将Excel文档插入到Word文档的几种方法
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/30 00:34:18
Excel的特长是统计,而我们日常办公一般使用的文字排版软件是Word,有时需要将已经制作完成的Excel文档插入Word文档中,常见的方法有: 1. 简单的:直接粘贴 方法:在Excel中选中需要的范围,粘贴到Word就可以。也可以使用Word中的“编辑→选择性粘贴→带格式文本”步骤进行操作,或使用“编辑→选择性粘贴→HTML 格式”,效果是类似的。 特点:操作简单方便,对使用者的要求不高,适合比较简单的Excel文档。 2. 可以使用公式的:插入对象 方法:在Excel复制后,切换到Word,使用“编辑→选择性粘贴→Microsoft Excel工作表 对象”。也可以使用Word中的“插入→对象→由文件创建→浏览”找到原来的Excel文件即可。 特点:粘贴到Word,还可以继续使用Excel里的公式,在Word中双击该表格,就会调用Excel打开此表格。如果原来的Excel更改,这里的Word里的表格是不会随着更改的。 3. 网页文件过渡法 方法:先将Excel文件整理好,然后另存为网页文件(在保存类型里选网页*.htm,*.html)。再进入Word,使用“插入→文件”,文件类型选择“Web页和Web档案”。 特点:导入文件,公式不能再使用。 4. 随着Excel自动更改的:链接到文件 方法:使用Word中的“插入→对象→由文件创建→浏览”,再勾上“链接到文件”的对话框(如图所示),这样,当原来的Excel文件内容发生变化时,Word里的内容会自动更改。 特点:Word内容跟随Excel变化,十分适合排版数据可能会更改的Excel表。 5. 粘贴图片法 方法:在Excel复制相应的单元格后,切换到Word,使用“编辑→选择性粘贴→图片”,在选择性粘贴里选择“图片”或“位图”或“图片(增强型图元文件)”这三种方式其效果是类似的,粘到Word中都是图片的格式,双击此图片就可以进行设置图片格式。 特点:数值不能再更改,适合某些特殊场合。
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