邀请信的写法格式与内容

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/26 12:55:59
邀请信作为信的一种形式可参照一般书信的格式去写。
(1) 邀请信的内容
第一,说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。
第二,将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数,做些什么样的准备及所穿的服饰等。
第三,为了方便安排活动,如有必要,可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。
(2) 邀请信应注意的事项
邀请人和被邀请人要用第二人称,参加活动的时间地点也要写得清楚明确。
希望被邀请人收到请柬后给予答复的;则须在请柬上注明R.S.V.P或r.s.v.p.字样,意为“请答复”。有时为了方便联系,可留下自己的电话号码或地址。
对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明,比如对服装的要求,要求穿礼服时,须在请柬的右下角注明Dress:Formal;较随意时可用:Dress:Informal。
邀请信的分类
邀请信(Letter Of Invitation)是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国 际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。英文邀请信可分为两种。
(1) 请柬(Invitation Card)  这是一种正规的邀请信。请柬的格式严谨而固定。一般适用于较庄重严肃的场合。
(2) 一般的邀请信  一般邀请信通常适用于一些平常的事情的邀请,而且邀请人同被邀请人之间又很熟悉。一般邀请信具有简短、热情的特点。