行业会议的合作技巧

行业会议如何服务合作伙伴，如何利用与行业会议的合作机会推广自身的品牌与服务，都需要相当的技巧。本文以全球搜索引擎战略大会(ses.timev.com)，以下简称“搜索大会”为例，就部分技巧进行实例分析。
搜索大会是一个大课堂，围绕着探讨与学习网络营销应用的目的；搜索大会同时也是一个大舞台，角色的设置、上场的时间、场上的表演，都是为了更好地实现合作伙伴品牌的推广。
一、角色的设置--行业会议项目规划技巧
合作项目的规划是需要一些技巧，基本的原则是最大限度地体现合作伙伴的品牌(或者产品)。从搜索大会的搜索营销来说，合作项目的规划需要考虑伙伴友好因素。
简单如提袋，提袋向来都是独家项目，一面体现大会，一面展示合作伙伴。大部分的行业会议都使用纸袋，也有不少伙伴钟意纸袋。往往会议过后，在酒店客房里面、大会展厅内外、会议现场座位旁边、桌子底下，都是被抛弃的纸袋。笔者本人也抛弃过不少，因为长途旅行来参与一次会议，除了有价值感兴趣的部份资料外，纸袋占用空间、提绳易断，往往是第一抛弃的对象。
因此，搜索大会提倡并建议合作伙伴使用无纺布提袋或者编织提袋。结实耐用、折叠方便、携带轻盈。但是仍然存在被抛弃的可能，笔者也曾经看到某公司在香港所办展会的使用大无纺布提袋(目测是六十公分乘四十公分)，也随处可见被弃提袋的身影。原因何在，太大，日常不好用。因此除了材质之外，搜索大会还提倡和建议合作伙伴使用中等型号，比如三十公分乘四十公分的提袋。
提倡的目的何在？最大限度扩大赞助商的品牌影响。
复杂如Party，大部分的会议都喜好由大会举办正式的招待晚宴，或丰或俭。每桌客人在觥筹交错之间交流直至宴席散去。搜索大会坚持，参会的每个人在会议期间都能和尽可能多的人进行交流与沟通。为此，搜索大会设立特别活动合作伙伴，提倡和建议的形式都是派对聚会“特别活动之夜”，特别推荐参考Google Dance Party和Yahoo Night Off。两者都是以西式冷餐会或者自助聚会为基本形式，现场有宽敞的活动空间，基本不设座椅，鼓励多活动、自由走动、频繁交流。过后，当结识的两人再次相 遇的时候，互相提起，都是会记得是在什么场合认识的。这就是合作伙伴品牌的潜移默化。
相信2006年的Google Dance Party(Google中国大派对)对参加过南京搜索大会的人来说，依然记忆犹新。当然，搜索大会也强烈建议合作伙伴发挥创造力，在现场各种小游戏中去展示各自的企业文化、服务理念和产品特点。为此搜索大会将协助赞助商，寻找最佳地点、获取地点使用权、分析场所的优劣、组织当地资源、甚至创意特色优势。
坚持特别活动之夜的目的何在？增强大会来宾的参与体验、创造更好更多印象更深刻的交流机会、潜移默化合作伙伴的品牌，当然啊，也是为了实现特殊的搜索大会文化。
我们不鼓励简单地销售一个会议，而是鼓励推动一系列的行业体验，因此对每个合作伙伴，会议组办方都应该在合作方案的基础上给于更多的建议和协助。
二、出场的时间--行业会议的合作是“早买早享受”
从合作伙伴的角度来说，参与搜索大会，同样需要掌握一些技巧。
首先是时间的拿捏，大会的合作项目有限，有些甚至是独家，所以先到先得，这是自然法则。除了先到先得之外，“早买早享受”这个广告词在参与搜索大会过程中同样适用。大会有庞大的客户群，赞助商从赞助合约生效起就能够在大会现有资源里面开始宣传，同时也能在自身资源里面体现与大会的合作关系。
另外，大会得到众多中外专业营销、技术、财经和综合媒体的关注和支持，越早参与搜索大会，就越有机会得到这些媒体的青睐，当然也有份在大会会前宣传计划中得到品牌推广和强化的机会。
是的，早买早享受，犹豫一天，就少掉一天，而且过时不补。
三、场上的表演--行业会议上出彩需要创意的设计
时间之后，就是内容的设计，包括展位选择与设计、合作方式的充分利用。举一个经典而有创意的例子，就是某个大会的WiFi合作伙伴。除了设置赞助项目规定的无线网络登录首页之外，还在登录帐号和密码的设计方面，留下后人可借鉴的高招。xxx公司在取得某次大会合作资格后，设定登录名为该公司名xxx，密码为xxxisthebest。会议的所有使用WiFi人员在会议期间深深地记住了xxx品牌。也可以要求先注册该公司服务的免费体验帐号，然后就能用该帐号登录无线网络服务。
参与一次行业会议，对所有的合作伙伴来说都是一次目的明确、受众集中、影响深远的营销机会。当然也就是品牌推广的机会。因此掌握技巧，甚至寻找更多的技巧，就是所有意向合作伙伴应该考虑的事情。
再次重复，如果您有意参加2007搜索引擎战略大会，请尽快合作项目规划，合作时机把握，合作内容设计，三者不可分。自然法则和商业法则的交集就是“早买早享受”。这样的三段努力才能达致行业会议多赢的局面。