临时记录在此要“随身搭配工具”里的事项，要尽快搬到“收集中心”里，确保“收集中心”信息的完整性。
  • 收集，就是将所有未尽事宜，记录存放到你的“收集中心”。
  • 处理，就是清空“收集中心”的所有事项，分类放好。
  • 安排，就是将适当的“行动任务”安排到今日的日程，行程上。
  • 每天最好将你精力最充沛的一个连续的时间段保留起来，执行一天当中最重要的行动任务。
  • 执行，就是确保完成今日日程安排的所有“行动任务”，向你的目标迈进。
  • 不要对不重要的，突如其来地任何事项与干扰立即反应，除非它是极度重要又极度紧急的，否则应该坚守优先序的原则。
  • 规划，就是去做好每周的检视与下周的机会，确保方向一直在正确的轨道上。