目录

• 1 NoteExpress简介
• 2 NoteExpress安装
• 3 NoteExpress主程序界面
• 4 新手入门
  • 4.1 数据导入
  • 4.2 管理
  • 4.3 分析
  • 4.4 发现
  • 4.5 写作
• 5 中高级教程
  • 5.1 题录类型自定义
  • 5.2 表头字段自定义
  • 5.3 批量编辑
  • 5.4 制作输出样式
  • 5.5 制作过滤器
• 6 数据库导入图文以及视屏教程
  • 6.1 中文数据库导入教程
  • 6.2 英文数据库导入教程
• 7 常见问题FAQ
  • 7.1 NE 1.0 升级到NE 2.0 版本的问题
  • 7.2 EndNote 数据导入到NoteExpress
  • 7.3 EndNote 数据导入到NoteExpress后的附件链接修复
  • 7.4 NE 新样式和过滤器的安装
  • 7.5 如何安装新的在线数据库(连接文件)
  • 7.6 NoteExpress使用多国语言输出样式
  • 7.7 NoteExpress WORD插件丢失或无法使用
  • 7.8 用户自定义样式和过滤器的显示与保存
  • 7.9 样式中的“不明确引文”是什么意思
  • 7.10 题录类型及其各字段的说明
  • 7.11 如何使用脚注功能
  • 7.12 如何将NE数据库中的所有题录输出列表和查看
  • 7.13 NE2中题录“手动更新”和“自动更新”时的数据库选择
  • 7.14 如何按照字段内容排序
  • 7.15 如何使用“备选模板”
  • 7.16 如何将Google学术搜索检索结果导入到NoteExpress
• 8 技巧Tips
  • 8.1 NoteExpress2快捷键列表
  • 8.2 NoteExpress的个性化设置
  • 8.3 NE2.0笔记样式设置的问题
  • 8.4 NoteExpress参考文献格式化中的对齐
  • 8.5 NoteExpress题录中特殊字体（粗体、斜体等）的实现
  • 8.6 NE的浏览器扩展和快速添加网页类参考文献
  • 8.7 NE批量链接附件指南
  • 8.8 NE中使用“著者-出版年”格式
  • 8.9 NE中附件文件的批量重命名
  • 8.10 巧用NE的收藏夹功能
  • 8.11 卸载EndNote后数据无法直接导入NE的解决办法

[编辑] NoteExpress简介

[编辑] NoteExpress安装

NoteExpress 2.0 版本支持 Windows 2000，XP，2003 以及 VISTA。

NoteExpress 2.0 的论文写作插件 支持 MS Word 2000 以及以上版本。未来计划支持 Open Office，WPS Word 等其它文本编辑软件。

NoteExpress 对 TeX/LaTeX 也有良好支持。

[编辑] NoteExpress主程序界面

[编辑] 新手入门

NoteExpress 安装完毕后首次启动会打开自带的 Sample 示例题录数据库，该数据库存放在“我的文档”目录下，供新用户练习使用。建议用户正式使用时建立自己的新的数据库。在 NoteExpress 主程序的【文件】下拉菜单中点击【新建数库】，然后选择保存位置即可。

[编辑] 数据导入

NE是通过题录（文献、书籍等条目）为核心进行管理的，建立新的题录数据库后，用户所需要的文献题录如何添加到数据库中呢？NoteExpress提供了三种导入题录的方式。

                 在线检索导入过滤器导入（即网上数据库导入）手工录入

NEW: PubMed联机检索和导入视频教程

对于已经下载了大量全文的用户，如何对这些保存在本地的全文编制文献题录？NoteExpress提供另外一种非常有效的导入方式，可以帮你快速地解决这一问题。只需要两步操作：1）导入你需要编制的文件夹（目录）或单个全文文件；2）使用在线更新功能。这样就可以将导入全文生成的简单题录更新为你需要的详细题录。具体操作方法如下：

                 导入全文在线更新

[编辑] 管理

通过上述方法导入文献题录，这样就基本形成了你的个人数据库。当然，对你的研究和管理工作而言这仅仅是个开始。因为你需要对纷繁的题录进行整理，为进一步的研究设计或文章撰写等服务。当然，你完全可以依赖NoteExpress完成以上操作，NE提供各种管理模块，使你能够充分高效地掌控你所获得的信息。

在不同数据库中检索，或者你的数据库由几个小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录。在NoteExpress中，你可以方便快捷地查找并删除重复题录。方法如下：

                 查重

通过查重剔除了数据库中的重复题录。接下来，或许你的文献管理工作才刚刚开始。在文献软件工具出现以前，研究者通常使用文件夹对自己掌握的电子文献进行分类整理。这样做的好处显而易见，如果分类正确，你可以非常方便地找到你需要的信息。那么在NoteExpress文献管理软件中，是否也会有类似的功能呢？答案是肯定的。NoteExpress为你提供了非常方便的文件夹功能，你可以将文献进行分类整理，NE提供的虚拟文件夹功能实现了同一数据库下可以有不同的文件夹。这就类似于你在自己的数据盘下建立了许多的文件夹，而且类似与资源管理器，你可以通过文件夹树形结构非常清晰地看到他们之间的关系。你可以根据自己的需求非常方便地建立、删除和转移文件夹。

                 多文件文件夹/虚拟文件夹

从数据库导入的题录，只有基本的题录信息，这些基本信息可以让我们大致了解某一文献的价值所在，让你决定是否有必要进一步阅读全文。在NoteExpress中，你可以为每一条文献信息添加附件，方便你在需要的时候快速打开全文。NoteExpress支持任意的附件格式（你也可以添加多个附件！），比如常见的PDF、word文档等，当然还有文件夹、URL等。这样，文献题录信息就会与你的全文信息关联在一起！添加了全文附件的题录，你可以在“题录相关信息命令”栏看到一个回形针标志，点击回形针，或者使用Shift+Ctrl+A的快捷键，你可以迅速打开附件。当然，如果你需要对某一文件夹下的多个文献添加附件，你可以使用NoteExpress的“批量链接”的功能，选择你的全文位置，文献信息与文件名匹配程度等，然后就可以批量链接附件到题录。具体方法见：

                 添加附件

在NoteExpress中，你可以为文献题录添加附件、笔记，你可以关联题录和文件夹。如果在你的数据库中，你为多条文献添加了多项信息，而且都非常重要。那么，你如何非常直观地判断某条文献是否有附件、笔记，或者关联了题录和文件夹呢？NoteExpress充分考虑你的需要！在题录列表栏中，第一列的图标显示题录类型，第二列可能有小的色块！没错，如果你添加过附件、笔记，或是关联了题录和文件夹，你可以看到四个不同颜色的色块。这样，你就可以非常方便地了解某条文献的相关附件信息了！

                 附件显示标识

对于数据库的管理来说，本地检索的意义非常重大，对于拥有庞大数据的用户来说，可以快速查找到用户所需的信息非常重要，曾经有位文献检索课的老师说，如果不能在20秒之内找到自己所需文献，那么你的管理就是无效的。NE不仅仅提供本地检索，也提供了一系列能够快速找到所需信息的方法，为文献管理和检索提供捷径。

                 本地检索保存检索\自动推送符合检索条件题录组织

辛辛苦苦地整理和管理了个人数据库，但天有不测风云，为了尽量减少误操作或其他原因带来的麻烦，请定期对你的数据库进行备份。或者你需要对数据库进行转移，便于携带共享，如何操作呢？方法如下：

                 数据库备份和转移

NE提供的其他管理功能：是不是习惯了打开多个文档同时编辑，是不是也希望在不同的数据库之间来回切换？没问题，NoteExpress为你提供了同时打开多个数据库的功能，你可以在软件左侧的数据库栏看到你打开的多个数据库，在不同数据库之间的切换非常方便！

同windows操作系统一样，NoteExpress也为你提供了回收站功能，方便你找回误删除的题录或笔记

                 同时打开多个数据库回收站

[编辑] 分析

如果有时候你觉得收集的文献信息过多，或者你需要对某个研究者或期刊的文献信息进行整理，传统的统计方法费时又费力！通过NoteExpress，你可以方便快捷地对你关心的文献信息进行统计分析，这样你能够快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。NE2.0版本可以对所有字段进行统计了，包括作者、关键词、主题词等等。 更多...

[编辑] 发现

对于以上提及的文献题录导入、管理和分析，都是期望对你的研究和管理工作带来方便。在NoteExpress中，我们为你提供了“综述”和“笔记”两项功能。通过“综述”的阅读方式，你可以阅读文献题录尽可能多的信息，包括作者、标题、来源和摘要等。通过笔记，你可以随时记录下看文献时的想法和关于研究的设想，这些信息都与你看到的文献信息关联在一起，便于日后进一步展开工作。具体操作请点击打开查看。

                 综述笔记

[编辑] 写作

对于大多数使用NoteExpress的用户来说，使用NoteExpress管理文献的主要目的之一便是文章或论文撰写。NoteExpress内置了多种国内外学术期刊、学位论文和国标的格式规范，通过NoteExpress插入文献，然后使用你需要的格式进行格式化，可以快速自动地生成参考文献。这样在写文章/论文的过程中，你便可以从手工编辑与管理文献的繁重工作中解脱出来。而且你可以根据需要随时调整参考文献的格式。当然如果NoteExpress没有你需要的文献格式，你可以非常方便地编辑自己需要的格式。同时，在输出速度和内存占用上，NoteExpress与国外产品相比都具有明显优势。而且，NoteExpress首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同实现差异化输出。

另外：NoteExpress2.0新添了以下功能：

1.NE2.0版本新增脚注支持，和Word脚注兼容；

2.第二引文模板功能：解决有些期刊要求引用类型的引文和注释类型的引文在文中需要使用不同的格式的问题