神马文学网今目标管理软件整合办公工具 降低运营成本
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今目标管理软件整合办公工具 降低运营成本
发布时间：2009.02.17 17:21 来源：赛迪网 作者：飘摇
曾经有一部经典的默片，一个接线员坐在座位上，面前摆着七八部电话机，他的工作很简单，就是接电话，但那些来电的人很明显没有相互约好，于是令人捧腹大笑的一幕出现了：这位可怜的接线员先生，左手一个话筒，右手一个话筒，桌面上还放着一个话筒——他很快被电话线织成的大网缠在其中，动弹不得。
现实生活中，也许曾经有过这样的事例，但对现在的企业来说，让一个员工面对这么多电话是很不经济和专业的。这也是为什么今目标在线管理软件配备很多客服人员，为客户提供一对一专家式服务的原因。然而，另一个不经济的事情往往被管理者们忽视，那就是员工需要使用很多平台才能够进行日常工作。
整合办公工具，降低运营成本
我们可以简单的列一个表单：在线沟通，需要即时通讯工具；收发邮件，需要邮箱；短信，需要手机；记录工作，也许是一套OA系统，或者公司制定的Excel等 office工具。每天员工都需要在这些平台上进行切换。虽然相对若干部电话而言，在电脑上切换平台很容易，但是，这些不能衔接的平台往往会打断员工的思路，同时，也不利于信息的归纳和总结，而是形成很多片段。这些片段如果不定期进行清理，往往会降低信息本身的价值，就像电脑磁盘碎片太多会拖慢运行速度一样。
理想的解决方式是把这些平台集中起来，统一到一个新的平台上面，这就是今目标在线管理软件所强调的“统一”理念。今目标对日常办公所需要的工具进行了整合，形成一个有机的体系。今目标企业即时通讯工具，可供员工进行内外无障碍沟通；企业邮箱，除可以接收员工其它邮箱的邮件外，还可以统一对邮件附件进行管理，甚至能发布到公司的资源平台，跟同事共享；今目标在工作记录安排方面，也非常具有独创性，提供了工作计划、工作记录等等一系列实用的功能；同时，它还集成了语音、视频、短信等功能。今目标真正保证了员工工作的连续性，以及信息的完整性。
举个例子，一个员工需要处理来自某公司的邮件。昨天他在接到邮件以后已经对第二天的工作进行了计划，因此，早上刚到公司他就从今日计划里面看到了处理邮件这项事务。因为他已经设置好用今目标的企业邮箱接收所有邮件，所以直接在今目标里打开邮箱就能看到那封邮件。如果邮件太多，他可以用今目标搜索引擎检索。邮件发出后，如果有必要，该员工可以通过今目标向对方发送短信。假如两个公司建立了今目标“友好企业”关系，还可以有更多的互动方式。
把员工从复杂的操作过程中解脱出来，更利于他们发挥专业方面的才能，从而提高工作效率。跟默片中让接线员无法动弹的电话线相反，今目标在线管理软件可以让员工的工作更便捷。
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