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来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 06:05:26
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公文的种类和用途：
2009-11-05 08:31
三大类：上行文、平行文、下行文，具体13种如下：
1、 命令（令）：发布行政法规和规章；宣布实行重大行政措施；嘉奖单位和人员
2、 决定：安排重要事项和重大行动；奖惩单位和人员；撤销夏季决定事项
3、 公告：向国内外宣布重要或法定事项
4、 通告：向社会公布需要周知或遵守的事项（国内）
5、 通报：表彰先进；批评错误；传达重要精神和交流重要情报
6、 通知：批转、转发、印发文件；部署工作；任免干部；召开会议；传达事项
7、 意见：对重要问题提出见解或办法
8、 会议纪要：记载、传达会议情况和议定事项
9、 函：不相隶属单位之间商洽工作；问答问题；请求批准事项和做出答复
10、议案：政府提请统计人大审议的事项
11、请示：请求上级指示和批准
12、批复：对下级请示的答复
13、报告：汇报工作；反映情况；答复询问；报送文件或材料
公文的格式：
1、文头（眉首）：红线以上部分
必须有：文件名称（单位标识）
文号（单位代字+〔年份〕+序号）如：沪府发〔2008〕10号
可能有：密级（绝密、机密、秘密）标在右上角
签发人，但是上行文必须注明签发人
2、文中（主体）
1）大标题：三要素（发文单位+事由+文种）
通常情况下，要素不能少，次序不能倒
2）主送单位：顶格写；不用尊称；一般不能写领导个人
3）正文：日期用阿拉伯数字；结构层次为一、（一）、1、（1）；自称时不用谦称
4）落款：可用公章代替；多个单位联合行文事，主办单位排在最前，其余单位不分主次；只能对平级和涉外单位用敬词（尊称）如：贵单位
5）成文日期：领导签发的日期为准；写明年月日；一律用中文，如二零零八年八月一日；
3、文尾（版记）：主题纸以下部分
必须有：印制单位
印发时间（用阿拉伯数字）
可能有：抄送单位
印发分数
行文规则：
1、 请示必须一文一事
2、 报告中不得夹带请示事项
3、 不得多头请示；不能越级；不向领导个人请示（领导交办的除外）
4、 受双重领导时，请示只能一个主送单位一个抄送单位
5、 请示不抄送给下级
6、 上级不转发下级通知（反之可以）
7、 两个不相隶属单位行文要“兵对兵，将对将”，即地位相对
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