图说 Evernote 与 资料收藏大师

图说 Evernote 与 资料收藏大师

　　前面的文章 曾经综述了我用过的一些笔记管理软件，在那里我只是简单列举了它们的主要功能特性，今天我打算通过一些截图为大家介绍我最喜欢的两款：Evernote 和 资料收藏大师。

　　首先让我们来看一看 Evernote 的主界面：

　有点像 Windows Media Player 9 的界面是不是？尽管真正起作用的是软件的功能，优雅的界面同样会给人一种美好的体验。Evernote 可谓两全其美。

　　言归正传。在介绍使用方法之前，您需要先了解 Evernote 的概念设计。Evernote 的显示方式很特别，它把所有的笔记都排列在一个线性序列中，就好像一条无限长的纸带一样。当然纸带上的笔记并不一定总要全部显示，而是可以按照一定条件筛选掉一部分，只留下自己关注的那部分。在左边的图片中可以看到，纸带中只显示了带有"思"这个关键字的笔记，而且关键字被高亮显示。如果希望看到所有笔记，只要点击 All Notes 按钮即可。Evernote 这种独特的笔记显示方式给查阅带来很大方便，与传统的多文档应用程序相比，不仅不需要排列子窗口或调整子窗口大小，还在有限的屏幕空间中有条理地显示了更多信息。如果希望查看每条笔记的控制按钮和扩展信息，可以点击图中标示的扩展信息按钮。

　　右侧的笔记显示区域已经说明，左侧的树形列表又是做什么用呢？个人认为这是 Evernote 最巧妙的设计之一。在这个树形列表中，每个节点都是一个笔记类别筛选器，其筛选功能远远超过了关键词搜索，可以随心所欲地筛选出具有特定属性的笔记。您将在后面见识它的强大描述能力；树的分支则代表从属关系，您可以将许多筛选器放在一个分支之下。图中的 "三省吾身"和"哲学观点"这两个节点就都属于"思而不学"这个父节点。点击父节点就会把所有满足子节点条件的笔记筛选出来。

　　这幅图片展示了笔记的扩展显示模式，在这个模式下，您可以把一条笔记设为只读，删除，或者归为某一类（点击印章按钮即可归类）。需要说明的是，笔记的格式有许多种，可以是纯文本，Rich Text 或者 数据项，甚至可以是手写区域。用 Tablet PC 的朋友们有福了，这款软件有专门针对 Tablet 的版本，记笔记更方便啦。在这里还要特别提及 Evernote 的平滑滚动条，这个滚动条和 Google Picasa 的滚动条类似，中间的抓手并不暗指页面内容的位置，而是作为一个滚动方向和速度的控制器。越靠近端点则滑动速度越快，靠近哪个端点就向哪一侧滑动。这种滚动条特别适合页面内容较多的情况，能呈现出非常舒适的滑动视觉效果。

　　下面来介绍一下分类筛选器的设定，右键点击一个分类节点再点选 Properties 就会显示图示的窗口。可以看到，筛选器是由一个英文句子描述的，点击蓝色的链接可以选用其它的描述语句。这里的描述语句采用了"包含某个关键词"，把所有包含"阅读"的笔记归为一类。这样设置以后，所有现有的和新添加的笔记只要含有"阅读"这个关键词，就会自动进入"阅读"这个分类，并在笔记扩展信息处标明。

　　最后要介绍的功能是时间轴，这个栏目平时是被隐藏起来的，相信有经验的用户不难找到显示这个栏目的按钮 这个时间轴有什么用呢，当然还是用来筛选笔记的，只不过是以笔记的添加时间为标准。我觉得这个功能也很有用，可以了解从前的某一天自己在思考些什么。

　　限于时间和篇幅，对 Evernote 的介绍只能到此为止，如果大家有兴趣可以到官方网站去下载试用版本。

　　下面再简要介绍一下资料收藏大师这个软件。也许很多人都通过"电脑报十年珍藏"见识过它了吧？其实它不仅仅可以用来做电子书阅读器，还可以做网页内容收藏工具。收藏的内容可以用树状列表管理，还可以保存为加密的资料库文件，这里的截图就是打开一个受保护的资料库文件前输入密码的对话框。

　　收藏网页内容的步骤很简单，选定网页上的一部分内容，再用鼠标拖拽选定的部分到资料收藏大师的悬浮窗即可。这个功能不是对所有浏览器都适用的，但对 IE 的支持肯定是没问题。

　　将内容拖拽到悬浮窗并释放鼠标后，就可以看到图示的收藏设定窗口，可以在这里设定标题的选取方式，内容的存入方式和位置等。如果希望将图片内容一并收藏，当然要选择 HTML 方式存入。这时图片文件和 CSS 样式表等内容也将存入资料库，比另存为 mht 文件还要省心（另存为 mht 的网页常常不能够离线浏览）。

　　别看收藏网页这个过程很直观，其背后的编程技术可不那么简单，没有深厚的编程功底未必能轻易实现。如果您也欣赏这款软件，不妨花上 30 块钱 注册，一次注册终身免费升级。相信我介绍的资料收藏工具还不是最优秀的，如果您了解更好的，请一定回复在本文后面，以方便读者们早日找到最棒的资料管理软件。

Technorati : evernote, picasa, tablet, 资料收藏大师
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对"图说 Evernote 与 资料收藏大师"的评论

1. liangpi 发言:
   06/23,2006, at 23:52
   

   回去试试去。

2. utopia 发言:
   06/27,2006, at 10:30
   

   谢谢momo到我的博客的光顾，你这一说，我好像又想把evernote下载回来装上去，嘿嘿。

3. momo 发言:
   06/27,2006, at 15:56
   

   to utopia: :D 还是买 Mac 本本吧，那下面软件才叫爽呢，看产品截图都流口水。

4. whale 发言:
   08/17,2006, at 00:13
   

   在默默这学了不少东西，也准备用evernote记笔记而不是用blog了，不过貌似不支持中文输入？复制粘贴还行，一输入就乱码

5. momo 发言:
   08/17,2006, at 01:23
   

   to whale : 我在 EverNote 的官方主页上看到中文输入问题了，目前的版本就是有这个 Bug，不过有个办法可以解决，就是创建新 Note 的时候按住 Ctrl 键点 [Note Type] 这个按钮，就会出现一个隐藏的 RichText Note 类型，这种类型的 Note 是完全支持中文输入的。

   以后你可以专门用一个 RichText Note 写中文，再将写好的中文全选并拖拽到空白的 Note 区域（总会有一个空白 Note 位于 Note 列表最下方）。修改的时候也用相同的办法，虽然麻烦了些，但完全不必担心中文输入的问题了。

6. whale 发言:
   08/26,2006, at 18:09
   

   to momo:
   呵呵,谢谢啦..

7. momo 发言:
   08/26,2006, at 20:09
   

   :D 该早点过来看的，写了好久了，建议你也去弄一个 coComment 玩玩，那样就随时都能知道文章后面有没有新评论了。

8. afei 发言:
   09/29,2006, at 15:30
   有没有中文汉化包啊？、
9. AFEI 发言:
   09/29,2006, at 17:04
   我想知道如果我设置了新的分类，我发现一些文章很适合放在这个分类里，我该如何把这篇文章放到我新增加的分类里？？
10. momo 发言:
    09/29,2006, at 17:29
    目前还没了解到中文化版本的情况，不过只要稍懂一点英语的话应该不难用吧。分类很好弄的，只要在分类标签属性中设置关键词过滤功能就可以，比如说你有一个“读书”分类，可以设置一个过滤器，只要笔记中出现“读书”这个关键词就将它自动归为读书分类。如果笔记中有相应的关键词，根本不需要手工设置分类的。
11. hii 发言:
    10/16,2006, at 01:45
    怎么保存呢？ 我发现文件多了，导出的evernote文件恨大，怎么保存呢？像word我就想保存一个Note,不想保存整个数据库。
12. momo 发言:
    10/16,2006, at 12:25
    to hii: 不建议那样使用 evernote，我通常都是把零星的笔记汇集在一起，统一存为一个笔记文件，另外我的 evernote 库中很少嵌入多媒体数据，所以暂时还没出现文件过大的问题。你说的文件很大，究竟有多大呢？
13. 蓝色山脉 发言:
    11/20,2006, at 23:36
    谢谢MOMO,希望你能写一个比较详细的EverNote的使用手册和技巧，这个软件我非常喜欢，致使英语不过关，学习起来比较困难，希望你能开设一个专题！还有，能否去官方网站提一下建议，改善一下中文输入的问题。
14. momo 发言:
    11/21,2006, at 14:23
    to 蓝色山脉: 这个貌似比较难啊，我最近没什么时间，而且如果只写 Evernote，恐怕大家都不来读我的文章了……
15. momo 发言:
    11/23,2006, at 17:30
    其实网上关于 Evernote 的文章还有很多，这里就有一篇不错的，不妨参考一下。 http://voivo.de/blog/656.html
16. oays 发言:
    12/26,2006, at 13:55
    你好，看了你的文章我也尝试了一下，感觉真的很不错。可是我有一个问题能请教一下么“我在使用关键字查询的时候为什么输入一个词，我的笔记里面明明含有这个词，确一条都搜索不出来啊？不想你输入”思“就能查找出很多，我的怎么一个都没有呢？你能教教我吗？谢谢你。
17. momo 发言:
    12/26,2006, at 14:23
    to oays: 加一个半角的单引号在中文关键词之前效果更好，比如 '关键词 就比只输入 关键词不加单引号效果好。
18. oays 发言:
    12/26,2006, at 15:12
    真是谢谢你，我还有一个问题，我在收藏了一些笔记之后，发现都自动划分到了Uncategorized目录下，请问如何等让笔记自动制定到我建立的目录呢？难道只能是系统提供的那几个目录才可以自动分类吗？如果不可以的话，那我不是要手动把每一个笔记分类？这个软件有没有批处理的功能牙？万分感谢你
19. momo 发言:
    12/26,2006, at 16:21
    文章中写到了如何设置分类，一旦分类过滤器被设置好，所有满足条件的条目都将自动归为该类。一般说来，用 keyword 是比较直接的。
20. 瘦瘦 发言:
    12/29,2006, at 13:49
    我在汉化EverNote了，可是由于地震的缘故，我下载不到最新版。 谁下载好了传我一个呀~ http://mirror3.evernote.com/rdist/EverNote_1.5.0.207.exe http://mirror2.evernote.com/rdist/EverNote_1.5.0.207.exe ndd200#yahoo.com.cn
21. momo 发言:
    12/29,2006, at 14:47
    这么好啊，可惜那个 evernote 在设计时就没有很好地照顾中文，就算界面汉化好了，还是可能出现中文输入问题，唉~
22. dudu 发言:
    01/04,2007, at 11:22
    请教设置分类的问题，例如设置分类过滤器时keyword 为“免费” ，并不是所有页面包含“免费”字样的都会自动归类，只有页面前面含“免费”字样的会归类，求助如何解决这个问题？
23. momo 发言:
    01/04,2007, at 14:23
    用单引号的 '免费' 试试看呢？
24. momo 发言:
    01/04,2007, at 17:23
    我不打算再用什么工作计划软件了，一方面制订计划的时间总是占相对低的比重，没必要专门弄一个软件来小题大做；另一方面计划跟不上变化，再好的软件也不如一张纸一支笔。
25. dudu 发言:
    01/05,2007, at 14:55
    momo，谢谢你的指点，如果要设置2个以上的keyword，该如何设置？
26. momo 发言:
    01/05,2007, at 15:11
    看帮助文档……
27. liku 发言:
    01/27,2007, at 08:28
    to momo ：我的Everone加单引号也并不行，为什么？
28. momo 发言:
    01/27,2007, at 14:30
    必定有一些中文是怎么也搜不到的，具体原因不知道，但对中文字符支持不好是一般编辑软件的通病
29. yonghuming 发言:
    03/02,2007, at 10:05
    最新的2.0 beta纠正了中文问题. 不过我试用的时间不长.
30. momo 发言:
    03/02,2007, at 13:02
    只要官方还惦记着中文用户就好啊，要是我们自己从头做起不知道多久才能做出这样好用的软件来。
31. IasK 发言:
    03/23,2007, at 13:41
    刚刚从搜索引擎找到您的文章，我个人用网文快捕不错。呵呵，现在5.0所有的资料都是保存在一个数据库里面的，开放格式更加放心。有空楼主可以看看。
32. momo 发言:
    03/23,2007, at 15:35
    evernote 的格式可真的够开放了，可以转存为文本文件或 XML，还可以同步备份，你只是没仔细用过，要不然不会这么讲。我用过网文快捕的，感觉功能是不错了，只是界面设计上还是稍微欠缺一点。
33. afeiyu 发言:
    03/27,2007, at 09:32
    为什么我设定了分类筛选关键词"notes",为什么不在Keyword categories里出现呢?
34. momo 发言:
    03/27,2007, at 11:43
    我要是你，就先把帮助文档看个明白再上网问。
35. afeiyu 发言:
    03/27,2007, at 15:38
    要是中文的话,我一定会去看的.
36. afeiyu 发言:
    03/27,2007, at 16:01
    to yonghuming : 为什么我用2.0 BETA还是没法输入中文?
37. momo 发言:
    03/27,2007, at 17:08
    我在 EverNote 的官方主页上看到中文输入问题了，目前的版本就是有这个 Bug，不过有个办法可以解决，就是创建新 Note 的时候按住 Ctrl 键点 [Note Type] 这个按钮，就会出现一个隐藏的 RichText Note 类型，这种类型的 Note 是完全支持中文输入的。 以后你可以专门用一个 RichText Note 写中文，再将写好的中文全选并拖拽到空白的 Note 区域（总会有一个空白 Note 位于 Note 列表最下方）。修改的时候也用相同的办法，虽然麻烦了些，但完全不必担心中文输入的问题了。
38. spider 发言:
    03/27,2007, at 23:22
    momo又发了一遍， 我一般就是用记事本写好了，复制到evernote里面，保持默认格式，这样的话文章不能修改，因为新输入的中文都是乱码。要是直接在evernote里面写的话就选RTN格式。在搜索中文的时候前面加上英文格式下的单引号'或者双引号"或者星号*就可以搜索了，比如 "地理 就可以搜索所有含有地理这两个字的日志
39. momo 发言:
    03/27,2007, at 23:36
    对的，这软件还是对中文支持得不好。其实原来我毕设都想自己做一个了，后来改作博客搜索了，就没再研究这个。
40. afeiyu 发言:
    03/28,2007, at 08:43
    momo 你知道2.0到底新增了什么功能？？
41. momo 发言:
    03/28,2007, at 13:23
    主要是增加了同步备份功能吧……你真应该去官方网站问