个人效率提升
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/29 01:39:46
个人效率提升系统
--告诉员工怎么工作
- 问题的根源、怎样应对这些问题?
- 从细节做起
实施完这个计划,它能使大多数人产生双倍或三倍的工作效率。PEP将会教你:
- 根植“立即就做”的行动理念
- 建立系统更好地掌控工作的方法
- 使工作更为轻松的流程与方法
- 节省时间的诀窍
- 确定什么对你最重要并计划完成
- 追踪并完成你最重要事的流程和方法
- 持续改善你工作的关键要点
- 运用走动式管理(MBWA)成为“立即就做”式经理人
- 在新一代办公室(NGW)工作的流程与方法
- 持续维护你的工作系统
第一部分:立即就做!
- 为什么个人效率系统能够奏效
- 从你的办公桌或办公室开始
- 克服拖延、养成果断的工作习惯
- 养成“立即就做”的工作习惯
第二部分:立即整理
- 混乱从哪里产生?为何混乱会存在?立即清除混乱
- 不要忽视显而易见的小东西
- 从基础开始
- 你的办公室工具箱
- 文档系统和纸张控制点
- 改进文档系统的小窍门
- 建档和标注签
- 处理和整理电子邮件
第三部分: 按常规做事
- 做一个时间日志
- 将例行工作打包,一次完成一批例行工作
- 安排好时间,避免紧迫的决定
- 帕金森法则与时间的分配
- 整块的时间
- 将电话、电子邮件归类处理
- 每周的一对一会议、更有效的会议
- 怎样对付干扰
第四部分:立即做计划
- 计划的目的与做计划的原则
- PEP的计划程序
- 日计划、周计划
- 项目执行计划、项目计划的标准、执行图
- 战略规划与设定目标
- 价值观
- 视觉化——你所能看到的就是你能够得到的
第五部分:后续追踪并持续完成
- 毅力
- 建立高效率的后续追踪系统
- 后续追踪与授权
- 例外原则
- 将后续追踪作为你工作流程的一部分 改善(KAIZEN)
第六部分:将事做正确,立即!
- 5S
- 识别出你的顾客以及他们的需要
- 标杆化
- 一个项目接一个项目地改善
- 持续变革和流程再造
第七部分:马上就做的经理人
- 为什么MBWA的确奏效?
- 面对面沟通
- 后继追踪的方法
- 授权
- 一个立即就做的经理人该做些什么呢?
- 关注工作过程与团队建设
- 不要被束缚在办公桌旁
第八部分:立即就做!——从你所在的地方开始
- 工作环境的演变与新一代办公室(NGW)
- PEP和向NGW转型
- 在NGW环境中工作
- 在NGW下工作的常见问题与挑战
第九部分:即时维护
- 维护与工作循环
- 维护与立即就做
- 使维护成为习惯
- 21天的挑战
- 维护与持续改进