OFFICE 常用快捷键 - 应用软件 - 360论坛

OFFICE 常用快捷键

　　学习办公软件，是为了高效的完成工作，要高效其实最重要的基础是熟悉快捷键，这里基本上全了，和大家分享一下：

　　一：windows常用快捷键：

　　win或ctrl+esc:启动“开始”菜单

　　win+e:启动“资源管理器”

　　win+r:启动“运行”

　　win+pausebreak:启动“系统属性”

　　win+f:启动“搜索所有文件和文件夹”

　　win+ctrl+f:启动“搜索计算机”

　　win+M:缩小所有窗口到任务栏

　　win+shift+m:还原所有任务栏中的窗口。

　　win+d:将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。

　　win+f1:启动“windows帮助”F

　　Alt+Tab:切换并启动“任务栏”中的窗口。

　　Alt+空格：对使用中的窗口进行操作。

　　Alt+F4:关闭当前窗口直到关机。

　　二、Office常用快捷键：

　　ctrl+空格：打开输入法

　　shift+空格:切换全角和半角.

　　ctrl+shift:切换输入法。

　　ctrl+home:跳到文件开头。

　　ctrl+end:跳到文件最后。

　　ctrk+x:剪切

　　ctrl+c或ctrl+insert:复制

　　ctrl+v或shift+insert:粘贴

　　ctrl+z或Alt+backspace:还原

　　三、word快捷键：

　　ctrl+a全选

　　ctrl+b粗体

　　ctrl+c拷贝

　　ctrl+d字体格式

　　ctrk+e居中对齐

　　ctrl+f查找

　　ctrl+g定位

　　ctrl+h替换

　　ctrl+i斜体

　　ctrl+j两端对齐

　　ctrl+k超级链接

　　ctrl+l左对齐

　　ctrl+m左缩进

　　ctrl+n新建

　　ctrl+o打开

　　ctrl+p打印

　　ctrl+r右对齐

　　ctrl+s保存

　　ctrl+t首行缩进

　　ctrl+u下划线

　　ctrl+v粘贴

　　ctrl+w写盘关闭

　　ctrl+x剪切

　　ctrl+y重复

　　ctrl+z撤消

　　ctrl+0段前6P切换

　　ctrl+1单倍行距

　　ctrl+2双倍行距

　　ctrl+3锁定

　　ctrl+51.5倍行距

　　ctrl+=下标和正常切换

　　ctrl+shift+a大写

　　ctrl+shift+b粗体

　　ctrl+shift+c格式拷贝

　　ctrl+shift+d分散对齐

　　ctrl+shift+e修订

　　ctrl+shift+f定义字体

　　ctrl+shift+H应用隐藏格式

　　ctrl+shift+I斜体

　　ctrl+shift+K小型大写字母

　　ctrl+shift+L列表样式

　　ctrl+shift+M减少左缩进

　　ctrl+shift+N降级为正文

　　ctrl+shift+P定义字符大小

　　ctrl+shift+Qsymbol字体

　　ctrl+shift+S定义样式

　　ctrl+shift+T减小首行缩进

　　ctrl+shift+U下划线

　　ctrl+shift+V格式粘贴

　　ctrl+shift+W只给词加下划线

　　ctrl+shift+Z默认字体样式

　　ctrl+shift+=上标与正常切换

　　Alt+shift+a显示所有标题

　　Alt+shift+C关闭预览

　　Alt+shift+D插入日期

　　Alt+shift+E编辑邮件合并数据

　　Alt+shift+F插入合并域

　　Alt+shift+K预览邮件合并

　　Alt+shift+L显示

　　Alt+shift+M打印已合并文档

　　Alt+shift+N合并文档

　　Alt+shift+O标记目录项

　　Alt+shift+P插入页码

　　Alt+shift+R页眉页脚链接

　　Alt+shift+T时间

　　Alt+shift+U更新域

　　Alt+shift+X标记indexentry

　　Alt+shift+1显示“标题1”

　　Alt+shift+2显示“标题2”

　　Alt+shift+3显示“标题3”

　　Alt+shift+5应用“标题3”

　　ctrl+alt+c版权copyright符号

　　ctrl+alt+E插入尾注

　　ctrl+alt+F插入脚注

　　ctrl+alt+I预览

　　ctrl+alt+K自动套用格式

　　ctrl+alt+Llistnum域

　　ctrl+alt+M批注动词margin

　　ctrl+alt+N普通视图

　　ctrl+alt+O大纲视图

　　ctrl+alt+P页面视图

　　ctrl+alt+R注册商标register

　　ctrl+alt+S拆分窗口

　　ctrl+alt+T商标trademarkrm

　　ctrl+alt+U更新表格格式

　　ctrl+alt+V插入自动图文集

　　ctrl+alt+Y重复查找

　　ctrl+alt+Z返回

　　ctrl+alt+1应用“标题1”

　　ctrl+alt+2应用“标题2”

　　ctrl+alt+3应用“标题3”

　　ctrl+alt+5应用“标题5”

　　四、Excel快捷键：

　　ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：显示“打印”对话框。

　　CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页

　　CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页

　　SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表

　　CTRL+Pagedown：移动到工作薄中的下一张工作表

　　ctrl+pageup:移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

　　shift+ctrl+pagedown:选中当前工作表和下一张工作表

　　ctrl+pagedown:取消选中多张工作表

　　ctrk+shift+pageup:选中当前工作表和上一张工作表

　　home:移动到行首或窗口左上角的单元格

　　ctrL+home:移动到工作表的开头

　　ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中

　　Alt+pagedown:向右移动一屏

　　Alt+pageup:向左移动一屏

　　F6：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格

　　shift+F6：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

　　F5:显示“定位”对话框

　　shift+F5（CTRL+F）:显示“查找”对话框。

　　shift+F4:重复上一次查找操作

　　ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。

　　ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域

　　end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动

　　end:移动到窗口右下角的单元格

　　ctrl+空格：选中整列

　　shift+空格：选中整行

　　ctrl+A:选中整张工作表。

　　ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。

　　ctrl+shift+8：（ctrl+*）选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。

　　ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格

　　ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格

　　ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格

　　ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

　　ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。

　　alt+enter:在单元格中换行

　　ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域

　　F4或ctrl+y:重复上一次操作

　　ctrl+d:向下填充。

　　ctrl+r:向右填充。

　　ctrl+F3:定义名称

　　ctrl+k:插入超链接

　　ctrl+shift+::插入时间

　　ctrl+;：输入日期

　　alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表

　　alt+0165:输入日圆符号

　　F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内

　　shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。

　　F3：将定义的名称粘贴到公式中

　　Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式

　　F9:计算所有打开的工作簿中的所有工作表

　　shift+F9:计算活动工作表。

　　ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。

　　F7：显示“拼写检查”对话框

　　shift+F2:编辑单元格批注

　　ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。

　　ctrl+c,再ctrl+c：显示MicroftOffice剪贴板（多项复制和粘贴）

　　ctrl+X：剪切选中的单元格

　　ctrl+V：粘贴复制的单元格

　　ctrl+shift++:插入空白单元格

　　alt+’：显示“样式”对话框

　　ctrl+1:显示“单元格格式”对话框

　　ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式

　　ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内

　　ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式

　　ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

　　ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式

　　ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式

　　ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。

　　ctrl+B：应用或取消加粗格式

　　ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式

　　ctrl+U：应用或取消下划线

　　ctrl+5：应用或取消删除线

　　ctrl+9：隐藏选中行。

　　ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

　　ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框

　　ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。

　　PageDown:移动到前10条记录的同一字段

　　ctrl+PageDown:开始一条新的空白记录。