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来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/30 21:23:58
有大量同一类型文件需要生成超链接；
有文件名列表；
问题
我们通常会遇到一种工作要求，那就是要将很多文件的链接插入在Word或Excel文档中。这时我们常常已经有一个文件名的列表，如下图所示：
这些列表常常没有文件后缀名，为了还常常会放在一个专门的文件夹里，如这里的“图片”，而用来管理链接的Excel则一般放在根目录中：
我们通常希望能在表中点击文件名就直接打开相应的文件（在这里的案例则是图片）如何用这个文件列表产生出超链接列表呢？
问题分析
细细分析这个难题，可以发现这个问题的关键在于如何产生出完整的超链接已有文件名。我们先来看看现有的文件名列表和超链接列表之间有何关系：
文件名 超链接地址
page001B 图片\
可见，超链接事实上是在文件名前加上文件夹（这里为“图片\”），在文件名后加上后缀名（这里为“.jpg”），而这些都是固定的，每行都一样。您想到该如何做了吗？
我们可以使用文本函数来把这三项结合，成为超链接地址。以下是操作步骤：
第1步、新建两列，分别全部复制为“图片\”和“.jpg”：
第2步、在第四列的第一行，填写为函数：“=concatenate(B1，A1，C1）”，确定，然后复制整列（按文件列表长度而定）。这个函数的作用是合并前面三个单元格，成为完整的超链接地址。注意三个参数的先后顺序为：路径（文件夹）>文件名>后缀名。
第2步完成后的结果：
第3步、用以上完成的超链接地址是不能直接点击的，因为它只是文本而已。接下来我们要在第五列第一行使用函数：“=hyperlink（D1，A1）”，让这个单元格显示为A1（文件名），但所链接的地址为D1（文件链接）。然后复制到整列，所有的文件链接就完成了。
第3步完成后的结果（这一列可以复制到XLS、DOC和PPT中，超链接都可以正常使用。但如果复制到其他程序中，超链接将会丢失）：
注意：如果该Excel或Word文档放置在其他文件夹，则文件夹名称这一列也要相应修改。比如若该excel放在一个与“图片”平行的“excel”文件夹中，则要改为“..\图片\”，..\是指上一级文件夹的意思。
说在后面
以上是为了让过程清晰化和容易理解而做的分步说明。如果您对Excel比较熟练，还可以将以上所有步骤简化为一个公式：“=Hyperlink（concatenate(B1，A1，C1），A1”，很简单吧
以这个方法为基础，还可以发展更多自动化运用的技巧。限于篇幅，以后再继续分享！
有文件名列表；
问题
我们通常会遇到一种工作要求，那就是要将很多文件的链接插入在Word或Excel文档中。这时我们常常已经有一个文件名的列表，如下图所示：
这些列表常常没有文件后缀名，为了还常常会放在一个专门的文件夹里，如这里的“图片”，而用来管理链接的Excel则一般放在根目录中：
我们通常希望能在表中点击文件名就直接打开相应的文件（在这里的案例则是图片）如何用这个文件列表产生出超链接列表呢？
问题分析
细细分析这个难题，可以发现这个问题的关键在于如何产生出完整的超链接已有文件名。我们先来看看现有的文件名列表和超链接列表之间有何关系：
文件名 超链接地址
page001B 图片\
可见，超链接事实上是在文件名前加上文件夹（这里为“图片\”），在文件名后加上后缀名（这里为“.jpg”），而这些都是固定的，每行都一样。您想到该如何做了吗？
我们可以使用文本函数来把这三项结合，成为超链接地址。以下是操作步骤：
第1步、新建两列，分别全部复制为“图片\”和“.jpg”：
第2步、在第四列的第一行，填写为函数：“=concatenate(B1，A1，C1）”，确定，然后复制整列（按文件列表长度而定）。这个函数的作用是合并前面三个单元格，成为完整的超链接地址。注意三个参数的先后顺序为：路径（文件夹）>文件名>后缀名。
第2步完成后的结果：
第3步、用以上完成的超链接地址是不能直接点击的，因为它只是文本而已。接下来我们要在第五列第一行使用函数：“=hyperlink（D1，A1）”，让这个单元格显示为A1（文件名），但所链接的地址为D1（文件链接）。然后复制到整列，所有的文件链接就完成了。
第3步完成后的结果（这一列可以复制到XLS、DOC和PPT中，超链接都可以正常使用。但如果复制到其他程序中，超链接将会丢失）：
注意：如果该Excel或Word文档放置在其他文件夹，则文件夹名称这一列也要相应修改。比如若该excel放在一个与“图片”平行的“excel”文件夹中，则要改为“..\图片\”，..\是指上一级文件夹的意思。
说在后面
以上是为了让过程清晰化和容易理解而做的分步说明。如果您对Excel比较熟练，还可以将以上所有步骤简化为一个公式：“=Hyperlink（concatenate(B1，A1，C1），A1”，很简单吧
以这个方法为基础，还可以发展更多自动化运用的技巧。限于篇幅，以后再继续分享！
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