Access软件网-马丽专栏

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/30 05:51:39
摘 要:表设计思路及表的数据类型、字段属性
正 文:
首先要做的事是设计表,表的设计思路就是将数据分类,同一类的数据放在一个表中,并且有一个字段与其他表之间建立联系。而且要尽可能的细分,以最大限度的保证每个表中不存在重复的数据资料。
比如说销售订单吧,肯定要记录客户的具体资料如名称、地址、电话等方便联系;还要记录订单的日期,运费等;以及每张订单中都有哪些具体的产品、数量、价格等信息。如果我们把这么多信息记录在一张表里的话,那就要录入许多重复的信息,比如客户的资料,不仅很麻烦还很容易出错。
所以应该细分为客户表专门维护客户的信息;订单表记录订单的日期,运费;订单名细表记录具体的产品数量及价格;另外还需要产品表、供应商表、雇员表、运货商表及类别表。
“罗斯文数据库”中共有8个表,选中表,以详细信息的视图来查看各个表的说明,见图二。

图二
关于数据库的基本组成表,查询,窗体等及表的基本组成字段,记录等概念就不用再讲了吧。其中一些常用的知识将在示例中一起讲解。在表设计中重点要掌握的是数据类型、字段属性的设置与应用。