让会议记录有声有色

来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 06:48:04
让会议记录有声有色
　　经常参加商务会议或者培训、讲座什么的，最麻烦的就是记笔记，通过Word等软件来记笔记太麻烦了，往往只能够输入文字；用录音笔，又不方便修改，有没有办法充分运用现有手中的数码设备，如笔记本、PDA、智能手机等，然后借助一些特殊的办公软件，做出有声有色的会议笔记？有，下面就是非常不错的方案。
　　利用OneNote，轻轻松松记笔记
　　大家开会一般习惯于使用笔记本记笔记，而安装Microsoft Office中的OneNote组件就是针对记笔记而设计的，不仅仅能够输入文字、插入图片，而且能够手写以及进行会议录音。
　　在笔记本中安装OneNote后，当需要记笔记时，启动OneNote，即可弹出一个OneNote的“我的笔记本”文件夹操作窗口。在“我的笔记本”文件夹已经内置了“会议”、“其他”等分区，输入会议内容时，在某个分区中输入会议标题，如“2008年春产品洽谈会”，然后在下面的编辑区输入内容即可，其操作与Word非常相似。
　　通过OneNote不仅仅能够输入文本、插入图示，而且能够使用手写功能，可以非常方便地记录会议内容，以及做手写注释，比如在会议的某个要点标注为“重点”时，单击工具栏上的“笔”工具按钮右侧的小箭头，从手写笔类型下拉菜单中选择一种手写笔类型，然后拖动鼠标在相应的会议内容下面手写就可以了，比如标注为“重点”（图1），当然如果你配备了手写笔就更加方便了！

图1　　小提示：如果已经在本本的Outlook中创建了这次会议日程，你还可以将会议日程导入到OneNote中， “插入→Outlook会议详细信息”菜单命令，在弹出的对话框中选择要导入的会议日程，单击“插入详细信息”按钮，即可在OneNote添加一个新的内容区域块，关于这次会议的日期、位置、参与者以及主题都会显示出来。
　　声色并茂，利用OneNote录音
　　无论是输入还是手写，在会议过程文字记录总是有遗漏的地方，而且会议过程中始终操作电脑，太累人了，偶尔使用OneNote的录音，毕竟现在本本都有麦克风，这样就保证会议内容万无一失了！
　　需要录制会议某部分内容时，在会议笔记的适当位置单击鼠标，执行“工具→录音和录像→仅录音”菜单命令，这时候会弹出的一个录音和录像工具栏，自动对会议内容予以录音。录音完毕后，单击录音工具栏上的“停止”按钮即可（图2）。

图2　　每次录音结束后，在会议笔记的插入录音位置，会添加一个关于录音文件的简要说明，当将鼠标指向这些提示文字时，就会在文字的左侧弹出一个小喇叭图标，单击这个图标就可以播放录音了（图3）。

图3　　做会议记录的小助手——PDA
　　本本毕竟体积较大，一些朋友更喜欢使用小巧的PDA记录笔记，的确在移动商务中，PDA是个不可或缺的好伙伴，比如使用PPC来做会议笔记，不仅仅可以手写，同样可以录音。使用PPC做会议笔记更简单，点击“Start→Notes”命令，启动便笺程序，然后点击“New”按钮，新建一个便笺，点击PPC右下角的输入法按钮，从其中选择一种比较好的中文手写输入法，比如汉王，然后就可以在新建的便笺中，通过手写笔来快速输入会议内容了（图4）。

图4　　当需要录制会议的重点内容时，只要点击Notes底部工具栏上的录音机按钮，然后在弹出的录音机工具栏中，点击“录制”按钮，即可开始录制会议内容。录制完毕后，点击“停止”按钮，同时在这个会议笔记的顶部就会显示一个小喇叭图标，点击这个图标，就可以播放会议录音了。
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