个人效率提升系统

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 19:01:46
--告诉员工怎么工作
问题的根源、怎样应对这些问题? 从细节做起
实施完这个计划,它能使大多数人产生双倍或三倍的工作效率。PEP将会教你:
根植“立即就做”的行动理念 建立系统更好地掌控工作的方法 使工作更为轻松的流程与方法 节省时间的诀窍 确定什么对你最重要并计划完成 追踪并完成你最重要事的流程和方法 持续改善你工作的关键要点 运用走动式管理(MBWA)成为“立即就做”式经理人 在新一代办公室(NGW)工作的流程与方法 持续维护你的工作系统
第一部分:立即就做!
为什么个人效率系统能够奏效 从你的办公桌或办公室开始 克服拖延、养成果断的工作习惯
养成“立即就做”的工作习惯
第二部分:立即整理
混乱从哪里产生?为何混乱会存在?立即清除混乱 不要忽视显而易见的小东西 从基础开始 你的办公室工具箱 文档系统和纸张控制点 改进文档系统的小窍门 建档和标注签 处理和整理电子邮件
第三部分: 按常规做事
做一个时间日志 将例行工作打包,一次完成一批例行工作 安排好时间,避免紧迫的决定 帕金森法则与时间的分配 整块的时间 将电话、电子邮件归类处理 每周的一对一会议、更有效的会议
怎样对付干扰
第四部分:立即做计划
计划的目的与做计划的原则 PEP的计划程序 日计划、周计划 项目执行计划、项目计划的标准、执行图 战略规划与设定目标 价值观 视觉化——你所能看到的就是你能够得到的
第五部分:后续追踪并持续完成
毅力 建立高效率的后续追踪系统 后续追踪与授权 例外原则
将后续追踪作为你工作流程的一部分 改善(KAIZEN)
第六部分:将事做正确,立即!
5S 识别出你的顾客以及他们的需要 标杆化 一个项目接一个项目地改善 持续变革和流程再造
第七部分:马上就做的经理人
为什么MBWA的确奏效? 面对面沟通 后继追踪的方法 授权 一个立即就做的经理人该做些什么呢? 关注工作过程与团队建设
不要被束缚在办公桌旁
第八部分:立即就做!——从你所在的地方开始
工作环境的演变与新一代办公室(NGW) PEP和向NGW转型 在NGW环境中工作 在NGW下工作的常见问题与挑战
第九部分:即时维护
维护与工作循环 维护与立即就做 使维护成为习惯 21天的挑战 维护与持续改进
当一切又陷入混乱时,你应该如何办?