使用离线文件夹

来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 13:47:52

Set up your computer to use Offline Files

To set up your computer to use Offline Files

  1. Open My Computer.

  2. On the Tools menu, click Folder Options.

  3. Click the Offline Files tab, select the Enable Offline Files check box, and then do one of the following:

    • To do a full synchronization, select the Synchronize all offline files before logging off check box.

    • To do a quick synchronization, clear the Synchronize all offline files before logging off check box.

Notes

  • To open My Computer, click Start, and then click My Computer.

  • A full synchronization ensures that you have the most current versions of every network file that has been made available offline. A quick synchronization ensures that you have complete versions of all of your offline files, but they might not be the most current versions.

  • Enable Offline Files is controlled through Group Policy, as is Amount of disk space to use for temporary offline files. To adjust these settings, you must have the appropriate administrative credentials.

  • By default, Offline Files is enabled in Windows XP Professional. However, by default, Offline Files is not enabled in the Windows Server 2003 family because Terminal Services is not compatible with Offline Files. To enable Offline Files on a server running Windows Server 2003 , right-click My Computer, and then click properties. In the System properties dialog box, click the Remote tab. Under Remote Desktop, clear the Allow users to connect remotely to this computer check box, click OK, and then follow the steps in this procedure.

  • Even if your computer is configured to use Offline Files, you must still select the network files and folders that you want to make available offline.

  • To view a list of all of the network files that are available offline, in the Folder Options dialog box, click the Offline Files tab, click View Files, and view the files in the Offline Files Folder.

Information about functional differences

  • Your server might function differently based on the version and edition of the operating system that is installed, your account permissions, and your menu settings. For more information, see Viewing Help on the Web.

使用离线文件夹


打开“我的电脑”窗口。单击打开窗口上的“工具”菜单，并选择“文件夹选项…”命令。在弹出的“文件夹选项”对话框中，单击“脱机文件”标签，打开“脱机文件”选项卡，如图2所示。
　　单击选项卡中的“应用脱机文件”的复选框后，该选项卡中的其他选项将显示为“可选”，您可以作适当的选择。
　　1、“登录时同步所有脱机文件”和“注销时同步所有脱机文件”的选项选中后，计算机在每次登录和注销时，就会自动进行同步，登录和注销时间会加长，使得每次关机和注销成为一件非常令人心烦的事情，而且意义不大，所以建议不要选中。

2、“显示提醒程序，每隔”这个选项，对处于网络连接不稳定的用户倒是有一点用处，当然您如果是在一个网络连接良好的环境中，这个完全可以不选，因为每次您要同步时，无需提醒手动就可以完成。这里用户也可以根据自己的需要设置提醒时间的间隔，设为120分钟是比较合适的。
　　3、“在桌面上创建一个脱机文件的快捷方式”这个选项倒是比较实用，用户可以直接从桌面上进入脱机文件，非常方便，所以建议选中该选项。
4、设置“供临时脱机文件使用的磁盘空间”大小可是一件比较重要的事情，您需要认真行事。它的设置您需要考虑两个方面的因素：启动磁盘（安装系统的磁盘，一般为C盘）的现有空余空间和需要脱机的文件的大小，根据这两个方面的情况拖动滑块设置一个比较合适的大小，以保存文件。
　　5、“删除文件…”和“查看文件”按钮，在使用了脱机文件夹后可以对其中的文件进行查看和删除。
　　6、“高级”按钮则可以设置当某一个您设置了脱机文件夹的计算机脱机以后，如关机、死机、掉线时，您的计算机将采取什么动作，这个按钮的实际用处其实也不是很大，用户可以不必深入了解。
设置好了上面的选项，并确认保存设置退出以后，用户就可以在局域网中使用脱机文件夹了。在网络中打开您回家工作需要的文件或文件夹，然后在该文件或文件夹上单击右键，选中“允许脱机使用”命令，确认同步后，文件夹或者文件上将出现一个 符号，表明已经可以脱机使用了，是不是很简单呢？

如果被选中的文件夹包括子文件夹，在脱机操作时将出现如图3所示的对话框，确认是否让所有的子文件夹在内都可以作为脱机使用。

要回家了，或者是同步更新的时间到了，您就可以使用“同步”功能将脱机文件夹里的文件进行同步更新了。单击“我的电脑”窗口中的“工具/同步”可打开“同步管理器”，您可以在其中选择需要同步的项目，然后确认，完成后将显示如图4所示的对话框。
按照上面的方法，用户可以将网络计算机中的任何一个文件设置为脱机文件，或者是将某一个文件夹中的所有文件设置为脱机文件。这样，你在回家工作前，就可以容易地带着整个网络回家，完成工作之后，又可以轻松将其同步到公司。在网络连接不稳定的环境中，“网络断线”再也不会成为影响您的工作和情绪的罪魁祸首了
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