史上最全Excel用法[二]

用于数据透视表和数据透视图报表的按键　　在屏幕上设置报表布局
1. 按 F10 可激活菜单栏。
2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活"数据透视表字段列表"。
3. 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。
4. 按 Tab 可选择"添加到"列表，再按向下键可打开该列表。
5. 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域，然后按 Enter。
6. 按 Tab 可选择"添加到"列表，然后按 Enter。
使用"数据透视表和数据透视图向导--布局"对话框
若要显示该对话框，请按 Tab，直到在"数据透视表和数据透视图向导"的第 3 步中选择了"布局"。
向上键或向下键
选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮
向左键或向右键
当有两列或多列字段按钮时，请选择左侧或右侧的按钮。
Alt+R
将选定的字段移至"行"区域中。
Alt+C
将选定的字段移至"列"区域中。
Alt+D
将选定的字段移至"数据"区中。
Alt+P
将选定的字段移至"页"区域中。
Alt+L
显示选定字段的"数据透视表字段"对话框。
显示和隐藏字段中的项
Alt+向下键
显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。
向上键
选择列表中的上一项。
向下键
选择列表中的下一项。
向右键
对于含有可用的下级项的项，显示其下级项。
向左键
对于下级项已显示的项，隐藏其下级项。
Home
选择列表中的第一个可见项。
End
选择列表中的最后一个可见项。
Enter
关闭列表，并显示选定的项。
空格键
选中、双重选中、或清除列表中的复选框。双重选中可同时选定某项及其下级项。
Tab
在列表、"确定"按钮、和"取消"按钮之间切换。
更改数据透视表的布局
Ctrl+Shift+*（星号）
选定整个数据透视表。
Alt+Shift+向右键
对数据透视表字段中的选定项分组。
Alt+Shift+向左键
取消对数据透视表字段中分组项的分组。
Excel键盘快捷键大全(十一)
用于图表的按键
创建图表和选定图表元素
F11 或 Alt+F1
创建当前区域中数据的图表。
Ctrl+Page Down
选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。
Ctrl+Page Up
选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。
向下键
选定图表中的上一组元素。
向上键
选择图表中的下一组元素。
向右键
选择分组中的下一个元素。
向左键
选择分组中的上一个元素。
选定嵌入图表
1. 显示"绘图"工具栏：按 Alt+V，再按 T，然后按向下键直到选中了"绘图"为止，然后按 Enter。
2. 按 F10 可激活菜单栏。
3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可选定"绘图"工具栏。
4. 按向右键选择"绘图"工具栏上的"选择对象" 按钮。
5. 按 Ctrl+Enter 选择第一个对象。
6. 按 Tab 向前循环选择对象（或按 Shift+Tab 向后循环选择对象），直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。
7. 按 Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。
用于绘图对象和其他对象的按键
当屏幕上同时显示"审阅"和"绘图"工具栏时，按 Alt+U 可在"审阅"命令和"自选图形"命令之间切换，按 Enter 可执行选定的命令。
选择绘图对象
当编辑绘图对象中的文本时，通过按 Tab 或 Shift+Tab 可选择上一个或下一个对象。启动工作表后，请执行下列操作：
1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 可选定"绘图"工具栏，然后按向右键可选择"选择对象" 按钮。
2. 按 Ctrl+Enter 选择第一个绘图对象。
3. 按 Tab 向前循环选择对象（或按 Shift+Tab 向后循环选择对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。
如果对象已分组，按 Tab 可选择该分组，接着可选择该分组中的每个对象，然后选择下一个对象。
4. 在选定对象时，若要切换回工作表，请按 Esc。
插入自选图形
1. 按 Alt+U 可选定"绘图"工具栏上的"自选图?quot;菜单。
2. 使用箭头键移动到所需的"自选图形"类别，然后按向右键。
3. 使用箭头键选择所需的"自选图形"。
4. 按 Ctrl+Enter。
5. 若要设置"自选图形"的格式，请按 Ctrl+1 以显示"设置自选图形格式"对话框。
插入文本框
1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 以选定"绘图"工具栏，然后按向右键选择"文本框" 按钮。
2. 按 Ctrl+Enter。
3. 在文本框中键入所需文本。
4. 请执行下列操作之一：
若要在完成键入后，返回工作表，请按两次 Esc。
若要设置文本框的格式，请按 Esc，再按 CTRL+1 可显示"设置文本框格式"对话框。完成格式设置后，请按 Enter，再按 Esc 可返回工作表。
插入艺术字
1. 按 Alt+I，再按 P，然后按 W（"插入"菜单上的"图片"子菜单中的"艺术字"命令）。
2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。
3. 键入所需文本，然后使用 Tab 选择对话框中的其他选项。
4. 按 Enter 可插入"艺术字"对象。
5. 若要设置"艺术字"对象的格式，请使用"艺术字"工具栏上的工具，或按 Ctrl+1 以显示"设置艺术字格式"对话框。
旋转绘图对象
1. 选取要旋转的绘图对象。
2. 按 Ctrl+1 可显示对象的"格式"菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择"大小"选项卡。
3. 按 Alt+T 可选择"旋转"框。
4. 使用箭头键选择所需的旋转量。
更改绘图对象的大小
1. 选取要调整大小的绘图对象。
2. 按 Ctrl+1 可显示对象的"格式"菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择"大小"选项卡。
3. 选择要更改其大小的选项。
移动绘图对象
1. 选取要移动的绘图对象。
2. 按箭头键可移动对象。
3. 若要微移对象的位置，请按 Ctrl+箭头键以一个像素为单位移动该对象。
复制绘图对象及其属性
若要制作绘图对象的副本，请选取该对象并按 Ctrl+D。若要将某个对象的属性（例如，填充颜色、线条样式）复制到另一个对象，请执行下列操作：
1. 选取具有要复制的属性的绘图对象。
对于含有文本的"自选图形"，文本格式将随其他属性一起复制。
2. 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。
3. 按 Tab 或 Shift+Tab 选取要向其中复制属性的对象。
4. 按 Ctrl+Shift+V 可将属性复制到该对象中。
Excel键盘快捷键大全(十二)
用于语音、电子邮件、宏和其他语言的按键
使用"语音识别"和"文本到语音"
Ctrl
在命令模式和听写模式之间切换。
Esc
在朗读文本时停止朗读。
发送电子邮件
若要使用这些按键发送电子邮件，必须将 Microsoft Outlook 配置为默认的电子邮件程序。大部分按键不适用于 Outlook Express。
Shift+Tab
当选中单元格 A1 时，移动到电子邮件标题中的"说明"框。在邮件标题中，移动到"主题"、"密件抄送"（如果显示）、"抄送"、"收件人"和"发件人"（如果显示）框，接着移动到"密件抄送"（如果显示）、"抄送"、"收件人"和"发件人"框的通讯簿，然后移动到单元格 A1。
Alt+S
发送电子邮件。
Ctrl+Shift+B
打开"通讯簿"。
Alt+O
打开"选项"菜单以使用"选项"、"密件抄送框"、和"发件人框"命令。
Alt+P
打开 Outlook 的"邮件选项"对话框（"选项"菜单上的"选项"命令）。
Alt+K
根据"通讯簿"内容检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"框中的名称。
Alt+句号
打开"收件人"框中的"通讯簿"。
Alt+C
打开"抄送"框中的"通讯簿"。
Alt+B
如果显示"密件抄送"框，则请打开"密件抄送"框中的"通讯簿"。
Alt+J
转到"主题"框。
Ctrl+Shift+G
创建邮件标志
Alt+A
为要发送的区域或工作表添加交互。
使用宏
Alt+F8
显示"宏"对话框。
Alt+F11
显示"Visual Basic 编辑器"。
Ctrl+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。
使用多国语言
Ctrl+右边的 Shift
切换到"从右到左"段落方向（文本必须只包含中性字符）。
Ctrl+左边的 Shift
切换到"从左到右"段落方向（文本必须只包含中性字符）。
Alt+Shift+向上键
在已显示其拼音信息的日文文本中，将指针移动到拼音信息中。
Alt+Shift+向下键
将指针从拼音信息移回父字符串中。
Num Lock，Alt+数字小键盘的数字
输入 Unicode 字符。
Alt+X
在键入 Unicode 字符的十六进制代码后立即按此组合键，则会将数字代码转换为字符。
在 Unicode 字符后立即按此组合键，则会将该字符转换为其十六进制代码。