。计划你的时间

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 03:16:41

计划你的时间

计划你的活动能让你看到什么要被完成并帮助你按正确的优先顺序去做事。 如果你没有计划好你的活动,那么你可能:

• 在不重要的事上花时间。
• 不能完成你承诺的事。
• 做许多事并感到很累。

如果你有效的计划好你的时间,那么你将会:

• 在真正对你来说是重要的事上集中精力。
• 被很好的安排并完成你的目标。
• 感觉更好的控制了你的生活,有清楚的思维,并能放松而不担心你可能忘记什么事。

你需要一个工具来计划你的时间。 请参考时间计划工具给出建议。
为了产出最高,你必须“计划每周基础事件”。 在每周里选一个固定的时间,保证你有15到30分钟安静的来进行你的周计划。 刚开始这可能是一种负担,但你将会节省下比你投入更多的时间,并且很快会发现这个过程简单愉悦。 在每周计划过程中你将要做下面的练习:

• 如果这是你第一次进行每周计划,你将要“识别你生活中的各种角色”,并把他们写下来。 下面这个列表是一些示例:

o 丈夫
o 母亲
o 义务工人
o 亲戚
o 妻子
o 母亲
o 学生
o 朋友
o 一起运动的人
o 员工

• 选择你每周的目标。 思考2到3个你感觉你对每个角色应该完成的特别重要的事,并写下他们。 这些短期目标应该与你的“使命”(如果你有一个)相关。 简单看看下两周的记录,你会知道你要准备的一些关键的事,例如会议、生日。

• 日程表。 看看下一周,并计划好时间来完成你的短期目标。 保证你真正的安排出了时间。 例如,如果你想要一周出去跑步三次,然后你就可能选出三个一小时的空闲时期在每个早上。 更新好你的计划工具(日记,电脑)的中活动。

实现你日程表中的时间是非常重要的。 慎用“在那段时间里我将试着去练习”之类的语言。 如果你怀疑你可能要退回并重做计划。 同样,留下一些小空闲时间来做那些事。这可能是不可预料的事,或者你可能觉得会阻碍其它事完成的一些事情。 如果你真正计划好你的时间,它将会帮助你成功。

每天用几分钟来重新看看你的周计划,让你感觉你做过的决定,和一些不可预料的事。 按优先级A(非常重要)到E(不重要)做出一个“要做的事情列表”是很有价值的。 这将强迫你做重要的事,并防止你被大量的不重要的事忙着。