办公室文秘工作职责

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发布时间:2005-11-3  来源:  阅读次:1048
1、 协助办公室主任做好处长办公例会的组织和准备工作,下达会议通知,收集整理会议提案,做好会议记录,转发决议批复,起草会议纪要,督促决议事项的实施。
2、 拟办行政发文、工作总结、专题报告。做好文件的收发、呈阅、转办、催办和归档工作,按年分类装订成册。
3、 督办并协助完成本室拟办的各类文件的打印工作,做好公文的安全保密工作,并对其负责。
4、 受理群众来信来访,对人大、政协委员的提案及时进行登记、编号并转发有关部门处理,掌握处理结果,并记录入档。
5、 负责本行业及本单位各项管理活动及改革举措的宣传工作,做好信息、通讯报道工作。
6、 负责客运行业的行风建设工作,协助主任组织开展基层评议机关、民主评议行风及社会服务承诺等活动。
7、 负责客运行业行风义务监督员的评聘工作,定期召开行风义务监督员座谈会,及时收集并向领导汇报行风义务监督员反映的行业中存在的问题及解决问题的良好建议。
8、 负责安排全处的政治学习工作,定期组织全处干部职工学习中央、省、市有关重要文件。
9、 做好外来人员的接待工作。
10、 完成领导交办的任务。