ThinkRock使用指南 - 东写西读终见大海无量 - JavaEye技术网站

ThinkingRock 是一款按照GTD思路设计的软件。GTD究竟是怎么样的一个系统，我自己也在琢磨中，但单就这个软件来讲，从它的设计角度来看，的确是一款不错的收集、整理 idea的软件。理解它的工作原理，也就简单的理解了GTD。以下的有些论述会有些怪，主要是基于软件本身的帮助文件，我的英文不是很好，没办法哈！建议还是阅读褪墨 的使用方法介绍，比较简洁、清楚、明白。以下只是自己的草稿。

一、安装与启动

它的安装比较复杂，首先下载目前是v2.0 epsilon 版本的安装程序，然后还需要安装JAVA，我乱装了一个，地址 。不过界面十分的好看。

总的来说，将整个过程分成SETUP-COLLECT-PROCESS-ORGANISE/REVIEW/DO四个部分。

Collect的作用是让所有想法都进入一个可靠的系统中将来处理，从而解放大脑不再耗费精力去记忆需要做的和想做的事情，而更专注于创造性的思考。

Process的过程中，对事项做了一下区分：不再处理的事项直接删除；Future Items在一日内完成；Information Items以信息的方式记录下来；Actions是一些还需要进一步行动的事项，其中，有些是你需要委派给他人的事项（Delegated Actions），有些事项被确定在某个时期/时刻来完成（Scheduled Actions），而有些事项将立即去做并且完成（Do ASAP Actions）。

如果有些项目需要其他的步骤才能完成，那么可以建立Project，帮助我们将一系列的活动组合起来有计划的实施。如此一来当我们回顾这个Project 的时候，就能够很好的计划和组织这些活动。Process的过程只需要决定该不该做而不需要实际去执行它。一旦一个项目被Process了，它将不再出现在Collect中。

当整个清单展现在你的面前的时候，你就可以根据你的Context的情况按照清单逐项行动，区分Context的作用就在于区分你在哪个部分有时间和精力来完成这些行动。

Review以上设置的信息是必须的，一般每天回顾Actions和Projects，每周回顾Future Items。

当第一次使用这个工具的时候，也许你会觉得每次都要区分是不是Do ASAP Actions是很累赘的事情，但这个工具设计的目的就在于鼓励你理清思路，并把这些思路排除在大脑记忆体外。

二、 GUI

1、以下是软件的图标：

Overview screen（主页面）

Thought

Collect Thoughts

Process Thoughts

Projects

Opened Project

Project with no active actions

Opened Project with no active actions

Actions

Do ASAP Actions

Scheduled Actions

Delegated Actions

Inactive Actions

Future Items

Information Items

Contexts

Topics

Help for the current screen

The Help System

 

2、字体颜色及背景

通常的表示方法是：

• 如果一个主题没有关联，文字为普通的黑色，如Example Text
• 如果一个行动暂不执行，文字为灰色，如Example Text
• 假如是确定日程或者即将到来的日程，日期会显示成红色，如Example Text
• 假日以上的日期是今日，日期会显示成蓝色，如Example Text
• 假如以上的日期是下周才发生的，日期会显示成绿色，如Example Text

假如一个项目已经完成，会显示成删除，如Example Text ，但如果关联了某个Topic，将按照那个Topic设置的颜色表示，因此要避免将Topic设置灰色和红色。

三、设置及操作

第一次启动ThinkingRock首先需要新建一个数据库。然后设置 Topics 和Action Contexts 。Contexts可以按照时间发生的地点和方式来设置。网站提供了Demo 供设置时参考。包括以下部分：

How to set up contexts and topics
    How to collect and process your thoughts
    How to review and update your actions
    How to plan and review your projects

1、Contexts设置是为了对Thoughts的发生的情境做一个区分，大概意思就是在什么地点可以做什么。我认为这主要是根据你的需要可以采取不同的设置。可以用“@地点”的表述方法，比如Demo的例子是：

Calls
    @home
    @computer
    Errands
    @computer on-line
    shops

2、Topics可以设定文字的颜色和背景色作为区分，就像标签一样，我认为是属于进一步的分类，如Personal，Friends，Family，Financial，Work，House，Garden，Holidays 。

3、Collect可以通过点击主界面或者菜单的对应部分开始，紧接着你就可以将你的想法输入并设置Topics标签。在这个部分，你不单可以输入文本，也可以插入网络链接或者文件位置。

4、接着就可以Process这些Thoughts，你可以关联Contexts，继续Project，设置时间等等。（具体方法可以观看Demo演示）

首先是要决定Thoughts是否要立即执行。如果不是，接着进行以下操作（褪墨 总结了以下步骤）：

（1）不必要亲自动手，可以交给别人完成的——Delegated Actions （委派行动）
    （2）需要在某时或者某个时间前完成的——Scheduled Actions（预订行动）
    （3）尽可能快需要完成的——Do ASAP Actions（尽快完成的行动）

如果一个想法有几个行动需要完成，就要设立project（工程）。工程可以将行动更好的组织和规划，使行动都清晰明了。

接着进行以下部分的操作：

（1）2分钟内可以完成的行为立即去做。
    （2）暂不完成但需要记录的行为设置成Inactive。
    （3）需要尽快完成的行为设置成do ASAP。
    （4）需要确定完成日期或者预定时间的选择Schedule for确定具体日期和时刻。
    （5）需要委派他人完成的选择Delegate to设置对象和日期，可以直接给对象发送Email通知。

5、进入Review阶段，屏幕上方部分是Do ASAP Actions，当选择一个项目时，下方部分左边是Project Tree，右边会出现这个行动的细节以及参与的Project。你可以对这些Actions进行排序；可以标注这个Actions是否已经完成。所有标注已经完成的Actions将从这个列表中清除。可以通过Show Done查看已经完成的任务清单。

6、在这个阶段你可以继续编辑Projects，诸如加入新的Actions，通过复制黏贴或者改变位置的方式直接调整Actions，可以重新计划这些Projects：

（1） 修改项目的描述；
    （2）改变它的Topic：当创建子任务时，Topic可显示默认或重新设定；
    （3）计划任务或者子任务；
    （4）设置成已完成，若子任务未完成时会出现错误提示；
    （5）重新设定成未完成，若子任务重设成未完成，任务本身也会自动修正成未完成。

以下有五个建议：

（1）标注任务的目的：即为什么执行这个任务，当定义之后，它会：
        ○ 创建一个决策的标准；
        ○ 刺激任务的完成；
        ○ 集中你的注意力；
        ○ 使你更好的进行扩展性思考。
    （2）抓住这些项目的特征；
    （3）创造性思考：把所有的想法都记录下来，分析和组织它们，这对将来的行动会很有帮助。
    （4）有效组织：在创造性思考中，想法会被有效的组织，你需要：
        ○ 确定关键性步骤；
        ○ 根据组成、顺序及重点排序；
        ○ 正确地描述它们。
    （5）进入下一个行动：在这个过程中，你将根据需要创建行动或者子项目。可以选择采用根据完成情况逐步列举子任务或者将想到的子任务全部列举的方式。