神马文学网WORD编排论文实用小技巧-1
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/26 19:48:59
WORD编排论文实用小技巧
2008-03-31 22:58:22
1、快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2、连续使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法，双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
提示：在WORD中，不仅格式刷，还有绘图功能（线、箭头、框等）都能采用双击图标而连续使用。
3、快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
4、快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但有时不想用它时，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号：
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。
5、快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
6、 编辑数学公式建议使用 MathType5.0
其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后，word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。
7、合理选择视图
（1）使用“大纲视图”写文章的提纲，调整章节顺序比较方便
（2）使用“文档结构图”让你方便的定位章节，编辑文章比较方便。
（3）WORD的最佳作业模式：文档结构图+页面视图
8、无尾注的参考文献的排序（可参照：）
（1）将预排序的参考文献全选，复制
（2）新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”
（3）表格菜单中选排序
（4）再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴
9、巧用自动更正
写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。
（1）菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。
（2）选中“键入时自动替换”
（3）在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”
（4）在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文， 如“cDNA”。
（5）确定，如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。