同一件事，做第二遍一定要比第一遍节省50%的资源 - Pt - 畅享博客

来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/05/01 00:22:14
同一件事，做第二遍一定要比第一遍节省50%的资源 (入选推荐日志，加10币)

最近在写规则，准备把某个每年都要做的项目，一步一步都标准化，所有的文档都统一格式化。过程极其痛苦，已接近麻木。而项目的成员也看的极其痛苦，大堆的要求和规则需要掌握，而且任何文档都有模板，需要按照统一格式进行。由于今年都是第一次开始规范，所以花费了大量时间和精力。

但做这些其实还是非常值得的，从短期来说，统一的文档方便了之后的汇总和数据分析，从长期来看，把步骤一步一步规范的定下来，可以节约以后几年项目的时间花费，因为都已经是约定俗成的东西了，同时如果有人员的变动，也不会太大影响项目的进程和质量的好坏。可以说把项目做成流水作业了，只是说前期投入可能会比较大。对一个项目来说，在一定的规范和约定俗成下，看似每人或许会多做了一点，但从全局来说，必定是效率提高的。所以有时候必须站在一个全局的角度去看问题，会得到不一样的结果。

从大的看，对一家企业来说，其组织架构和管理规范的设定也是一样的，再最初设立时，一定要花大力气花时间去设置一定的标准，这样看似比人起步晚了，但一旦发展起来必定非常迅速。比如IBM来说，10多年前从一个硬件提供商转型成一个咨询公司的时候，蛰伏了几年，先把自己的架构和管理整清楚，并记录，形成一套方法论。一旦发力，则效果是显著的，现在的IBM咨询也可以算IT业中的龙头了。对于目前的企业来说，有些已经起步的，就看管理层有没有决心，从头好好理一下，虽然会有阵痛，但必定会带来好的回报。

工作，生活很多时候在不断的重复做同一件事，我们要做到的是，同一件事，做第二遍一定要比第一遍节省50%的资源。

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