公文写作的基本要求

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 15:39:47
不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:
1、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
2、要符合客观实际,符合工作规律。
3、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。
4、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:
(1)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。
(2)文字要精炼,篇幅要简短。
(3)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。
(4)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。
(5)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。
(6)正确使用标点符号。
(7)正确使用顺序号[一、(一)、1、(1)]。
5、要符合保密制度的要求。