神马文学网word表格技巧
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(2007-05-13 16:11:55)
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标签：word
word表格
分类：word知识
第六课 使用表格
第一节 插入表格
打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置要插入表格的列、行,单击“确定”按钮，所需表格就插入到文档中了(如图 1)。
图1
插入表格还可以使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮，单击这个“插入表格”按钮拖动光标就可以插入表格了(如图2)。
图2
Word 2000允许在表格中插入另外的一个表格：把光标定位在表格的单元格中，插入的表格就显示在了单元格中。
在单元格中单击右键，选择“插入表格”命令，也可以在单元格中插入一个表格。
第二节 单元格的选取
就像文章是由文字组成的一样，表格也是由一个或多个单元格组成的。所以单元格就像文档中的文字一样，要对它操作，必须先选取它。
把光标定位到单元格里，在“表格”菜单里的“选取”选项中可选取行、列、单元格或者整个表格(如图3)。
图3
还有下面一些方法： 把光标放到单元格的左下角，鼠标变成一个黑色的箭头，按下左键可选定一个单元格，拖动可选定多个。
像选中一行文字一样，在左边文档的选定区中单击，可选中表格的一行单元格。
把光标移到这一列的上边框，等光标变成向下的箭头时单击鼠标即可选取一列。
把光标移到表格上，等表格的左上方出现了一个移到标记时，在这个标记上单击鼠标即可选取整个表格(如图4)。
图4
第三节 单元格的合并和拆分
合并一行单元格：先选中一行单元格，打开“表格”菜单，单击“合并单元格”命令，把选中的单元格合并成一个(如图5)。
合并一列单元格：先选中一列单元格，打开“表格”菜单，单击“合并单元格”命令，选中的这些单元格也就合并成一个(如图5)。
图5 图6 图7
拆分单元格：选取单元格，打开“表格”菜单，单击“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，选择拆分成的行和列的数目，单击“确定”按钮(如图6)。
也可以在单元格中单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“拆分单元格”，或者单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，可以打开“拆分单元格”对话框(如图7)。
我们还可以选定几个单元格同时进行拆分或者合并。
第四节 单元格里文字的格式
选取单元格里的文字，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”项，会弹出几个按钮供选择，单击需要的格式(如图8)。
图8
让所有单元格里的文字格式都一样：把鼠标移动到表格上，在表格的左上角的移动标记上单击右键，从快捷菜单的“单元格对齐方式”的面板中选择需要的格式，整个表格中的所有单元格就都一样了。
把单元格中的文字竖着排行：把光标定位到单元格中，单击工具栏上的“更改文字方向”按钮。
事实上可以把表格中的每个单元格看作是一篇独立的文档，里面同样可以有段落的设置，如“两端对齐”、“居中”按钮都可用。
第五节 绘制表格
插入一个3×5的表格，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，鼠标的形状好像是一支笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线。还用这支笔可以在表格中添加横线和竖线来拆分单元格(如图9)。
图9
绘制斜线表头：这是Word2000提供的一个新功能，打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，在左边的“表头样式”列表框中选择“样式二”，右边“字体大小”使用五号，在这里的行标题输入“科目”，数据标题输入“成绩”，列标题输入“姓名”，单击“确定”按钮，就可以在表格中插入一个合适的表头了(如图10)。
图10
第六节 插入行、列、单元格
把光标定位在一个单元格里，在“表格”菜单栏里“插入”选项中选“行”、“列”或者“单元格”选项，就会相应的插入行、列、单元格。 或者选取一个单元格，单击常用工具栏上的“插入单元格”按钮，也可以选择插入一行或一列单元格。
把光标定位到表格最后一行的最右边的回车符前面，然后按一下回车，就可以在最后面插入一行单元格了。
把光标定位在表格下面的段落标记前，单击工具栏上的“插入行”按钮，Word会弹出一个对话框，选择要插入的行数，单击“确定”按钮，行单元格就插入进来了。
第七节 调整表格的大小
调整表格大小有以下一些方法：
把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上，鼠标就变成了一个拖动标记，按下左键，拖动鼠标，就可以改变整个表格的大小了，拖动的同时表格中的单元格的大小也在自动地调整。
把鼠标放到表格的框线上，鼠标会变成一个两边有箭头的双线标记，这时按下左键拖动鼠标，就可以改变当前框线的位置，同时也就改变了单元格的大小，按住Alt键，还可以平滑地拖动框线。
选中要改变大小的单元格，用鼠标拖动它的框线，改变的只是拖动的框线的位置。
只改变一个单元格的大小：所有的框线在标尺上都有一个对应的标记，拖动这个标记，改变的就只是选中的单元格的大小了。
Word还提供了几个表格自动调整的方式：
在表格中单击右键，单击快捷菜单中的“自动调整”项，单击“根据内容调整表格”命令，可以看到表格的单元格的大小都发生了变化，仅仅能容下单元格中的内容了。
选中整个表格，按一下Delete键，将表格中的所有内容全部删除，表格的所有单元格仅仅能容下一个段落标记了。
选择表格的自动调整为“固定列宽”，选中整个表格，按Delete键，可以看到表格框线的位置没有发生变化；选择“根据窗口调整表格”，表格自动充满了Word的整个窗口。
通常希望输入相同性质的文字的单元格宽度和高度一致，先选中这些列，单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮，选中的列就自动调整到了相同的宽度；行也可以这样来做。
第八节 表格的复制和删除
复制表格：表格可以全部或者部分的复制，与文字的复制一样，先选中要复制的单元格，单击“复制”按钮，把光标定位到要复制表格的地方，单击“粘贴”按钮，刚才复制的单元格形成了一个独立的表。
删除表格：选中要删除的表格或者单元格，按一下Backspace键，弹出一个“删除单元格”对话框，其中的几个选项同插入单元格时的是对应的，单击“确定”按钮。
注意：Delete是删文字，而这个Backspace是删表格的单元格。
第九节 表格的格式设置
表格的格式与段落的设置很相似，有对齐、底纹和边框修饰等。
选中整个的表格，单击“格式”工具栏上的“居中”、“左对齐”等按钮即可调整表格的位置。
表格边框修饰：把表格周围的框线变粗一时，单击“表格和边框”工具栏上的“粗细”下拉列表框，选择合式的线条，然后单击“框线”按钮的下拉箭头，单击“外部框线”按钮，这样可以在表格的周围放上一条所选线条的边框；
表格添加底纹：选中第一行，单击鼠标右键，选中“边框和底纹”命令，单击“底纹”按钮的下拉箭头，选择颜色，取消选择，即见效果(如图11)。
图11
Word为我们提供了表格自动套用格式的功能。单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项，打开“自动套用格式”对话框，选择格式，单击“确定”按钮，表格的格式设置好了。基本上常用的格式从这里都可以找到的(如图12)。
图12
单元格之间加一些间隙：在表格中单击右键，选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框(如图13)。
图13
单击“选项”按钮，选中“允许调整单元格间距”复选框(如图14)，在后面的数字框中输入“0.1”，单击“确定”按钮，回到表格属性对话框，单击“确定”按钮，这样就可以了。
图14
第十节 排序和数字计算
表格的排序：
选中需要排序的一列，单击“表格和边框”工具栏山的“降序”或者“升序”按钮即可。
表格的求和：
把光标定位到需要求和的“列”的下面的单元格中，单击“自动求和”按钮。若要求“行”的和，先把光标定位到需要求和的“行”的右面的单元格中，单击“自动求和”按钮，然后选中这个数字，把它复制到下面的单元格中，选中这一列，按一下F9键，其余行的和就都出来了。
刚才单击“自动求和”按钮是在单元格中插入了一个求和公式，然后把求和公式复制到其它的单元格中。按F9则是更新域，因为这些是公式域，我们把域更新一下就可以看到正确的结果了。
第十一节 标题行重复
标题行重复：
如果表格分在了两页显示，而第二页中的表格没有表头，这样在单看第二页的表格时就会不知所云。在Word中可以使用标题行重复来解决这个问题：选中第一行表格，打开“表格”菜单，单击“标题行重复”命令(如图15)，在第二页的表格中标题行就出现了。
图15 图16
第十二节 表格和文字的相互转换
图17 图18
使用Word可以把文字转换成表格：选中这些文字，打开“表格”菜单，单击“转换”项，单击“文字转换成表格”命令(如图16)，在这里的“文字分隔”位置选择“制表符”，单击“确定”按钮，文字就转换成了表格(如图17)。
同样可以把表格转换成文字：把光标定位在表格中，打开“表格”菜单中的“转换”子菜单，单击“表格转换成文字”命令，打开“表格转换成文字”对话框，在这里的“文字分隔符”栏选择“制表符”，单击“确定”按钮，就把这个表格转换成了文字。
第十三节 表格的图文绕排
我们经常会希望文字能环绕在表格的周围，在表格中单击右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框（如图18），在当前的“表格”选项卡中有一个“文字环绕”选择区，
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第六课 使用表格
第一节 插入表格
打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置要插入表格的列、行,单击“确定”按钮，所需表格就插入到文档中了(如图 1)。
图1
插入表格还可以使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮，单击这个“插入表格”按钮拖动光标就可以插入表格了(如图2)。
图2
Word 2000允许在表格中插入另外的一个表格：把光标定位在表格的单元格中，插入的表格就显示在了单元格中。
在单元格中单击右键，选择“插入表格”命令，也可以在单元格中插入一个表格。
第二节 单元格的选取
就像文章是由文字组成的一样，表格也是由一个或多个单元格组成的。所以单元格就像文档中的文字一样，要对它操作，必须先选取它。
把光标定位到单元格里，在“表格”菜单里的“选取”选项中可选取行、列、单元格或者整个表格(如图3)。
图3
还有下面一些方法： 把光标放到单元格的左下角，鼠标变成一个黑色的箭头，按下左键可选定一个单元格，拖动可选定多个。
像选中一行文字一样，在左边文档的选定区中单击，可选中表格的一行单元格。
把光标移到这一列的上边框，等光标变成向下的箭头时单击鼠标即可选取一列。
把光标移到表格上，等表格的左上方出现了一个移到标记时，在这个标记上单击鼠标即可选取整个表格(如图4)。
图4
第三节 单元格的合并和拆分
合并一行单元格：先选中一行单元格，打开“表格”菜单，单击“合并单元格”命令，把选中的单元格合并成一个(如图5)。
合并一列单元格：先选中一列单元格，打开“表格”菜单，单击“合并单元格”命令，选中的这些单元格也就合并成一个(如图5)。
图5 图6 图7
拆分单元格：选取单元格，打开“表格”菜单，单击“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，选择拆分成的行和列的数目，单击“确定”按钮(如图6)。
也可以在单元格中单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“拆分单元格”，或者单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，可以打开“拆分单元格”对话框(如图7)。
我们还可以选定几个单元格同时进行拆分或者合并。
第四节 单元格里文字的格式
选取单元格里的文字，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”项，会弹出几个按钮供选择，单击需要的格式(如图8)。
图8
让所有单元格里的文字格式都一样：把鼠标移动到表格上，在表格的左上角的移动标记上单击右键，从快捷菜单的“单元格对齐方式”的面板中选择需要的格式，整个表格中的所有单元格就都一样了。
把单元格中的文字竖着排行：把光标定位到单元格中，单击工具栏上的“更改文字方向”按钮。
事实上可以把表格中的每个单元格看作是一篇独立的文档，里面同样可以有段落的设置，如“两端对齐”、“居中”按钮都可用。
第五节 绘制表格
插入一个3×5的表格，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，鼠标的形状好像是一支笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线。还用这支笔可以在表格中添加横线和竖线来拆分单元格(如图9)。
图9
绘制斜线表头：这是Word2000提供的一个新功能，打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，在左边的“表头样式”列表框中选择“样式二”，右边“字体大小”使用五号，在这里的行标题输入“科目”，数据标题输入“成绩”，列标题输入“姓名”，单击“确定”按钮，就可以在表格中插入一个合适的表头了(如图10)。
图10
第六节 插入行、列、单元格
把光标定位在一个单元格里，在“表格”菜单栏里“插入”选项中选“行”、“列”或者“单元格”选项，就会相应的插入行、列、单元格。 或者选取一个单元格，单击常用工具栏上的“插入单元格”按钮，也可以选择插入一行或一列单元格。
把光标定位到表格最后一行的最右边的回车符前面，然后按一下回车，就可以在最后面插入一行单元格了。
把光标定位在表格下面的段落标记前，单击工具栏上的“插入行”按钮，Word会弹出一个对话框，选择要插入的行数，单击“确定”按钮，行单元格就插入进来了。
第七节 调整表格的大小
调整表格大小有以下一些方法：
把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上，鼠标就变成了一个拖动标记，按下左键，拖动鼠标，就可以改变整个表格的大小了，拖动的同时表格中的单元格的大小也在自动地调整。
把鼠标放到表格的框线上，鼠标会变成一个两边有箭头的双线标记，这时按下左键拖动鼠标，就可以改变当前框线的位置，同时也就改变了单元格的大小，按住Alt键，还可以平滑地拖动框线。
选中要改变大小的单元格，用鼠标拖动它的框线，改变的只是拖动的框线的位置。
只改变一个单元格的大小：所有的框线在标尺上都有一个对应的标记，拖动这个标记，改变的就只是选中的单元格的大小了。
Word还提供了几个表格自动调整的方式：
在表格中单击右键，单击快捷菜单中的“自动调整”项，单击“根据内容调整表格”命令，可以看到表格的单元格的大小都发生了变化，仅仅能容下单元格中的内容了。
选中整个表格，按一下Delete键，将表格中的所有内容全部删除，表格的所有单元格仅仅能容下一个段落标记了。
选择表格的自动调整为“固定列宽”，选中整个表格，按Delete键，可以看到表格框线的位置没有发生变化；选择“根据窗口调整表格”，表格自动充满了Word的整个窗口。
通常希望输入相同性质的文字的单元格宽度和高度一致，先选中这些列，单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮，选中的列就自动调整到了相同的宽度；行也可以这样来做。
第八节 表格的复制和删除
复制表格：表格可以全部或者部分的复制，与文字的复制一样，先选中要复制的单元格，单击“复制”按钮，把光标定位到要复制表格的地方，单击“粘贴”按钮，刚才复制的单元格形成了一个独立的表。
删除表格：选中要删除的表格或者单元格，按一下Backspace键，弹出一个“删除单元格”对话框，其中的几个选项同插入单元格时的是对应的，单击“确定”按钮。
注意：Delete是删文字，而这个Backspace是删表格的单元格。
第九节 表格的格式设置
表格的格式与段落的设置很相似，有对齐、底纹和边框修饰等。
选中整个的表格，单击“格式”工具栏上的“居中”、“左对齐”等按钮即可调整表格的位置。
表格边框修饰：把表格周围的框线变粗一时，单击“表格和边框”工具栏上的“粗细”下拉列表框，选择合式的线条，然后单击“框线”按钮的下拉箭头，单击“外部框线”按钮，这样可以在表格的周围放上一条所选线条的边框；
表格添加底纹：选中第一行，单击鼠标右键，选中“边框和底纹”命令，单击“底纹”按钮的下拉箭头，选择颜色，取消选择，即见效果(如图11)。
图11
Word为我们提供了表格自动套用格式的功能。单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项，打开“自动套用格式”对话框，选择格式，单击“确定”按钮，表格的格式设置好了。基本上常用的格式从这里都可以找到的(如图12)。
图12
单元格之间加一些间隙：在表格中单击右键，选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框(如图13)。
图13
单击“选项”按钮，选中“允许调整单元格间距”复选框(如图14)，在后面的数字框中输入“0.1”，单击“确定”按钮，回到表格属性对话框，单击“确定”按钮，这样就可以了。
图14
第十节 排序和数字计算
表格的排序：
选中需要排序的一列，单击“表格和边框”工具栏山的“降序”或者“升序”按钮即可。
表格的求和：
把光标定位到需要求和的“列”的下面的单元格中，单击“自动求和”按钮。若要求“行”的和，先把光标定位到需要求和的“行”的右面的单元格中，单击“自动求和”按钮，然后选中这个数字，把它复制到下面的单元格中，选中这一列，按一下F9键，其余行的和就都出来了。
刚才单击“自动求和”按钮是在单元格中插入了一个求和公式，然后把求和公式复制到其它的单元格中。按F9则是更新域，因为这些是公式域，我们把域更新一下就可以看到正确的结果了。
第十一节 标题行重复
标题行重复：
如果表格分在了两页显示，而第二页中的表格没有表头，这样在单看第二页的表格时就会不知所云。在Word中可以使用标题行重复来解决这个问题：选中第一行表格，打开“表格”菜单，单击“标题行重复”命令(如图15)，在第二页的表格中标题行就出现了。
图15 图16
第十二节 表格和文字的相互转换
图17 图18
使用Word可以把文字转换成表格：选中这些文字，打开“表格”菜单，单击“转换”项，单击“文字转换成表格”命令(如图16)，在这里的“文字分隔”位置选择“制表符”，单击“确定”按钮，文字就转换成了表格(如图17)。
同样可以把表格转换成文字：把光标定位在表格中，打开“表格”菜单中的“转换”子菜单，单击“表格转换成文字”命令，打开“表格转换成文字”对话框，在这里的“文字分隔符”栏选择“制表符”，单击“确定”按钮，就把这个表格转换成了文字。
第十三节 表格的图文绕排
我们经常会希望文字能环绕在表格的周围，在表格中单击右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框（如图18），在当前的“表格”选项卡中有一个“文字环绕”选择区，