肥皂水理论应用的五个原则与十二种方法

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 08:01:54

肥皂水理论,来源于美国总统约翰·卡尔文·柯立芝对秘书小姐先表扬,再批评,秘书小姐愉快的改进了错误的的案例。柯立芝总统在回答朋友提问时,得意洋洋地总结到:“这很简单,你看见理发师给人刮胡子吗?他要先给人涂肥皂水。为什么呀?就是为了刮起来使人不疼啊。”所以,诞生了以退为进,取得沟通中的主动的著名的“肥皂水理论”。

由于前人对肥皂水理论的原理、重要性进行了全面的阐述及详细的分析,所以只在肥皂水理论实际应用上的原则和方法进行分析与概括。

肥皂水理论应用的原则

肥皂水理论应用的原则主要有以下五个方面:

肥皂水理论可以说在沟通、教育和批评中,从受批评对象的立场出发,最人性化、情感化,赋予关爱性、善意性的批评方法之一,在实施过程中应注意以下五个原则:&# 38;# 38;l t;>

 

------解决问题的原则。

肥皂水理论只是表扬批评的一种手段和方法,而不是目的。通过应用肥皂水理论,有针对性地采取不同的方法解决问题,达到沟通思想,教育员工,改正错误,实施正确的 方案,才是我们的真正目的。切忌耍花腔,图表面现象,而不解决实际问题。

------就事论事的原则。

肥皂水理论的应用一般都是针对某一件事,或针对某人一个时期的表现来应用,既坚决贯彻就事论事这个基本原则。切忌就事论人,如因为几件事就说你这个人就好不了了 ,因事而否定人,则大错特错了。

------换位思考的原则。

肥皂水理论在应用之前一定要坚持换位思考这个的原则,假如批评的对象是我,这样的批评我能否接受,记住己所不欲,勿施于人。切忌不管三七二十一,先批完再说,不 计后果,激化矛盾。

----  一事一策的原则。

肥皂水理论的每次应用是不同的,批评的对象不同,同一受批对象所犯的时间、毛病不同,采取不同的肥皂水理论的不同方法。切忌“此事就得这样、此人就的重锤”的就 此一招、经验主义的错误倾向。

------多案储备的原则。

肥皂水理论是一种很好的教育沟通的方法,但不是万能的。不能只准备肥皂水理论的一种方法,还要根据实际情况,准备多种方案,有备无患。但是要注意,肥皂水理论应 是首选的应用方案。

肥皂水理论应用的方法

肥皂水理论应用的方法多种多样,下边根据实践总结出12种应用的方法,介绍如下:

------表扬批评法。

这是肥皂水理论中柯立芝总统案例所使用的方法,也是国人特别是一些领导常用的方法,主要表现形式是:先表扬,“但是”转折,再批评。其方法符合其心理学,当你先听到表扬时,心里 是高兴的,他知道我这么多优点。在“但是”批评后,还沉没在表扬中的你认为只有这一点缺点,我一定能改正,在表扬中容易接受批评。这也是心理学的魔力所在。

问题与不足

表扬批评法在一人身上不能重复使用,否则就失去效用。一次我在对一个犯明显错误的下属运用“表扬批评法”时,烦躁的他打断我的开头:“老总,你就从“但是”后开 始说罢,我挺得住”。搞得我比较尴尬。

------旁敲侧击法。

这属肥皂水理论范畴在中国经常应用的一种方法。中国人注重修养,不能像西方人那样有话直说。在对待同行、同事等平级和上级的错误需要批评时,常用这种方法。十年 前我厂厂长出国考察,回来后准备推行全厂禁烟制度,下面议论纷纷。厂长大怒,“为什么外国做得好,我们做不好?国内那家做得好?”我说,部里实行了禁烟,运输局哥几个下 楼 抽烟,二七机车厂、大连机车厂的厂领导们烟筒多,没推行禁烟制度。厂长听后没说话。我心里想,运输局是我们的领导,二七、大连是我们的主要客户,厂内全面禁烟,他们来了 如 何办?第二天,制度改为办公区域、生产区域禁止吸烟,接待区域可以吸烟。实际上,我若直接说不行,肯定挨批。从我的工作出发,讲我们的领导、客户来了不好接待,厂长就考 虑 了,和工厂、国内的实际情况相吻合了,达到我的目的。

问题和不足

当被批评对象不能理会时,会造成“对牛弹琴”,失去批评的意义。还可能给性子直爽人留下爱“拐弯抹角”、“此人很滑”的嫌疑。

------学习求教法。

这是肥皂水理论的中国特色应用,主要是对长辈、上级批评的妙用。当你对上级的决定不理解、不满意,认为是做错了时,可采用与之有关、但不是直接联系的几个题向领 导求教,引导领导为解题对此进行全面地、系统地分析,在分析中发现自己的决策存在的不足。总之,想办法让领导自己教育自己。

问题和不足

此种方法要点到为止,领导猜出你的寓意,就立即结束,不要画蛇添足。此种方法不宜多用,引起反感心理倒添副作用。

------个别沟通法。

这是肥皂水理论应用广泛的又一方法之一,即批评别人时顾及其脸面,一对一的进行批评沟通,尊重个人的隐私,也是比较文明的方法之一,几乎在不同层次、所有地方均 可应用此方法。

问题和不足

重大问题、需要旁证的谈话不宜用;会计、财务等方面不宜用;对个别人,爱倒打一耙的小人不宜用。

------自我否定法。

这算是肥皂水理论中的一种特殊的方法,当有人认为老天爷不公、自己生活没有希望、破罐破摔时可采用的一种批评劝解法。讲自己曾遭遇的挫折和困难,讲自己所犯过的 错误之后又是如何做的,现身说法,批评他的悲观失望情绪,鼓励他树立起生活的信心。

问题与不足

使用作种方法属于特例,要求双方应有可比性、关联性(如同学相比)、特殊性,属于特殊处理方式。

------目标激励法。

这也是肥皂水理论一种常用的方法之一,利用目标激励员工。在解放军训练中使用最为广泛。一是正向目标激励,如别人已达到了什么目标,你只要努力,一定会超过他的 。二是负向激励。你这两月一直完不成定额,是最后一名,不改进的话就会下岗了。

问题和不足

给定的目标要明确,可操作性要强,对保持一定数量的员工流动的企业可用,否则,下岗怎么办?员工出路不明,没法执行下岗政策。

------多项选择法。

这是肥皂水理论的一种灵活应用的方法。当你的上司想干成某件事,只有一个方案时,你可以采取此方法,以这个方案为中策,再提一个上策方案,最好能达到什么效果; 一个下策方案,最坏能落到什么地步,为上司全面考虑问题、杜绝失误,做好工作。

问题和不足

当老总让你拿出方案,你不知他的意图,提出几个方案时,一定要妥善说出你的观点,不要给领导有矛盾上交的嫌疑。

当你提出老总不喜欢的方案时,考虑问题一定要全面,准备要充分。不要搞成好心当成驴肝肺,成了出气筒、替罪羊。

------求同存异法。

这也算肥皂水理论应用的一个特例。当你和某个人有着重大的、不可调和的矛盾,但又同时为一个公司工作时,在工作中一定要求同存异,支持相互的工作,把个人感情和 工作割裂开来,这是职业经理人的操守。

问题和不足

说起来容易,做起来难,有机会请老板考虑分开远离,合不到一起,早分离,眼不见,心不烦。

------表扬希望法。

这是肥皂水理论的常用方法之一。看问题时要一分为二,批评人时要鼓励进步。如一员工参加技术比赛,有希望进前三,紧张失误得了第七,他有些灰心伤气。你老替她可 惜,说有前三的实力没进去,可惜了;他越会抬不起同来,因你找的是他的失误。你若正向说,头次参加比赛得了第七名,给与表彰,明年再接再厉,取得更好成绩。他心里能够平 衡 ,会加倍努力争取的。此法在孩子中应用也很好。

问题与不足

此法要因人而施,一般来说,内向人多用此法,自我要求严的人多用此法,有些自卑的人多用此法。

------激将比武法。

这也是肥皂水理论常用方法之一。一个著名案例可说明问题。一个老板因劳动效率太低,非常关注。在一次走动管理中,问甲班今天出了几炉钢,甲班人说,7炉;老板在地下写了一个大“7”。乙班听说此事不服,一班出了8炉钢,写了个大“8”;甲班又出了9炉钢------老板用了个激将法,大家自己赛起来,大大提高了劳动生产率。

问题与不足

运用此法要求工作具有可比性,有提升空间,员工有工作积极性。

------批评表扬法。

这是肥皂水理论对另一种类型的人采取的方法。比如高傲型,不服型,牛气型。你表扬他,他认为是应该的,批评他,他不服气。所以,发现错误时一定要严厉批评,打掉 他们的牛气,让他们能够正视问题,认清错误的严重性。当他们灰心丧气时,再肯定他们的成绩,表扬他们的不服输劲头,鼓励他们纠正错误,继续努力。

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关键是掌握批评和表扬的时机和“度”。掌握不好,适得其反。

------事例教育法。

这也是肥皂水理论常用的方法之一。特别是安全教育、质量教育等。如过去我公司司机有人爱喝口小酒,出车时也会偷着喝。后组织司机和家属参观酒后驾车事故展,触动 很大,现“开车不喝酒,喝酒不开车”成了大家的自觉的行动。

问题和不足

此法和其他方法(如上例的亲人监督法)结合起来使用,方可有效。

总之,你平时运用的许多方法都可以用肥皂水理论加以解释,关键是要明确目的,灵活应用,把企业做好,做强!