关于时间管理和效率的一些名词何故事 [转贴 2009-06-26 16:21:56]
字号：大 中 小 所谓的时间管理是指：“用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好”。这是一个非常简洁且便于理解的概念，但同时也是一个非常不具有操作性的概念。记得有朋友说工作太繁杂，每天象陀螺一样疲于奔波时，我总是会举出一些著名的人物举重若轻安排时间、事务的例子，想说明这种疲累是时间管理不科学的原因。但如何进行科学的时间管理，确实是一个很不容易说清的过程：时间管理的方式，取决于个人的性格特征、个人所处的环境、个人处理问题的习惯性行为等。但在时间管理方面，还是有一些可以借鉴的共性的规则，参考这些规则，每个人都可能成为自己的“时间管理师”。下面是几个著名的理论，作为一种参考。
一、艾维利“六点优先工作制”
美国效率大师艾维利，提出六点优先工作制，即是：把每天所要做的事按重要性排序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。每天从一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴的作标号为“2”的事情，依此类推……
艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成六件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。
二、帕累托原则
意大利经济学家帕累托提出，生活中的80％结果几乎源于20％的活动。因此，只要把注意力放到20％的关键事情上。
根据这一原则，我们应当对要做的事情进行排序：
A、重要且紧急
B、重要但不紧急
C、紧急但不重要―――紧急不应该是优先考虑的原则
D、既不紧急也不重要
三、麦肯锡30妙电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的300秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
四、办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。
五、莫法特休息法：
《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降秀多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
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