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来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 13:43:05
※ 由于文档的丢失,不得不把工作重做一遍? ※ 设计了一份图纸,在电脑里保存了十多个版本,可谁知道上周客户确认的是哪个版本?再上周确认的呢? ※ 有过由于硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档的经历吗? ※ 怕文档丢失,你每隔两天备份一次?可公司内所有人都在备份吗?如果不是,客户名录丢失了怎么办? ※ 经常会忘记上周客户发来的邮件附件名称是什么吗?放在哪里了呢? ※ 电脑上建了一层又一层的目录来分类存储文档,可去年客户发来的质检报告放在哪个目录下呢? ※ 有许多客户报价文档,想在管理层内共享,可又不希望其他员工看到?怎么办? ※ 起草了一个新的项目规划,发给了市场部,开发部,售后服务部的20多人,可这会突然要做修改,怎么办?再每人发一遍吗?有没有遇到过同事拿着老版本的规划书来和你对质,让你万般无奈? ※ 市场部和开发部的三个同事共同起草一份文件,每人都有十个版本,而且每个版本都不一样,怎么办? ※ 想看看一年前的一份文件,可不知道这会藏在谁的电脑上的哪个目录下,也不记得文件名是什么,怎么办? ※ 员工要离职了,做了大量的交接工作,可还是有许多重要文件不知了去向!
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