方案 3
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/29 12:32:40
同学聚会活动方案 在大部分同学的热切期盼下,七洞中学00级001班拟定于2009年1月23日在来宾举办毕业六周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享六年的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会达到三个目标
1、尽最大努力,把尽可能多的同学聚集起来,为大家提供一个相互复习及交流的平台。
2、整理一份最新、最完整的同学通讯录。
3、成立同学聚会常设联络机构,成立同学会基金会;建立一种长期联系机制。
二、筹备委员会与分工
根据筹备工作需要,成立初中001班毕业六周年同学聚会筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
筹备委员会组成:
总顾问: 韦章楼
会 长:刘锦石
副会长:覃杰 覃文 蓝晓丽
秘书长: 韦娟
筹备委员会工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5.校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
筹备委员会下设:
(一)联络宣传组:
组 长:韦宝
副组长: 覃高 马学良 覃海灵
各联络人工作职责:
1. 组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于2008年10月3日开始,用电话反馈至邹处。
2. 汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、电子信箱,尽量详细准确,于08年10月3日,以用电话反馈至邹处。
3. 确认所在地区参加聚会的同学名单,于08年12月30日前,用电话反馈至邹处。(或网上留言)(二)财会组:
组 长:徐蔓丽
副组长:许伟丽
职 责:①及时报告聚会前资金进账情况;发布资金入账进度表;②负责财务支出;③负责会后财务收支公开工作等。
(三)会务组:
组 长:韦兰羡
副组长:覃日升 黄芬 徐含
职 责:①负责聚会接待工作;②负责青中会场布置工作。
三、日程安排及活动内容
1、时间:2009年1月23日。
2、下榻:来宾某某宾馆(即 )。
3、具体安排:
2009年1月23日同学报到
活动安排:
15:00-16:30:座谈会
16:30-17:00:合影
17:00-18:30:晚宴
另外自由活动安排:19:30-24:30:包厢
四、经费筹措
①根据预算,同学每人交150元人民币,每位同学要在2009年1月8日前将金额打进基金会帐户。
②经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡。如有节余,留在同学基金会待将来聚会使用。
同学聚会筹备小组
2008年11月7日
一、聚会达到三个目标
1、尽最大努力,把尽可能多的同学聚集起来,为大家提供一个相互复习及交流的平台。
2、整理一份最新、最完整的同学通讯录。
3、成立同学聚会常设联络机构,成立同学会基金会;建立一种长期联系机制。
二、筹备委员会与分工
根据筹备工作需要,成立初中001班毕业六周年同学聚会筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
筹备委员会组成:
总顾问: 韦章楼
会 长:刘锦石
副会长:覃杰 覃文 蓝晓丽
秘书长: 韦娟
筹备委员会工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5.校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
筹备委员会下设:
(一)联络宣传组:
组 长:韦宝
副组长: 覃高 马学良 覃海灵
各联络人工作职责:
1. 组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于2008年10月3日开始,用电话反馈至邹处。
2. 汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、电子信箱,尽量详细准确,于08年10月3日,以用电话反馈至邹处。
3. 确认所在地区参加聚会的同学名单,于08年12月30日前,用电话反馈至邹处。(或网上留言)(二)财会组:
组 长:徐蔓丽
副组长:许伟丽
职 责:①及时报告聚会前资金进账情况;发布资金入账进度表;②负责财务支出;③负责会后财务收支公开工作等。
(三)会务组:
组 长:韦兰羡
副组长:覃日升 黄芬 徐含
职 责:①负责聚会接待工作;②负责青中会场布置工作。
三、日程安排及活动内容
1、时间:2009年1月23日。
2、下榻:来宾某某宾馆(即 )。
3、具体安排:
2009年1月23日同学报到
活动安排:
15:00-16:30:座谈会
16:30-17:00:合影
17:00-18:30:晚宴
另外自由活动安排:19:30-24:30:包厢
四、经费筹措
①根据预算,同学每人交150元人民币,每位同学要在2009年1月8日前将金额打进基金会帐户。
②经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡。如有节余,留在同学基金会待将来聚会使用。
同学聚会筹备小组
2008年11月7日
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