销售人员基本礼仪

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/29 13:43:55
1、着装要求
仪容仪表——客户的第一视觉效应
第一印象往往是深刻而长久的,而售楼员留给客户的第一印象把握在自己手中。我们必须从细微处着手去建立与客户相处的信心,并主动创造良好的销售氛围。所以,我们要有以下的仪容仪表:
整体要求
2、 接待动作训练
行为举止——客户心理障碍的突破口
1>、 站姿
(1)  躯干:挺胸、收腹、紧臂、颈项挺直、头部端正、微收下颌
(2)  面部:微笑、目视前方
(3)四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿裤缝处。特殊营业场所两手可握在背后或两手握在腹前,右手在左手上面。两腿绷直,脚尖与肩同宽,脚尖向外微分。
2>、  坐姿
(1) 眼睛直视前方,用余光注视座位
(2) 轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声
(3)  当客人到访时,应该放下手中事情站起来相迎,当客人就座后自己方可坐下
(4)  造访生客时,坐落在座椅前1/3,造访熟客时,可落在座椅的2/3,不得靠椅背
(5) 女士落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免座皱或显出不雅。听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情,不可东张西望或显得心不在焉。
(6)  两手平放在两腿间,也不要托腮,玩弄任何物品或有其他小动作
(7) 两腿自然平放,不得跷二郎脚。男士两腿间距可容一拳,女士两腿应并拢,脚不要踏拍地板或乱动。
(8) 从座位上站起,动作要轻避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅左侧站起
(9) 离位时,要将座椅轻轻抬起到原位,再轻轻落下,忌拖或推椅
3>、  动姿
(1) 行走时步伐要适中,女性多用小步。切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可脚擦着地板走
(2) 行走时上身保持站姿标准。大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐。忌讳挺髂扭臀等不雅动作,也不要在行走时出现明显的正反"八字脚"
(3)  走廊、楼梯等公共通道员工应靠左而行,不宜在走廊中间大摇大摆。
(4) 几人同行时,不要并排走,以免影响客人或他人通行。如确需并排走时,并排不要超过3人,并随时注意主动为他人让路,切忌横冲直撞。
(5)  在任何地方遇到客人,都要主动让路,不可抢行。
(6) 在单人通行的门口,不可两人挤出挤进。遇到客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势"您先请"
(7) 在走廓行走时,一般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说声"对不起",待客人闪开时说声"谢谢",再轻轻穿过。
(8) 和客人、同时对面擦过时,应主动侧身,并点头问好
(9)  给客人做向导时,要走在客人前二步远的一侧,以便随时向客人解说和照顾客人
(10) 行走时不得哼歌曲、吹口哨或跺脚
(11) 工作时不得忸怩作态,做怪脸,吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等,不得将任何物件夹于下
(12) 上班时间不得在营业场所吸烟或吃东西
(13) 注意"三轻",即说话轻、走路轻、操作轻
(14) 社交场合或与特殊客人见面时,可行礼表示尊敬,行礼约20秒,头与上身一同前曲,男性双手自然下垂或同时用右手与对方握手,女性双手在腹前合拢,右手压在左手上,极特殊场合才行45度鞠躬礼。行礼完毕后用热情、友好的柔和目光注视客人。
3、接待语言训练
1、 交谈
(1)与人交谈时,首先应保持衣装整洁
(2) 交谈时,用柔和的目光注视对方。面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的内容或主题
(3)  站立或落座时,应保持正确站姿与坐姿,切忌双手叉腰,插入衣服口袋,交叉胸前或摆弄其它物品。
(4) 他人讲话时,不可整理衣服,弄头发, 摸脸,挖耳朵,抠鼻子,搔庠,敲桌子等,要做到修饰避人。
(5)  严禁大笑手舞足蹈。
(6) 在客人讲话时,不得经常看手表。
(7) 三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言。
(8) 不得模仿他人的语言、语调或手势及表情。
(9) 在他人后面行走时,不要发出诡谲的笑声,以免产生误会。
(10) 讲话时,"请"、"您"、"谢谢"、"对不起"、"不用客气"等礼貌语言要经常使用,不准讲粗言秽语或使用蔑视性和污辱性的语言。不开过分的玩笑。(11) 不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人,不得与客人争辩,更不允许举止鲁莽语言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客人情情绪多么激动都必须保持冷静。
(12) 称呼客人时,要多称呼客人的姓氏,用"某先生"或"某小姐或某女士",不知姓氏时,要用"这位先生"或"这位小姐或女士"。
(13) 几人在场,在与话者谈话时涉及在场的其他人时,不能用"他"指他人,应呼其名或"某先生"或"这位小姐或女士"。
(14) 无论任何时候从客人手中接过任何物品,都要说"谢谢",对客人造成的任何不便都要说"对不起",将证件等递还客人是时应予以致谢,不能将证件一声不吭地仍给客人或是扔在桌面上。
(15) 客人讲"谢谢"时,要答"不用谢"或"不用客气",不得毫无反应。
(16) 任何时候招呼他人均不能用"喂"。
(17) 对客人的问询不能回答"不知道",的确不清楚的事情,要先请客人稍侯,再代客询问,或请客人直接与相关部门或人员联系。
(18) 不得用手指或笔杆为客人指示方向。
(19)  在服务或打电话时,如有其他客人,应用点头和眼神示意欢迎、请稍侯,并尽快结束手头的工作,不得无所表示而冷落客人。
(20) 如确有急事或接电话而需离开面对的客人时,必须讲"对不起,请稍侯",并尽快处理完毕。回头再次面对客人时,要说"对不起,让你久等了",不得一言不发就开始服务。
4 、电话礼仪
(1)如果要与客人谈话,要先打招呼,如正逢客人在与别人谈话时,不可凑前旁听,如有急事需立即与客人说时,应趋前说"对不起,打扰一下可以吗?我有急事要与这位先生商量",如蒙客人点头答应,应表示感谢。
(2) 谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说"对不起",并转身向侧后下方同时尽可能用手帕遮住。
(3) 客人来到公司时,应讲"欢迎您光临",送客时应讲"请慢走"或"欢迎下次光临"。
(4) 说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中。
(5) 所有电话,务必在三声之内接答。
(6) 接电话时,先问好,后报项目名称,再讲"请问能帮您什么忙?"不得倒乱次序,要带着微笑的声音去说电话。
(7) 通话时,手旁须准备好笔和纸,记录下对方所讲的要点,对方讲完时应简单复述一遍以确认。
(8) 通话时,若中途需要与人交谈,要说"对不起",并请对方稍侯,同时用手捂住送话筒,方可与人交谈。
(9) 当客人在电话中提出问讯或查询时,不仅要礼貌地回答,而且应尽量避免使用"也许"、"可能"、"大概"之类语意不清的回答。不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客人以清楚明确的回答,如碰到自己不清楚而又无法查清的应回答"对不起,先生,目前还没有这方面的资料"。
(10) 如碰到与客人通过程中需较长时间查询资料,应不时向对方说声"正在查找,请您再稍等一会儿"。通话完毕时,要礼貌道别,如"再见"、"谢谢您"、"欢迎您到XX来"等,并待对方挂断后再轻轻放下话筒。
(11) 客人或同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要时必须先说"对不起,打搅您。"
(12) 对客人的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙这借口而草率应付。
(13) 客人提出过分要求时,应耐心解释,不可发火,指责或批评客人,也不得不理睬客人,任何时候都应不失风度,并冷静妥善地处理。
(14) 全体员工在公司内遇到客人、上级、同事时应主动打招呼问候。
(15) 做到讲"五声",即迎客声、称呼声、致谢声、致歉声、送客声,禁止使用"四语",即蔑视语、烦燥语、否定语和斗气语。
凡进入房间或办公室,均应先敲门,征得房内主人的同意方可进入。未经主人同意,不得随便翻阅房内任何东西(文件)。在与上司交谈时未经批准,不得自行坐下。