规则的基本规则

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/29 14:55:12

规则的基本规则

 

听到敲门声时,我正在我的家庭办公室与一位新客户通电话。我看了看手表:下午4:00,是我两个女儿伊莎贝尔(Isabelle)和索菲亚(Sophia)放学回家的时间了。通常情况下,我很喜欢在这时候稍事休息,听她们聊聊当天的事情。

但是,我有一个规则:如果我办公室的门是关着的,那么,她们就必须再敲一次。如果我答应了,她们就可以进来;可如果我没出声,那就意味着我不想受到打搅,她们就得等我出去时再聊。

 

可这一次,我不想让自己的通话被打断,让人觉得我不职业,所以,我默不作声。但是,她们不断敲门,最后,索性走进了房间。这让我很吃惊!我的规则呢?我示意她们不要出声,但让她们留在了房间,直到电话结束。

打完电话以后,我问她们为什么不遵守我的规则。

 “可是爸爸,”伊莎贝尔说道,“我们进来的时候你很高兴啊。昨天和前天我们都是这么做的,可你并没有说不行啊。”

我打破了规则的基本规则:永远也不要打破一个规则。

我本应该知道这一点的。就在几天前,我还曾给一家大型制药公司的高管就时间管理问题做过演讲,演讲完毕之后,一位领导者——我们叫他肖恩(Sean)吧——走到我跟前提了个问题:他怎么才能阻止秘书打搅自己呢?

 “我会把门关上,并播放勃拉姆斯的音乐,我的意思说,我还能做得多明显呢?可是,她依然会径直走进来,问我个问题。看起来,这也算不上什么大不了的事情,可是,这确实让我心烦意乱,让我抓狂。我告诉过她不要那么干了,可她依然我行我素。”

肖恩已经领先一步了,他认识到了我们大都没有认识到的问题,那就是:我们很难从干扰中恢复过来。在微软公司(Microsoft Corporation)进行的一项研究中,研究者录制了29个小时人们工作时的录像,他们发现,平均而言,他们每小时会被干扰四次。这个结果并不奇怪。

但是,这还不算完,下面的结果才是更令人惊奇的:有40%的时候,他们无法再回到被打扰前的工作上去。更糟糕的是:工作越复杂,被打搅的人越难回到工作中去。

这就意味着,我们在完成最重要的工作时,会更经常地“出轨”。

 “那么,”我问肖恩,“她进来打搅你的时候,你是怎么说的?”

 “我提醒她,我跟她说过我不想受到打扰。”

 “很好。之后呢?”

 “之后,她跟我说,只不过需要一小会儿的时间,只是问个问题,或者和我说个事儿。”

 “后来呢?”

 “唉,反正我已经停下了手头的工作,再说,我也不想让自己显得太苛刻或者太无礼,所以,我会满足她的要求,之后,请她不要再打搅我了。”

这就是肖恩的不是了。当然,我也一样。如果你发现人们并不总是按你说的去做,那么,你和我们也差不多。我们都想让人喜欢,我们都很和蔼可亲,我们都不想显得无礼。

可令人遗憾的是,这是一种糟糕的策略。因为设定一个规则,之后又听凭别人打破它,并不会让他们喜欢你,相反,只能让他们对你更不在乎。

如果肖恩想让自己的秘书遵从自己的要求,那么,他就必须始终如一,不能有例外。而从另一方面而言,他还必须弄清为什么她会一而再、再而三地打搅他。肖恩经常外出旅行不在办公室,所以,他的秘书总也闹不清什么时候有机会见到他。但是,当他身在办公室的时候,她知道,自己一定能抓住他了。她不该受到指责,相反,她很勤奋。

要想解决这个问题,要想不再遭受打搅,肖恩需要做两件事:

1、 确定一个定时约会的时间,而且不能取消,要在这段时间里与秘书会面,回答任何问题或者处理尚未解决的问题。

2、 如果她还是来打搅他(她肯定还会的),他要神情严肃地看着她,并告诉她,无论什么事情,都要等到约定的时间再说。

 “可如果只是个简短的问题呢?比如说:你今天的午餐约会是什么时间?”肖恩盘问。

 “我知道,这么做很难,甚至有些可笑。但是,你还是不能回答她。直言不讳地告诉她,你不能被打搅,难堪就难堪吧。如果你想让她尊重你的规则,她得看到你自己也不会破坏它,哪怕是在这种打破规则似乎也合乎情理的情况下。因为稍不留神就会导致严重的后果。”

肖恩听到我的建议有点儿吃惊。“可那会让人感到很不自在的。”他后来说道。

 “这正是关键所在。”我告诉他。“你就要让别人感到不自在,就要让她感到难堪。只有这样,才能阻止她再次打搅你。”

如果他觉得有必要,以后可以向她解释,自己的工作需要全神贯注,哪怕是小小的干扰都会让他打断思路的连贯性。但是,不要当时就解释,因为当场解释会削弱难堪的程度。

不妨这样想一想:最终,人们知道了边界所在就会释然的。当时的气氛看起来可能让人不舒服,但是,从长期来看,这种做法却能减轻他们的压力和无所适从的感觉。人们更喜欢知道自己应该怎么做。

 “你说得对。”在伊莎贝尔揭穿我的出尔反尔以后我告诉她。“因为我非常想见到你们,所以,我很难不打破自己的规则。但是,规则确实非常重要,所以,我不能再次打破它了。”

第二天,当我正在电脑前工作的时候,不出所料,伊莎贝尔和索菲亚来敲门了,之后,还没等我应答,她们就径直走了进来。
我转身看着她们。“出去。”我说。

“可是,爸爸……”

“出去。”我又说了一遍。

“可我们……”

 “出去。”我又重复了一次,那时候我觉得自己真像个傻瓜。其实,我很想看到她们,有那么一小会儿,我甚至想到她们可能真的需要我。如果她们中的一个受伤了怎么办呢?如果厨房着火了怎么办?但是,我并没有软下来。我妻子在家,如果真的着火了,她会去扑灭的。

几天以后,她们故伎重演,但我依然没有动摇。自那以后,她们再也没有打破我的规则。

规则。