关于Microsoft Outlook: 9件你不能不知道的事情 口袋数码智能手机网 GP...

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/29 12:09:55
 
本文简介:
Windows Mobile手机最初吸引我们的可能只是它强大的多媒体性能,而与Outlook的高度结合是商务人士选择Windows Mobile系统手机的主要原因。你的PPC手机很少连接电脑吗?你从来都不用Outlook管理个人信息吗?嫌它太复杂难上手?没关系,往下看看,也许对你会有些帮助。
 
关于Microsoft Outlook: 9件你不能不知道的事情
【口袋数码- 新手入门】
Windows Mobile手机最初吸引我们的可能只是它强大的多媒体性能,而与Outlook的高度结合是商务人士选择Windows Mobile系统手机的主要原因。
你的PPC手机很少连接电脑吗?你从来都不用Outlook管理个人信息吗?嫌它太复杂难上手?没关系,往下看看,也许对你会有些帮助。
1.打开行事历,联系人或是任务列表在一个新的窗口
感觉每次点击导航钮切换到你想要的功能很累吗?右键单击导航按钮,然后选择“Open in a New Window”,然后你就可以打开一个行事历或是联系人专属的窗口了。这时配合Alt-Tab使用,操作会便捷很多。

2.在行事历中显示多个日期的事件
想同时查看多个不连续日期内的行事历安排?用Ctrl 加点击屏幕左侧行事历的方式就可以改变日期,你还可以用点住一个日期然后拖动鼠标的方式来显示一个系列时间的行事历安排。

3.自定义标记和分类图标
你很可能早就学会在一些邮件上加注标记,以便分别哪些邮件你可能在以后还需要再看看。分类图标也可以帮你管理你的邮件。(自定义标记出现在邮件列表的最右侧,分类图标在自定义标记的左侧)当你点击这些图标时,你可以自定义标记的颜色和图标的颜色,在任意标记或是分类图标上单击右键,然后选择Set Quick Click…,就可以设置右键默认归入默认分类或是标记。
4.用日期和时间的缩写
Outlook的行事历可以“看懂”你简单的关于时间的称谓和缩写,例如,你可以用"next Tue"或是"next month"代替具体的日期,然后行事历将会自动插入正确的日期。如果你在时间区域中输入"now"或者类似"4p,"的缩写,Outlook将会自动扩展为"4:00 p.m.",同样,在行程安排窗口中,如果你输入"next Thursday"作为起始时间,那么Outlook将会自动确定正确的日期。
5.修改Outlook的菜单
想让你最常用的命令出现在Outlook菜单的顶部?选择“工具”,“自定义”,然后选择“命令”选项卡,点击“重新整理命令”,在对话框中你可以上下移动命令的顺序,删除不用的命令。想节约时间,用“加速键”也是一个好办法。Outlook支持直接在菜单打开时按下某个键之后自动跳转到那个功能。

6.在你的行事历中添加节日/纪念日
如果你的公司待遇不错,逢个节就放假,那么你可以点击 工具/选项/行事历选项/添加节日来在行事历上对节日做出标记。
7. 添加行事历中的数据到你的e-mail中
如果你用的是Microsoft Exchange server上的邮件账户,并且你正在给处于同一服务器上的账户写信,那么你可以在邮件编辑窗口中插入行事历数据,具体做法是是选择行事历,然后指定你想添加的行事历数据。如果你的邮件账户是在POP或是IMAP服务器上的,那么这个功能是无法实现的。
8. 从e-mail中添加联系人
如果想把e-mail的发送人添加到你的联系人中,可以到邮件列表中右键单击发送人的名字,然后选择“添加到Outlook联系人”
9. 甩掉所有不用的插件!
Outlook 2007是个大家伙,平时需要注意维护才能保证它的快速稳定运行。点击工具/信任中心/加载项/,在这里你可以看到所有的插件,哪些平时用不到呢?卸载掉它们,Outlook跑起来会轻松很多。